MUC LỤC LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn được hoàn thành là do sự cố gắng, nỗ lực của bản thân, dựa vào kiến thức đã học trong trường và kiến thức thực tế tại Công ty TNHH MTV than Hạ Long Kết q[.]
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn hoàn thành cố gắng, nỗ lực thân, dựa vào kiến thức học trường kiến thức thực tế Công ty TNHH MTV than Hạ Long Kết nghiên cứu luận văn đảm bảo trung thực chưa công bố cơng trình khoa học trước Cơng trình nghiên cứu tác giả phù hợp với chuyên ngành đào tạo Số liệu thực tế dựa vào tài liệu báo cáo Công ty TNHH MTV than Hạ Long Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Tác giả luận văn Đỗ Thanh Mai LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực đề tài, tác giả nhận quan tâm, hướng dẫn tận tình Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Bá Uân, nhiều ý kiến đóng góp thầy Khoa Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Thuỷ lợi Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, tác giả xin chân thành cảm ơn thầy phịng Quản lý đào tạo Đại học Sau đại học, thầy cô Khoa Kinh tế quản lý giúp đỡ tác giả trình học tập Trường Đại học Thủy lợi trình nghiên cứu thực đề tài luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình tập thể lãnh đạo, CBCNV phịng ban, phân xưởng Công ty TNHH MTV than Hạ Long tạo điều kiện để tác giả hoàn thành luận văn Do trình độ, kinh nghiệm thời gian nghiên cứu hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy để luận văn hoàn thiện Luận văn hoàn thành Khoa Kinh tế quản lý, Trường Đại học thủy lợi Tác giả luận văn Đỗ Thanh Mai DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công nghệ khai thác than Công ty 42 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV than Hạ Long 44 Sơ đồ 3.1: Các yêu cầu cơng tác quản lý chi phí SXKD 80 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ chu kỳ kế hoạch kiểm tra .85 DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng: Bảng 1.1: Vai trị quản lý chi phí, kế tốn chi phí kế tốn quản lý 13 Bảng 2.1: Số liệu thống kê kết tài .45 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động Cơng ty phân theo giới tính 46 Bảng 2.3: Kết SXKD Công ty 48 Bảng 2.4: Chi phí sản xuất theo yếu tố tổng giá thành than 51 từ năm 2008 - 2012 .51 Bảng 2.5: Chi phí sản xuất theo yếu tố tính cho than sản xuất 52 từ năm 2008 - 2012 .52 Bảng 2.6: Chi phí tiền lương năm 2008 - 2012 56 Bảng 2.7: Tình hình thực kế hoạch SXKD năm 2008 - 2012 57 Bảng 2.8: Tình hình sử dụng chi phí tiền lương năm 2008 - 2012 58 Bảng 2.9: Chi phí khấu hao TSCĐ năm 2008 – 2012 60 Bảng 2.10: Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền 2008 - 2012 61 Bảng 2.11: Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2008 – 2012 62 Bảng 2.12: Chi phí bán hàng năm 2008 – 2012 64 Bảng 2.13: Chi phí hoạt động tài 65 Bảng 2.14: Chi phí SXKD theo cơng đoạn sản xuất 69 Bảng 2.15: Bảng tổng hợp số liệu Công ty từ năm 2008 - 2012 72 Bảng 3.1: Kế hoạch SXKD Công ty năm 2013 - 2015 78 Bảng 3.2: Thời gian dự trữ vật tư Công ty năm 2012 98 Bảng 3.3: Mức dự trữ vật tư theo giải pháp luận văn 99 Bảng 3.4: Bảng so sánh chi phí giao khốn giải pháp luận văn 101 với tốn Cơng ty TNHH MTV than Hạ Long 101 Biểu: Biều đồ 2.1: Chi phí sản xuất theo yếu tố tổng giá thành than từ năm 2008 - 2012 53 Biểu đồ 2.2: Biến động tình hình tiền lương qua năm 2008 - 2012 59 Biểu đồ 2.3: Lợi nhuận qua thời kỳ 73 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ MTV Một thành viên TKV Tập đồn Cơng nghiệp than khoáng sản Việt Nam SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định CPSX Chi phí sản xuất NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CBCNV Cán cơng nhân viên DDĐK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ PX Phân xưởng CBSX Chuẩn bị sản xuất CHSX Chỉ huy sản xuất XDCB Xây dựng MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phân loại chi phí SXKD doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí SXKD 1.1.2 Phân loại chi phí SXKD 1.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.4 Mối quan hệ chi phí SXKD giá thành sản phẩm 1.2 Quản lý chi phí SXKD doanh nghiệp 10 1.2.1 Khái niệm quản lý chi phí 10 1.2.2 Các phương pháp quản lý chi phí SXKD doanh nghiệp 14 1.2.3 Kiểm soát chi phí sản xuất .23 1.3 Các quy định quản lý chi phí SXKD doanh nghiệp 29 1.3.1 Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 30 1.3.2 Áp dụng công nghệ tiên tiến vào trình sản xuất, trọng đầu tư thường xuyên đổi máy móc thiết bị 30 1.3.3 Quản lý sử dụng lao động có hiệu 30 1.3.4 Tổ chức bố trí khâu sản xuất kinh doanh hợp lý 31 1.3.5 Tăng cường phát huy vai trị tài quản lý chi phí SXKD 31 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí SXKD DN 32 1.4.1 Những tiến khoa học kỹ thuật công nghệ 32 1.4.2 Tổ chức sản xuất sử dụng lao động 33 1.4.3 Nhân tố tổ chức quản lý tài tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 34 1.5 Kinh nghiệm quản lý CPSX số nước giới 35 1.5.1 Quản lý CPSX doanh nghiệp thuộc nước Cộng hòa Pháp 35 1.5.2 Quản lý CPSX doanh nghiệp thuộc Mỹ 37 Kết luận Chương 39 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SXKD CỦA CƠNG TY TNHH MTV THAN HẠ LONG GIAI ĐOẠN 2008 - 2012 40 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MTV than Hạ Long 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức SXKD cấu tổ chức quản lý Công ty 41 2.2 Tình hình SXKD Cơng ty từ năm 2008 đến năm 2012 45 2.2.1 Về cấu vốn 45 2.2.2 Về cấu nguồn nhân lực (lao động) 46 2.2.3 Về kết SXKD 47 2.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty TNHH MTV than Hạ Long 49 2.3.1 Phân tích tình hình lập kế hoạch chi phí SXKD 49 2.3.2 Phân tích cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty từ năm 2008 đến năm 2012 50 2.4 Đánh giá chung cơng tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty 71 2.4.1 Những kết đạt cơng tác quản lý chi phí SXKD 71 2.4.2 Những tồn cơng tác quản lý chi phí SXKD nguyên nhân 73 Kết luận Chương 75 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SXKD CỦA CƠNG TY TNHH MTV THAN HẠ LONG 76 3.1 Định hướng phát triển Công ty năm tới 76 3.1.1 Nhận định tình hình 76 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty 77 3.2 Nguyên tắc đề xuất giải pháp quản lý chi phí SXKD DN 80 3.2.1 Yêu cầu việc đề xuất giải pháp quản lý chi phí SXKD 80 3.2.2 Nguyên tắc đề xuất giải pháp quản lý chi phí SXKD 84 3.3 Đề xuất giải pháp nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty TNHH MTV than Hạ Long 87 3.3.1 Tăng cường công tác tổ chức sản xuất, xếp lại lực lượng lao động hợp lý 87 3.3.2 Tăng cường công tác tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị 88 3.3.3 Hồn thiện cơng tác giao khốn chi phí cho phân xưởng, tổ đội sản xuất theo công đoạn sản xuất 91 3.3.4 Phân loại chi phí SXKD cách khoa học để tính tốn quản lý tốt chi phí SXKD 96 3.4 Đánh giá hiệu giải pháp 97 3.4.1 Hiệu việc tăng cường công tác tổ chức sản xuất, xếp lại lực