Slide 1 KIỂM TRA BÀI CŨ Câu1 Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản là gì? a) Chọn hướng trang b) Đặt lề trang c) Chọn hướng trang và đặt lề trang d) Cả a) và b) đều sai c Câu 2 Để chọn hướng[.]
KIỂM TRA BÀI CŨ Câu1: Các yêu cầu trình bày trang văn gì? a) Chọn hướng trang b) Đặt lề trang c) c Chọn hướng trang đặt lề trang d) Cả a) b) sai Câu 2: Để chọn hướng trang đặt lề trang ta sử dụng hộp thoại gì? a) Format paragraph Indents and Spacing b) Format font font c) c File Page Setup Margins d) File Open BÀI 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN In văn In văn gì? In văn thao tác đơn giản Có cách để in văn bản: Có cách để in - C1: Sử dụng nút lệnh Print (nó sẽvăn in tồn bản?bộ văn bản) - C2: Sử dụng bảng chọn - C3: ctrt+p Thao tác vào hộp thoại Print: có cách: -C1: Vào bảng chọn File Print -C2: Ctrl+ P Xuất hộp thoại Print (In): -Trong nhóm Printer ta có: Name: chọn tên máy in -Trong nhóm Page range: + Chọn All : in tất văn + Chọn Current page: để in trang thời -Trong nhóm Page range: + Chọn All : in tất văn + Chọn Current page: để in trang thời +Chọn Page gõ trang cần in - Trong nhóm Copies: + Number of copies: chọn số cần in Cuối ta ấn OK Muốn xem trước in, ta thực thao tác sau: +Nháy vào nút lệnh Print Preview để xem trình + Nháy nút để xem trang văn gồm nhiều trang + Nháy nút công cụ để trở chế độ xem bình thường Một số nút lệnh hình Print Preview (Magnifier): Cho phép sử dụng chuột để thay đổi độ phóng đại trang in Bấm chuột trái để phóng to, chuột phải để thu nhỏ (Multiple Pages): Xem trang (Zoom): Tỉ lệ phóng to, thu nhỏ xem (View ruler): Hiện/ ẩn thước (Shrink to Fit): dồn trang cuối lên trang trước (Full Screen): Xem tồn hình Thơng thường, người ta thường xem trước văn in để tránh khiếm khuyết sau: • + Dòng cụt: Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang • + Dịng mồ cơi: Câu đầu đoạn văn dài đứng cuối trang • + Bài bị chia nhỏ trang • + Chỉ tiêu đề (khơng có nội dung) đứng cuối trang Cách sửa chữa khiếm khuyết: • + Thu nhỏ cỡ chữ • + Xố dịng trống khơng cần thiết