Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI

Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 1 of 10 Topics: - Truy cập Outlook Web App - Quản trị Email - Quản trị Calendar - Quản trị Contacts Đăng nhập Outlook Web App (OWA): (khuyến nghị: sử dụng trình duyệt Internet Explorer 8 trở nên) 1. Mở trình duyệt và đăng nhập địa chỉ http://mail.ssi.com.vn 2. Chọn Security Option: This is a public or shared computer. 3. Với đường truyền băng thông thấp, tích chọn Use the light version of Outlook Web App để tăng tốc độ truy cập. 4. Nhập tên và mật khẩu (chú ý chỉ sử dụng tên đăng nhập hienntt thay vì hienntt@ssi.com.vn), kích chọn nút Sign In. Tip: Luôn chọn Sign Out sau khi truy cập OWA trên máy public hoặc máy tính dùng chung. Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 2 of 10 Cửa sổ làm việc: Quản lý Email: Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 3 of 10 Tìm kiếm và sắp xếp Sử dụng hộp Search Inbox để tìm kiếm nhanh các email. Ngoài ra cũng có thể sử dụng tùy chọn Arrange by để sắp xếp email theo ngày tháng, người gửi, kích thước, tiêu đề và các tiêu chí khác.| Conversation View Nhóm các thư theo 1 cuộc hội thoại là tính năng mới của MS Outlook 2010 và Outlook Web App, cho phép thấy nhanh các thư gửi và các trả lời của cuộc hội thoại. Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 4 of 10 MailTips Exchange 2010 OWA hỗ trợ MailTips, đưa ra các cảnh báo cho người gửi như: không có quyền gửi vào list, số địa chỉ trong list, mailbox full…. Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 5 of 10 OWA Options Sử dụng OWA Options để cấu hình trả lời tự động, thay đổi mật khẩu truy cập, thiết lập chữ ký, thiết lập các rules… Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 6 of 10 Tạo mới 1 message Kích chọn nút New Gõ vào địa chỉ email của người hoặc nhóm bạn muốn gửi mai. Có thể kích chọn nút Resolve Names để kiểm tra lại địa chỉ người nhận Tips: Kích chọn nút To…, CC… để tìm kiếm người nhận trong số địa chỉ. Quản trị Calendar: Kích chọn Calendar trong Navigation Pane. Thiết lập hiển thị lịch làm việc theo ngày, tuần, tháng… Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 7 of 10 Tạo lịch làm việc Kích nút New, cửa sổ Appoitment cho phép điền thông tin về lịch làm việc với các tùy chọn hiển thị và bảo mật (Private) Nếu ko có người tham gia làm việc cùng, chọn Save and Close. Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 8 of 10 Sử dụng tab Scheduling Assistant để add người dùng tham gia lịch làm việc. OWA cho phép kiểm tra thông tin bận của người được mời và cột Suggested Times gợi ý thời gian họp hợp lý. Khi đã sẵn sang, kích nút Send. Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 9 of 10 Managing Your Contacts: Contact bao gồm 2 phần - Contact của chính người dùng: do người dùng tự tạo và quản lý. - Contact shared của SSI: gồm user và các mailing list (distribution list) Tìm kiếm nhanh: gõ tên gợi nhớ và bấm Ctrl+K cho phép hiển thị các tên tìm kiếm tương ứng. Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 10 of 10 Tìm kiếm trong sổ địa chỉ . cập OWA trên máy public hoặc máy tính dùng chung. Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 2 of 10 Cửa sổ làm việc: Quản lý Email: Outlook Web App 2010. App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page 1 of 10 Topics: - Truy cập Outlook Web App - Quản trị Email - Quản trị Calendar - Quản trị Contacts Đăng nhập Outlook Web App (OWA) :. năng mới của MS Outlook 2010 và Outlook Web App, cho phép thấy nhanh các thư gửi và các trả lời của cuộc hội thoại. Outlook Web App 2010 – Quick Reference Guide for SSI Page