TRƯ NG ð I H C NÔNG NGHI P I HÀ N I B MÔN KINH T LƯ NG ************ PGS.TS NGƠ TH THU N (CH BIÊN) GIÁO TRÌNH TH NG KÊ DOANH NGHI P NÔNG NGHI P HÀ N I- 2004 L I NÓI ð U Trong n n kinh t th trư ng, s c nh tranh gi a doanh nghi p thương trư ng ñi u t t y u ð ñưa quy t ñ nh ñúng ñ n ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, ngư i làm công tác qu n tr doanh nghi p c n n m ñư c thông tin v th trư ng, kh s n xu t c nh tranh c a doanh nghi p Trong vai trị cung c p nh ng thơng tin này, thơng kê doanh nghi p có ý nghĩa r t quan tr ng ð ph c v cho yêu c u ñào t o qu n tr doanh nghi p nông nghi p ti n trình đ i m i ch qu n lý, hoà nh p v i nư c khu v c qu c t , b môn Kinh t lư ng, khoa Kinh t & Phát tri n Nông thôn, trư ng ð i h c Nông nghi p I Hà N i biên so n giáo trình “Th ng kê doanh nghi p nơng nghi p” Giáo trình “ Th ng kê doanh nghi p nơng nghiêp” ñư c biên so n l n ñ u ñ gi ng d y cho sinh viên chuyên ngành qu n tr kinh doanh nơng nghi p, k tốn doanh nghi p chuyên ngành kinh t - xã h i khác Giáo trình cịn đư c s d ng làm tài li u tham kh o cho h c viên sau ñ i h c chuyên ngành kinh t qu n tr kinh doanh nông nghi p, nhà nghiên c u cán b qu n lý kinh t t ng ñơn v s , ngành nông nghi p trung ương đ a phương Giáo trình g m chương PGS.TS Ngô Th Thu n ch biên T p th gi ng viên tham gia biên so n g m có: PGS.TS Ngơ Th Thu n: vi t chương 1, 4, vi t chương 5, TS Nguyên H u Ngoan: vi t chương vi t chương ThS Nguy n M ng Ki u: vi t chương vi t chương Vì giáo trình đư c biên so n l n đ u nên khó tránh kh i nh ng m khuy t T p th tác gi b môn Kinh t lư ng mong mu n chân thành c m ơn s góp ý b sung c a ñ c gi B MÔN KINH T LƯ NG Những vấn đề thống kê doanh nghiệp _ Chơng I Những vấn đề thống kê doanh nghiệp Nội dung: I Hệ thống thông tin phục vụ quản lí doanh nghiệp II Đối tợng v phơng pháp nghiên cứu III Tổ chức hệ thống thông tin thống kê Hệ thống thông tin phục vụ quản lí doanh nghiệp 1 Vai trò thông tin thống kê quản lí doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm thông tin (Information) Thông tin l phạm trù đợc dùng để mô tả tin tức mét hiƯn t−ỵng, mét sù vËt, mét sù kiƯn, mét trình đ xuất lúc, nơi hoạt động kinh tếx hội ngời Chẳng hạn, h ng ng y nghe tin vỊ khÝ hËu thêi tiÕt, vỊ c¸c tin kinh tế, trị v ngo i nớc Những tin tức l thông tin mẻ đợc c¬ quan trun tin cung cÊp cho ng−êi rÊt kịp thời v bổ ích Những tin tức khác biết đợc thờng qua t i liệu có sẵn Chẳng hạn, theo số liệu Bộ kế hoạch & đầu t, số lợng doanh nghiệp th nh lập Việt nam đến năm 2002 nh sau: Bảng 1.1: Số lợng doanh nghiệp đăng ký qua năm Việt nam ĐVT: doanh nghiệp Diễn giải 2000 2001 2002 Cộng Doanh nghiệp t nhân 6412 7087 4871 18370 Công ty trách nhiệm hữu hạn 7304 11038 9162 27504 Công ty cổ phần 726 1534 1565 325 Céng 14442 19659 15598 49699 Nguån: Bé kÕ hoạch & đầu t - 2003 (Số liệu tính doanh nghiệp đăng ký theo luật doanh nghiệp) Theo số liệu Bộ kế hoạch & đầu t, từ tháng 1/2000 đến tháng 10/2002 gần 50 000 doanh nghiệp đợc đăng ký (bảng 1.1), chủ yếu l công ty trách nhiệm