Hướng dẫn sử dụng MS Project 2000 Phần Tracking Progress

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000 PHẦN TRACKING PROGRESS Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng MS PROJECT2000” Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Khoa Kinh tế & Quản trò kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 2 NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC  Bạn vào Project (trên thanh Toolbar)→ Project Information → Điều chỉnh Current date thành 27 Dec 2004 Bạn sẽ quan sát được như sau: Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 3 ĐIỀU CHỈNH “Current date”thành 27 Dec 2004 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 4 NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC  Vào Tools → Tracking → Update Task Bạn sẽ quan sát được như sau: Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 5 Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 6 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 7 NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC  Công tác 2 = Khoan gieng: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng  Công tác 3 = He thong dien: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng  Công tác 4 = Dao dat: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng  Công tác 5 = Van chuyen vat tu: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng  Công tác 6 = Xay dung tram bom: khởi công trễ 1 ngày, hoàn thành 33%  Công tác 7 = Lap dat ong cap nuoc: khởi công đúng thời điểm, hoàn thành 50%  Công tác 8 = Nen mong: khởi công trễ 2 ngày, hoàn thành 10% Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 8 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 9 NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC  Vào Tools → Tracking → Update Project, ta quan sát được như sau: Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT) 10 [...]... găng & cho làm ngoài giờ các công tác này Qua các bước đã làm ta nhận dạng có 2 công tác găng cho phần công việc còn lại, chúng ta sẽ cho làm ngoài giờ những công tác này Dùng cách như sau để chọn công tác thích hợp để cho làm ngoài giờ 24 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ Vào Project trên thanh Toolbars Chọn Sort Chọn Sort by Tại cửa sổ “Sort by” chọn Total Slack với Ascending... cách làm ngoài giờ  Ta cho công tác 11 làm 2 ca, như vậy số giờ làm thêm là 4ngày*4 units*8giờ = 128 giờ Bạn tuần tự làm theo các bước sau:  Chuyển về View Gantt Chart quen thuộc  Chọn Project trên Toolbars  Chọn Project Information  n vào nút “Statistics” ta quan sát giá của dự án lúc này là: $ 1660.80 28 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng n vào nút “Statistics” 29 Biên soạn & giảng: Lưu... giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC  Reschedule uncomplteted work to start after: có ý nghóa quan trọng bởi vì nó chuyển tất cả những công việc, những phần việc chưa làm về sau ngày 27 Dec 2004 Sau đó ta có thể xem dự án chậm trễ bao nhêu ngày so với Baseline  Bây giờ ta sẽ xem dự án đã chậm trể bao nhiêu ngày Muốn vậy, vào View Gantt chart rồi chọn... “Next” 20 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng n vào nút “Format It” 21 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng n vào nút “Exit Wizard” 22 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng Công tác găng của phần tiến độ còn lại sau ngày cập nhật 27 Dec 2004 23 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ So sánh với Baseline ta nhận thấy dự án bò trể 04 ngày (thay vì hoàn thành vào ngày 3 Jan . Văn, M.Eng (AIT) 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000 PHẦN TRACKING PROGRESS Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng MS PROJECT2 000” Giảng viên: Lưu Trường. M.Eng (AIT) 2 NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC  Bạn vào Project (trên thanh Toolbar)→ Project Information → Điều chỉnh Current date thành 27 Dec 2004 Bạn sẽ quan sát. M.Eng (AIT) 9 NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC  Vào Tools → Tracking → Update Project, ta quan sát được như sau: Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng