Phần I Mở đầu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH LỜI MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, trong những năm qua ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng lớn mạnh Nhất là k[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành “Cơng nghiệp hố- Hiện đại hố” cách sâu rộng, tồn diện, cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng- ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề cho kinh tế quốc dân Bên cạnh đó, hàng năm ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách Nhà nước Chính địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vĩ mô quản lý vi mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường chế hạch tốn độc lập tự chủ địi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi, điều địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn xác chi phí, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh tốt Từ kịp thời đề phương pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề quan tâm điều kiện Nhận thức tầm quan trọng cần thiết công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, qua trình tìm hiểu mặt lý luận thực tiễn Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12 em nhận thấy công tác SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn số hạn chế như: Tập hợp chi phí chưa xác như: nguyên vật liệu cịn có đội thi cơng tự mua ngồi làm cho việc tập hợp khơng xác, chi phí sản xuất chung có khoản mục chưa chi tiết Thời gian luân chuyển chứng từ chậm; Kế tốn hạch tốn phần chi phí thiệt hại q trình sản xuất khoản chi phí để gía thành phải gánh chịu…Những vấn đề lý để em chọn đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12” Kết cấu đề tài - Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty - Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12 - Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Vinamax 12 SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VINAMAX12 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty - Danh mục sản phẩm Tên sản phẩm Trường THCS xã Gia Tân Cơng trình thủy lợi Cầu Hội Trung tâm huy trại giam Ninh Khánh Nhà ăn liên UBND huyện Yên Mô Đơn vị Ký hiệu Mã hiệu HĐXD/ số 0132 XDT- GT Cơng trình HĐKT/ số 034 XDTL Cơng trình HĐXD/2008 XDTGNK Cơng trình HĐXD-10/09 XDNA Cơng trình HĐXD - 2009 XDGT Cơng trình HĐXD/2010 XDĐB Cơng trình HĐXD/06-2011 XDM27YK Cơng trình …………… ……………… ………… tính Đường giao thông liên huyện km187 – km 236 quốc lộ 10 nối liền huyện Yên Khánh, Kim Sơn Kè đê biển Bình Minh dài 9km Xây dựng trụ sở UBND xã Khánh tiên ………………… SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH - Tiêu chuẩn chất lượng: Các sản phẩm xây lắp công ty Ban quản lý dự án, Bộ Kế Hoạch Đầu Tư thẩm định, cán kỹ thuật có chun mơn cáo chủ đầu tư nghiệm thu đảm bảo chất lượng - Tính chất sản phẩm: Do sản phẩm chủ yếu công ty sản phẩm xây lắp: cụ thể cơng trình thủy lợi, nhà cửa vật kiến trúc, cơng trình giao thơng, hệ thống cầu cống……có nhiều chi tiết nhỏ cần lắp ghép sử dụng nhiều loại vật liệu, mặt khác cơng trình thiết kế xây dựng sử dụng cho mục đích khác nhau, bên cạnh địa điểm xây dựng cơng trình khác địa hình khơng thuận lợi làm ảnh hưởng đến việc vận chuyển cung cấp vật tư cho cơng trình gặp nhiều khó khăn gây khó khăn cho việc thi công tạo sản phẩm làm ảnh hưởng tới chất lượng, tiến độ thi cơng cơng trình, ngồi cịn phụ thuộc vào thời tiết khí hậu Vi dụ: Thi cơng xây dựng cầu, đóng cọc bê tơng gặp mưa lũ phải dừng thi cơng,… tính chất sản phẩm phức tạp - Loại hình sản xuất: Sản phẩm xây lắp thường công trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu tính chất sản phẩm phức tạp để tạo nên sản phẩm cần phí lượng tiền nhiều, nên sản xuất thường mang tính đơn - Thời gian sản xuất: Do tính chất sản phẩm cơng ty phức tạp loại hình sản xuất đơn công ty cần sử dụng nguồn vốn lớn thi công theo giai đoạn theo thiết kế phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên thời tiết, địa hình nguồn cung cấp vật tư… nên thời gian sản xuất thường kéo dài Ví dụ: Đang thi cơng cơng trình xây dựng trạm bơm thời tiết xấu trời mưa kéo dài đội phải dừng thi cơng chậm so với tiến độ 15 ngày thời gian xây dựng bị kéo dài so với kế