hữu hạn Trong thực tế, ngời thu nhận nhiều loại thông tin, lĩnh vực khác v phơng tiện khác Các thông tin m công tác thống kê thu thập đợc gọi l thông tin thống kê Thí dụ: diện tích, suất sản lợng lúa, ngô,của vùng sinh thái thông kê thu thập l thông tin thống kê Tập hợp nhiều thông tin phản ánh tợng, lĩnh vực gäi l hƯ thèng th«ng tin ThÝ dơ: HƯ thèng th«ng tin vỊ kinh tÕ; hƯ thèng th«ng tin vỊ thị trờng; hệ thống thông tin y tế 1.1.2 Vai trò thông tin thống kê doanh nghiệp Nhìn chung, thông tin giúp cho ngời hiểu biết, nhận thức tốt đối tợng, hiƯn t−ỵng, sù kiƯn, sù vËt m ng−êi đ quan sát Từ ngời thực hợp lí công việc cần l m để đạt tíi mơc ®Ých nh− mong mn Trư ng ð i h c Nông nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nơng nghi p Những vấn đề thống kê doanh nghiÖp _ Đối với quản lí kinh tế, hoạt động kinh doanh, quản lí h nh chính, thông tin giúp cho nh quản trị, nh l nh đạo định đắn sách, đầu t, giải pháp Trong kinh tế thị trờng, thông tin đợc coi nh l mét nguån lùc tham gia v o s¶n xuÊt kinh doanh Ai nắm đợc thông tin ngời l m chủ Vì vậy, đời, phát triển hay phá sản doanh nghiệp cần thông tin thống kê cần thiết Chẳng hạn: Doanh nghiệp A có ý định sản xuất hoa v cảnh, trớc hết họ cần phải nắm vững thông tin sau: - Nhu cầu thị trờng (trong nội địa phơng, ngoaì địa phơng v xuất khẩu) hoa v cảnh nh n o? số lợng v chất lợng sao? Thị hiếu v phong tục tập quán có liên quan tới sử dụng hoa v cảnh địa - Các quy trình công nghệ sản xuất hoa v cảnh đ v ¸p dơng nh− thÕ n o? Chi phÝ s¶n xt v giá th nh sản phẩm quy trình? u v nhợc điểm quy trình.? - Thực trạng yếu tố đầu v o: vồn, lao ®éng, ®Êt ®ai m doanh nghiÖp ® cã, sÏ cã sao? - Cơ sở vật chất khác: nh xởng, văn phòng, thiết bị máy móc khác nh ô tô, máy bơm nh n o - Giá bán hoa, cảnh thị trờng ? cã l i so víi to n bé chi phí bỏ không? - Xu hớng phát triển sản xuất hoa, cảnh tơng lai nh n o? Đây l câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải trả lời đợc trớc xây dựng c¸c luËn chøng kinh tÕ - kü thuËt l m sở cho việc định th nh lập doanh nghiệp hay không? Tơng tự nh vậy, muốn biết doanh nghiệp tồn v phát triển, nh quản lí doanh nghiệp phải biết thông tin thống kê cần thiết nh: Sản lợng hoa, cảnh sản xuất ra, bán đợc thời kì n o? Chu kỳ tiêu thụ sản phẩm năm? Chất lợng hoa, cảnh? So với kế hoạch mức độ đạt đợc sản lợng v chất lợng? Chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm, cấu khoản chi phí, giá bán sản phẩm, chênh lệch giá bán v giá th nh sản phẩm đó? Lợi nhuận m doah nghiệp thu đợc? Những thông tin n y giúp cho nh quản lí nắm thực trạng sản xuất, kinh doanh để định tiếp nh: Quy mô, sản lợng nh n o cho hợp lí: (điều chỉnh quy mô) Thị trờng tiêu thụ đâu có hiệu quả? giá bán đâu cao? Khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng n o? v.v Tóm lại: Một doanh nghiệp đ th nh lập dù lớn hay nhỏ, hoạt động lĩnh vực n o đòi hỏi phải có l i tồn v phát triển đợc Vậy yếu tố để doanh nghiệp có l i l doanh nghiệp phải đáp ứng cung sản phẩm phù hợp với cầu sản phẩm thị trờng