Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần đầu tư hồng bàng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Chu Thanh Trà Giảng viên hướng dẫn: ThS.Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỒNG BÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Chu Thanh Trà Giảng viên hướng dẫn: ThS.Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Chu Thanh Trà Mã SV: 1412401371 Lớp: QT1802K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư Hồng Bàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: HỆ THỐNG HÓA CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm hàng tồn kho nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, phạm vi hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2 Phạm vi hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.2 Xác định giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.2.2.Xác định giá trị nhập kho 1.2.3 Xác định giá trị xuất kho 1.2.3.1 Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh 1.2.3.2 Phương pháp giá đơn vị bình quân 1.2.3.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.2.4 Phân bổ chi phí mua hàng hóa 1.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 10 1.3.1 Phương pháp thẻ song song 11 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.4 Kế toán tổng hợphàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.4.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.4.2 Chứng từ sử dụng 15 1.4.3 Tài khoản sử dụng 15 1.4.3.3 Tài khoản 156 “ Hàng hóa” 16 1.4.3.4 Tài khoản 157 “Hàng gửi bán” 17 1.4.4 Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp thương mại 17 1.5 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thương mại 19 1.5.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kì 19 1.5.2 Chứng từ sử dụng 19 1.5.3 Tài khoản sử dụng 19 1.5.3.1 Tài khoản 611 “Mua hàng” 19 1.5.4 Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.6 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 20 1.6.1 Quy định hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 1.6.2 Phương pháp kế toán 22 1.7 Các hình thức ghi sổ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 23 1.7.1 Hình thức Nhật ký chung 23 1.7.2 Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ 24 1.7.3 Hình thức Nhật ký- sổ 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỒNG BÀNG 27 2.1 Khái quát Công ty cổ phần đầu tư Hồng Bàng 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu tư Hồng Bàng 27 2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn Công ty Công ty Đầu tư Hồng Bàng 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng 29 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Hồng Bàng 30 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Hồng Bàng 30 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 31 2.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng Công ty cổ phần Đầu Tư Hồng Bàng 33 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu Tư Hồng Bàng 33 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu Tư Hồng Bàng 33 2.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu Tư Hồng Bàng 34 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 35 2.2.2.3 Ví dụ minh họa 36 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỒNG BÀNG 50 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư Hồng Bàng 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng 54 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 54 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 55 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch tốn hàng hóa tồn kho 57 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty 58 3.2.4.1 Công ty nên xây dựng danh điểm chotồn hàng hóa 58 3.2.4.2 Cơng ty nên đại hóa cơng tác kế toán 62 3.2.4.3 Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 64 3.2.4.4 Một số giải pháp khác 68 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 1.3: Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ số dư 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ dự phòng giảm giá hàng tồn kho 22 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi số kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo hình thứ Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ 25 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo hình thức kế tốn máy vi tính 26 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng 29 Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung Công ty cổ phần Đầu Tư Hồng Bàng 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song Công ty 35 Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty 46 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT 38 Biểu số 2.2 Biên giao nhận hàng hóa 39 Biểu số 2.3.Phiếu nhập kho 40 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT 41 Biểu số 2.5 Phiếu xuất kho 42 Biểu số 2.6: Thẻ kho 43 Biểu số 2.7 Trích Sổ chi tiết hàng hóa thép ống mạ kẽm D21x2.1mm 44 Biểu số 2.8 Trích Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 45 Biểu số 2.9 Trích Sổ Nhật ký chung 48 Biểu 2.10.Trích sổ 49 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điểm tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường không gây ứ đọng vốn không làm cho trình kinh doanh doanh nghiệp bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch giá trị hàng tồn kho đồng thời làm sai lệch tiêu báo cáo tài Từ nhận thức nêu với kiến thức học ghế nhà trường, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hàng tồn kho công ty chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng” Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Hệ thống hóa sở lí luận tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng Chu Thanh Trà - QT1802K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng Trong trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Hòa Thị Thanh Hương hướng dẫn em anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Chu Thanh Trà - QT1802K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần kế toán khác tác động tói tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện hạch tốn hàng hóa tồn kho Các thơng tin kế tốn thông tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Chu Thanh Trà - QT1802K 57 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa tị sổ kế tốn tổng hợp Công ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng , em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế toán hàng hoá đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố cơng ty 3.2.4.1 Cơng ty nên xây dựng danh điểm chotồn hàng hóa Chu Thanh Trà - QT1802K 58 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy địnhmột mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm cho đên hết loại: Ví dụ: + 04 chữ số đầu tài Khoản cấp : TK 1561 + Sau 04 chữ số đầu tài Khoản cấp 02 chữ số tên mặt hàng : TK 1561.01: Nhóm Thép Chu Thanh Trà - QT1802K 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG TK 1561.02 : Nhóm Xi Măng + Sau 04 chữ số đầu tài Khoản cấp 2,02 chữ số mặt hàng, 02 chữ số tiếp chỉ tên mã mặt hàng hàng : TK 1561.01.01 : Thép ống mạ kẽm D21x2.1mm TK 1561.01.02 : Thép cuộn TK 1561.02.01 : Xi măng Nghi Sơn TK 1561.02.02 : Xi măng Fico - Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy vi tính, sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Chu Thanh Trà - QT1802K 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Sổ danh điểm hàng hóa Đơn Danh điểm hàng Nhóm hàng Ghi Tên hàng hóa vị hóa tính 1561.01 Nhóm thép Thép ống mạ kẽm TK 1561.01.01 Kg D21x2.1mm TK 1561.01.02 … Thép cuộn Kg … Nhóm Xi măng 1561.02 TK 1561.02.01 Xi măng Nghi Sơn Bao 50 kg TK 1561.02.02 Xi măng Fico Bao 50 kg - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể: -Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng -Hệ thống sổ sách kế tốn sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa Chu Thanh Trà - QT1802K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG -Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.2.4.2 Cơng ty nên đại hóa cơng tác kế tốn: Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ - cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty - Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET ) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cằn đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu Chu Thanh Trà - QT1802K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị tháo tác sở liệu độc lập Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao  Phần mềm kế toán Fast - Giao diện dễ sử dụng,sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành.cũng giống MISA ,FAST có hệ thống báo cáo đa dạng,người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp Chu Thanh Trà - QT1802K 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG  Phần mềm kế tốn 3TSOFT Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối 3.2.4.3 Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” Chu Thanh Trà - QT1802K 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG kế tốn, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xuyên khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Cơng ty CPTM XD Đông Vinh, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty -Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia -Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp -Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp hra giá ghi sổ kế tốn Trước lập dự phịng, cơng Chu Thanh Trà - QT1802K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ty phải lậphội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phịng theo phương thức sau loại hàng hóa tổng họp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty -Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường  Tài khoản sử dụng: 159(3) “Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho”Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo trưởng BTC sử dụng tài khoản 159(3) “Dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho”  Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dưbên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chu Thanh Trà - QT1802K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Trường hợp dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước tó tốn phản ánh số chênh lệch (hồn nhập) sau: Nợ TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Ví dụ minh họa : Về việc trích lập dự phịng giảm giá thép ống mạ kẽm: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa = Số luợng hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm ×(giá ghi sổ thực tế hàng tồn kho - Giá trị thực tế hàng hóa) - Số lượng thép ống mạ kẽm D21x2.1mm tồn kho cuối ngày 31/12/2017 16.955 kg với đơn giá 23.475 đồng/kg, trị giá hàng tồn kho 398.018.625 đồng - Nhưng thực tế thị trường giá thép ống mạ kẽm 22.700đồng/kg Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với với giá thị trường 775đồng/kg Công ty tiến hành trích lập dự phịng giảm giá cho thép ống mạ kẽm sau: = 16.955 x (23.475-22.700) = 13.140.125 đồng Cơng ty lập Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau (Biểu 3.1) Chu Thanh Trà - QT1802K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 3.1 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư Hồng Bàng BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2017 Theo sổ kế toán Theo thị trường Mức dự Số Đơn Thành Đơn Thành phòng cần giá tiền giá tiền lập 3=1x2 5=1x4 6=5-3 STT Tên hàng hóa lượng A B Thép ống mạ kẽm 16.95 D21x2.1mm 23.475 398.018.625 22.700 384.878.500 13.140.125 Thép cuộn 1700 15.000 25.500.000 14.500 24.650.000 850.000 Xi măng Fico 4000 74.000 296.000.000 71.850 287.400.000 8.600.000 Cộng 22.590.125 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) -Từ bảng kê , kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút tốn : Nợ 632 : 22.590.125 Có 1593: 22.590.125 -Từ phiếu kế toán ,kế toán ghi sổ Nhật ký chung,Sổ TK 159, TK 632 3.2.4.4 Một số giải pháp khác: - Hàng hóa cơng ty cịn nhiều chủng loại khác rât dễ hao mòn, hư hỏng trị nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng.Vì mà cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đảm bảo - Cơng ty phải xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiêt hại cho cơng ty.Ngồi có kho tàng xây dựng Chu Thanh Trà - QT1802K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG lâu năm cơng ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt - Khi hệ thống tàng bến bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho công ty Chu Thanh Trà - QT1802K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng giữ vị đặc biệt doanh nghiệp công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại Công ty cổ phần Đầu tư Hồng Bàng Hàng tồn kho biểu hình thức vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển luân chuyển cho kì sau, doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho hàng hóa Hàng hóa khoản mục chi phí định tồn phát triển Công ty thị trường Vì cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí quan trọng việc theo dõi hàng mua vào bán đảm bảo hiệu hợp lí khoa học, mục tiêu lợi nhuận phát triển cho cơng ty thương mại Khóa luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng” đề cập đến vấn đề lí luận bản, tình hình thực tế đề phương hướng khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty: Về lí luận: Nêu lên vấn đề nói chung hàng tồn kho hạch toán hàng tồn kho Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư Hồng Bàng thông qua số liệu 2017 Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng tồn kho khóa luận đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tế chưa có kinh nghiệm nhận giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn với hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Hịa Thị Thanh Hương cố gắng thân giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng ngày…tháng…năm… Sinh viên Chu Thanh Trà Chu Thanh Trà - QT1802K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp: Quyển1, Bộ tài chính, Nhà xuất sbản thống kê, 2006 Chế độ kế toán Doanh nghiệp: Quyển 2, Bộ tài chính, Nhà xuất thống kê, 2006 Các sổ sách chứng từ Công ty cổ phần Đầu tư Hồng Bàng 2017 Các tài liệu khác internet Chu Thanh Trà - QT1802K 71