hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ xăng dầu tại công ty xăng dầu khu vực

LỜI MỞ ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX đã đưa nền kinh tế nước ta từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của Nhà nước. Công cuộc đổi mới do Đảng Cộng Sản Việt Nam lãnh đạo dã tạo cơ hội cho nhiều ngành kinh tế, góp phần tạo nên những biến đổi sâu sắc trong tư duy của những người làm kinh doanh cũng như thay đổi bộ mặt của nền kinh tế. Song, thuận lợi bao giờ cũng đi kèm những thách thức, rủi ro. Sự đổi mới cũng đặt ra cho nền kinh tế nói chung và các ngành các cấp nói riêng những đòi hỏi phải có những chuyển biến tích cực và mạnh mẽ để thích nghi với môi trường mới cạnh tranh hơn, song vẫn phải đi theo đúng hướng mà Đảng đã đặt ra. Xăng dầu là mặt hàng thiết yếu có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả các lĩnh vực hoạt động sản xuất dịch vụ và đời sống xã hội. Ở Việt Nam, kinh doanh xăng dầu là lĩnh vực không chỉ đem lại hiệu quả kinh tế cao mà còn góp phần thúc đẩy sản xuất, ổn định giá cả, kiềm chế lạm phát, tăng tích lũy cho ngân sách Nhà nước. Kinh doanh xăng dầu theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước sẽ đảm bảo cho tác động của ngành xăng dầu đến nền kinh tế và đời sống xã hội theo đúng chiều hướng tích cực. Thực tế những năm vừa qua cho thấy, kinh doanh xăng dầu đã đạt được những kết quả nhất định song khó khăn không phải là ít: sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh doanh xăng dầu tiến hành chưa mạnh mẽ so với một số lĩnh vực khác; môi trường kinh doanh xăng dầu ngày càng biến động và thay đổi; sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế đất nước làm tăng nhanh nhu cầu xăng dầu; khủng hoảng kinh tế tài chính 2008 làm biến động giá xăng dầu. Những vấn đề này đã đặt ra những yêu cầu về sự đổi mới tích cực đối với các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 1 Công ty xăng dầu khu vực III là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex. Là đại diện của Petrolimex tại Hải Phòng, công ty xăng dầu khu vực III có nhiệm vụ cung cấp xăng dầu cho các đơn vị kinh tế, quốc phòng và tiêu dùng xã hội trên địa bàn thành phố Hải Phòng và các khu vực lân cận. Hoạt động kinh doanh của công ty nằm trong sự chỉ đạo và sự phân cấp chung của Tổng công ty. Từ năm 2000 trở lại đây, thị trường xăng dầu ở Hải Phòng đã phản ánh rõ nét sự cạnh tranh trong thời kì chuyển đổi cơ chế mà mức độ cạnh tranh càng trở nên gay gắt cả về phạm vi, giá cả và phương thức thức dịch vụ. Mặc dù vậy, trong những năm qua, hoạt động kinh doanh xăng dầu của công ty xăng dầu khu vực III vẫn ổn định và đã đạt được những thành tựu nhất định. Công ty luôn đứng vững qua cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008, và sắp tới đây công ty sẽ tiến hành cổ phần hóa theo xu hướng chung của kinh tế thế giới. Đứng trước tình hình kinh tế hiện đại, với mục đích tăng cường mức tiêu thụ hàng hóa, công ty luôn chú trọng công tác quản lý hoạt động tiêu thụ nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng. Bỡi lẽ, công tác kế toán đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cho việc ra quyết định quản trị. Trong thời gian thực tập tại Phòng kế toán tài chính của Công ty xăng dầu khu vực III, em nhận thấy rằng công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là khâu then chốt trong hoạt động kinh doanh của công ty . Vì vậy, em quyết định chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ xăng dầu tại công ty xăng dầu khu vực III” với mong muốn sẽ kiểm chứng lại lý thuyết về hạch toán tiêu thụ đã được trang bị trong thời gian học,bên cạnh đó hiểu sâu hơn về lĩnh vực kinh doanh chính cũng như quá trình hạch toán phần hành này tại Công ty xăng dầu khu vực III. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 2 Đồng thời, em cũng sẽ đưa ra một số ý kiến đóng góp để Công ty tham khảo hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ. Nội dung chuyên đề thực tập của em bao gồm 3 phần: - Chương 1: Lý luận chung về tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp thương mại. - Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu khu vực III. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ xăng dầu tại Công ty xăng dầu khu vực III. Mặc dù có nhiều cố gắng song do hạn chế về kiến thức cũng như thời gian tìm hiểu nên chuyên đề thực tập của em còn có nhiều thiếu sót. Em rất mong có sự xem xét đánh giá của thầy cô để chuyên đề được hoàn thiên hơn. Cuối cùng, em xin cám ơn thầy giáo …. và ban lãnh đạo Công ty cùng với Phòng tài chính kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề thực tập này. Sinh viên Phạm Ngọc Huỳnh Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 3 Chơng I cơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái quát về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Đặc điểm, vai trò của tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh - Khái niệm về tiêu thụ ! " #$%"& '()*+ !"+'( - Khái niệm kết quả kinh doanh hàng hóa ,-.**-./0 !1234 5.6*(7**-.*89 &'* :;/ '1'1.<9(=>?@*- A)BC9.*2d9( 1.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động thơng mại D29/)"(* )9;)"(E-C 9"-;*-.*(/C9 ?15.29+C95F3G *.HF8+29( Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 ,-I*J*14K?C/(7- L9/d95MHK?2 />9.5N/C%$8?;2 6$4(OG d9L9)4! 9'0P&1'%C5.(=>? 1QC d94>77;"G?8 ->+5/+4( @)L9*5.F8 2*(=/)C>? 8(O>+"5.%$ 8?-(,5.)?C? 5R&+ 05.5M&15L%$2*;5. (=/;5.2d95.L -5.6*2(E9*+ 85.62)( 7 "?34-5FB/;S 99*(- :'49"*/)5.>/ ?-)"29(7C95F3T +5RBC4.<9.5.6 *29( 7&:*-.38- /;.9;d9(DSd 90?4!C 5.6*2 + *-35.60)(E9 /**%1*-.*16@@ *B5MI.d9) - G9.5.62:! Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 5 0+*(:.C1)F4 *-36;09 <)G )C2:35.( 5Rd96)*-.*L-$G5/ -4>577;(E/0.5M )*-3 5.62:35.*U3;'9*P &?-CC95.d 9( 1.1.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu #L*-E97VLWXY' L"*Q+%$H *95Z T7+'$?C8;2)1P ;? 5R& 5.+ T7+'*KP&? .<+5R& !*C5( T[)6/PP( T7+'$)!5M))1*-:'( T\)1-9'( 7"?+C"VY+C?C ? 5R& :+'5+(7 *+C"+C+.? ") )+'?C( 1.1.2.Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 1.1.2.1.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng *- 8' ;.'5+-34' #-L3*(34* Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 .+6?C+P'P8-2>C 4;C5.6>)( ]29Q 3 F  F?8.<I !*-*/( E"?92?-2*-Z T^./"?C'..L& "6"(1L-2 $"**CL9*-3 L&'_I?/4>?C( TAF/*--"#:3:F# I5/))(,-)!M&*--; 39R*R8?L98?2-4*C* R*R8?.'.5L0)5/9L-;5/ 5A*-( T\IP'8?2*+ ' .*+*-.'(*C* 3"( 1.1.2.2.NhiÖm vô c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa `J.16*+?2*/)' 5/$N5/N'1' *..:AF/*--'  5/)23( O*+9  345.6*29(a+6?* +;*#3#)Q( ^.*C>1-4L9*-3 *-3)""'*-.*( Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 7 1.1.3. Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh ^FG4 -5FB*> 'C?)/49>). -b$(((LB&5 9. /B*>-L +049.(E93 F8L9)*-32d 9(c>?45/F2?-9? 5N( * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức xuất kho gửi hàng đi bán : #F?d96VYN' *#)Q$*<*-&'( ,6N')6F )3(]N'@)3** "( * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp OHF)Q'$)*<*-'N'4- "3*29(,"6+"*< 6"')6) 3( OF:'F?G-6** 'F:'&*<2*" ( dTiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): ^F?2?-R93(# F?92+'e Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 ***29(7"?9' 6.?Q+(F?C+)Z T+)'e+ZF*N' )6V/F6*N' Y( T+)'?'ZF.'V''Y 9+"';(,' "*<6"') 6(OF:'F?]' e( *Phơng thức bán lẻ: fF'L-+05M* L95N 2( 0?:+)'#F?9" '!*"'(7-9" '/!/?+'5M"a.* '"''(7-*"' +'HF5/ ')*C*Q *Q8?C6)$'?C"' '(a'?4 'F:C 35?2* ( *Phơng thức bán hàng trả góp: a.-' 8(c. *+)+5M88 ?3+C485/ ".4g9 $( Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 3* *-C69 T F*SI )C2 ([S9HF!C?12 9LB&F)<5 1b39./( 1.1.4. KÕt qu¶ kinh doanh ,-.**'> >A8(((& 9.* 29(:-"/9&9* /)5R5L)>' !( ,-.34.*-./0  5.2345.6* 1*)C9@$S(7* >?89&4'82.3 4;4''41$'%c/95M/ 0( ,-.34)65Z f$VSYhA'iA1 A1hA5/-T`.T[ =a''.3 hA/TO1'TO1.< '9 hATA/TO1'TO1.< 8'9 hA)TO1'TO1.< "49 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 10 [...]