lượng lao động hợp lý 97 3.4.2 Hiệu giải pháp tăng cường công tác tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị 98 3.4.3 Hiệu giải pháp hoàn thiện cơng tác giao khốn chi phí cho phân xưởng, tổ đội sản xuất theo công đoạn sản xuất 99 Kết luận chương 102 KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, khủng hoảng kinh tế toàn cầu tác động sâu sắc đến hệ thống doanh nghiệp Việt Nam, có Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (TKV), mơ hình doanh nghiệp trọng đầu tư để phát triển bề rộng khơng cịn phù hợp mà cần phải tập trung phát triển chiều sâu, nâng cao sức cạnh tranh hội nhập Đây yêu cầu đặt với riêng Vinacomin tiến trình xây dựng Đề án tái cấu Cùng với trình hội nhập quốc tế chuyển đổi mạnh mẽ kinh tế thị trường, doanh nghiệp Tập đồn Cơng nghiệp than khống sản Việt Nam tích cực đổi hình thức phương pháp quản lý, trong tiêu chí hàng đầu ln Ngành than quan tâm, tăng cường cơng tác quản lý chi phí tất lĩnh vực SXKD Tập đồn than nói chung đơn vị SXKD thuộc Ngành than nói riêng Trong hoạt động khai thác than, có nhiều vấn đề nảy sinh trình sản xuất - kinh doanh - thương mại Ngành than vừa phải thực nhiệm vụ sản xuất vừa phải đảm bảo khâu tiêu thụ (bán than) Sản lượng than hàng năm vừa cung cấp sử dụng cho thị trường nội địa vừa hướng tới xuất Vì việc tính tốn giá thành than xác khơng đảm bảo sẵn sàng cạnh tranh thị trường mà phải đảm bảo đóng góp tích cực vào Ngân sách Nhà nước Năm 2012, kinh tế giới suy thoái tác động xấu đến kinh tế nước ta Trong bối cảnh đó, sản xuất Ngành than gặp nhiều khó khăn sản lượng than tiêu thụ nước xuất giảm mạnh, than tồn kho cao, khả tốn sụt giảm, khơng cân đối tài chính, tác động tiêu cực đến việc thực kế hoạch sản xuất, xây dựng bản, đảm bảo việc làm, thu nhập, đời sống người lao động 93 Trong chi phí vật liệu cịn bao gồm vật liệu cho sửa chữa thường xuyên, phụ tùng thay tính theo định mức Cơng ty TNHH MTV than Hạ Long xây dựng Nội dung công việc sửa chữa tài sản, máy móc thiết bị xác định theo quy định bảo dưỡng kỹ thuật, sửa chữa định kỳ, quy trình vận hành loại máy móc thiết bị quy định có liên quan b Giao khốn chi phí động lực Việc tính toán, khoán điện tiêu thụ đơn vị sản xuất dựa vào công xuất hệ số sử dụng loại máy móc thiết bị trang bị theo dây truyền công nghệ Công thức tổng quát: CĐli = Wtti Qkhi Gđni (3.6) Trong đó: W tti : Điện tiêu thụ cho công đoạn sản xuất thứ i kỳ kế hoạch, xác định theo công thức: W tti = P CSi x H SDi x h i (kwh) (3.6a) P CSi : Tổng công xuất loại máy móc thiết bị huy động phục vụ sản xuất cho công đoạn sản xuất thứ i đơn vị (kw) H SDi : Hệ số sử dụng máy móc thiết bị h i : số hoạt động kỳ kế hoạch máy móc thiết bị phục vụ sản xuất cho cơng đoạn thứ i (h) Q : Khối lượng công việc kế hoạch công đoạn sản xuất thứ i G đni : Đơn giá điện (tính theo giá Nhà nước thời điểm) c Giao khoán chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí tiền lương công nhân khoản chi tiền lương khoản phụ cấp lương tương ứng với cấp bậc công nhân trực tiếp, công nhân gián tiếp, phụ trợ, phục vụ theo yêu cầu kỹ thuật tiền lương quản lý phân xưởng định biên theo quy định 94 Công thức tổng quát: n C TLi = ∑ (C i =1 lsxci + C lpvi ) (3.7) Trong đó: C lsxci : Chi phí tiền lương cho sản xuất cơng đoạn thứ i Clpvi : Chi phí tiền lương cho gián tiếp phân xưởng, phục vụ, phụ trợ dây truyền công đoạn sản xuất thứ i d Giao khốn chi phí khấu hao TSCĐ Cách xác định chi phí khấu hao TSCĐ thực theo Quyết định