hoạch SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Là hạng mục công trình cịn dở dang chưa hồn thành theo tiến độ thi công nằm giai đoạn thi công 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty - Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Lập HSDT hành Đấu thầu thi cơng tốn nghiệm thu, bàn giao bảo Doanh thu Để nhận cơng trình trước tiên phải lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự thầu bao gồm ( đơn xin dự thầu, lực tài nhà thầu, báo cáo tài năm gần nhất, Danh sách cán công nhân viên, danh mục máy móc thiết bị, dự tốn xây lắp trào thầu, cam kết nhà thầu, bảo lãnh nhà thầu….) sau tham gia đấu thầu trúng thầu công ty tiến hành thi công , cơng trình thi cơng xong hồn thành cơng ty tiến hành nghiệm thu, trình nghiệm thu ban dự án, chủ đầu tư, nhà thầu cán có chun mơn cao thẩm định kiểm tra chất lượng cơng trình, thẩm định xong xác nhận chất lượng yêu cầu kỹ thuật thiết kế an toàn sản phẩm người sử dụng, sau thẩm định đạt yêu cầu duyệt bàn giao cho chủ đầu tư , sau bàn giao chủ đầu tư u cầu bảo hành cơng trình cơng ty tiến hành bảo hành theo hợp đồng kinh tế mà hai bên ký kết, q trình bảo hành hồn thành bên tiến hành tốn cơng trình theo hợp đồng, từ tạo doanh thu cho cơng ty, với doanh thu mà công ty thu từ cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành cơng ty thực nghĩa vụ nhà nước - Cơ cấu tổ chức sản xuất: Để hoàn thành cơng trình xây dựng phải trải qua nhiều giai đoạn khác cơng ty xây dựng cấu tổ chức sản xuất gọn nhẹ đạt hiệu cao, tổ chức theo đội xây dựng, thể qua sơ đồ sau: SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH Sơ đồ 1-2: Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất Giám đốc Phòng Phòng Đội 1: Đội 2: 1: Đội 3: Đội 4: kỹ kế xây xây Gia Đà Hồn thuật tốn dựng dựng cơng giáo thiện cơcốt thép Đổ bê tông SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH - Giám đốc: Là người huy cao công ty người điều hành chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời giám đốc Công ty người đại diện hợp pháp trước pháp luật cơng ty - Phịng kỹ thuật: Là phịng đứng đầu công tác thi công chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc, chủ đầu tư ban nghành khác số liệu mang tính chất quan trọng cơng trình, có chức kiểm tra, bóc tách dự tốn xây dựng theo thiết kế chủ đầu tư vật liệu, nhân công, máy thi cơng phục vụ cho cơng trình dựa vẽ thiết kế dự tốn cơng trình Ngồi cịn thống kê thiết lập số liệu vật tư, vật liệu cần thiết cho việc thi cơng cơng trình đưa lên giám đốc phê duyệt để có kế hoạch chuẩn bị loại vật liệu phục vụ thi công công trình theo giai đoạn, bên cạnh đưa đơn giá nhân công, máy thi công phục vụ hạng mục, cơng trình cho giám đốc tham khảo để có định đưa phương hướng thực cho việc thi cơng cơng trình dựa sở bóc tách dự tốn theo thiết kế mà chủ đầu tư đưa ra, đồng thời trực tiếp tham gia giám sát, kiểm tra chất lượng thi công công trình: kiểm tra yêu cầu kỹ thuật theo vẽ thiết kế, tính thẩm mỹ cơng trình độ an tồn cơng trình - Phịng kế tốn: Với chức nắm giữ kiểm sốt tình hình tài cơng ty giữ vai trò quan trọng cấu tổ chức cơng ty, có nhiệm vụ báo cáo cho giám đốc tình hình tài – kế tốn cơng ty giúp giám đốc nắm tình hình tài cơng ty để có kế hoạch cấp vốn cho cơng trình, phản ánh kịp thời khoản chi phí cơng trình nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho giám đốc để giám đốc kiểm sốt tình hình hoạt động xây lắp để có hướng triển khai cho cơng trình Cụ thể phịng kế tốn báo cáo tình hình nhập xuất vật liệu công ty cho giám đốc cơng trình, chuẩn bị hóa đơn chứng từ hợp đồng với đội thi cơng cơng trình, đồng SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH thời kiểm soát việc thu chi, tạm ứng, toán với bên xây dựng, lập kế hoạch dự trù tài cho giai đoạn cơng trình xây dựng - Đội 1: Xây dựng bản: Là đội xây dựng đứng đầu cơng tác xây dựng công ty, nắm giữ trọng trách xây dựng hạng mục, giai đoạn quan trọng cơng trình Đội xây dựng bao gồm công nhân đào tạo tay nghề chun mơn cao đáp ứng tốt yêu cầu đòi hỏi thị trường Phần xây dựng giữ vai trị quan trọng q trình tạo sản phẩm cơng trình xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp tới khâu khác trình xây dựng phần