Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vận tải trường thái

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Thu Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI TRƯỜNG THÁI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Thu Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Mã SV: 1412401274 Lớp: QT1804K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải Trường Thái NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải Trường Thái - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải Trường Thái Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn năm 2018 Cơng ty TNHH vận tải Trường Thái Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH vận tải Trường Thái CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: trường Đại học Dân lập Hải phòng Nội dung hướng dẫn: Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải Trường Thái Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 14 tháng 10 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Minh Thu Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Ths Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3.1 Doanh thu 1.1.3.2 Chi phí 1.1.3.3 Xác định kết kinh doanh 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 12 1.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 15 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 17 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 19 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 19 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 22 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 24 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 25 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 26 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hinh thức kế tốn máy vi tính 30 CHƯƠNG 33 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TRƯỜNG THÁI 33 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TRƯỜNG THÁI 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 34 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH vận tải Trường Thái 37 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 2.1.3.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 38 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 39 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 39 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài 40 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TRƯỜNG THÁI 41 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty 41 2.2.1.1 Nội dung doanh thu công ty 41 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 41 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 41 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn 41 2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng 48 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán 48 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 48 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 48 2.2.2.4 Quy trình hạch toán 49 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 49 2.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 54 2.2.3.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài 54 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 54 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 54 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 55 2.2.3.5 Ví dụ minh họa 55 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 59 2.2.4.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh 59 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 59 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 59 2.2.4 Quy trình hạch tốn 59 2.2.4.5 Ví dụ minh họa 60 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 65 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 70 2.2.6.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 70 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 70 2.2.6.3 Tài khoản sử dung 70 2.2.6.4 Quy trình hạch tốn 71 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TRƯỜNG THÁI 80 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TRƯỜNG THÁI 80 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2 Một số mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 82 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TRƯỜNG THÁI 82 3.2.1 Tầm quan trọng việc hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 82 3.2.3 Nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 83 3.2.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh 83 3.2.4.1 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn 84 3.2.4.2 Hồn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi 86 3.2.4.3 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết nhằm xác định xác kết kinh doanh theo mặt hàng công ty 90 KẾT LUẬN 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt nam hội nhập với kinh tế khu vực giới Một quốc gia muốn phát triển khơng cịn đường khác phải hịa nhập Kể từ thực sách kinh tế mở, thiết lập quan hệ ngoại giao với nhiều nước giới, doanh nghiệp phát triển đa dạng mạnh mẽ, bước đầu tham gia vào thương trường quốc tế Để đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp, biện pháp nhà quản lý đặc biệt quan tâm cơng tác kế tốn tài Trong cơng tác quản lý kinh tế cơng tác kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp, với