số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ (Kể từ ngày 10/6/2013, Thơng tư số 45/2003/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ thay Quyết định 203 nêu trên) Việc xác định chi phí khấu hao TSCĐ vào thời gian sử dụng TSCĐ, thời gian trích khấu hao nguyên giá TSCĐ Cơng thức tổng qt: Mức trích KH trung bình hàng năm TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng (3.8) e Giao khốn chi phí sửa chữa thường xuyên Căn quy trình quản lý vận hành, yêu cầu kỹ thuật quản lý sử dụng tính chất, đặc điểm hoạt động trạng loại TSCĐ để tính tốn, giao khốn chi phí sửa chữa thường xun TSCĐ Cơng thức tổng quát: CSCTX = CSCTXMT + CSCTXNX (3.9) Trong đó: CSCTX : Tổng chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ CSCTXMT : Tổng chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ thuộc nhóm máy móc thiết bị CSCTXNX : Tổng CP sửa chữa thường xuyên TSCĐ thuộc nhóm nhà xưởng 95 Định mức sửa chữa thường xuyên TSCĐ xác định theo tỷ lệ % tổng chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ năm tổng giá trị TSCĐ đơn vị quản lý, đưa vào sử dụng f Phương pháp tính đơn giá theo cơng đoạn - Công đoạn khai thác than lộ thiên: + Bóc đất đá lộ thiên: Bao gồm cơng đoạn khoan lỗ mìn; nổ mìn đất đá; bốc xúc đất đá; vận chuyển đất đá; san gạt bãi thải + Khai thác, vận chuyển than lộ thiên: Bao gồm công đoạn khấu than giới; khấu than thủ công; vận chuyển than vỉa; nước mỏ - Cơng đoạn khai thác than hầm lò: + Đào lò CBSX: Bao gồm cơng đoạn đào lị than chống sắt; đào lị đá chống sắt; đào lò chống neo; vận chuyển đất đá lò; đặt ray lò, thu hồi thép chống lò; khoan thăm dò + Khai thác, vận chuyển than hầm lị: Bao gồm cơng đoạn khấu than; vận tải than lò; vận tải than qua giếng; bốc xúc than cửa lị; vận tải than ngồi mặt lị; thơng gió, nước mỏ - Đơn giá cơng đoạn sản xuất than: Căn đơn giá tổng hợp cơng đoạn sản xuất than Tập đồn Cơng nghiệp than - Khoáng sản Việt Nam sở điều chỉnh giá nhiên liệu giá điện + Công tác khoan lỗ mìn, nổ mìn: Đơn giá xác định sở đường kính lỗ khoan độ cứng đất đá + Công tác bốc xúc đất đá: Đơn giá xác định sở loại máy xúc, khả xúc loại gầu xúc độ cấp đất đá + Công tác xúc than: Đơn giá xác định sở loại máy xúc, khả xúc loại gầu xúc theo loại than (than vỉa, than đống, than tiêu thụ) + Công tác vận chuyển đất đá, than: Đơn giá xác định sở trọng tải loại phương tiện vận chuyển cung độ km vận chuyển 96 - Định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu vào định mức Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam định mức tiêu hao Công ty xây dựng 3.3.4 Phân loại chi phí SXKD cách khoa học để tính tốn quản lý tốt chi phí SXKD Phân loại chi phí SXKD nhằm mục đích quản lý tốt chi phí kinh doanh, làm sở để nhà lãnh đạo có định kinh doanh Phân loại chi phí kinh doanh cách khoa học điều kiện khơng thể thiếu để tập hợp tính tốn chi phí kinh doanh xác, đơn giản tiếp tục phát triển cơng cụ tính chi phí kinh doanh: - Phân loại chi phí kinh doanh khoa học sở để tập hợp chi phí kinh doanh Cơng ty Tập hợp chi phí kinh doanh thực sở phân loại chi phí kinh doanh cách khoa học Nếu phân loại chi phí kinh doanh khơng ý đến hình thái tự nhiên chi phí kinh doanh hao phí việc tập hợp chi phí kinh doanh không thực thực khơng có ý nghĩa - Phân loại chi phí kinh doanh khoa học sở để tính tốn chi phí kinh doanh Để tính chi phí kinh doanh thường phải vận dụng nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh khác nhau, cách phân loại chi phí kinh