thời gian (các tháng năm), không gian (các thị trờng) v giá Nếu cung vợt cầu nhỏ cầu đa doanh nghiệp đến chỗ đạt kết kinh doanh thấp mức tiềm năng? Để đợc điều nh quản trị doanh nghiệp cần thông tin thông kê nớc có kinh tế thị trờng phát triển nh Nhật, Mỹ, Pháp, Đức ngo i thị trờng h ng hoá tiêu dùng, h ng hoá t liệu sản xuất thị trờng chứng khoán phát triển (thị trờng chứng khoán l phận thị trờng t i chính) Các doanh nghiệp không sản xuất, kinh doanh sản phẩm m kinh doanh cổ phiếu, trái phiếu nên doanh nghiệp cần vay vốn ngân h ng Ng©n h ng tiÕp tơc cho doanh nghiƯp vay hay không l tuỳ thuộc v o kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp v khả toán nợ cũ Tr ng i h c Nơng nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nông nghi p ………………… Những vấn đề thống kê doanh nghiệp _ Trên thị trờng chứng khoán: giá cổ phiếu tuú thuéc v o kÕt qu¶ kinh doanh h ng ng y cđa doanh nghiƯp ë thÞ tr−êng n y, viƯc mua b¸n ho n to n hƯ thống dịch vụ thông tin hỗ trợ (có số ngời chuyên trách theo dõi công ty v bán thông tin cho nh đầu t để kiếm lời) Những thông tin t i cần thiết đợc cung cấp kịp thời v xác ho n to n đảm bảo theo luật thông tin v quy định chế độ thống kê v kế toán Nh vậy, tình khác doanh nghiệp, đòi hỏi tính tất yếu l phải có thông tin v tăng cờng công tác thống kê doanh nghiệp l cần thiết 1.1.3 Chất lợng thông tin Thông tin đợc phát sinh, đợc lu trữ, đợc truyền đi, đợc tìm kiếm, chép, xử lí v nhân Thông tin biến dạng, sai lệch bị phá huỷ Nguyên nhân quan trọng ảnh hởng tới chất lợng thông tin l nhiễu thông tin (tức l thông tin từ nguồn phát đến nơi nhËn bÞ sai lƯch, mÐo mã) ThÝ dơ: v o ng y 28 tháng năm 2002, Hiệp Hội chủ trại nuôi cá da trơn Mỹ tung thông tin l sản phẩm cá tra v Basa philê đông lạnh đợc bán thấp giá trị hợp lý thị trờng Mỹ l thông tin không Các nguyên nhân dẫn đến nhiễu thông tin: - Nhiễu vật lí: l cố kỹ thuật gây ảnh hởng môi trờng Khắc phục nhiều n y cách l m kỹ thuật v kiểm tra thờng xuyên - Nhiễu ngữ nghĩa: ngôn ngữ m từ đồng âm dị nghĩa; đồng âm khác nghĩa; đồng nghĩa khác âm, khái niệm cha thống nhất, văn phạm không rõ ngôn ngữ bất đồng - NhiƠu thùc dơng: l nhiƠu xt ph¸t tõ lợi ích cá nhân n o quan hệ x hội Nguyên nhân n y xảy thờng xuyên, l kinh tế thị trờng, cạnh tranh không l nh mạnh Thông tin phục vụ cho quản lý doanh nghiƯp l th«ng tin cã Ých Th«ng tin có ích l thông tin đảm bảo yêu cầu: đầy đủ, xác v kịp thời - Đầy đủ: l v đủ nội dung, đơn vị, tợng thuộc phạm vi nghiên cứu Yêu cầu n y nguyên nhân nhiễu ảnh hởng - Chính xác: l phản ánh tình hình, thực tế tợng điều m ngời cần biết, có nhiều nguyên nhân ảnh hởng đến mức độ xác thông tin Đây l yêu cầu - Kịp thời: tức l cung cấp thông tin lúc m ngời cần sử dụng 1.1.4 Giá trị đặc trng thông tin Thông tin có ích có giá trị đặc trng sau đây: - L nguồn lực sản xuất kinh doanh: s¶n xuÊt v kinh doanh dùa v o nhiỊu ngn lùc: ®Êt ®ai, lao ®éng, vèn song thiếu thông tin Một định đúng, kịp thời có giá trị h ng tỷ đồng Ngợc lại định sai phải trả giá ghê gớm - L nguồn lực vô