§Ò c¬ng s¬ bé chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán LỜI NÓI ĐẦU Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào,lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiê[.]
Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán LỜI NÓI ĐẦU Dù kinh doanh lĩnh vực nào,lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh DN Còng nh bao DN khác kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Đông Nam quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu mét khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn kế toán doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiêu thô xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Đông Nam” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Tổng quan KÕ tốn tiêu thơ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng Kế toán tiêu thô xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Đông Nam Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thơ xác định kết Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Đông Nam Em xin chân thành cám ơn Phịng kế tốn, phịng ban chức Cơng ty cô giáo Nguyễn Song Hà hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3 Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIÊU THƠ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổ chức Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 1.1.1.1 Một số khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số tiền ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận nguyên nhân thuộc người bán hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn Chiết khấu thương mại: số tiền thưởng cho khách hàng tính giá bán thoả thuận ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán phải thể rõ chứng từ bán hàng Chiết khấu thương mại bao gồm khoản hồi khấu (là số tiền thưởng khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá) bớt giá (là khoản giảm trừ cho khách hàng mua lượng lớn hàng hoá đợt) Doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu số hàng tiêu thụ (đã ghi nhận doanh thu) bị người mua trả lại, từ chối không mua Nguyên nhân trả lại thuộc phía người bán (vi phạm điều kiện cam kết ghi hợp đồng không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, hàng phẩm chất, không chủng loại) Chiết khấu toán: số tiền người bán giảm trừ cho người mua số tiền phải trả toán tiền hàng trước thời hạn quy định ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng kinh tế Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3 Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán 1.1.1.2 Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu Trong kinh doanh, hàng hoá doanh nghiệp vận động đa dạng, hàng hoá xuất với nhiều mục đích khác Do việc xác định xác hàng bán có ý nghĩa quan trọng khơng việc quản lý hàng hố mà cơng tác kế tốn bán hàng, sở để phản ánh xác doanh thu bán hàng xác định kết hàng bán kỳ kinh doanh Thời điểm ghi nhận doanh thu: Khi bán hàng kế toán phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu để hạch toán phản ánh xác doanh thu doanh nghiệp Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận toán số hàng hoá, sản phẩm mà người bán chuyển giao Cụ thể: Đối với hàng hoá thoả mãn hai điều kiện sau: + Đã giao hàng hay chuyển quyền sở hữu hàng hoá + Đã có hố đơn GTGT hố đơn bán hàng Đối với dịch vụ thoả mãn hai điều kiện sau: + Khi dịch vụ hoàn thành + Khi có hố đơn GTGT hố đơn bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Người bán thu thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3 Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán 1.1.1.3 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng: * Hệ thống chứng từ: Chứng từ kế toán chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hồn thành thơng qua chứng từ kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp tính xác thực hoạt động kinh tế tài Theo định số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn ban hành, kế tốn bán hàng có sử dụng chứng từ chủ yếu sau: + Hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Các hợp đồng kinh tế bán hàng + Báo cáo bán hàng, kê bán lẻ hàng hoá, bảng toán hàng đại lý, ký gửi + Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền tốn hàng ngày Ngồi cịn có chứng từ khác có liên quan nh phiếu thu, chi, giấy báo nợ, báo có ngân hàng giúp cho kế toán thực việc ghi sổ nghiệp vụ cơng tác kế tốn bán hàng * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh trình bán hàng kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: TK 511" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu thực tế bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu * Kết cấu TK 511 Bên nợ: + Kết chuyển giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK xác định kết kinh doanh Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3 Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán + Số thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ Bên có: Phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ số dư TK521 "Chiết khấu thương mại" Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ dã toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Kết cấu TK 521 Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK511, để xác định kết kinh doanh Tài khoản 521 cuối kỳ khơng có số dư TK531 "Hàng bán bị trả lại" Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng * Kết cấu TK 531 Bên nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua kỳ Bên có: Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu Tài khoản 531 cuối kỳ khơng có số dư TK532 "Giảm giá hàng bán" Dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính giá bán thoả thuận * Kết cấu TK 532: Bên nợ: Khoản giảm giá chấp nhận với người