doanh có tác dụng định q trình tập hợp tính tốn chi phí kinh doanh - Phân loại chi phí kinh doanh theo hình thái tự nhiên vật chất hao phí cách khoa học điều kiện thiếu để tập hợp chi phí kinh doanh theo dõi phát sinh, phát triển chi phí kinh doanh theo loại Phân loại chi phí SXKD dựa sở gắn bó trực tiếp hay khơng trực tiếp chi phí kinh doanh đến đối tượng tính chi phí kinh doanh cách khoa học sở để tìm phương pháp phân bổ chi phí kinh doanh cho đối tượng tính chi phí kinh doanh Phân loại chi phí kinh doanh vào chức hoạt động doanh nghiệp cách khoa học điều kiện tiền đề để hình thành chi phí xây dựng phương pháp tính chi phí kinh doanh có hiệu 97 Trong thực tế lấy ví dụ cách phân loại yếu tố chi phí sản xuất hạch tốn giá thành truyền thống Do việc phân loại không vào hình thức tự nhiên vật phẩm hao phí mà thực chất yếu tố chi phí khác tiền có nội dung bao hàm yếu tố sản xuất khác Điều khơng dẫn đến khó khăn phân bổ chi phí, theo dõi q trình phát sinh phát triển loại chi phí mà dẫn đến phân loại yếu tố chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí biến đổi chi phí cố định khơng xác nên việc tính tốn chi phí phức tạp, hao phí lao động tính tốn lớn đạt độ xác hiệu thấp - Phân loại chi phí kinh doanh khoa học điều kiện thiếu để tiếp tục phát triển cơng cụ tính chi phí kinh doanh Trên phương diện lý luận thực tiễn, phân loại chi phí kinh doanh vào mối quan hệ với sản lượng sản xuất cách khoa học điều kiện cần thiết để xác định phương pháp tính chi phí kinh doanh Nếu phân loại chi phí kinh doanh vào nơi phát sinh chi phí kinh doanh cách khoa học hình thành hệ thống điểm chi phí gắn liền với trách nhiệm cá nhân, làm sở cho bước tính chi phí kinh doanh theo địa điểm cho phát triển phương pháp tính chi phí kinh doanh 3.4 Đánh giá hiệu giải pháp 3.4.1 Hiệu việc tăng cường công tác tổ chức sản xuất, xếp lại lực lượng lao động hợp lý Khi Công ty tiến hành tổ chức lại sản xuất, xếp lại lực lượng lao động dự kiến số lượng lao động tiền lương bình qn người lao động Cơng ty sau: - Số lao động 4.755 người, giảm 612 người so với năm 2012 Về cấu, lao động gián tiếp 2.092 người, chiếm tỷ trọng 44% tổng số lao động giảm 15% so với năm 2012; lao động trực tiếp 2.663 người, chiếm tỷ trọng 56% tổng số lao động giảm 8% so với năm 2012 - Tiền lương bình quân tăng, dự kiến 8.980.000 đồng/ người/ tháng 98 - Về chi phí tiền lương: 4.755 người x 8.980.000 đồng x 12 tháng = 512.398.800.000 đồng Như vậy, so với năm 2012 việc tổ chức sản xuất, xếp lại lực lượng lao động hợp lý dẫn đến tăng tiền lương bình quân cho người lao động, hoàn thành kế hoạch tiền lương năm 2013 Bên cạnh đó, Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí tiền lương 15.676 triệu đồng (= 528.074 trđ - 512.398 trđ) để đầu tư máy móc thiết bị đại hỗ trợ sản xuất Qua đó, Cơng ty tổ chức lại cấu lao động hợp lý lao động trực tiếp lao động gián tiếp đảm bảo tăng suất lao động, giảm lực lượng lao động dôi dư sở cho công tác bố trí lao động cho năm sau 3.4.2 Hiệu giải pháp tăng cường công tác tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị a Tình hình dự trữ vật tư Công ty năm 2012 Giá trị tồn kho vật tư năm 2012 Công ty là: 81.697 triệu đồng, thời gian dự trữ vật tư sau: Bảng 3.2: Thời gian dự trữ vật tư Công ty năm 2012 Thời gian dự trữ (ngày) STT Nhóm vật tư Tổng thời gian Thời gian dự trữ Thời gian dự dự trữ thường xuyên trữ bảo hiểm Nhiên liệu 15 12 Thuốc nổ 33 27 Thép chống lò 40 35 Gỗ chống lò 33 28 Nguồn: Phòng Vật tư Công ty Qua số liệu Bảng 3.2 ta thấy: Thời gian dự trữ vật tư Công ty tương đối dài, vật tư nhiên liệu, thép chống lò, gỗ chống lò, thuốc nổ loại vật tư dùng thường xuyên khai thác than, điều chứng tỏ cơng tác dự trữ vật tư Cơng ty chưa hợp lý, vật tư quay vịng chậm tồn kho lâu, dẫn đến tình trạng Cơng ty phải chịu khoản chi phí lớn cho việc bảo 99 quản, kho bãi Vấn đề địi hỏi Cơng ty phải quan tâm đến công tác dự trữ vật tư thật hợp lý để tiết kiệm chi phí tăng số vịng quay vốn b Hiệu giải pháp - Công ty cần nắm vững kế hoạch SXKD công nghệ khai thác điều kiện khác nhau, có biện pháp giảm số ngày dự trữ vật tư, từ đưa giải pháp tốt để tiết kiệm chi phí cho q trình quản lý vật tư - Tính tốn, xác định nhu cầu vật tư cần dùng tháng với mức dự trự an toàn cao nhất, cụ thể trình bày Bảng 3.3: Qua số liệu Bảng 3.3 ta thấy, với giải pháp luận văn mức dự trữ an tồn vật tư là: 77.807 triệu đồng So với năm 2012, giá trị vật tư tồn kho giảm 3.890 triệu đồng (= 81.697 trđ – 77.807 trđ) Như vậy, Công ty hạn chế đến mức thấp việc ứ đọng vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí tăng số vòng quay vốn lưu động Bảng 3.3: Mức dự trữ vật tư theo giải pháp luận văn STT Vật tư Giá trị tồn kho năm 2012 (Trđ) Nhu cầu nhiên liệu dùng tháng (Trđ) Cộng 81.697 130.055 Thời gian dự trữ thường xuyên (ngày) Thời gian dự trữ kiến nghị (ngày) Mức dự trữ vật tư an toàn (Trđ) 77.807 Nhiên liệu 33.307 79.302 15 12 31.721 Thuốc nổ 11.102 12.688 27 25 10.573 Thép chống lò 23.891 22.753 35 30 22.753 Gỗ chống lò 13.398 15.312 28 25 12.760 3.4.3 Hiệu giải pháp hồn thiện cơng tác giao khốn chi phí cho phân xưởng, tổ đội sản xuất theo công đoạn sản xuất - Thực giao khốn đầy đủ yếu tố chi phí sản xuất theo công đoạn sản xuất cho đơn vị sản xuất, yếu tố chưa giao khoán chi phí sửa chữa thường xuyên, chi phí động lực, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch 100 vụ mua ngồi khoản chi phí khác tiền, từ khuyến khích đơn vị sản xuất tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động - Tính tốn, xác định cụ thể mức tiết kiệm vượt chi theo tháng tốn theo tháng hồn thành sản phẩm cơng đoạn, từ có chế độ thưởng trừ bồi hoàn vật chất, cụ thể: + Nếu đơn vị sản xuất tiết kiệm chi so với mức khốn Cơng ty bổ sung 35% thu nhập vào quỹ lương đơn vị + Nếu đơn vị sản xuất bội chi so với mức khốn Cơng ty bị trừ 100% giá trị bội chi vào quỹ lương đơn vị Sau luận văn nghiên cứu việc giao khoán chi phí phân xưởng khai thác than lộ thiên Công ty tháng 12/2012 thể Bảng 3.4: Qua số liệu Bảng 3.4 ta thấy: - So sánh chi phí thực phân xưởng khai thác với mức Cơng ty giao khốn: Mức khốn Cơng ty: 13.512 triệu đồng, chi phí phân xưởng thực hiện: 13.279 triệu đồng, phân xưởng tiết kiệm chi 233 triệu đồng (=13.279 trđ - 13.512 trđ) Với chế độ thưởng theo qui chế Cơng ty phân xưởng bổ sung 69,9 triệu đồng vào quỹ lương phân xưởng (=233 trđ x 30%) - So sánh giải pháp luận văn với chi phí thực phân xưởng khai thác: Mức khoán chi phí theo giải pháp luận văn: 12.770 triệu đồng, phân xưởng bị bội chi 509 triệu đồng (=13.279 trđ - 12.770 trđ) Theo qui chế Cơng ty phân xưởng bị trừ 100% giá trị bội chi vào quỹ lương đơn vị với số tiền: 509 triệu đồng Từ phân tích ta thấy, áp dụng giải pháp luận văn Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí là: (233 trđ - 69,9 trđ) + 509 trđ = 672,1 trđ 101 Bảng 3.4: Bảng so sánh chi phí giao khoán giải pháp luận văn với tốn Cơng ty TNHH MTV than Hạ Long Giá trị phân