TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên Bùi Thị Duyên Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh ( BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ) ( HẢI PHÒNG[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Duyên Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHỊNG ANH ĐỨC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Thị Duyên Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Duyên Mã SV: 1412401288 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học văn phịng Anh Đức, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Bùi Thị Duyên năm 2018 Người hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .2 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa 1.1.2.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3.1 u cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.1.4 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.2 TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI TIẾT HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.2 Phương pháp thẻ song song 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 10 1.2.3 Phương pháp sổ số dư .13 1.3 TỔ CHỨC KẾ TỐN TỔNG HỢP HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.3.1.1 Đặc điểm phương pháp 14 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 15 1.3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng .15 1.3.1.4 Trình tự hạch tốn 16 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kì 18 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 18 1.3,2.2 Trình tự hạch tốn 18 1.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 20 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác Kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp vừa nhỏ 22 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung .22 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 24 1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 1.5.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC 29 2.1 Quá trình đời phát triển công ty .29 2.1.1 Giới thiệu công ty .29 2.1.2 Đặc thù lĩnh vực hoạt động 29 2.1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh 29 2.1.2.2 Quá trình phát triển công ty 30 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty TNHH Thương mại sản xuất nội thất văn phòng trường học Anh Đức .31 2.1.3.1 Những thuận lợi Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất văn phòng trường học Anh Đức .31 2.1.3.2 Những khó khăn cơng ty TNHH sản xuất thương mại nội thất văn phòng trường học Anh Đức 31 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy công ty 32 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất nội thất trường học văn phòng Anh Đức .34 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .34 2.1.5.2 Chính sách áp dụng cơng ty .37 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 37 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 38 2.1.5.5 Tổ chức hệ thống báo cáo 38 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại nội thất văn phòng trường học Anh Đức 38 2.2.1 Đặc điểm phương pháp tính giá hàng hóa Công ty 38 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty .38 2.2.1.2 Tính giá hàng hóa công ty 39 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa công ty 40 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại nội thất vănòng trường học Anh Đức 57 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 57 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng quy trình hạch tốn 57 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 57 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC 63 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Hạn chế .64 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học Anh Đức .65 3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 66 3.2.2 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 69 3.2.3 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ 73 3.2.4 Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 73 3.2.5 Một số giải pháp khác 78 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2:Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi số đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3:Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi số số dư 13 Sơ đồ 1.4 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên .17 Sơ đồ 1.5: Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kì .19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kê toán Nhật ký – Sổ Cái .24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức 32 Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế tốn cơng ty .35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH Thương mại sản xuất nội thất trường họcvà văn phòng Anh Đức 38 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn chi hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Cơng ty TNHH Thương mại sản xuất nội thất trường học văn phòng Anh Đức .41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học văn phong Anh Đức 58 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số2.1: (Trích Hóa đơn GTGT mua bảng chống lóa) 43 Biểu số 2.2: (Trích phiếu nhập kho bảng chống lóa) 44 Biểu đồ 2.3 ( Trích HĐGTGT bán bảng chống lóa) 45 Biểu số 2.4: (Trích Phiếu xuất kho bảng chống lóa) 46 Biểu số 2.5: (Trích thẻ kho bảng chống lóa tháng12) 47 Biểu số 2.6: (Trích sổ chi tiết bảng chống lóa tháng 12) .48 Biểu số2.7: (Trích Hóa đơn GTGT mua bàn vi tính) 50 Biểu số2.8: (Trích phiếu nhập kho bàn vi tính) 51 Biểu đồ 2.9: (Trích HĐGTGT bán bàn vi tính) 52 Biểu số2.10: (Trích Phiếu xuất kho bàn vi tính Hải Dung) 53 Biểu số2.11: (Trích thẻ kho bàn vi tính tháng 12) 54 Biểu số2.12: (Trích sổ chi tiết bàn vi tính tháng 12) 55 Biểu số2.13: (Trích Bảng tổng hợp nhập xuất tồn) .56 Biểu số2.14: (Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2017) 60 Biểu số 2.15: (Trích sổ TK 156 tháng 12 năm 2017) 62 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa 72 Biểu 3.2: Sổ giao nhận chứng từ 73 Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho 77