thơng tin mà kế tốn cung cấp nhà quản lý doanh nghiệp hiểu rõ tình hình quản lý doanh nghiệp mình, đồng thời phân tích đánh giá tình hình sử dụng vốn, lao động nguồn lực đầu vào doanh nghiệp, qua sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực mà tăng kết kinh doanh doanh nghiệp Đây biện pháp để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp, ngồi nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp, góp phần khẳng định uy tín thương hiệu doanh nghiệp thị trường Từ ý nghĩa vai trị cơng tác kế tốn, qua việc áp dụng kiến thức học thời gian tìm hiểu công ty TNHH vận tải Trường Thái em xin trình bày khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận em gồm ba chương:  Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ  Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải Trường Thái  Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải Trường Thái Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TRƯỜNG THÁI 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD công ty TNHH vận tải Trường Thái Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp chịu tác động không nhỏ đến từ biến động kinh tế.Vì vậy, doanh nghiệp tồn phát triển đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn Để phục vụ cho công tác quản lý, nhà quản trị đưa định xác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Để làm điều việc tổ chức máy kế tốn góp phần không nhỏ Trong thời gian thực tập công ty TNHH vận tải Trường Thái em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty có ưu điểm, nhược điểm sau đây: 3.1.1 Ưu điểm a Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty - Về máy kế tốn: cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo thống quản lý Các kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chun mơn Đội ngũ nhân viên kế tốn người có kinh nghiệm, có chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao - Về hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” đơn giản hiệu phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ, tài khoản sổ sách kế tốn sử dụng theo Thơng tư 133 Bộ Tài ban hành ngày 26/8/2016 Chứng từ đảm bảo xác nội dung, quy trình luân chuyển chứng từ khoa học tạo điều kiện cho cơng tác ghi sổ kế tốn Cuối tháng kế tốn tiến hành đóng chứng từ, sổ sách lưu trữ cẩn thận - Cơng ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng: phương pháp khấu hao có ưu điểm việc tính tốn đơn giản, tổng mức khấu hao TSCĐ phân bổ đặn năm sử dụng TSCĐ - Tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 80 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp b Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Phương pháp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nhìn chung theo chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 133 ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp - Về chứng từ liên quan đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm cơng, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán phân loại tiến hành ghi sổ theo nội dung phần hành kế toán, tạo điều kiện cho việc đưa báo cáo tài chính xác, kịp thời: phục vụ đắc lực cho công tác quản lý công ty - Về cơng tác kế tốn doanh thu: nghiệp vụ cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận vào doanh thu cách kịp thời, đầy đủ, xác nội dung Khi cung cấp dịch vụ, kế tốn bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT thành liên, liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng, liên nội làm ghi sổ kế tốn - Về cơng tác kế tốn giá vốn: cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với hoạt động kinh doanh vận tải giá vốn toàn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động vận tải xăng dầu, tiền lương lái xe, khấu hao tài sản cố định, - Về cơng tác kế tốn chi phí tài doanh thu tài chính: kế tốn hạch tốn chi phí tài doanh thu tài rõ ràng, khoa học, khoản doanh thu tài chính, chi phí tài cơng ty chủ yếu đến từ lãi tiền gửi lãi tiền vay nên qua việc theo dõi tốt tài khoản 515, 635 nhà quản trị kiểm sốt lãi vay doanh nghiệp - Về công tác kế tốn chi phí khác thu nhập khác: kế tốn theo dõi tốt tài khoản chi phí khác thu nhập khác giúp cho nhà quản trị quản lý khoản doanh thu bất thường chi phí bất thường doanh nghiệp - Về cơng tác xác định kết hoạt động kinh doanh công ty: kế toán quản lý, theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí đề cập cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh thực cách dễ Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 81 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp dàng, cung cấp cho giám đốc thơng tin kế tốn xác kịp thời; qua nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty 3.1.2 Một số mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Bên cạnh ưu điểm đề cập trên, công ty TNHH vận tải Trường Thái tồn mặt hạn chế sau đây:  Về việc sử dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH vận tải Trường Thái công ty với khối lượng chứng từ cơng việc kế tốn khơng lớn nhiên cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn khơng tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn đưa thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho nhà quản trị  Về sổ sách sử dụng Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi phí sản xuất kinh