Chương 1 khái niệm

CHƯƠNG 1 Đặc tính dự án Giới thiệu quản lý dự án Giới thiệu nhà quản lý dự án Chương 1: MỞ ĐẦU MỞ ĐẦU DỰ ÁN LÀ GÌ? Thời gian Chương 1: MỞ ĐẦU Nhiệm vụ Công việc lự c sá ch Ng uồ n Ng ân Mục tiêu ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN  Có một/ số mục tiêu rõ ràng  Mỗi Có thời hạn định  Dự  án chuỗi hoạt động thời Sử dụng nguồn lực hạn chế  Nhân  Chương 1: MỞ ĐẦU  dự án trình tạo kết cụ thể lực, nguyên vật liệu, ngân sách Tính độc đáo/  Mục tiêu, phương thức thực dự án CÁC GIAI ĐOẠN CỦA MỘT DỰ ÁN Giai đoạn khởi đầu  Khái Giai đoạn triển khai  Hoạch định  Lập tiến độ  Tổ chức cơng việc  Giám sát  Kiểm sốt Chương 1: MỞ ĐẦU niệm  Định nghĩa dự án  Thiết kế  Thẩm định  Lựa chọn  Bắt đầu triển khai Giai đoạn kết thúc  Chuyển giao  Đánh giá CHU KỲ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT DỰ ÁN 100% Chương 1: MỞ ĐẦU % hoàn thành dự án Chậm Nhanh Chậm Thời gian Điểm bắt đầu Khởi đầu Triển khai Kết thúc Điểm kết thúc NỖ LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Đỉnh (Peak) Mức nỗ lực DA Chương 1: MỞ ĐẦU Tgian Khái niệm Lựa chọn HĐ, lập tiến độ, giám sát, kiểm soát Đánh giá & kết thúc ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN CP dự án Chương 1: MỞ ĐẦU Tgian t1 t2 CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN, NHIỆM VỤ Dự án Dự án Dự án i Dự án n (Project) Nhiệm vụ Nhiệm vụ Nhiệm vụ i Nhiệm vụ n (Task) Chương 1: MỞ ĐẦU Hệ thống (System) Chương trình Chương trình Chương trình i Chương trình n (Program) Chương trình  kế hoạch dài hạn  Dự án  Nhiệm vụ  nỗ lực ngắn hạn  DỰ ÁN VS PHÒNG BAN CHỨC NĂNG DỰ ÁN Chu kỳ hoạt động rõ ràng Thời hạn định Có thể kết thúc đột ngột Công việc không lặp lại Ràng buộc thời gian, nguồn lực Khó dự báo thời gian, CP Nhiều kỹ năng, nguyên tắc; thay đổi theo giai đoạn Tỷ lệ, loại CP thay đổi liên tục Bản chất động Tồn lâu dài Khơng có đặc điểm cụ thể liên quan đến ngày lịch Tồn liên tục Công việc biết Ngân sách trần hàng năm Tương đối đơn giản Một vài kỹ năng, nguyên tắc Tương đối ổn định Bản chất ổn định Chương 1: MỞ ĐẦU PHÒNG BAN CHỨC NĂNG CÁC LOẠI DỰ ÁN Dự án hợp đồng  Dự án nghiên cứu phát triển  Dự án xây dựng  Dự án hệ thống thông tin  Dự án đào tạo quản lý  Dự án bảo dưỡng lớn  Dự án viện trợ phát triển/ phúc lợi công cộng  Chương 1: MỞ ĐẦU 10 QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 1: MỞ ĐẦU 11 TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Hoàn thành thời gian quy định  Hồn thành chi phí cho phép  Đạt thành mong muốn  Sử dụng nguồn lực giao cách:   Hữu hiệu Chương 1: MỞ ĐẦU  Hiệu Thành Yêu cầu thành Thời hạn quy định Thời gian Mục tiêu Chi phí Ngân sách cho phép 12 TRỞ LỰC TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Độ phức tạp dự án  Yêu cầu đặc biệt khách hàng  Cấu trúc lại tổ chức  Rủi ro dự án  Thay đổi công nghệ  Kế hoạch giá cố định  Chương 1: MỞ ĐẦU 13 CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN  Hoạch định  cần phải làm?  Xác  Tổ chức  công việc tiến hành nào? Chương 1: MỞ ĐẦU định mục tiêu  Định phương hướng chiến lược  Hình thành cơng cụ đạt đến mục tiêu  Làm việc gì?  Ai làm?  Phối hợp công việc sao?  Ai báo cáo cho ai?  Chỗ cần định? 14 CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN (TT)  Lãnh đạo  Động  Kiểm soát Chương 1: MỞ ĐẦU viên, hướng dẫn phối hợp  Chọn lựa kênh thông tin  Xử lý mâu thuẫn  Giám sát  So sánh  Sửa sai  Quản lý dự án kết hợp nghệ thuật, khoa học tư logic 15 GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Kết hợp nghệ thuật, khoa học tư logic  Kiến thức rộng: tài chính, tiếp thị, tổ chức  Có thể bắt đầu thời điểm khác chu kỳ hoạt động dự án  Giải vấn đề  tiến độ thực hiện, ngân sách, phân bổ quản lý nguồn lực, mối quan hệ người, thương lượng  Chú ý tới toàn tranh không làm tổn hại chi tiết quan trọng Chương 1: MỞ ĐẦU  16 VỊ TRÍ CỦA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Parent Organization  Client/ Beneficiary Chương 1: MỞ ĐẦU Project Team Sống giới mâu thuẫn  Các dự án cạnh tranh nguồn lực  Mâu thuẫn thành viên dự án  Khách hàng muốn thay đổi yêu cầu  Tổ chức mẹ muốn giảm chi phí 17 VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN  Vai trị: vị trí bối cảnh chung dự án, mối tác động bên tham gia vào dự án, đóng góp đối tượng liên quan  Giải  mâu thuẫn phát sinh dự án Chương 1: MỞ ĐẦU  Thấy Trách nhiệm:  Cân đối mối liên hệ Chi phí, Thời gian, Chất lượng 18 NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA CÁC ĐỐI TƯỢNG LIÊN QUAN VAI TRỊ ĐĨNG GĨP Định nghĩa, hoạch định, kiểm soát, điều khiển dự án: - Quản lý mối quan hệ người người tổ chức dự án - Phải trì cân chức năng: Quản lý Kỹ thuật dự án - Đương đầu với rủi ro trình quản lý dự án - Đảm bảo điều kiện ràng buộc dự án Tổ dự án Những kỹ nỗ lực để thực nhiệm vụ Nhà bảo đảm Thẩm quyền, hướng dẫn, trì ưu tiên dự án Khách hàng Những yêu cầu sản phẩm ngân quỹ Nhà quản lý chức Hỗ trợ việc xây dựng sách cơng ty cung cấp nguồn lực để hồn thành mục tiêu đề điều kiện giới hạn dự án: - Làm để hoàn thành nhiệm vụ - Nhiệm vụ hoàn thành đâu Chương 1: MỞ ĐẦU Nhà quản lý dự án 19 KỸ NĂNG CỦA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 1: MỞ ĐẦU 20