giá Có thông tin mua đợc, không đủ tiền để mua v ngợc lại - Có thể sử dụng cho nhiều mục tiêu v sử dụng nhiều lần Với giá trị n y, sử dụng thông tin cần xử lí thông tin v xây dựng ngân h ng sở liệu cho nề nếp 1.2 Các loại thông tin Tùy theo mục đích sử dụng thông tin khác m ngời ta phân loại thông tin theo nhóm thông tin khác Sau l số cách phân loại chủ yếu Tr ng ð i h c Nông nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nụng nghi p Những vấn đề cđa thèng kª doanh nghiƯp _ - Căn sù biĨu hiƯn cđa th«ng tin ng−êi ta chia th nh hai lọai l thông tin số (số lợng) v thông tin thuộc tính (tính chất) - Căn tính chất liên tục thông tin ngời ta chia th nh thông tin liên tục (không xác định) v thông tin rời rạc - Căn v o lĩnh vùc thu thËp ng−êi ta chia th nh th«ng tin kinh tế, thông tin văn hoá, đời sống, x hội - Căn v o chuyên mục thông tin có thông tin giá cả, thông tin thị trờng, kinh tÕ thÕ giíi, doanh nghiƯp, chÝnh s¸ch, xt nhËp - Căn v o tính chất phục vụ quản lÝ doanh nghiƯp ng−êi ta chia th«ng tin th nh loại sau: Thông tin định: (thông tin huy): l thông tin nh l nh đạo, nh quản lí định sở thông tin đ xử lí Thông tin thu thập: (thông tin ban đầu): l thông tin Phòng, Ban nghiệp vụ (Thống kê - Kế hoạch - Kế toán - Kỹ thuật ) ghi chép lại L kết loại hạch toán: hạch toán thống kê, hạch toán kế toán v hạch toán nghiệp vụ Đây l thông tin nội bộ, quan trọng Nã phơc vơ trùc tiÕp qu¶n lÝ doanh nghiƯp Thông tin đ xử lí: l thông tin đ đợc tổng hợp qua phơng tiện, kỹ thuật (máy tính), nhằm l m phong phú, cô đọng, chọn lọc ®Ĩ cung cÊp cho l nh ®¹o tr−íc định (Do trung tâm thông tin doanh nghiệp đảm nhận) Nh vậy, hệ thống thông tin có vai trò quan trọng quản lí doanh nghiệp Nó có nhiệm vụ phải thu thập thông tin từ bên ngo i doanh nghiệp, xử lí thông tin phơng tiện v nghiệp vụ chuyên môn, cung cấp thông tin cho l nh đạo v nhu cầu tổ chức bên ngo i doanh nghiệp nớc phát triển doanh nghiệp lớn (cỡ công ty) th−êng tỉ chøc hƯ thèng th«ng tin th nh trung tâm thông tin công ty Họ trang bị 2% doanh thu để mua máy móc, thiết bị cho trung tâm v 7-30% doanh thu cho lơng v chi phí khác liên quan tới hoạt động trung tâm thông tin Đến đây, thấy rõ r ng rằng, thống kê doanh nghiệp nhÊt thiÕt ph¶i l bé phËn cđa hƯ thèng thông tin doanh nghiệp 1.3 Mối quan hệ hệ thống thông tin với phận khác doanh nghiƯp HƯ thèng tỉ chøc gi÷a hƯ thèng tin víi c¸c bé phËn kh¸c v ngo i doanh nghiệp đợc mô tả qua sơ đồ sau: Qua sơ ®å 1.1 chóng ta thÊy: HƯ thèng tỉ chøc doanh nghiƯp gåm bé phËn chÝnh: - C¸c nh l nh đạo (nh quản trị, nh kinh doanh): Giám đốc, Phó giám đốc - Các đơn vị sản xuất - kinh doanh : tổ, đội, phân xởng, nh máy - Phòng, Ban nghiệp vụ (hệ thống thông tin) Hệ thống thông tin có vai trò trung tâm quản lí doanh nghiệp Cụ thể: - Thu thập thông tin bên ngo i: gồm thông tin định hớng từ cấp trên: (Chính phủ, Bộ, Cục, Huyện ) v từ môi trờng bên ngo i (Thị trờng) - Xử lí thông tin trình l nh đạo v truyền thị hay định cho đơn vị sản xuất - kinh doanh - Cung cấp thông tin ngo i: báo cáo