doanh dẫn đến công ty không theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp hoạt động vận tải vận tải đường bộ, vận tải đường biển,…  Về sách bán hàng Hiện cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng chiết khấu tốn Vì cơng ty kinh doanh dịch vụ vận tải, việc toán thực kết thúc q trình cung cấp dịch vụ nên kéo dài thời hạn tốn cơng ty nên đưa sách cho khách hàng hưởng chiết khấu toán toán sớm 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Trường Thái 3.2.1 Tầm quan trọng việc hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trong xu phát triển giới với q trình hội nhập quốc tế hóa, mở nhiều hội cho doanh nghiệp nước giao lưu, buôn bán trao đổi với doanh nghiệp nước ngồi Khơng tạo áp lực thách thức doanh nghiệp nược, để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng vận động, mở rộng thị trường việc hồn thiện cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh – yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt công tác kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 82 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Vì doanh nghiệp nên có giải pháp giải hạn chế tồn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Những mặt cịn hạn chế liên quan đến công tác tập hợp chi phí hoạt động kinh doanh vận tải cơng ty ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Ý nghĩa việc hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với công ty quản lý tốt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị quản lý, theo dõi tình hình kinh doanh tồn cơng ty Từ cơng ty có biện pháp để thúc đẩy tiêu thụ, kiểm sốt chặt chẽ chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh cách xác, phân phối thu nhập cho người lao động hợp lý, làm cho người lao động hăng say lao động Đối với cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh phần quan trọng, thể kết kinh doanh cuối kỳ doanh nghiệp việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp kế tốn đưa thơng tin kế tốn xác tạo niềm vui cho nhà quản trị sử dụng thơng tin kế tốn 3.2.3 Nguyên tắc điều kiện tiến hành hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện hạn chế cần dựa vào nguyên tắc sau: Nguyên tắc thống Đảm bảo thống từ trung ương đến sở Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh Đảm bảo thống chứng từ, tài khoản, sổ sách phương thức hạch toán  Thực chế dộ nhà nước  Tiếp cận chuẩn mực quốc tế phù hợp với điều kiện doanh nghiệp  Đảm bảo cung cấp xác, kịp thời mặt hoạt động tài doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp 3.2.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Trường Thái Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 83 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH vận tải Trường Thái em có hội tiếp cận đối chiếu cơng tác kế tốn thực tế với lý thuyết học trường Em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạn chế cịn tồn cơng ty sau: 3.2.4.1 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ đưa thơng tin kế tốn xác kịp thời Trên thị trường ngày có nhiều phần mềm kế tốn như: * Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 MISA SME.NET 2019 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đày đủ nghiệp vụ kế toán: quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho,…phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Các phân hệ MISA: Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 84 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MISA SME.NET 2019 khơng hướng đến việc giải nghiệp vụ, thiết kế xây dựng phần mềm trọng đến việc làm sản phẩm đẹp giao diện đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng MISA SME.NET 2019 có giao diện 100% Tiếng Việt, nghiệp vụ xếp theo luồng quy trình cơng việc thực tế doanh nghiệp trực quan dễ hiểu cho người sử dụng MISA SME.NET 2019 có nhiều gói sản phẩm khác để phù hợp với quy mô nhu cầu doanh nghiệp Chỉ cần mua giấy phép doanh nghiệp cài nhiều máy tính với chi phí hợp lý Cụ - Gói Starter giới hạn 1.000 chứng từ/năm giá 2.950.000đ: gồm đầy đủ 16 nghiệp vụ quỹ, thủ quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp - Gói Standard khơng giới hạn số lượng chứng từ giá 6.950.000đ: gồm 11 nghiệp vụ quỹ, thủ quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, cơng cụ dụng cụ, tổng hợp - Gói Professional khơng giới hạn số lượng chứng từ giá 9.950.000đ: gồm đầy đủ 13 nghiệp vụ quỹ, thủ quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lương, tổng hợp - Gói Enterpise khơng giới hạn số lượng chứng từ giá 12.950.000đ: gồm đầy đủ 16 nghiệp vụ quỹ, thủ quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp * Phần mềm kế toán FAST Accounting 11 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 85 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Giá: 6.000.000 - 12.000.000 Chức năng: Phần mềm Fast accounting ( phiên 11) mang tính trội chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác bẳng thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Anh Việt ) Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm doanh nghiệp dùng nhiều 3.2.4.2 Hồn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Căn khoản Điều khoản 1,2,3 Điều Thông tư số 228/2009/TTBTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hang tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 86 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hang hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp quy định nguyên tắc chung, trích lập sử dụng khoản dự phịng nợ phải thu khó địi: “Thời điểm lập hồn nhập khoản dự phịng thời điểm cuối kỳ kế toán năm Trường hợp doanh nghiệp Bộ Tài chấp thuận áp dụng năm tài khác với năm dương lịch (bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm) thời điểm lập hồn nhập khoản dự phịng ngày cuối năm tài chính” Điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khỏan nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng,…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu qúa hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu qúa hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết, DN dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 87 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch toán kế toán tài khoản 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nếu số dư phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí Ghi: Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành, vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 131-Phải thu khách hàng Có TK 138-Phải thu khác Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711- Thu nhập khác Tại công ty cổ phần TNHH vận tải Trường Thái năm 2018 phát sinh khoản phải thu khó địi sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 88 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TRƯỜNG THÁI BẢNG KÊ CƠNG NỢ (Tính đến 31/12/2018) STT Tên Cơng ty Công ty Thành Phát Số tiền Nợ chưa đến hạn Nợ đến hạn 125.550.000 105.000.000 20.550.000 Công ty SX thiết bị điện Việt-Pháp 64.765.500 25.640.500 39.125.000 Cơng ty TNHH Ngọc Thành 56.789.987 Ơng Nguyễn Văn Phú Cộng 8.467.850 689.398.526 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K Nợ hạn Ghi 24.211.819 tháng 15 ngày 8.467.850 364.589.340 289.236.093 89 35.573.093 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG (TÍNH ĐẾN 31/12/2018) STT Tên Cơng ty Số tiền Công ty TNHH Ngọc Thành Cộng Thời gian hạn toán Tỷ lệ 24.211.819 tháng 15 ngày 30% 24.211.819 trích lập Số cần lập dự phịng 7.263.546 7.263.546 Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 642: 7.263.546 Có TK 2293: 7.263.546 3.2.4.3 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết nhằm xác định xác kết kinh doanh theo loại hình dịch vụ cơng ty Khi hạch tốn doanh thu cung cấp dịch vụ công ty cần hạch toán chi tiết doanh thu dịch vụ cung cấp nhằm nắm bắt chi tiết doanh thu loại dịch vụ Từ đó, cấp lãnh đạo đưa chiến lược kinh doanh: marketing, tìm kiếm thị trường, tìm đối tác, Thơng qua doanh thu, giá vốn tính lợi nhuận gộp loại dịch vụ; từ đưa chiến lược phát triển theo loại hình dịch vụ Ví dụ 3.1: Lấy lại ví dụ chương với việc ghi sổ nhật ký chung, sổ TK 511 kế toán ghi vào sổ chi tiết doanh thu mở cho loại dịch vụ vận tải ví dụ vận tải nước hay nước ngồi, vận tải đường bộ, đường sông hay đường biển tùy thuộc vào yêu cầu nhà quản lý ( Biểu 3.3, 3.4) Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.3: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: Công ty TNHH vận tải Trường Thái SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm: Dịch vụ vận tải đường Năm: 2018 Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Các khoản tính trừ Doanh thu TK ĐƯ Số lượng E vận tải Đơn giá Thành tiền 3=1x2 14/12 HĐ 814 14/12 Cước vận chuyển thép cho công ty 131 66.024.000 Việt Pháp Cộng số phát sinh - Doanh thu 10.174.574.356 10.174.574.356 9.707.635.461 - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp 466.938.895 - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 91 Thuế Khác Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Cơng ty TNHH vận tải Trường Thái SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên sản phẩm: Dịch vụ vận tải đường Năm: 2018 Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B Diễn giải C Ghi Nợ Tài khoản 154 Tài Chia khoản Tổng số tiền đối ứng Xăng xe Lương Sửa chữa Khấu hao D E Khác - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ ……… PC91 1/12 Mua bình ắc quy PC91 1/12 Mua BH cho xe v/c 16H3346 111 6.936.364 111 3.303.000 6.936.364 3.303.000 ……… - Cộng số phát sinh kỳ 9.707.635.461 - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K Ngày tháng năm Kế toán trưởng 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Bài khóa luận với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Trường Thái” đạt kết sau: - Về lý luận: trình bày vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tế: mô tả chi tiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Trường Thái theo hình thức Nhật ký chung với số liệu khảo sát năm 2018 Trên sở nhận xét ưu nhược cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riếng viết đưa số kiến nghị sau: + Áp dụng phần mềm kế tốn + Lập dự phịng phải thu khó địi + Hồn thiện hệ thống sổ sách: mở thêm sổ chi tiết bán hàng sổ chi phí sản xuất kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cô giáo hướng dẫn – Ths Trần Thị Thanh Thảo, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH vận tải Trường Thái, tồn thể thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH vận tải Trường Thái (2018), Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu- Lớp QT1804K 94