(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác kế toán trong Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Dương

UBND TỈNH BÌNH DƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT NGUYỄN THỊ THU HƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH BÌNH DƢƠNG U N V N THẠC S CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 8340301 BÌNH DƢƠNG – 2019 UBND TỈNH BÌNH DƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT NGUYỄN THỊ THU HƢƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH BÌNH DƢƠNG U N V N THẠC S CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 8340301 NGƢỜI HƢỚNG D N KHOA HỌC PGS.TS: PHẠM V N DƢỢC BÌNH DƢƠNG – 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Những kết nêu nghiên cứu trung thực chƣa đƣợc cơng bố trƣớc tỉnh Bình Dƣơng Các số liệu nghiên cứu có nguồn gốc rõ ràng, đƣợc tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy Khơng có sản phẩm/nghiên cứu ngƣời khác đƣợc sử dụng luận văn mà không đƣợc trích dẫn theo quy định Luận văn chƣa đƣợc nộp để nhận cấp trƣờng đại học sở đào tạo khác Bình Dương, ngày 20 tháng 05 năm 2019 Học viên Nguyễn Thị Thu Hƣơng i ỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu thực luận văn “Hồn thiện cơng tác kế tốn Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Dƣơng”, tơi nhận đƣợc nhiều hỗ trợ, giúp đỡ từ phía thầy cô, cá nhân tổ chức sau: Trƣớc hết, xin chân thành cảm ơn tri ân sâu sắc đến Thầy PGS.TS Phạm Văn Dƣợc hƣớng dẫn, góp ý, chỉnh sửa để tơi hồn thành luận văn Tôi c ng in đƣợc gửi lời cảm ơn đến Ban Giám hiệu nhà trƣờng, Ph ng đào tạo Sau Đại học, Thầy, Cơ hoa kế tốn, Trƣờng Đại học Thủ Dầu ột tạo điều kiện môi trƣờng học tập, nghiên cứu thuận lợi Xin cảm ơn tất Thầy, Cô giảng viên thỉnh giảng tâm huyết không ngại đƣờng a để truyền đạt cho kiến thức kinh nghiệm vô c ng qu giá học tập nghiên cứu khoa học Một lần xin tri ân trân trọng cảm ơn tất ngƣời giúp đỡ, hỗ trợ tơi hồn thành luận văn Trân trọng cảm ơn! Bình Dương, ngày 20 tháng 05 năm 2019 Học viên Nguyễn Thị Thu Hƣơng ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG, BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 5 Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục luận văn CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LU N VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG L P 1.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.1.2 Đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Đặc điểm quản l tài đơn vị nghiệp công lập 1.1.2.1 Cơ chế quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 1.1.2.2 Nguồn tài đơn vị nghiệp công lập 10 1.1.2.3 Nội dung chi đơn vị nghiệp công lập 10 1.2.NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 10 1.2.1.Cơng tác lập chấp hành dự tốn thu - chi 10 1.2.1.1 Lập dự toán thu – chi 10 1.2.1.2 Chấp hành dự toán thu - chi 11 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn theo q trình xử lý thông tin 13 iii 1.2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13 1.