xưởng khai STT Yếu tố chi phí giao ĐV khoán T Cộng Giải pháp thác toán Giá trị Giá trị thực khoán toán Chênh lệch Giá trị toán Chênh lệch 13.279 13.512 -233 12.770 -509 Nguyên nhiên vật liệu Trđ 3.382 3.483 -101 3.247 -135 Động lực Trđ 2.255 2.255 2.187 -68 Tiền lương Trđ 4.400 4.532 -132 4.224 -176 Khấu hao TSCĐ Trđ 1.998 1.998 1.918 -80 Chi phí khác Trđ 1.244 1.244 1.194 -50 Bên cạnh đó, giải pháp luận văn cịn mang lại hiệu gián tiếp tính giao khốn chi phí cho đơn vị sản xuất xác định mức độ hồn thành giao khốn, thân việc ngăn ngừa việc bội chi đơn vị sản xuất Đó kênh cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý chi phí phận cao, phận thấp, khai thác để có hiệu cao 102 Kết luận chương Qua việc nghiên cứu sở lý luận Chương thực trạng hạn chế, tồn phân tích đánh giá Chương 2, luận văn tập trung nghiên cứu đề xuất số giải pháp bản, cấp thiết khả thi nhằm tăng cường hiệu chất lượng cơng tác quản lý chi phí SXKD Công ty TNHH MTV than Ha Long như: Công tác tổ chức sản xuất, xếp lại lực lượng lao động; cơng tác quản lý chi phí vật tư, phụ tùng thiết bị cơng tác giao khốn chi phí cho phân xưởng, tổ đội sản xuất theo cơng đoạn sản xuất Qua đó, luận văn tiến hành phân tích, đánh giá làm rõ số mặt hiệu đạt áp dụng giải pháp đề xuất luận văn với mong muốn kết nghiên cứu luận văn mức độ đó, có giá trị tham khảo, phục vụ cho công tác quản lý ngày tốt chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH MTV than Ha Long thời gian tới 103 KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ Kết luận Công ty TNHH MTV than Hạ Long Cơng ty thuộc Tập đồn Cơng nghiệp than - Khoáng sản Việt Nam, thị trường tiêu thụ than khơng có yếu tố cạnh tranh, than sản xuất Tập đoàn bao tiêu toàn bộ, Tập đồn có chế khốn phí theo đơn giá tổng hợp xác định giá mua than nội sở giá thành giao khoán lợi nhuận định mức Sản lượng sản xuất than Công ty phụ thuộc vào sản lượng hàng năm tập đồn giao thơng qua hình thức hợp đồng phối hợp kinh doanh, chế điều hành vậy, tiết kiệm chi phí biện pháp để Cơng ty giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống CBCNV Những năm gần đây, Công ty có nhiều cố gắng điều hành quản trị chi phí, nhiên cịn số tồn cơng tác quản lý chi phí SXKD, mà làm tốt Cơng ty đạt hiệu SXKD cao Để góp phần giải vấn đề tồn đó, Cơng ty cần phải có phương án sản xuất, kế hoạch cụ thể tháng, quan sát với thực tế điều kiện sản xuất, có chuẩn bị cho kế hoạch phát triển lâu dài Công ty Chủ động tìm tài ngun, thay đổi cơng nghệ sản xuất, tăng suất lao động, đưa cơng tác khốn chi phí cho đơn vị sản xuất, cải tiến việc quản lý vật tư từ Công ty đến phân xưởng gọn nhẹ, khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất Tăng cường công tác thu hồi vật tư, kiểm tra đánh giá chất lượng vật tư thu hồi để tái sản xuất Có nhiều Qua nghiên cứu vận dụng sở lý luận phân tích đánh giá thực trạng thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, luân văn nghiên cứu đề xuất số giải pháp sản xuất điều hành nhằm nâng cao hiệu hoạt động SXKD, quản lý chi phí sản xuất kinh 104 doanh Công ty, cụ thể gồm giải pháp: (1) Tăng cường công tác tổ chức sản xuất, xếp lại lực lượng lao động hợp lý; (2) Tăng cường công tác tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị; (3) Hoàn thiện phương pháp giao khoán cho các phân xưởng, tổ đội sản xuất theo cơng đoạn sản xuất; (4) Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học để tính tốn quản lý tốt chi phí SXKD Kiến nghị Cơng ty TNHH