phân tích thiết kế hệ thống quản lý sinh viên giúp người đọc hiểu khải quát hơn về phân tích hệ thống từ đó giúp nâng cao khả năng tư duy, hiểu biết về môn học này. Tài liệu đơn giản dễ hiểu mang lại nhiều hứng thú
HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN ĐỀ TÀI XÂY DỰNG PHẦM MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ KÝ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thái Sơn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Hiếu Nguyễn Duy Diện Nguyễn Hùng Huy Nguyễn Minh Trí Hồng Văn Vũ Lớp: L08 Hà Nội, 2023 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG .5 1.1 Khái quát Ký túc xá Học viện Kỹ thuật Mật Mã 1.1.1 Tồng quan Học viện Kỹ thuật Mật Mã 1.1.2 Ký túc xá Học viện Kỹ thuật Mật Mã 1.1.3 Chức nhiệm vụ ký túc xá 1.2 Các phương pháp khảo sát 1.2.1 Phương pháp quan sát 1.2.2 Phương pháp vấn .6 1.2.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu 1.3 Quy trình nghiệp vụ .9 1.4 Ưu nhược điểm hệ thống .9 1.4.1 Hệ thống cũ 1.4.2 Hệ thống 1.5 Yêu cầu chức phi chức .10 1.5.1 Yêu cầu chức .10 1.5.2 Yêu cầu phi chức .10 1.6 Mô tả toán 11 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 13 2.1 Xác định tác nhân hệ thống 13 2.2 Biều đồ Usecase 13 2.2.1.Usecase tổng quát .13 2.2.2 Usecase quản lý tài khoản cá nhân 14 2.2.3.Usecase quản lý sinh viên 16 2.2.4.Usecase quản lý phòng .19 2.2.5.Usecase quản lý hợp đồng 23 2.2.6 Usecase quản lý tài khoản 26 2.2.7 Usecase quản lý nhân viên 30 2.2.8 Usecase quản lý tiện nghi 33 2.2.9 Usecase quản lý kỷ luật .37 2.2.10 Usecase quản lý hóa đơn 40 2.2.11 Usecase báo cáo, thống kê .44 2.2.12 Usecase toán 48 2.3 Biểu đồ lớp dự kiến 51 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 52 3.1 Biều đồ trình tự 52 3.1.1 Trình tự quản lý tài khoản cá nhân 52 3.1.2 Trình tự quản lý sinh viên 53 3.1.3 Trình tự quản lý phịng 54 3.1.4 Trình tự quản lý hợp đồng .55 3.1.5 Trình tự quản lý tài khoản .56 3.1.6 Trình tự quản lý nhân viên .60 3.1.7 Trình tự quản lý tiện nghi 60 3.1.8 Trình tự quản lý kỷ luật 61 3.1.9 Trình tự quản lý hóa đơn .62 3.1.10 Trình tự Báo cáo thống kê 66 3.1.11 Trình tự Thanh tốn 67 3.2 Biều đồ Hoạt động 69 3.2.1 Quản lý tài khoản cá nhân 69 3.2.2 Quản lý sinh viên 72 3.2.3 Quản lý phòng 73 3.2.4 Quản lý hợp đồng 74 3.2.5 Quản lý tài khoản 75 3.2.6 Quản lý nhân viên 76 3.2.7 Quản lý tiện nghi 79 3.1.8 Quản lý kỷ luật .80 3.2.9 Quản lý hóa đơn 84 3.2.10 Báo cáo thống kê .85 3.2.11 Thanh Toán 86 3.3 Biều đồ lớp chi tiết 87 3.4 Thiết kế chi tiết lớp 87 3.4.1 Lớp Sinh viên .87 3.4.2 Lớp Hợp đồng .88 3.4.3 Lớp TaiKhoanSV 89 3.4.4 Lớp TaiKhoanNV .89 3.4.5 Lớp ViPham 90 3.4.6 Lớp Phong 91 3.4.7 Lớp BaoCaoThongKe 91 3.4.8 Lớp NhanVien 92 3.4.9 Lớp NguoiQuanLy .93 3.4.10 Lớp NhanVienPhuTrach 93 3.4.11 Lớp KeToan 93 3.4.12 Lớp TienNghi 93 3.4.13 Lớp HoaDon 94 CHƯƠNG : TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH 95 4.1 Công cụ sử dụng 95 4.2 Mơ hình phát triển phần