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14 1.2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 14 1.2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài báo cáo toán 16 1.2.3 Công tác kiểm tra kế tốn cơng khai tài 25 KẾT LU N CHƢƠNG 28 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH BÌNH DƢƠNG 29 2.1.TỔNG QUAN VỀ BỆNH VIỆN ĐA HOA TỈNH BÌNH DƢƠNG 29 2.1.1 Đặc điểm hoạt động Bệnh Viện Đa hoa Tỉnh 29 2.1.2.Cơ cấu tổ chức Bệnh Viện 33 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Bệnh viện 35 2.1.4.Đặc điểm quản lý tài Bệnh viện Đa khoa Tỉnh 37 2.1.4.1 Cơ chế quản lý tài Bệnh viện 37 2.1.4.2 Nguồn tài Bệnh viện 39 2.1.4.3.Các khoản chi bệnh viện 41 2.2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA HOA TỈNH BÌNH DƢƠNG 43 2.2.1.Cơng tác lập chấp hành dự tốn thu - chi 43 2.2.1.1 Lập dự toán thu - chi 43 2.2.1.2 Chấp hành dự toán thu - chi 47 2.2.2.Tổ chức cơng tác kế tốn theo q trình xử lý thông tin 49 2.2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 49 2.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 52 2.2.2.3.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 53 2.2.2.4.Tổ chức lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách 55 2.2.3.Cơng tác kế toán số phần hành chủ yếu bệnh viện 57 2.2.3.1 Cơng tác kế tốn thu hoạt động bệnh viện 57 2.2.3.2 Cơng tác kế tốn chi hoạt động bệnh viện 62 iv 2.2.3.3 Công tác kiểm tra kế toán 63 2.2.3.4.Cơng khai tài 64 2.3.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA HOA TỈNH BÌNH DƢƠNG 64 2.3.1 Những kết đạt đƣợc công tác kế toán 64 2.3.2.Những tồn cơng tác kế tốn 66 KẾT LU N CHƢƠNG 69 CHƢƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH BÌNH DƢƠNG 70 3.1.SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA HOA TỈNH BÌNH DƢƠNG 70 3.1.1.Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bệnh viện Đa hoa tỉnh Bình Dƣơng 70 3.1.2.u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Dƣơng 71 3.1.3.u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Dƣơng 72 3.2.MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA HOA TỈNH BÌNH DƢƠNG 73 3.2.1.Hoàn thiện cơng tác lập chấp hành dự tốn 73 3.2.2.Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn theo q trình xử lý thơng tin 75 3.2.3.Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn cơng khai tài 86 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA HOA TỈNH BÌNH DƢƠNG 87 3.3.1.Đối với Nhà nƣớc quan quản lý 87 3.3.2.Đối với Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Dƣơng 88 KẾT LU N CHƢƠNG 91 KẾT LU N 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1 Báo cáo tài báo cáo tốn áp dụng cho đơn vị dự toán cấp 23 Bảng 1.2 Báo cáo tài tổng hợp báo cáo tổng hợp toán áp dụng cho đơn vị dự toán cấp cấp 24 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp nguồn thu giai đoạn năm 2014- 2016 39 Bảng 2.2 Nội dung tỷ trọng khoản chi từ nguồn kinh phí ngân sách 41 Bảng 2.3 Nội dung tỷ trọng khoản chi từ nguồn viện phí, BHYT 41 Bảng 2.4 Tỷ trọng khoản chi nghiệp vụ chuyên môn 42 Bảng 2.5 Danh mục số báo cáo kế toán sử dụng bệnh viện Đa hoa Tỉnh Bình Dƣơng 55 Bảng 3.1 Hồn thiện Tài khoản nguồn kinh phí hoạt động Tài khoản chi hoạt động 81 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế tốn Bệnh viện Đa hoa Tỉnh Bình Dƣơng 36 Sơ đồ 2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 50 Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ khâu cấp phát thuốc cho bệnh nhân nội trú 50 Sơ đồ 2.4 Trình tự kế tốn thu hoạt động 58 Sơ đồ 2.5 Trình tự kế tốn chi hoạt động 62 vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Tên tiếng việt BHXH Bảo hiểm ã hội BHYT Bảo hiểm y tê SNCL Sự nghiệp công lập HCSN Hành nghiệp XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cô định NSNN Ngân sách nhà nƣớc TCKT Tài kê tốn TCCB Tổ chức cán 10 KHTH ê hoạch tổng hợp 11 HCQT Hành chinh quản trị 12 VTTTBYT Vật tƣ trang thiêt bị y tế 13 QLCL Quản l chất lƣợng 14 DN Doanh nghiệp 15 CSYT Cơ sở Y Tế viii Ghi 11 ngân sách KBNN Bảng đối chiếu số dƣ T tiền gửi Báo cáo thu, chi hoạt động nghiệp hoạt động SXKD 10 Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ 11 Báo cáo số kinh phí chƣa sử dụng toán năm trƣớc chuyển sang 12 Thuyết minh tình hình tài Những báo cáo mà đơn vị Anh/chị lập thêm (đề nghị ghi cụ thể): … …………………………………………………………………………… ……………… ……………………………………………………………… 19 Các báo cáo tài Bệnh viện đƣợc kiểm tra bởi: Kiểm tra nội đơn vị Kiểm tra quan chủ quản Kiểm tra quan tra tỉnh Kiểm tra quan kiểm tốn Nhà nƣớc 20 Hình thức cơng khai báo cáo tài Bệnh viện: Niêm yết trụ sở làm việc Công khai Website đơn vị Công bố hội nghị cán CCVC 21 Để cung cấp thông tin quản trị cho nhà quản lý đơn vị, theo Anh/chị có cần thiết lập báo cáo kế tốn nội bộ: Khơng; Có; Đơn vị nên tổ chức lập báo cáo kế toán nào? (đề nghị ghi cụ thể):…………………………………………………………… ………… 11 ………………………………………………………………………… F Phân tích thơng tin kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 22 Đơn vị có tổ chức phân tích tình hình tài chính: Khơng; Có; Những nội dung phân tích phƣơng pháp sử dụng để phân tích? (đề nghị ghi cụ thể):…………………………………………………………… … …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 23 Hiện nay, công tác kế toán đơn vị đƣợc thực chủ yếu bằng: Phần mềm, đề nghị ghi cụ thể:………………………… Excel thủ công tay 24 Theo Anh (chị) việc trang bị phần mềm kế toán là: Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết 25 Anh (chị) cho biết mức độ ứng dụng phần mềm để thực chức phận kế toán đơn vị (câu dành cho bệnh viện) Nội dung Các khoa điều trị, khoa cận lâm sàn cập nhật vào phần mềm số lƣợng thuốc, vật tƣ y tế dịch vụ y tế cho bệnh nhân sử dụng, số liệu đƣợc kết chuyển tự động qua hệ thống mạng nội cho phận thu viện phí để ác định số viện phí phải thu Mỗi bệnh nhân đƣợc cấp mã số để Chƣa thực Đã thực Chƣa tốt Tƣơng đối tốt Tốt 11 quản lý thống toàn bệnh viện Thực truy cập vào hệ thống để có đƣợc thơng tin số viện phí l y kế bệnh nhân Thống danh mục thuốc vật tƣ y tế toàn bệnh viện Dữ liệu nhập, xuất thuốc, vật tƣ y tế sau khoa Dƣợc cập nhật đƣợc phần mềm tự động chuyển sang phịng kế tốn Kết nối liệu phịng kế tốn khoa Dƣợc việc quản lý thuốc vật tƣ y tế Kết nối liệu khoa Dƣợc khoa điều trị, khoa cận lâm sàn để hỗ trợ cấp phát thuốc, vật tƣ y tế Sử dụng phần mềm quản lý tổng thể có phân hệ kế tốn 26 Các khó khăn Anh (chị) gặp phải thực việc tổ chức cơng tác kế tốn nơi Anh (chị) cơng tác? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 27 Ngồi vấn đề nêu trên, Anh (chị) cịn có ý kiến khác? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 28 Anh/chị có hài lịng với tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị: Khơng Tƣơng đối hài lịng Hài lịng Rất hài lòng Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Anh/chị! 11 Phụ lục 09 TỔNG HỢP PHIẾU KHẢO SÁT VỀ CƠNG TÁC TÀI KẾ TỐN Ở BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH BÌNH DƢƠNG SỐ PHIẾU PHÁT RA: 25 SỐ PHIẾU THU VỀ: 25 A Về công tác quản lý tài đơn vị Tình hình tự chủ đơn vị: - Biên chế: Có: (0%); Khơng: 25 (100%) - Tài chính: Một phần: 18 (72%); Tồn bộ: (0%); Ngân sách cấp 100%: (18%) Đơn vị ây dựng quy chế chi tiêu nội bộ? - Chƣa ây dựng: (0%) - Đã ây dựng thực hiện: 25 (100%) Tỷ trọng nguồn thu đơn vị khoảng phần trăm? - Từ NSNN (%): Từ 30% - 40%: 18 (72%); Từ 95% - 100 %: (18%) - Từ thu viện phí, phí (%): Từ 3% - 27%: 25 (100%) - Từ BHYT (%): Từ 45% - 50%: 17 (68%); 0%: (32%) - Từ khoản viện trợ nguồn khác (%): Từ 1% - 5%: 25 (100%) Đơn vị có tham gia liên doanh, liên kết nhận góp vốn liên doanh để mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động dịch vụ đơn vị: Có (12%); Khơng 22 (88%) B Về tổ chức máy kế tốn Đơn vị có áp dụng Chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC, Thông tƣ số 185/2010 Thông tƣ số 107/2017/TTBTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài Chính khơng? 11 Có: 25 (100%); Khơng: (0%) Mơ hình tổ chức máy kế tốn đơn vị: Tập trung: 25 (100%); Phân tán: (0%); Vừa tập trung vừa phân tán: (0%) Nhân làm cơng tác kế tốn đơn vị: Nhân làm cơng tác Kế tốn Số ngƣời Số lƣợng 4-35: 25 Trong đó: Sau ĐH Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp 1: 1-16: 25 1-8: 25 1-11: 25 0: 25 (100%) C Về tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Trong cơng tác kế tốn đơn vị, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh không cần lập chứng từ đơn vị tự xây dựng chứng từ chế độ chƣa quy định: - Khơng: (0%); - Có: 25 (100%) ; Nếu có đề nghị Anh (chị) ghi cụ thể chứng từ đơn vị tự xây dựng: Hệ thống chứng từ kế toán đơn vị đƣợc lập thủ cơng hay máy vi tính? Trong số chứng từ sử dụng có chứng từ chƣa hợp lý cần sửa đổi bổ sung? Anh (chị) đánh chéo (X) vào thích hợp dƣới đây: TT Hệ thống chứng từ theo chế độ I Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm công Thủ công Trên máy Chƣa hợp lý, cần sửa đổi 25 (100%) (0%) Bảng chấm công làm thêm (12%) (0%) Giấy báo làm thêm (12%) (0%) Bảng toán tiền lƣơng 25 (100%) 25 (100%) Bảng toán thu nhập tăng thêm 25 (100%) 25 (100%) 11 Bảng toán tiền thƣởng 25 (100%) (0%) Bảng toán phụ cấp 25 (100%) (0%) Giấy đƣờng Bảng toán tiền làm thêm 10 Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm 11 25 (100%) (0%) 25 (100%) (0%) (0%) (0%) (0%) Bảng tốn tiền th ngồi (0%) (0%) (0%) 12 Biên lý hợp đồng giao khoán (0%) (0%) (0%) 13 Bảng kê trích nộp khoản theo lƣơng 25 (100%) (0%) 14 Bảng kê tốn cơng tác phí (0%) (0%) (0%) 15 Danh sách chi lƣơng khoản thu nhập khác qua tài khoản cá nhân (0%) (0%) (0%) II Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu 25 (100%) (0%) Phiếu chi 25 (100%) (0%) Giấy đề nghị tạm ứng 