Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp vận tải và xây dựng home

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Trâm Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP VẬN TẢI & XÂY DỰNG HOME KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Trâm Giảng viên hướng dẫn: THS ĐỒNG THỊ NGA HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV:1512401004 Lớp: QT1902K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP Vận tải & Xây Dựng Home NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận tải & Xây Dựng Home - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận tải & Xây Dựng Home Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận tải & Xây Dựng Home - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận tải & Xây Dựng Home.sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công Ty CP Vận tải & Xây Dựng Home - Địa chỉ: Số 10, lô 1, Thượng Lý, Hồng Bàng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận tải & Xây Dựng Home Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 20 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng .năm 20 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Trâm Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận tải & Xây Dựng Home Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận tải & Xây Dựng Home Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi Ln viết nộp theo tiến độ quy định Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kếtốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, sở tác giả đưa số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.5.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 1.6 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 18 1.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 18 1.6.2 Kế toán chi phí tài 19 1.7 Kế toán thu nhập chi phí hoạt động khác 23 1.7.1 Kế toán thu nhập khác 23 1.7.2 Kế tốn chi phí khác 26 1.8 Tổng hợp doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 28 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 30 1.9.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 1.9.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 31 1.9.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 32 1.9.4 Hình thức kế tốn máy 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP VẬN TẢI $& XÂY DỰNG HOME 34 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Vận Tải & Xây Dựng HOME 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Vận Tải & Xây Dựng HOME 34 1.1.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home 37 2.1.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty CP vận tải xây dựng Home 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty CP vận tải Xây dựng Home 39 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng chi Công ty Cp vận tải Xây dựng Home 39 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Công ty CP Vận Tải Xây Dựng HOME Chi phí hoạt động vận tải Cơng ty CP Vận Tải Xây Dựng HOME bao gồm: 2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP Vận Tải Xây Dựng HOME 58 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 67 2.2.5 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Vận Tải & Xây Dựng Home 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG HOME 85 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CP Vận Tải Xây Dựng Home 85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Hạn chế 86 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 86 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 86 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu tốn 87 3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 88 3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên lập dự phịng phải thu khó địi 91 3.4.4 Kiến nghị 4: Giải pháp đưa sách áp lãi suất cho khoản cơng nợ có hạn 95 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home 95 3.5.1 Về phía Nhà nước 95 3.5.2 Vế phía doanh nghiệp 95 KẾT LUẬN 96 Trường đại học dân lập Hải Phịng Biếu sơ 2.29: Sổ TK 821 Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Đơn vị: Công ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home Địa chỉ: Số 10 lô Thượng Lý, Phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2018 Số tài khoản: 821 Số hiệu: 267 Chứng từ ghi sổ Số tiền Diễn giải NT SH TKDU Nợ NT Có - Số dư đầu kỳ 31/12 PKT35 31/12 PKT36 Xác định thuế TNDN Kết chuyển cp thuế TNDN - Cộng số phát sinh tháng 3334 32.259.670 32.259.670 911 32.259.670 32.259.670 - Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng12 năm 2018 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 82 Trường đại học dân lập Hải Phòng Biếu sô 2.30: Sổ TK 421 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home Địa chỉ: Số 10 lô Thượng Lý, Phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phịng Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2018 Số tài khoản: 421 Số hiệu: 268 Chứng từ ghi sổ Số tiền Diễn giải NT SH TKDU Nợ NT - Số dư đầu kỳ 31/12 PKC36 31/12 Kết chuyển lãi - Số dư cuối kỳ Có 90.544.651 911 246.158.264 336.702.915 Ngày 31 tháng12 năm 2018 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn số liệu sổ tài khoản liên quan, cuối kỳ kế toán lập báo cáo kết kinh doanh cho năm 2018 Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 83 Trường đại học dân lập Hải Phòng Biểu số 2.31: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home Địa chỉ: Số 10 lô Thượng Lý, Phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số : S02-DN ( (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2018 Người nộp thuế : Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home Mã số thuế : 0201305851 Địa chỉ: Số 10 lô Thượng Lý, Phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại: 0227329492 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Thuyết STT Chỉ tiêu Mã Kỳ Kỳ trước minh (1) A B C Doanh thu bán hàng cung cấp 01 IV.08 8.512.724.799 8.450.752.219 dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng 10 8.512.724.799 7.934.724.799 cung cấp dịch vụ ( 10=0102) Giá vốn hàng bán 11 7.495.561.486 7.250.323.169 Lợi nhuận gộp bán hàng 20 1.017.073.313 684.401.630 cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 14.382.680 17.753.396 Chi phí tài 22 0 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 311.382.680 327.906.875 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 1.031.455.993 374.248.151 (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 31 0 11 Chi phí khác 32 0 Lợi nhuận khác 12 40 0 (40=31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước 13 50 IV.09 1.031.455.993 374.248.151 thuế (50=30+40) Chi phí thuế thu nhập doanh 14 51 32.259.670 31.581.375 nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập 15 60 999.196.323 342.666.776 doanh nghiệp(60=50-51) Lập ngày 31 tháng 12 Năm 2018 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Page 84 Trường đại học dân lập Hải Phịng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG HOME 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, quan tâm đến cán nhân viên công ty +Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp cơng ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng Về cơng tác kế tốn: +Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế toán phân công, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ +Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: +Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diêcn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cấp nhật thường xuyên đầy đủ +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: +Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu +Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 85 Trường đại học dân lập Hải Phịng +Về cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2 Hạn chế - Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng tốn trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp - Công ty chưa sử dụng phần mềm cho công tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học cơng nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Cơng ty CP Vận Tải Xây Dựng Home sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà khơng sử dụng phần mềm kế tốn MISA, Gama, Fast Accounting,… 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác , tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home chưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao, Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 86 Trường đại học dân lập Hải Phòng định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty CP Vận Tải Xây Dựng Home 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu tốn Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn tạo động lực cho khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn tránh tình trạng nguồn vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng lớn khó địi Mức chiết khấu tốn cơng ty xây dựng dựa theo chiến lược tình hình thực tế cơng ty, doanh nghiệp tham khảo sách chiết khấu tốn số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô Khoản chiết khấu toán hạch toán vào tài khoản 635 – Chi phí tài Phương pháp hạch toán, vào phiếu chi Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: Nếu bù trừ ln vào khoản phải thu Có TK 111, 112: Nếu trả tiền mặt chuyển khoản Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911 Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Căn vào tình hình thực tế nay, em xin đề xuất tỷ lệ chiết khấu toán sau: + Khách hàng toán trước hạn từ đến 15 ngày: 0,6%/tháng + Khách hàng toán trước hạn từ 16 đến 30 ngày: 0,8%/tháng + Khách hàng toán trước hạn 30 ngày 1%/tháng Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 87 Trường đại học dân lập Hải Phịng Ví dụ: Ngày 05/10 công ty vận chuyển cho Công ty Cổ phần vận tải Anh Tuấn với cước vận chuyển 62.040.100 ( Cả VAT) Hạn toán 06/11 Đến ngày 27/10 Công ty Cổ phần vận tải Anh Tuấn tốn hết chuyển khoản Cơng ty Cổ phần vận tải Anh Tuấn toán sớm trước 10 ngày, khách hàng hưởng mức chiết khấu toán 0,6% Số tiền chiết khấu = 0,6%* 10 30 * 62.040.100 = 124 080 đồng Định khoản: Nợ TK 635: 124.080 Có TK 111: 124.080 Kết chuyển: Nợ TK 911: 124.080 Có TK 635: 124.080 3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn - Lý kiến nghị: Cơng ty CP Vận Tải Xây Dựng Home sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế tốn Cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế toán - Mục tiêu giải pháp:Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế tốn máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 88 Trường đại học dân lập Hải Phịng - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vịng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức cơng nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngoài ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo cơng nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý.Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết công ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Cơng ty nên xem xét định mua phần mềm kế tốn phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 89 Trường đại học dân lập Hải Phòng chung kế tốn bán hàng nói riêng.Cơng ty CP Vận Tải Xây Dựng Home doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau:  Phần mềm kế toán Misa Chức năng: - MISA SNE.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp - MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất  Phần mềm kế toán Fast Acounting - Chức năng: - Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch tốn, nhiều loại ngoại tệ Ln cập nhật thơng tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế tốn theo quy định - Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh - Có nhiều tiện ích, tính thơng minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị - Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời cơng cụ đắc lực cơng tác kế tóan nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng - Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tóan truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn - Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 90 Trường đại học dân lập Hải Phòng 3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên lập dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phòng phải thu khó địi, Cơng ty CP Vận tải Xây dựng Home chưa khai lập dự phòng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phòng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau : - Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn - Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu tạ thời điểm lập báo cáo tài - Về sở pháp lý việc lập dự phịng: Kế tốn vào thơng tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp - Điều kiện lập dự phịng: Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới năm + 50% giá trị khoản nợ thu hạn từ năm tới năm + 70% giá trị khoản nợ thu hạn từ năm tới năm Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 91 Trường đại học dân lập Hải Phòng + 100% giá trị khoản nợ hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trang phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Tài khoản sử dụng: TK 229 : Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có - Hồn nhập chênh lệch số dự - Trích lập khoản dự phịng tổn thất phịng phải lập kì nhỏ số dự tài sản thời điểm báo cáo tài phịng trích lập kì trước, chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thủ thu hồi phải xóa sổ Số dư bên có: số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 92 Trường đại học dân lập Hải Phịng Biểu số 20: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 Đơn vị: Cơng ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home Địa chỉ: Số 10 lô Thượng Lý, Phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Năm 2018 STT Tên Công ty Diễn giải Cơng ty TNHH Chi hộ phí kiểm Tuấn An dịch lô hàng Công ty CP Chi hộ sửa chữa Thuận Minh contener … … Cộng Thời Công nợ Thời hạn với KH toán hạn hạn 22.547.236 3/11/2018 tháng 16.478.200 10/06/2018 tháng … … … 84.425.650 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 93 Trường đại học dân lập Hải Phịng Biểu số 20: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home Địa chỉ: Số 10 lô Thượng Lý, Phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 Công nợ với KH Thời gian hạn Công ty CP Thuận Minh 16.478.200 tháng Cộng 16.478.200 STT Tên Cơng Ty Mức Số tiền trích lập 30% 4.943.460 4.943.460 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Định khoản đổi với bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi : Nợ TK 6422 : 4.943.460 Có TK 2293 : 4.943.460 Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 94 Trường đại học dân lập Hải Phòng 3.4.4 Kiến nghị 4: Giải pháp đưa sách áp lãi suất cho khoản cơng nợ có hạn Để hạn chế bị chiếm dụng vốn công ty nên đưa sách cho thời gian cơng nợ công ty Nếu thời hạn mà bên mua chưa tốn phải chịu lãi cho phần cơng nợ vượt q Ví dụ: Chính sách cơng nợ cơng ty cho KH hưởng 15 ngày Lãi suất tính cho phần cơng nợ q hạn 1% tháng 1/10/2018 công ty vận chuyển hàng cho cơng ty Hồng Linh giá cước 86.357.000 đồng Ngày 15/10/2018, cơng ty Hồng Linh tốn 50.000.000 Khi làm đối chiếu cơng nợ số tiền công ty A phải trả gốc 36.357.000 đồng Lãi/Nợ hạn: (36.357.000x1%)/31x15=175.921 đồng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Vế phía doanh nghiệp +Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp +Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn +Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp +Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 95 Trường đại học dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết qủa kinh doanh cơng tác kế tốn chung Công ty CP Vận tải & Xây dựng Home như: - Áp dụng sách chiết khấu tốn - Áp dụng phần mềm kế toán - Lập dự phịng phải thu khó địi Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Đồng Thị Nga ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty CP Vận tải & Xấy dựng HOME em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong có đóng góp giúp đỡ thày, giáo cán phịng kế tốn cơng ty CP Vận tải & Xấy dựng HOME để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thày giáo Ths Đồng Thị Nga phòng kế tốn Cơng ty CP Vận tải & Xấy dựng HOME giúp đỡ em hồn thành khóa luận ! Em xin trân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Trâm Nguyễn Thị Ngọc Trâm _QT1902K Page 96