... kỳ kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả TK214 Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận QLDN TK 111,112,331 TK142 Chờ kết chuyển Kết chuyển vào kì sau Chi phí dịch vụ mua ngoài TK142,335 Chi phí khác Chi phí theo bằng tiền dự toán 1.3.2.3.Hạch toán xác định kết quả Kết quả kinh doanh là Kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD và hoạt động khác của DN sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết. .. kho(nếu hàng đã xác định là tiêu thụ) - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN - Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính - Kết quả hoạt động bất thờng = Thu nhập bất thờng - Chi phí bất thờng - Kết quả SXKD = Kết quả hoạt động SXKD + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động bất thờng Sơ đồ: Hạch tóan kết quả kinh doanh TK632 TK911 Kết chuyển trị... Kết chuyển trị giá vốn hàng bán TK511,512 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần TK641,642 Cuối kỳ kết chuyển CPBH,CPQLDN TK142 Chờ kết chuyển Kết chuyển TK421 TK421 Kết chuyển lãi kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết chuyển lỗ kinh doanh 34 1.4 Hệ thống sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh Việc áp dụng hình thức sổ sách kế toán trong mỗi doanh nghiệp cần phải thống nhất theo... loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 30 Sơ đồ : Hạch toán chi phí bán hàng TK334,338 TK641 Tiền lơng, phụ cấp, BHXH, TK111,112 Các khoản làm giảm CFBH BHYT,KPCĐ cho NV bán hàng phát sinh TK 152,153 TK911 Trị giá VL, CCDC xuất dùng phục vụ bán hàng Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác định kết quả. .. hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi đi bán cuối kỳ trớc nhng cha đợc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm gửi đi bán nhng cha đợc xác định là bán, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán 1.2.2.2 Bán hàng và kế toán. .. nhóm hoặc từng mặt hàng chủ yéu tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán tại doanh nghiệp 1.1.7.Hạch toán hàng hoá: 1.1.7.1 Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh: * Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ biến động của hàng hoá đều phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo đúng nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá... chứng từ nhập xuất rồi tiến hành nhập xuất sau đó ghi vào thẻ kho Mỗi nghiệp vụ ghi vào một dòng theo chỉ tiêu số lợng Khi phản ánh xong ghi vào chứng từ nhập xuất rồi giao cho kế toán - Phòng kế toán: khi nhận đợc chứng từ nhập xuất, kế toán kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ và ghi vào sổ kế toán chi tiết theo giá trị và hiện vật Cuối tháng cộng sổ chi tiết và đối chiếu với thẻ kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp... 1.1.7.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh: Hàng hoá là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp.Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng hoá xuất kho, tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ - Phơng phơng pháp... kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Kết quả hoạt động SXKD, kết quả hoạt động tài chính và kết quả thu nhập bất thờng Cách xác định: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 33 - Doanh thu thuần: Tổng doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng trả lại - Chiết khấu bán hàng cho ngời mua - Giảm giá hàng bán - Kết quả hoạt động SXKD = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng... hàng hoá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Hai phơng pháp tổng hợp hàng hoá nêu trên đều có những u điểm và hạn chế, cho nên tuỳ vào đặc điểm SXKD của doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn một trong hai phơng pháp để đảm bảo việc theo dõi, ghi chép trên sổ kế toán 1.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa 1.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán giai đoạn tiêu thụ hàng hóa tại các doanh nghiệp kinh doanh kế toán sử dụng . trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu khu vực III. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ xăng dầu tại Công ty xăng dầu khu vực. hoạt động kinh doanh của công ty . Vì vậy, em quyết định chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ xăng dầu tại công ty xăng dầu khu vực III” với mong muốn sẽ. ra quyết định quản trị. Trong thời gian thực tập tại Phòng kế toán tài chính của Công ty xăng dầu khu vực III, em nhận thấy rằng công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là khâu