HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHUNG Quy trình xử lý 1 tên sách khi bắt đầu phần mềm như sau 1 BIÊN MỤC (In phích – nếu cần) 2 BỔ SUNG (In nhãn, in sổ đăng ký cá biệt, sổ đăng ký tổng quát ) 3 Làm HỒ SƠ BẠN ĐỌC để.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHUNG Quy trình xử lý tên sách bắt đầu phần mềm sau: BIÊN MỤC (In phích – cần) BỔ SUNG (In nhãn, in sổ đăng ký cá biệt, sổ đăng ký tổng quát…) Làm HỒ SƠ BẠN ĐỌC để phục vụ việc lưu thông (mượn, trả sách) LƯU Ý ĐẦU TIÊN Khi nhập liệu phần mềm thư viện, phải chọn bảng mã TCVN3 gõ tiếng việt Unikey EVKey BIÊN MỤC TÀI LIỆU Bấm vào kho sách có sách cần biên mục khu vực Biên mục (ví dụ Tham khảo) (được khoanh đỏ hình Dữ liệu biên mục hình (nếu chưa có biên mục xuất hình trống) Mà hình biên mục kèm theo biểu tượng đánh số với ý nghĩa mơ tả hình Ý nghĩa biểu tượng cơng cụ hình biên mục: - Số 1: Tạo biên mục - Số 2: Sửa đổi biên mục tài liệu chọn - Số 3: Xóa biên mục chọn - Số 4: Tìm kiếm nhanh - Số 5: Lọc liệu - Số 6: In Fich in danh mục tài liệu - Số 7: Thống kê tài liệu - Số 8: Chuyển liệu biên mục file Excel, DBF XML - Số 9: Chuyển liệu biên mục từ file vào - Số 10: Kiểm tra liệu (loại bỏ kí tự đặc biệt để khỏi gây lỗi xử lí liệu) - Số 11: Sắp xếp - Số 12: Lọc liệu theo kho - Số 13: Hiển thị fich thông tin tài liệu Biên mục / Sửa đổi biên mục Nhắp vào biểu tượng biên mục (số 1) biểu tượng sửa đổi biên mục (số 2), xuất cửa sổ biên mục tài liệu (Nếu biên mục để trống - Số 1: Biên mục tài liệu - Số 2: Lưu tài liệu Sau biên mục xong tài liệu, nhắp chuột vào biểu tượng để lưu lại - Số 3: Xóa tài liệu - Số 4: Sao chép biên mục - Số 5: Thêm/bớt trường nhập tin - Số 6: Chọn Font cho vùng nhập tin - Số 7: Từ điển Mục cho phép lấy lại liệu nhập. Ví dụ: Khi biên mục sách có tác giả Hồng Hữu Hội, biết Hoàng Hữu Hội tác giả nhập lần rồi, cần chèn Nguyễn Hữu Hội từ từ điển, không cần phải nhập lại Sau nhập đủ nội dung trường cần thiết bấm nút Lưu biên mục (Số hình trên) để lưu mở biên mục Lưu ý đánh số đăng ký cá biệt Đối với Sách giáo khoa: Đánh từ đến số cuối tên sách Ví dụ: Sách Tốn có 10 đánh từ 0001-0010 Sách Tiếng Việt có 15 đánh 0001-0015 (TÊN SÁCH NÀO CŨNG BẮT ĐẦU TỪ 0001) Đối với Sách giáo khoa (các loại tài liệu khác GV, TK, TN…): Ghi số đăng kí cá biệt theo kiểu nối tên sách với tên sách khác Tên sách Kho đánh từ 0001 Ví dụ 1: Tên sách thứ có đánh số ĐKCB 0001; Tên sách thứ có bản, đánh ĐKCB 0002-0006; Tên sách thứ có đánh ĐKCB 0007-0015… Cứ tiếp tục hết tên sách kho