mềm 95 4.3 Thiết kế CSDL 96 4.3.1 Bảng SinhVien 96 4.3.2 Bảng NhanVien 97 4.3.3 Bảng Phong .97 4.3.4 Bảng HopDong 98 4.3.5 Bảng TienNghi 98 4.3.6 Bảng BaoCaoThongKe 98 4.3.7 Bảng HoaDon 98 4.3.8 Bảng TaiKhoanNV .99 4.3.9 Bảng TaiKhoanSV .99 4.3.10 Bảng ViPham 99 4.3.11 Mô tả quan hệ CSDL .100 4.4 Thiết kế giao diện 101 4.4.1 Đăng nhập .101 4.4.2 Đổi mật 102 4.4.3 Quản lý sinh viên .103 4.4.4 Quản lý hợp đồng 104 4.4.5 Quản lý Phòng 105 4.4.6 Quản lý hóa đơn 106 4.4.7 Báo cáo thống kê .107 4.4.8 Thanh toán .108 4.4.9 Quản lý tiện nghi .110 4.4.10 Quản lý nhân viên 111 4.4.11 Quản lý kỷ luật .112 CHƯƠNG : KẾT LUẬN 112 CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Khái quát Ký túc xá Học viện Kỹ thuật Mật Mã 1.1.1 Tồng quan Học viện Kỹ thuật Mật Mã Học viện Kỹ thuật Mật mã, tiền thân Trường Cán Cơ yếu Trung ương (ngày 15 tháng năm 1976), Trường Đại học Kỹ thuật Mật mã (ngày tháng năm 1985) Viện Nghiên cứu Khoa học Kỹ thuật Mật mã (ngày 17 tháng năm 1980), thành lập 17 tháng năm 1995 sở sáp nhập Trường Đại học Kỹ thuật Mật mã Viện Nghiên cứu Khoa học Kỹ thuật Mật mã Học viện sở Việt Nam có chức đào tạo cán có trình độ đại học, sau đại học nghiên cứu khoa học kỹ thuật mật mã ngành Cơ yếu Việt Nam Đây nơi đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán yếu, sĩ quan huy kỹ thuật mật mã cho quân đội Việt Nam, Lào, Campuchia và Cuba Hiện Học viện đào tạo thêm đại học quy hệ dân ngành CNTT (chun ngành An tồn thơng tin, chun ngành lập trình nhúng di động) ngành Điện tử viễn thông (chuyên ngành hệ thống nhúng điều khiển tự động), Tiến sĩ ngành Mật mã Thạc sĩ chuyên ngành An tồn thơng tin 1.1.2 Ký túc xá Học viện Kỹ thuật Mật Mã Ký túc xá nằm khuôn viên học viện , gồm dãy nhà 18 tầng với số lượng 300 phịng , bố trí cho khoảng 1500 sinh viên nội trú Các phịng có diện tích từ 35-50m2 , trang bị sở vật chất cần thiết, khép kín, đầy đủ tiện nghi theo loại phịng Có loại phịng với mức giá 700.000 đồng/tháng, 850.000 đồng/tháng, 1.000.000 đồng/tháng Bên cạnh phịng ở, ký túc xá học viện bố trí căng tin, khu vui chơi ,sân thể thao, trạm y tế phục vụ sinh viên 1.1.3 Chức nhiệm vụ ký túc xá Ký túc xá Học viện Kỹ thuật Mật mã có chức nơi cho sinh viên nội trú học viện Cung cấp dịch vụ cần thiết phục vụ sống sinh hoạt sinh viên Đối tượng : sinh viên đăng kí nội trú Mục tiêu : cung cấp mơi trường an tồn, thoải mái, tạo điều kiện cho sinh viên học tập tốt 1.2 Các phương pháp khảo sát 1.2.1 Phương pháp quan sát * Đăng ký nội trú Khi đăng ký, sinh viên cần mang thẻ sinh viên Thông tin nhập vào hệ thống Nhận hợp đồng nội trú * Nhận phòng Nhận phịng, kiểm tra điều kiện, tình trạng phịng * Thanh tốn tiền hàng tháng Sinh viên toán tiền mặt, chuyển khoản * Gia hạn hợp đồng Khi hết hạn , sinh viên đăng ký gia hạn hợp đồng * Trả phòng Trả phòng hết hạn hợp đồng : sinh viên bàn giao phòng cho ký túc xá đồng Trả phòng trước thời hạn hợp đồng : sinh viên đền bù khoản tiền ghi hợp 1.2.2 