Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh xây dựng quang thắng

LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên Phan Thị Kim Ngân Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh ( BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thị Kim Ngân Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên :Phan Thị Kim Ngân Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Phan Thị Kim Ngân Mã SV: 1412401121 Lớp: QT1804K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóađược vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: TrườngĐại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm Người hướng dẫn Phan Thị Kim Ngân ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Phương thức tốn hình thức toán .2 1.1.2 Nguyên tắc toán với người mua, người bán 1.1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua .5 1.1.2.2 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2 Kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán toán với người bán 12 1.2.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 17 1.3 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 19 1.3.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 20 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG 24 2.1 Khái quát công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty .25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 26 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng 27 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 27 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng28 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua,bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 30 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người mua cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng 31 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người muậti công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 32 2.2.3.1 Ví dụ minh họa 33 2.2.4 Thực trạng kế tốn tốn với người bán cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng .44 2.2.4.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 44 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 45 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 46 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG 64 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 64 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với 66 người mua,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng .66 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng 66 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng 66 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 67 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Trường Đại học Dân Lập Hải Khóa luận tốt LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ hay lớn cũng gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ với đối tác, quan hệ với quan nhà nước quan hệ với nội doanh nghiệp, Trong đó, quan hệ với đối tác giao dịch trao đổi, bn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Trong thời kì kinh tế nhiều biến động nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn Nên việc giải tốt vấn đề công nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển Vì kế tốn tốn ln xác định trọng tâm tổ chức kế tốn doanh nghiệp Cho nên việc hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán việc làm thực cần thiết có ý nghĩa doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán toán cùng với kiến thức học trường, nên em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán toán với người mua, người bán tại cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung đề tài em gồm chương :  CHƯƠNG 1: Lý luận chung tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ  CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng  CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng Trong trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Mai Linh hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Phan Thị Kim Trường Đại học Dân Lập Hải Khóa luận tốt CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1 Phương thức tốn hình thức toán  Khái niệm toán: Là chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý  Phương thức toán: Là cách thức chi trả, thực nghĩa vụ tài sản giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Phương thức tốn thực tiền mặt, sec, tốn qua ngân hàng, thẻ tín dụng, theo thoản thuận bên giao dịch  Các phương thức toán tiền mua hàng nước Thơng thường có cách thức toán toán trực tiếp toán trả chậm - Phương thức toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, toán hàng (hàng đổi hàng)… - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc tốn chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận  Các phương thức toán tiền mua hàng nhập Trong nhập khẩu hàng hóa, người ta thường dùng phương thức toán quốc tế sau để toán tiền hàng: - Phương thức chuyển tiền: Là phương thức mà khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho Sinh viên: Phan Thị Kim Trường Đại học Dân Lập Hải Khóa luận tốt người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu - Phương thức nhờ thu: Là phương thức toán người bán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng ủy thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người mua sổ hối phiếu người bán lập Trong phương thức toán nhờ thu bao gồm:nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ Nhờ thu phiếu trơn: Là phương thức người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ gửi ngân hàng gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng Nhờ thu kèm chứng từ:Là phương thức người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua khơng vào hối phiếu mà cịn vào chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng - Phương thức ghi sổ: Là phương thức tốn mà người bán mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ người mua sau người bán hoàn giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ (tháng, quý, nửa năm) người mua trả tiền cho người bán - Phương thức tín dụng chứng từ: Là thỏa thuận, ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) trả số tiền định cho người khác (người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng  Hình thức toán: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố q trình tốn Các hình thức cụ thể gờm hai loại tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt Sinh viên: Phan Thị Kim