cấp thông báo thị trờng l m dịch vụ Trư ng ð i h c Nông nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nụng nghi p Những vấn đề thống kê doanh nghiệp _ Nh l nh đạo (Chủ thể quản lý) Thông tin đ xư lý Th«ng tin v o Th«ng tin chØ huy Trung tâm thông tin Thông tin cung cấp bên ngo i Thông tin ban đầu Thông tin yếu tố đầu v o Đơn vị sở (đối tợng quản lý) Thông tin yếu tố đầu Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ hệ thống thông tin với phân doanh nghiệp Đối tợng v phơng pháp nghiên cứu thống kê doanh nghiệp 2.1 Đối tợng nghiên cứu Thống kê doanh nghiƯp l mét bé phËn cđa thèng kª kinh tÕ - x hội, nên đối tợng nghiên cứu ho n to n thống với đối tợng nghiên cøu cđa thèng kª kinh tÕ (thèng kª chung) Do phạm vi sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp nên đối tợng nghiên cứu thống kê doanh nghiệp giíi h¹n ph¹m vi doanh nghiƯp Cơ thĨ nh− sau: - Thống kê doanh nghiệp nghiên cứu mặt lợng tợng kinh tế- x hội xảy doanh nghiệp mối quan hệ chặt chẽ với mặt chất số lớn tợng với điều kiện thời gian v địa điểm cụ thể - Vì hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có liên quan tới doanh nghiệp, ban ng nh khác, nên thống kê doanh nghiệp ý tới ¶nh h−ëng cđa c¸c u tè kinh tÕ - x héi - kü tht, tù nhiªn ngo i doanh nghiƯp tới hoạt động doanh nghiệp 2.2 Phơng pháp nghiên cứu Ngo i sở phơng pháp luận thống kê nói chung, sở phơng pháp luận thống kª doanh nghiƯp dùa trªn chđ nghÜa vËt biƯn chứng Bởi vì: * Thống kê doanh nghiệp nghiên cứu mặt lợng tợng mối quan hệ chặt chẽ với mặt chất m mối liên hệ lợng v chất, hình thức với nội dung, nguyên nhân với kết l đối tợng nghiên cøu cđa triÕt häc dùa trªn tÝnh tÊt u cđa mối liên hệ n y với phơng pháp nghiên cøu cđa triÕt häc vËt biƯn chøng, thèng kª doanh nghiệp xây dựng phơng pháp tính toán tiêu cho phù hợp * Từ phạm trù nhân, m triÕt häc nªu ra, thèng kª doanh nghiƯp theo dõi nguyên nhân ảnh hởng tới kết sản xuất kinh doanh v ngợc lại, xem xét ảnh hởng cđa kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh tíi viƯc sư dụng yếu tố đầu v o? ảnh hởng qua lại kết Tr ng i h c Nụng nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nơng nghi p ………………… Nh÷ng vấn đề thống kê doanh nghiệp _ qu¶ kinh tÕ víi kÕt qu¶ x héi? kÕt chung (to n doanh nghiệp) riêng (từng sản phẩm, phận tổ, nhóm) * Tõ quy lt mäi sù vËt v hiƯn t−ỵng luôn vận động v phát triển m triết học đ nêu Thống kê doanh nghiệp tìm quy luật vận động đặc thù doanh nghiệp mình, tìm nhân tố ảnh hởng tới quy luật vận động ®ã ThÝ dơ: Doanh nghiƯp s¶n xt hoa v cảnh: Nh doanh nghiệp thờng ý: Chu kỳ tiêu dùng sản phẩm (tuần, rằm, ng y lễ, tết ), chủng loại hoa (hoa hồng, hoa đ o, hoa ), giá biến động, yếu tố ảnh hởng đến cung cầu, giá chủng loại hoa, sách chủ trơng đảng v Chính Phủ Tóm lại: Cơ sở phơng pháp luận thống kª doanh nghiƯp l triÕt häc (duy vËt biƯn chøng, vËt lich sư), Nã l c¬ së khoa häc để thống kê doanh nghiệp xây dựng phơng pháp thu thập thông tin thống kê, phơng pháp tính tiêu thống kê Dựa sở phơng pháp luận thống kê doanh nghiệp m phơng pháp chuyên môn thông kê học đợc vận dụng thống kê doanh nghiệp Tổ chức hệ thống thông tin doanh nghiƯp 3.1 Tỉ chøc thu thËp th«ng tin ban đầu: (ghi chép ban đầu) * Khái niệm: Ghi chép ban đầu l ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đơn vị sản xuất - kinh doanh (đội, sở, nh máy ) ThÝ dơ: PhiÕu thu , chi cđa kÕ toán viên Phiếu, hoá đơn bán h ng, nhập kho PhiÕu lÜnh l−¬ng, th−ëng Bảng chấm công T i liệu ghi chép ban đầu l tình hình diễn biến sản xuất - kinh doanh đơn vị Hạch toán ban đầu bao gồm: hạch toán thống kê, hạch toán kế toán, hạch toán nghiệp vụ hạch toán thống kê l chủ đạo - Hạch toán kế toán: L viƯc ghi chÐp chøng tõ, sỉ s¸ch nh»m theo dõi chi phí sản xuất để tính giá th nh v tình hình sử dụng vốn phạm vi doanh nghiệp Theo dõi chủ yếu tiêu biểu giá trị - Hạch toán thống kê: l việc ghi chép tợng, việc phát sinh điều kiện thời gian v địa điểm cụ thể nhằm nói lên chất v tính quy luật tợng Nó không ý tới tợng thuộc lĩnh vực sản xuất- kinh doanh m nghiên cứu tợng thuộc lĩnh vực khác nh đời sống - x hội v sách tầm vĩ mô Hệ thống tiêu biểu hiện vật v giá trị - Hạch toán nghiệp vụ: l việc ghi chép tợng phát sinh lÜnh vùc s¶n xuÊt - kinh doanh nh−: qu¶n lÝ nhân (Phòng Tổ chức: ốm đau, việc, nghỉ phép, nâng lơng ), quản lí máy móc thiết bị (Phòng H nh chính, vật t: trì, bảo dỡng, khấu hao ), quản lí công nghệ, chất lợng sản phẩm Hạch toán nghiệp vụ kiểm tra, đạo nghiệp vụ ng nh dọc Nªn ë doanh nghiƯp chđ u cã bé phËn nghiệp vụ l kế toán v thống kê - Hạch toán kế toán v hạch toán thống kê khác đối tợng v hệ thống tiêu xác định (đ nói trên) Song phận hạch toán n y có mối liên hệ với khăng khít Trong doanh nghiệp, thông tin hạch toán kÕ to¸n l ngn sè liƯu rÊt quan träng cđa hạch toán thống kê Ngợc lại số phơng pháp thống kê lại đợc sử dụng phân tích kế toán Vì loại hạch toán n y thèng nhÊt víi mơc ®Ých v Nh n−íc Céng ho x héi chđ nghÜa ViƯt Nam ® ban h nh Pháp lệnh kế toán v thống kê * Những điểm ý Pháp lệnh kế toán thống kê 1.Tất xí nghiệp quốc doanh, công ty hợp doanh, đơn vị tập thể v t nhân hoạt động sản xuất - kinh doanh, quan v tỉ chøc sư dơng kinh phÝ cđa Nh n−íc cđa Trư ng ð i h c Nơng nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nụng nghi p Những vấn đề thống kê doanh nghiệp _ ®o n thể phải chấp h nh chế độ kế toán thống kê quy định Pháp lệnh n y Riêng xí nghiệp có vốn đầu t nớc ngo i thực chế độ kế toán, đợc Bộ T i chÝnh v Tỉng cơc thèng kª n−íc CHXH chđ nghÜa ViƯt Nam thõa nhËn, chÞu sù kiĨm tra quan t i v thống kê Việt Nam Công tác kế toán, thống kê phải thống nhÊt vỊ - HƯ thèng chøng tõ ghi chÐp ban đầu (chứng từ gốc) - Hệ thống t i khoản v sỉ s¸ch - HƯ thèng biĨu mÉu b¸o c¸o - Hệ thống v phơng pháp tính tiêu kinh tÕ - Ph©n ng nh kinh tÕ quèc d©n, loại hình kinh tế, danh mục phân loại, m hoá v mục lục ngân sách Nh nớc - Các đơn vị đo lờng - Niên độ kế toán - thèng kª Chøng tõ gèc chØ lËp lần, ghi chép đầy đủ, xác, lập theo hoạt động kinh tế - t i đ phát sinh - Chứng từ gốc có đầy đủ chữ kí v dấu ngời có trách nhiệm tuỳ theo tính chất loại chứng từ - Phơng pháp ghi chép theo quy định Bộ T i v Tổng cục Thống kê quy định - Ngời l m công tác thống kê - kế toán có quyền độc lập chuyên môn nghiệp vụ Các điều khoản khác: (Xem Pháp lệnh kế toán v thống kê) Trong tổ chức ghi chép ban đầu, để thu thập, lu trữ t i liệu loại hạch toán trên, thống kê có vai trò chủ trì, tổ chức thu thập liệu thông tin ban đầu, xử lí thông tin để phục vụ cho l nh đạo, Phòng, Ban v ngo i doanh nghiệp 3.2 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản lÝ doanh nghiƯp * Tỉ chøc m¹ng l−íi thu thËp thông tin ban đầu: gồm thông tin nội doanh nghiệp, thông tin ngo i (cấp trên, thị trờng) Trong viƯc tỉ chøc m¹ng l−íi ngo i viƯc lùa chọn cán nôi dung sau cần trọng Đó l cách thu thập, phơng pháp thu thập v chế độ báo cáo (nếu có) * Tổ chøc tỉng hỵp v xư lÝ sè liƯu: hiƯn kh©u n y thùc hiƯn tèt nhÊt b»ng hƯ thèng mạng máy tính, song cần lu ý l sử dụng máy tính n o, chơng trình gì, trình độ ngời sử dụng * Tổ chức lu trữ thông tin: Thông tin ban đầu, thông tin đ xử lí cần lu trữ th nh sở liệu phục vụ quản lý doanh nghiệp v theo nguyên tắc quản lý sở liệu m luật doanh nghiệp đ quy định * Tổ chức cung cấp thông tin - Th«ng tin cung cÊp ngo i - Th«ng tin nội bộ: cho l nh đạo, Phòng, Ban 3.3 NhiƯm vơ cđa thèng kª doanh nghiƯp Thèng kª doanh nghiƯp l bé phËn cđa hƯ thèng th«ng tin cã nh÷ng nhiƯm vơ chđ u sau: - Thu thập thông tin thống kê phản ánh tình hình sử dụng yếu tố trình sản xuất - kinh doanh cđa doanh nghiƯp, kÕt qu¶ v hiƯu sản xuất - kinh doanh mặt h ng, sản phẩm - Cung cấp thông tin cần thiết l m sở khoa học để xây dựng chiến lợc sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thông tin đ thu thập đợc l m sở cho việc định, lựa chọn giải pháp, định hớng phát triển doanh nghiƯp t−¬ng lai Trư ng ð i h c Nơng nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nông nghi p ………………… Những vấn đề thống kê doanh nghiệp _ Trư ng ð i h c Nông nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nơng nghi p ………………… Thèng kª với việc định _ Gi¶i: TÝnh EVWPI = ∑ P(Sj) x Max Rij (i = n; j = m) = (0.5 x 200000) + (0.5 x 0) = 100000 USD TÝnh EVPI = EVWPI – Max EMV (i) = 100000 – 40000 = 60000 USD Ông B không nên mua giá đăt, mua ông nên trả tối đa 60000 USD 2.2.1.2 Cực tiểu kỳ vọng thiệt hại hội : (EOL Expected opportunity Loss) Phơng pháp n y đợc tiến h nh theo trình tự sau: a) Tính toán thiệt hại hội OLij: Thiệt hại hội phơng ¸n i øng víi t×nh hng j l sè tiỊn thêm (bị thiệt) doanh nghiệp không chọn đợc phơng án tối u Công thức tính: Tr đó: Olij: Thiệt hại hội phơng án i ứng với OLij = Max Rij Rij trạng thái j Max Rij: lợi ích cao phơng án ứng với trạng thái J Rij: Lợi ích phơng án i ứng với trạng thái j Thí dụ: Từ bảng 7.1 ta tính OL phơng án nh sau: USD OL11 = 200000 – 200000 = OL12 = – (-180000) = 180000 USD OL21 = 200000 – 100000 = 100000 USD OL22 = – (-20000) = 20000 USD OL31 = 200000 – = 200000 USD OL32 = – =0 USD KÕt qu¶ tÝnh toán OL phơng án công ty X m ông Giám đốc B lựa chọn định nh sau: Bảng 7.3: Bảng thiệt hại hội phơng án (OLij ) Trạng thái Thị trờng tốt Thị trờng xấu Phơng án Nh máy lớn (i=1) 180000 Nh máy nhỏ (i=2) 100000 20000 Không l m (i=3) 200000 Xác suất (P(Sj) 0.5 0.5 b) Tính kỳ vọng thiệt hại hội (EOS Expected Opporturnity Loss) Tr.đó: EOS (i) l kỳ vọng thiệt hại hội trờng EOS (i) = P(Sj).Olij hợp phơng án thuộc i P(Sj): Xác xuất để trạng thái j xuất (j =1 m) Olij: Thiệt hại hội phơng án i ứng với trạng thái j Lấy lại thí dụ Công ty X ta tÝnh EOS (i) nh− sau: EOS (lín) = 0.5 x + 0.5 x 180000 = 90 000 USD Trư ng ð i h c Nông nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nơng nghi p ………………… 131 Thèng kª víi viƯc định _ EOS (nhá) = 0.5 x 100000 EOS (kh«ng) = 0.5 x 200000 + 0.5 x 20000 = 60 000 USD + 0.5 x = 100 000 USD c) Ra định theo tiêu chuẩn Min EOS(i) ThÝ dơ trªn: Min EOS (i=1,2,3) = Min (90000; 60000; 100000) = 60000 USD Ra định: chọn phơng án xây dựng nh máy có quy mô nhỏ * Chú ý: - Phơng pháp Min EOS (i) v phơng pháp EVPI cho kết quả; tức l EVPI = Min EOS (i) - Max Rij : giá trị lớn Rij theo cột (h ng i thay đổi, cột j không đổi) 2.2.2 Ra định điều kiện không chắn Trong điều kiện sản xuất không chắn đợc xác suất xuất trạng thái nh thông tin có liên quan đến vấn đề cần định Vì vậy, trờng hợp n y, dùng mô hình tính toán sau 2.2.2.1 Mô hình Maximax L mô hình đợc sử dụng để tìm phơng án i ứng với Max Max, nghĩa l tìm giá trị lợi ích lớn phơng án xảy Tr đó: Max Rij : lợi ích lớn nhÊt h ng i cét j (j=1 m), nghÜa l Max (Max Rij) t×m Max cđa måi h ng i j Max(Max Rij): lợi ích lớn h ng i (i=1 n), nghĩa l tìm Max giá trị Max h ng vừa tìm đợc Theo phơng pháp n y, tìm lợi ích tối ®a cã thĨ cã ®−ỵc, ch−a tÝnh ®Õn rđi ro, tiêu chuẩn n y thờng đợc gọi l tiêu chuẩn lý tởng định Thí dơ: Tõ b¶ng 7.2 chóng ta cã : Max (Max Rij) = 200000 USD i j Ra định: chọn phơng án xây dựng nh máy với qui mô lớn 2.2.2.2 Mô hình Maximin Chọn phơng án i ứng với Max Min Tr đó: Min Rij : lợi ích nhá nhÊt h ng i cét j (j=1 m), nghÜa l Max (Min Rij) t×m Min cđa måi h ng i j Max(Min Rij): lỵi Ých lín nhÊt cđa Min h ng i (i=1 n), nghĩa l tìm Max giá trị Min h ng vừa tìm đợc Theo phơng pháp n y, tìm lợi ích tối đa từ giá trị nhỏ vừa tìm đợc tiêu chuẩn n y thờng đợc gọi l tiêu chuẩn bi quan định Thí dơ: Tõ b¶ng 7.2 chóng ta cã: Max (Min Rij) = USD i j Ra định: Chọn phơng án không l m Tr ng i h c Nông nghi p Hà N i – Giáo trình Th ng kê Doanh nghi p Nơng nghi p 132 Thống kê với việc định _ 2.2.2.3 Mô hình đồng ngẫu nhiên Theo mô hình n y xem xét trạng thái phơng án để tìm phơng án i ứng víi: m ∑ Rij j= Max Số trạng thái m Tr.đó: Rij l tổng lợi ích trạng thái j= phơng án loại i (i=1 n) Nghĩa l tìm phơng án có giá trị trung bình lợi ích l cao Thí dụ: Từ b¶ng 7.2 chóng ta cã 200000 + (-180000) 100000 + (-20000) 0+0 Max ; ; i 2 = Max (10000; 40000; 0) = 40000 USD Ra định: Chọn phơng án xây dựng nh máy qui mô nhỏ 2.2.2.4 Mô hình trung bình có trọng số (Mô hình Hurwiez) L mô hình dung hoá tiêu chuẩn lạc quan với tiêu chuẩn bi quan, cách chän mét hƯ sè α cho (0