25 (100%) (0%) Giấy toán tạm ứng 25 (100%) (0%) Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng VN) 25 (100%) (0%) Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quí, đá quí) (0%) Giấy đề nghị toán 25 (100%) (0%) Biên lai thu tiền 25 (100%) (0%) (0%) (0%) 11 Bảng kê chi tiền cho ngƣời tham dự hội thảo, tập huấn (0%) (0%) (0%) 10 Bảng kê chi tiền cho ngƣời tham dự hội thảo, tập huấn (0%) (0%) (0%) 11 Bảng kê đề nghị toán (0%) (0%) (0%) III Chỉ tiêu vật tư Phiếu nhập kho 25 (100%) (0%) Phiếu xuất kho 17 (68%) (0%) Giấy báo hỏng, công cụ, dụng cụ (0%) (0%) Biên kiểm kê vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Bảng kê mua hàng Biên kiểm nghiệm vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Phiếu giao nhận NL, VL, CC, DC (0%) 25 (100%) (0%) (0%) (0%) 25 (100%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%) IV Chỉ tiêu tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ 25 (100%) (0%) Biên l TSCĐ 25 (100%) (0%) Biên đánh giá lại TSCĐ (0%) (0%) Biên kiểm kê TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành Bảng tính hao mịn TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ V Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác (0%) 25 (100%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%) 25 (100%) (0%) (0%) (0%) 11 (0%) (0%) (0%) Giấy xác nhận hàng viện trợ khơng hồn lại (12%) (0%) (0%) Giấy xác nhận tiền viện trợ khơng hồn lại (0%) (0%) (0%) Bảng kê chứng từ gốc gửi nhà tài trợ (0%) (0%) (0%) Đề nghị ghi thu- ghi chi ngân sách tiền, hàng viện trợ (0%) (0%) (0%) Hoá đơn GTGT Hố đơn bán hàng thơng thƣờng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (0%) (0%) (0%) Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (0%) (0%) (0%) 10 Hoá đơn bán lẻ (Sử dụng cho máy tính tiền) (0%) (0%) (0%) 11 Bảng kê thu mua hàng hố mua vào khơng có hố đơn (0%) (0%) (0%) 12 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hƣởng BHXH 25 (100%) (0%) 13 Danh sách ngƣời nghỉ hƣởng trợ cấp ốm đau, thai sản 25 (100%) (0%) 14 Giấy rút dự toán ngân sách TM 25 (100%) (0%) 15 Giấy rút dự toán ngân sách chuyển khoản 25 (100%) (0%) 16 Giấy đề nghị toán tạm ứng 25 (100%) (0%) 17 Giấy nộp trả kinh phí tiền mặt 18 Giấy nộp trả kinh phí chuyển khoản Vé 25 (100%) (0%) (28%) (0%) (0%) (0%) (0%) 11 19 Bảng kê nộp séc (0%) (0%) (0%) 20 Uỷ nhiệm thu (0%) (0%) (0%) 21 Uỷ nhiệm chi 25 (100%) 22 Giấy rút vốn đầu tƣ kiêm lĩnh tiền mặt (0%) (0%) (0%) 23 Giấy rút vốn đầu tƣ kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thƣ- điện cấp séc bảo chi (0%) (0%) (0%) 24 Giấy đề nghị toán tạm ứng vốn đầu tƣ (0%) (0%) (0%) 25 Giấy nộp trả vốn đầu tƣ tiền mặt (0%) (0%) (0%) 26 Giấy nộp trả vốn đầu tƣ chuyển khoản (0%) (0%) (0%) 27 Giấy ghi thu - ghi chi vốn đầu tƣ (0%) (0%) (0%) (0%) 10 Đơn vị có mở sổ đăng k mẫu chữ ký ngƣời có trách nhiệm nhƣ thủ quỹ, thủ kho, nhân viên kế toán, kế toán trƣởng, Thủ trƣởng đơn vị,…: Có: (0%); Khơng: 25 (100%) 11 Đơn vị có lập kế hoạch lập, luân chuyển xử lý cho loại chứng từ kế tốn: Có: (0%); Không: 25 (100%) 12 Việc kiểm tra chứng từ kế toán đơn vị tiến hành: - Kế toán phụ trách phần hành: (0%); - Kế toán trƣởng: (0%); - Cả kế toán viên Kế toán trƣởng: 25 (100%) 13 Thời gian lƣu trữ chứng từ kế toán đơn vị: - Đối với chứng từ không trực tiếp d ng để ghi sổ: dƣới năm: (0%); từ năm trở lên (10 năm): 20 (80%); Đối với chứng từ trực tiếp d ng để ghi sổ: dƣới 10 năm: (0%); từ 10 năm trở lên (20 năm): 20 (80%) - Lƣu trữ vĩnh viễn: (20%) 11 D Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế tốn hình thức kế tốn 14 Hình thức kế tốn áp dụng đơn vị: - Hình thức Nhật ký Sổ cái: (0%) - Hình thức Chứng từ ghi sổ: (0%) - Hình thức Nhật ký chung (Có sử dụng phần mềm kế tốn): 25 (100%) - Hình thức kế tốn máy vi tính: (0%) 15 Trong cơng tác kế tốn đơn vị, việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định chế độ: - Có: 15 (60%); - Không: 10 (40%); đề nghị Anh (chị) ghi cụ thể: Hoạt động liên doanh liên kết, dịch vụ giường yêu cầu, dịch vụ tiêm phòng;… 16 Việc xây dựng tài khoản kế toán đơn vị dựa sở xây dựng mã tài khoản thống ngành y tế tỉnh nhằm phục vụ cho việc xử lý, cung cấp thông tin cho việc ứng dụng phần mềm kế tốn: - Có: (0%) - Khơng: 25 (100%) 17 Hệ thống sổ kế toán chi tiết đơn vị có phù hợp với chế độ kế tốn hay khơng, đề nghị Anh/chị cho biết ý kiến cách đánh chéo (X) vào thích hợp dƣới đây: TT Hệ thống sổ kế toán Phù hợp chi tiết Không phù hợp Các nội dung không phù hợp cần chỉnh thiết kế lại (đề nghị ghi cụ thể) Sổ quỹ tiền mặt 25(100%) (0%) Sổ tiền gửi ngân hàng, KB 25(100%) (0%) Sổ kho (hoặc thẻ kho) 25(100%) 0(0%) Sổ chi tiết VL, CCDC, SP 25(100%) 0(0%) Bảng tổng hợp chi tiết VL, 0(0%) 0(0%) 12 CCDC Sổ TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ CCDC nơi sử dụng 25(100%) 0(0%) 0(0%) 0(0%) Sổ chi tiết tài khoản 25(100%) 0(0%) Sổ theo dõi dự toán 25(100%) 0(0%) 10 Sổ theo dõi sử dụng NKP 25(100%) 0(0%) 11 Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí 25(100%) 0(0%) 12 Sổ chi tiết khoản thu 25(100%) 0(0%) 13 Sổ chi tiết chi hoạt động 25(100%) 0(0%) 14 Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí kho bạc 25(100%) 0(0%) 15 Sổ chi tiết doanh thu 0(0%) 0(0%) 16 Sổ chi phí SXKD 0(0%) 0(0%) 17 Sổ theo dõi chi phí trả trƣớc 0(0%) 0(0%) 0(0%) 18 Sổ chi tiết đầu tƣ chứng khoán 0(0%) 0(0%) 0(0%) 19 Sổ chi tiết chi dự án 0(0%) 0(0%) 0(0%) 20 Sổ chi phí quản lý chung 0(0%) 0(0%) 0(0%) 21 Sổ theo dõi thuế GTGT 0(0%) 0(0%) 0(0%) 22 Sổ chi tiết thuế GTGT đƣợc hoàn lại 0(0%) 0(0%) 0(0%) 23 Sổ chi tiết thuế GTGT đƣợc miễn giảm 0(0%) 0(0%) 0(0%) 24 Sổ theo dõi chi phí trả trƣớc 0(0%) 0(0%) 0(0%) 12 E Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 18 Hệ thống báo cáo tài đơn vị có phù hợp với chế độ kế tốn hay khơng, đề nghị Anh/chị cho biết ý kiến cách đánh chéo (X) vào ô thích hợp dƣới đây: TT Hệ thống báo cáo Phù hợp Không phù hợp Các nội dung không phù hợp cần thiết kế lại (đề nghị ghi cụ thể) Bảng cân đối tài khoản 25 (100%) (0%) Tổng hợp tình hình kinh phí 25 (100%) tốn kinh phí (0%) Báo cáo chi tiết kinh phí 25 (100%) tốn kinh phí sử dụng (0%) Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt 25 (100%) động (0%) Báo cáo chi tiết kinh phí dự án Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí 25 (100%) NS cấp theo hình thức dự tốn KBNN (0%) Bảng đối chiếu tình hình tạm 25 (100%) ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách KBNN (0%) Bảng đối chiếu số dƣ T gửi tiền 25 (100%) (0%) Báo cáo thu, chi hoạt động 25 (100%) nghiệp hoạt động SXKD (0%) 10 Báo cáo tình hình tăng giảm 25 (100%) TSCĐ (0%) 11 Báo cáo số kinh phí chƣa sử 25 (100%) dụng toán năm trƣớc chuyển sang (0%) (0%) (0%) 12 12 Thuyết minh tình hình tài 25 (100%) (0%) 19 Các báo cáo tài đơn vị đƣợc kiểm tra bởi: - Kiểm tra nội đơn vị: 25 (100%) - Kiểm tra quan chủ quản: 25 (100%) - Kiểm tra quan tra tỉnh: 25 (100%) - Kiểm tra quan kiểm toán Nhà nƣớc: 25 (100%) 20 Hình thức cơng khai báo cáo tài đơn vị: - Niêm yết trụ sở làm việc: (0%) - Công khai Website đơn vị: (0%) - Công bố hội nghị cán CCVC: 25 (100%) 21 Để cung cấp thông tin quản trị cho nhà quản lý đơn vị, theo Anh/chị có cần thiết lập báo cáo kế tốn nội bộ: - Khơng: 22 (88%); - Có: (12%); Đơn vị nên tổ chức lập báo cáo kế toán nào? (đề nghị ghi cụ thể): Báo cáo cơng nợ, Báo cáo thu viện phí,… F Phân tích thơng tin kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 22 Đơn vị có tổ chức phân tích tình hình tài chính: - Khơng: 22 (88%); - Có: (12%); Những nội dung phân tích phƣơng pháp sử dụng để phân tích? (đề nghị ghi cụ thể): Phân tích tình hình kinh phí tốn kinh phí, phương pháp so sánh 23 Hiện nay, cơng tác kế tốn đơn vị đƣợc thực chủ yếu bằng: - Phần mềm: 25 (100%) 12 Phần mềm kế toán “MISA Mimosa.Net” Cơng ty Misa cung cấp (8%); “Chương trình phần mềm kế tốn HCSN” Cơng ty máy tính Ánh Mai cung cấp 23 (92%) - Excel thủ công tay: (0%) 24 Theo Anh (chị) việc trang bị phần mềm kế toán là: - Rất cần thiết: 25 (100%) - Cần thiết: (0%) - Không cần thiết: (0%) 25 Anh (chị) cho biết mức độ ứng dụng phần mềm để thực chức phận kế toán đơn vị (câu dành cho bệnh viện) Nội dung Chƣa thực Các khoa điều trị, khoa cận lâm sàn cập nhật vào phần mềm số lƣợng thuốc, vật tƣ y tế dịch vụ y tế cho bệnh nhân sử dụng, số liệu đƣợc kết chuyển tự động qua hệ thống mạng nội cho phận thu viện phí để ác định số viện phí phải thu 12/17 (71%) Mỗi bệnh nhân đƣợc cấp mã số để quản lý thống toàn bệnh viện 17/17 (100%) Thực truy cập vào hệ thống để có đƣợc thơng tin số viện phí l y kế bệnh nhân 17/17 (100%) Thống danh mục thuốc vật tƣ y tế toàn bệnh viện 12/17 (71%) Dữ liệu nhập, xuất thuốc, vật tƣ y tế sau khoa Dƣợc cập nhật đƣợc phần mềm tự 17/17 (100%) Đã thực Chƣa tốt 5/17 (29%) 5/17 (29%) Tƣơng đối tốt Tốt 12 động chuyển sang phịng kế tốn Kết nối liệu phịng kế tốn khoa Dƣợc việc quản lý thuốc VTYT 17/17 (100%) Kết nối liệu khoa Dƣợc khoa điều trị, khoa cận lâm sàn để hỗ trợ cấp phát thuốc, vật tƣ y tế 17/17 (100%) Sử dụng phần mềm quản lý tổng thể có phân hệ kế tốn 17/17 (100%) 26 Các khó khăn Anh (chị) gặp phải thực việc tổ chức công tác kế tốn nơi Anh (chị) cơng tác? Khơng có ý kiến: 25 (100%) 27 Ngoài vấn đề nêu trên, Anh (chị) cịn có ý kiến khác? Khơng có ý kiến: 25 (100%) 28 Anh/chị có hài lịng với tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị: - Không: (28%) - Tƣơng đối hài lòng: 14 (56%) - Hài lòng: (16%) - Rất hài lòng: (0%) Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Anh/chị!