xây móng ảnh hưởng tới độ bền vững cơng trình, xây dựng phần thân nhà liên quan gắn kết bền vững với phần móng ảnh hưởng trực tiếp tới khâu hồn thiện trang trí… - Đội 2: Gia công cốt thép: Chuẩn bị sắt thép để gia công lắp dựng thành khối cho hạng mục cơng trình xây dựng, khâu có tính cốt lõi cơng trình nên tính chất cơng đoạn quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết cấu bền vững, tuổi thọ cơng trình, tùy thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội đưa vào loại sắt thép khác để lắp dựng thành khối có độ bền vững tính thẩm mỹ cho cơng trình, cơng đoạn xem cốt lõi sản phẩm như: móng nhà, gia cơng lắp dựng sắt thép sàn mái bê tơng cần có gắn kết chặt chẽ với nhau… - Đội 3: Đà giáo đổ bê tông: + Đà giáo: Quá trình xây dựng tạo sản phẩm khơng thể thiếu phận đà giáo đà giáo tạo nên độ an tồn cho cơng trình, tạo hình khối sản phẩm xây lắp đổ cột bê tông cần có giáo hộp mang hình trịn hình vng, đổ bê tơng sàn mái cần có đà giáo trống đỡ làm bề mặt sàn nâng đỡ cho gắn kết khối bê tông gắn chặt với nhau, đà giáo giữ vai trò quan trọng tạo độ an toàn cho người lao động trình thi cơng SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGHÀNH xây dựng cơng trình cao tầng, địn bẩy cho xây dựng an tồn chắn giúp cho công tác vận chuyển vật liệu dễ dàng để phục vụ cho thi công thuận lợi + Đổ bê tông: Đây khâu khâu cuối tạo hình khối thơ sản phẩm, với tính chất đặc thù cơng việc mà cần có tập trung cao nhân lực khẩn trương, xác công việc nên phận đổ bê tông đánh giá quan trọng trình tạo sản phẩm Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình độ xác định mức đổ bê tơng khác để tạo nên an toàn bền vững cơng trình, vào giai đoạn đổ bê tơng đội đổ bê tơng ln trọng đặc biệt tính chất cơng việc thời gian đổ bê tông ngắn kéo dài, kéo dài thời gian độ gắn kết khối bê tông không gắn kết với làm cho độ bền, tính thẩm mỹ chất lượng cơng trình bị giản sút… - Đội 4: Hồn thiện Cơng đoạn cuối quy trình tạo sản phẩm xây dựng khâu hoàn thiện, khâu yêu cầu kỹ thuật tính thẩm mỹ cao để đáp ứng với quy trình kỹ thuật vẽ thiết kế yêu cầu chủ đầu tư Hoàn thiện tốt đồng nghĩa với việc sản phẩm tốt, chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu, hình thức đẹp có tính thẩm mỹ cao cho chi tiết sản phẩm, thể lực uy tín cơng ty chủ đầu tư sản phẩm mà cơng ty tạo Vì giai đoạn địi hỏi kỹ thuật tính thẩm mỹ cao => Với cơng trình tạo thể phồn vinh phát triển đất nước nói chung phát triển cơng ty nói riêng, cơng trình hồn thành tạo an toàn đáng tin cậy người tiêu dùng, cơng trình thể chun mơn kỹ thuật tính thẩm mỹ riêng qua cơng ty tạo niềm tin uy tín chủ đầu tư tạo cho công ty vị nghành xây dựng SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty * Chức nhiệm vụ phịng ban - Giám đốc: Có nhiệm vụ điều hành tồn hoạt động cơng ty, người trực tiếp quản lý điều hành phòng ban, người có quyền định cao nhất, người phê duyệt kế hoạch xây dựng phòng kế hoạch trình lên, chịu trách nhiệm hoạt động kết kinh doanh công ty trước pháp luật - Phịng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, lập dự án, dự toán kinh tế nhà đầu tư, để giám đốc nắm bắt bao quát bước công việc công ty tháng, quý, năm thời gian tới, đưa phương hướng, kế hoạch cho cơng trình tới nhằm giúp giám đốc đưa kế hoạch phương án tốt cho dự án thời gian tới cơng ty - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, phân tích đánh giá, cung cấp thơng tin chi phí kiểm sốt chi phí cơng ty để đưa thơng tin hữu ích cho ban giám đốc việc kiểm sốt tồn chi phí công ty đưa định kịp thời xác , có nhiệm vụ cơng tác tài cơng ty xác định kết kinh doanh, xác định theo dõi tình hình thực nghĩa vụ thuế nhà nước - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ chuẩn bị mặt kỹ thuật như: dây truyền cơng nghệ, máy móc phục vụ cho thi cơng… Phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh từ khâu chuẩn bị, thiết kế thi cơng, quy trình cơng nghệ sản xuất hồn thành cơng trình Có nhiệm vụ lập dự tốn để phịng kế tốn xây dựng định mức phù hợp cho khoản mục chi phí, đồng thời phòng trực tiếp giám sát kiểm tra trình thi cơng cơng trình cơng ty, kiểm tra chất lượng, tính thẩm mỹ yêu cầu kỹ thuật theo 10 SV: TRẦN THỊ PHƯƠNG