Phương pháp vấn Ngày vấn: 18/2/2023 Địa điểm vấn : Học viện Kỹ thuật Mật mã Người vấn: Nguyễn Duy Diện Người trả lời : Quản lý Câu hỏi Câu hỏi 1: Ký túc xá có loại phịng nào? Câu trả lời - Phòng 700.000VND/1 người/1 Tháng - Phòng 850.000VND/1 người/1 tháng - Phòng 1.000.000VND/1 người/1 tháng Câu hỏi 2: Khi đăng ký ktx sinh viên cần - Đơn xin vào nội trú; đề lại thơng tin - Các giấy tờ chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) - Thẻ sinh viên , CCCD Câu hỏi 3: Những quy tắc điều bắt buộc - Người ký túc xá vào ký túc xá phải sinh viên phải tuân theo ktx ? xuất trình thẻ sinh viên Từ 22h ngày hôm trước đến 5h ngày hôm sau nghiêm cấm người ký túc xá vào ký túc xá - Khơng tổ chức uống rượu bia, tàng trữ chất kích thích , độc hại, xả rác bừa bãi ký túc xá Câu hỏi 4:Các hoạt động ngoại khóa - Tổ chức buổi phòng cháy chữa cháy, sinh viên ? giao lưu văn nghệ… - Có sân bóng chuyền, tennis, bóng rổ, cầu lơng… Câu hỏi 5: Quy trình tốn loại hóa - Ban quản lý kiểm tra đồng hồ, sau lập đơn? hóa đơn điện nước gửi đến phòng - Sinh viên tốn tiền mặt chuyển khoản 1.2.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Ban giám hiệu: Thẩm định phê duyệt định quan trọng kế hoạch phát triển, đầu tư, nâng cấp sở vật chất ký túc xá Giám sát hoạt động phòng ban ký túc xá đảm bảo hoạt động tuân thủ quy định, quy trình sách trường - Phịng hành chính: Lưu trữ quản lý hồ sơ sinh viên đầy đủ xác, bao gồm thông tin cá nhân, hành vi, khen thưởng kỷ luật Đảm bảo phận hoạt động hợp lý liên kết với để đảm bảo hoạt động chung ký túc xá - Phòng tài vụ: Quản lý ghi nhận khoản thu chi ký túc xá, đảm bảo tính xác minh bạch việc thu chi.Giải vấn đề tài sinh viên, hỗ trợ vay vốn, giải khiếu nại thu chi, giúp đỡ sinh viên việc tốn khoản phí khác - Phòng dịch vụ: Quản lý giám sát hoạt động hàng ngày ký túc xá, bao gồm việc bảo trì, sửa chữa, bảo vệ an ninh, quản lý tiện nghi, cung cấp dịch vụ giải vấn đề phát sinh trình hoạt động - Bộ phận quản lý: Quản lý , lưu trữ thông tin ký túc xá sinh viên - Bộ phận điều hành: Quản lý giám sát hoạt động tất phòng ban ký túc xá, đảm bảo hoạt động thực quy định tiến độ Giải vấn đề liên quan đến đời sống sinh viên ký túc xá cấp phát phòng, tài liệu, giải khiếu nại, tư vấn hỗ trợ sinh viên - Bộ phận kế toán: Kiểm tra, lập, thu ngân xử lý tốn hóa đơn cho dịch vụ nguyên vật liệu sử dụng ký túc xá, bao gồm tiền điện, nước, internet, thực phẩm, vật dụng vệ sinh, vật liệu xây dựng sửa chữa Theo dõi kiểm soát thu chi ký túc xá, bao gồm việc đưa kế hoạch ngân sách, quản lý tài đảm bảo chi phí sử dụng hiệu mục đích - Bộ phận tiện nghi : Quản lý bảo trì sửa chữa thiết bị, sở vật chất, hệ thống điện nước, phòng khu vực chung.Cung cấp dịch vụ tiện ích, bao gồm Internet, đồ ăn, nước uống, giặt là, giải trí dịch vụ khác Kiểm soát việc sử dụng tiện nghi đảm bảo an toàn bảo vệ tài sản ký túc xá - Bộ phận an ninh: Đảm bảo an ninh, trật tự an toàn cho ký túc xá Quản lý hệ thống giám sát bảo vệ tồn khn viên, phịng tài sản ký túc xá 1.3 Quy trình nghiệp vụ Khi sinh viên có nhu cầu ký túc xá sinh viên liên hệ với ban quản lý ký túc xá để tiến hành làm thủ tục đăng ký phịng sinh viên làm thủ tục thuê nhận phòng để (trường hợp phòng trống) Khi sinh viên làm thủ tục đăng ký sinh viên phải khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, chuẩn bị giấy tờ yêu cầu Hầu hết sinh viên phải đặt cọc số tiền định dựa vào loại phòng mà đăng ký Người quản lý lưu trữ thơng tin cá nhân ,tạo lập hợp đồng tài khoản cá nhân cho sinh viên Trước nhận phòng , sinh viên kiểm tra vật chất với hợp đồng.Trong thời gian ký túc xá, sinh viên sử dụng hưởng quyền lợi ,dịch vụ có hợp đồng Bên cạnh đó, sinh viên cần tuân thủ nội dung quy định ký túc xá Bộ phận kế tốn thơng báo khoản tiền hàng tháng, sinh viên có nghĩa vụ tốn thời gian quy định Sau đặt phòng , sinh viên huỷ đăng ký Nếu chưa hết thời hạn , sinh viên phải bồi thưởng khoản tiền theo quy định thỏa thuận Sinh viên gia hạn hợp đồng cách liên hệ với ban quản lý Hết thời hạn, sinh viên không gia hạn hợp đồng , phải bàn giao phòng cho ban quan lý 1.4 Ưu nhược điểm hệ thống 1.4.1 Hệ thống cũ Hệ thống, phần mềm cũ hỗ trợ tương đối ổn hoạt động quản lý KTX với yêu cầu Tuy nhiên với số lượng lưu trữ ngày lớn , việc mở rộng học viện, việc xử lý khai thác liệu dần trở nên khó khăn Phần mềm cũ chậm so với hệ thống chúng khơng đáp ứng yêu cầu tài nguyên máy tính Khơng cịn đáp ứng u cầu bảo mật mới, dễ dàng bị công mã độc Giao diện nhiều bất tiện người sử dụng 1.4.2 Hệ thống Với mục đích khắc phục nhược điểm hệ thống cũ, xin đề xuất số yêu cầu cho hệ thống sau: - Hệ thống phần mềm tự động hố quy trình quản lý, giúp tiết kiệm thời gian nắm bắt thông tin cần thiết cách nhanh chóng - Tích hợp liệu từ nhiều nguồn vào nơi nhất, giúp cho việc quản lý tra cứu liệu dễ dàng - Có thể đáp ứng yêu cầu tài nguyên máy tính cung cấp tốc độ xử lý nhanh - Dễ sửa chữa cập nhật: Hệ thống phần mềm hỗ trợ nhà phát triển phần mềm, giúp cho việc sửa chữa cập nhật dễ dàng độc - Bảo mật tốt: đáp ứng yêu cầu bảo mật dễ dàng bị công mã - Cung cấp giao diện người dùng thân thiện dễ sử dụng, giúp cho việc sử dụng quản lý thông tin trở nên dễ dàng nhanh chóng - Các hệ thống cung cấp báo cáo thống kê chi tiết, giúp cho việc quản lý đánh giá hiệu hoạt động ký túc xá trở nên dễ dàng xác 1.5 Yêu cầu chức phi chức 1.5.1 Yêu cầu chức - Quản lý sinh viên - Quản lý phòng - Quản lý hợp đồng - Quản lý tài khoản - Quản lý tài khoản cá nhân - Quản lý nhân viên - Quản lý tiện nghi - Quản lý kỷ luật - Quản lý hóa đơn - Báo cáo, thống kê - Thanh toán 1.5.2 u cầu phi chức u cầu tiến trình: • Phương pháp thiết kế hướng đối tượng • Ngơn ngữ sử dụng: Java • Cơng cụ sử dụng: Apache NetBeans IDE, SQL Server Yêu cầu sản phẩm: Chỉ sử dụng tối đa 256MB nhớ Yêu cầu tổ chức: Tiến trình đáp ứng chuẩn DO178 Yêu cầu bên ngồi: Hệ thống khơng để lộ thơng tin sinh viên 10