mua Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu Tài khoản 532 cuối kỳ khơng có số dư Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3 Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán TK 157 "Hàng gửi bán": Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán kỳ, chưa xác định tiêu thụ * Kết cấu TK 157 Bên nợ: + Tập hợp trị giá mua thực tế hàng hoá chuyển bán giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (KKTX) + Giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành chưa chấp nhận toán (KKTX) + Phản ánh trị giá mua thực tế hàng gửi chưa tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK) Bên có: + Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi giá thành dịch vụ xác định tiêu thụ (KKTX) + Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán thu hồi (KKTX) + Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng gửi chưa tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) Dư nợ: + Trị giá mua thực tế hàng hoá gửi chưa xác định tiêu thụ (KKTX) + Phản ánh trị giá mua hàng hoá gửi bán chưa tiêu thụ (KKĐK) 1.1.1.4 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng: Trong kinh tế thị trường nay, để đẩy mạnh doanh số hàng bán thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn DN cần có chế độ khuyến khích khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn giảm giá, hàng phẩm chất nên giảm giá khách hàng yêu cầu, khoản hạch toán vào khoản giảm trừ doanh thu Cuối kỳ, kế toán phải xác định doanh thu để xác định kết kinh doanh Doanh thu Tổng = doanh thu Trn Phng Anhbán hàng tiêu Các - khoản Thuế xuất khẩu, TTĐB, - thuÕ GTGT tÝnh theo ph - A3 ph¸p trùc tiếp phải giảm 6trừ Lp: K45 ơng thụ thực tÕ doanh kú kú thu nép (nÕu cã) Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán Sơ đồ 1: Kế tốn q trình bán hàng TK 3332, 3333 TK 511, TK 111, 112, 131, 331 Thuế GTGT, TTĐB thuế XK Ghi nhận doanh thu bán hàng phải nộp TK 111, 131 TK 532 TK 3331 Giảm giá cho TK 641, 642, 334 Khách hàng Thuế GTGT đầu TK 521 Chiết khấu Thương mại K/ C chiết khấu TM TK 531 Hàng bán bị K/c D.thu Hàng hoá dùng trả lương trả lại hàng bán bị trả lại trả thưởng, hội nghị TK 3331 Thuế GTGT TK 911 K/c doanh thu Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3 Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán 1.1.2 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Kế toán chi phí bán hàng: Khái niệm: Trong q trình hoạt động lưu thơng, tiêu thụ sản phẩm hàng hố DN phải bỏ khoản chi phí định chi phí tiếp thị, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển bốc dỡ bảo quản, trả lương công nhân viên bán hàng, tiền hoa hồng bán hàng gọi chung chi phí bán hàng Nh vậy, chi phí bán hàng tồn chi phí cần thiết liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ kỳ, đảm bảo việc đưa hàng hố đến tay người tiêu dùng Chi phí bán hàng tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức quản lý kinh doanh DN, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận đơn vị Việc tiết kiệm chi phí bán hàng góp phần cho tồn phát triển DN Nội dung: CPBH quản lý hạch tốn theo yếu tố chi phí: + Chi phí nhân viên: Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quản vận chuyển sản phẩm hàng hóa…bao gồm: tiền lương, tiền công khoản phụ cấp tiền ăn ca, khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH + Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hóa q trình bán hàng vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ… DN + Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí cơng cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa: Dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc, + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính tốn đo lường, kiểm tra chất lượng + Chi phí bảo hành: Phản ánh khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hóa, cơng trình xây dung Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3 Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ tốn + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí mua ngồi phục vụ cho hoạt động bán hàng: chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý bán hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất + Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí kể nh: Chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ, Tài khoản sử dụng: TK 641 “Chi phí bán hàng Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Doanh nghiệp( kể chi phí bảo quản kho hàng, quầy hàng) * Kết cấu TK 641: Bên nợ: Tập hợp CPBH thực tế phát sinh kỳ Bên có: + Các khoản ghi giảm CPBH + Kết chuyển CPBH để xác định KQKD vào TK 911( cho hàng bán) để chờ kết chuyển vào TK 242( cho hàng lại cuối kỳ) Tài khoản 641 cuối kỳ khơng có số dư Chi phí bán hàng có nhiều khoản cụ thể với nội dung công dụng khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý phân loại chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp Theo quy định hành chi phí bán hàng chia thành yếu tố chi phí bao gồm: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hố Trần Phương Anh Lớp: K45 - A3 Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khoa KÕ toán TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí khác tiền Đối với số chi phí bán hàng lớn kế toán cần phải thực phân bổ chi phí bán hàng cho kỳ kinh doanh Chi phí thường chi, phí quảng cáo tiếp thị sơ đồ 2: Kế tốn chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 TK 111,112, 138 Chi phí nhân viên Bán hàng Ghi giảm chi phí bán hàng TK 152, 153 TK 911 CP VL, dụng cụ K/c CPBH TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 335 Trích trước CPBH Chi phí bảo hành sp TK111, 112 331 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 1331 Thuế GTGT TK 242 Trần Phương Anh 10 Lớp: K45 - A3