Đang tải... (xem toàn văn)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên Lê Thị Hồng Vân Giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Đức Kiên ( HẢI PHÒNG 2018 )[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Lê Thị Hồng Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY Ơ TƠ, XE MÁY THUẬN PHONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Hồng Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2018 Mục lục CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Error! Bookmark not defined 1.1 Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 11 1.2.1 Kế toán hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 12 1.2.2 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển .13 1.2.3 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 14 1.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp .17 1.3.1 Chứng từ sử dụng .Error! Bookmark not defined 1.3.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.3.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Error! Bookmark not defined 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 22 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung 22 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ 24 1.4.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 26 1.4.4.Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp áp dụng hình thức Kế toán máy 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY THUẬN PHONG 31 2.1 Khái quát công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong 31 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh .32 2.1.3.Tổ chức máy quản lý công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận phong 32 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 34 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong 38 2.2.1 Đặc điểm nguyên tắc đánh giá hàng hóa Cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong Error! Bookmark not defined 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong 40 • CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY THUẬN PHONG .71 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 71 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn cơng ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong 73 KẾT LUẬN 83 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp bước vào sản xuất, thương mại mục tiêu lớn doanh nghiệp đặt lợi nhuận Vì có doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng song hành với doanh nghiệp phải quan tâm quản lý sát yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu cho hiệu Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh cơng tác quản lí mà yếu tố quan trọng việc quản lý doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế toán hồn chỉnh, có mối liên hệ chặt chẽ, kết hợp nhịp nhàng với Đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa tài sản lưu động doanh nghiệp hình thức vật chất, chiếm phần lớn doanh nghiệp thương mại Hàng hóa doanh nghiệp mua từ bên ngồi, trực tiếp doanh nghiệp sản xuất để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh để thực việc cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để bán tạo lợi nhuận Nhận thức vai trò vị hàng hóa, q trình thực tập công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong, em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Kết hợp với kiến thức mà em học giúp đỡ nhiệt tình cán q cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên, em chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong” Nội dung gồm chương: Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Chương II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY THUẬN PHONG Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH Ơ TƠ, XE MÁY THUẬN PHONG CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hoá a Khái niệm Hàng hóa đối tượng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, vật tư sản phẩm doanh nghiệp thương mại mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào, bao gồm: giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xun biến động q trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị b Đặc điểm Hàng hóa đa dạng phong phú: hàng có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán Hàng hóa ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị yếu người tiêu dùng Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hóa tiêu thụ ngược lại Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất Hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, q trình vận động hàng hóa q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp Mua hàng: giai đoạn trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa Bán hàng: giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ Bảo quản dự trữ hàng hóa: khâu trung gian lưu thơng hàng hóa Để q trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa cách hợp lý 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Giám sát tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất vật tư hàng hố Tính giá thực tế mua vào hàng hoá thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế tốn - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật tư, hàng hoá 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá hàng hoá - Đánh giá nhập kho hàng hóa - Đối với hàng hóa mua ngoài: Giá thực tế Giá mua hàng ghi = hóa nhập hóa đơn kho Chi phí + khác liên quan Các khoản Giảm thuế không hàng mua + giá hoàn - chiết khấu thương mại lại Giá mua ghi hóa đơn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối vơi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng không chịu thuế GTGT giá mua tổng tốn Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếGTGT (khơng khấu trừ) Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưubãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt định mức cho phép, cơng tác phí phận thu mua, Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận Giảm giá hàng mua: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua hàngkém phẩm chất, sai quy cách khoản ghi giảm giá mua hàng hóa - Đối với hàng hóa th ngồi gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá xuất kho gia công chế biến + Chi phí gia cơng, chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Đối với hàng hóa nhận góp từ đơn vị cá nhân tham gia vào liên doanh, liên kết Giá thực tế nhập kho = Giá hàng hóa hội đồng định giá + Chi phí liên quan đến tiếp nhận 1.1.3.2 Đánh giá xuất kho hàng hoá Hàng tồn kho doanh nghiệp tăng từ nhiều nguồn khác với đơn giá khác nhau, doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc vào đặc điểm hàng tồn kho, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho yêu cầu phải quán suốt niên độ kế tốn Nếu có thay đổi phải giải trình thuyết minh, nêu rõ tác động thay đổi tới báo cáo tài doanh nghiệp.Theo chế độ kế tốn hành, việc xác định giá trị hàng xuất kho thực theo phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh: Đây phương pháp tính theo giá áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hóa mua vào, thứ sản phẩm xuất ra, địi hỏi kế tốn phải biết hàng hóa kho thuộc lần nhập kho nào, đơn giá Giá trị xuất dùng tính chi tiết vào số lượng đơn giá loại hàng hóa - Ưu điểm: Đây phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, kế tốn hồn tồn theo dõi thời hạn bảo quản lô hàng Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế - Nhược điểm:việc áp dụng phương phương pháp tốn nhiều công sức doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng khó áp dụng phương pháp - Điều kiện áp dụng: thường áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ mua sản xuất