MTV than Hạ Long cần nghiên cứu bước áp dụng giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trình bày luận văn để góp phần nâng cao hiệu SXKD công ty, đồng thời cần có biện pháp cụ thể cơng tác quản lý như: - Đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ cán để đáp ứng yêu cầu đổi công tác quản lý - Tiếp tục nghiên cứu tồn cơng tác quản trị chi phí Cơng ty để tìm giải pháp tăng cường công tác quản lý chế điều hành quản trị chi phí Tập đồn Cơng nghiệp than - Khoáng sản Việt Nam - Tăng cường giải pháp giảm giá trị hàng tồn kho dự trữ phục vụ sản xuất Công ty theo hướng: + Căn khả cung ứng thị trường loại vật tư nhu cầu sản xuất Cơng ty, tính tốn lại thời gian dự trữ hợp lý cho loại vật tư để làm ký hợp đồng cung ứng trực tiếp từ nhà cung cấp + Rà soát, bán lý vật tư ứ đọng, chậm luân chuyển, không cần dùng + Giao quyền tự chủ cho đơn vị giao khoán việc chủ động mua sắm vật tư phục vụ sản xuất - Hạch tốn nguồn đường lị XDCB đường lò CBSX, đảm bảo giá thành than kỳ phản ánh hợp lý Thực tế cho thấy có nhiều đường lị có tính chất XDCB Cơng ty xác định đường lò CBSX tổ chức hạch tốn vào chi phí sản xuất, giá trị đường lò đào năm lớn ảnh hưởng đáng kể 105 tới chi phí, giá thành kết kinh doanh Cơng ty Do Cơng ty cần xác định tính chất đường lò XDCB đường lò CBSX để tổ chức hạch toán phù hợp - Điều chỉnh cấu vốn theo hướng tăng vốn chủ sở hữu, giảm vốn vay để tăng tính tự chủ giảm rủi ro hoạt động tài Cơng ty Cơng ty cần nghiên cứu biện pháp hợp lý thời kỳ để bước giảm phụ thuộc vào vốn vay ngân hàng, biện pháp áp dụng bao gồm: + Tăng vốn chủ sở hữu cách phát hành thêm cổ phiếu; chia cổ tức cổ phiếu; phát hành cổ phiếu thưởng + Tăng cường thuê tài sản theo hình thức thuê hoạt động để phục vụ cho hoạt động SXKD, giảm tự đầu tư TSCĐ vốn vay nợ + Tăng cường khuyến khích lợi ích vật chất công tác thu hồi, tái chế sử dụng lại vật tư thiết bị qua sản xuất đế giảm chi phí đầu vào cho sản xuất DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tốn Cơng ty TNHH MTV than Hạ Long năm, từ năm 2008 đên năm 2012; Bộ môn quản trị kinh doanh (2012), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Khoa kinh tế Quản lý, Trường Đại học Thủy lợi, Hà Nội; Các thời báo kính tế, kinh doanh thương mại Nguyễn Trung Dũng (2011); Kinh tế học bền vững, Trường Đại học Thủy lợi, Hà Nội; Đơn giá tổng hợp công đoạn sản xuất than Tập đồn cơng nghiệp than khống sản Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 3026/QĐKH ngày 16 tháng 12 năm 2008); Howard Senter (2004, Kiểm sốt chi phí nâng cao hiệu chi tiêu, NXB trẻ, Hà Nội; Nathan S.Slavin, Cost Acounting (1994), Kế tốn chi phí, NXB Thống kê, Hà Nội; Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2005), Luật doanh nghiệp, sở liệu Luật Việt Nam; Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2005), Luật đầu tư, NXB Sự thật Hà Nội; 10 Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2003), Luật kế toán, sở liệu Luật Việt Nam; 11 Quyết định số 2917/QĐ-HĐQT ngày 27 tháng 12 năm 2006 Hội đồng quản trị tập đồn cơng nghiệp than khống sản Việt Nam V/v ban hành chế độ kế toán áp dụng Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam; 12 Nguyễn Bá Uân (2012), Tập giảng Quản lý dự án nâng cao, Trường Đại học Thủy lợi, Hà Nội; 13 Thông tư số 203/2009/TT-BTC, ngày 20/10/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố TSCĐ; 14 Ngơ Thị Thanh Vân (2011), Phân tích kinh tế luật sách mơi trường Trường Đại học Thủy lợi, Hà Nội;