Đề án môn học phát triển dự án quản lý dữ liệu doanh nghiệp bằng công cụ power pivot và power bi

NHÓM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN ĐỀ ÁN MÔN HỌC PHÁT TRIỂN DỰ ÁN QUẢN LÝ DỮ LIỆU DOANH NGHIỆP BẰNG CÔNG CỤ POWER PIVOT VÀ POWER BI TP HỒ CHÍ MINH, 2022 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế KHOA: KINH TẾ & QUẢN TRỊ NGÀNH: KẾ TỐN LỚP: MIS215DV01 NHĨM: ĐỀ ÁN MƠN HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ Tên đề án PHÁT TRIỂN DỰ ÁN QUẢN LÝ DỮ LIỆU BẰNG CÔNG CỤ POWER PIVOT VÀ POWER BI Danh sách thành viên thực hiện: Phạm Huỳnh Hồng Hân - 22110631 Huỳnh Nguyễn Hà My - 22117179 Nguyễn Thị Thúy Quyên - 22114790 Hồ Minh Thanh - 22123085 Đinh Nguyễn Ngọc Vi - 22123139 Tháng/năm thực hiện: 11/2022 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Tâm Trưởng nhóm Đại học Hoa Sen Mơn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế TRÍCH YẾU Cửa hàng điện thoại di động có mặt khắp tỉnh thành Việt Nam Điện thoại di động với thời điểm mạng xã hội tiên tiến trở thành vật bất ly thân đa số giới trẻ Việt Số lượng sản phẩm ngày nhiều, chất lượng ngày lên người sử dụng nhiều Muốn quản lý chuỗi cửa hàng cần phải có sở liệu để lưu trữ quản lý Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế MỤC LỤC TRÍCH YẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤC .3 CÁC DANH MỤC Danh mục hình ảnh Danh mục bảng DẪN NHẬP MỤC TIÊU I Giới thiệu đề án THÔNG TIN DOANH NGHIỆP .9 LẬP KẾ HOẠCH 2.1.1Thời gian 2.1.2Phân công công việc II Cơ sở lý thuyết đề án: 11 Onedrive: 11 Power Pivot: 11 Power BI Desktop: 11 III Yêu cầu phần nội dung sản phẩm đề án: 11 Nhóm tạo tài khoản OneDrive sử dụng làm nơi lưu trữ liệu thông tin chung cho dự án: 11 Mô tả CSDL mà giảng viên cung cấp sinh viên tự thu thập .14 Load the Data nguồn liệu từ file liệu thực Create the Model nhằm tạo mối liên kết bảng liệu 14 Thiết lập Create Calculated Columns nhằm tạo thêm cột tính tốn để hỗ trợ cho mục phân tích phần thiết lập KPIs, Reports Dashboard .19 Sử dụng chức Create Measures thực tính tốn số đo lường KPIs theo tiêu chí 21 Khai thác liệu từ nguồn liệu, thực Power Pivot Table nhằm phân tích tổng hợp liệu bất kỳ, từ sử dụng Power Pivot Chart để thể bảng liệu tổng hợp dạng biểu đồ 24 Khai thác liệu từ nguồn liệu, thiết lập Dashboard với Power BI Desktop: 29 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Tạo Report báo cáo số liệu quản lý (doanh thu, sản lượng, lương, phụ cấp nhân viên, quản lý nhập/xuất kho, chăm sóc khách hàng…) theo quý, năm 33 Tạo vài Dashboard (dữ liệu từ Report trên) hiển thị thơng tin trực quan, khuyến khích có Dashboard xác định theo vị trí địa lý 34 10 Nhận xét đánh giá báo cáo Doanh thu 34 IV Tổng kết 35 Thuận lợi khó khăn thực đề án .35 1.1 Thuận lợi 35 1.2 Khó khăn 35 Kinh nghiệm đạt nhóm 35 Đánh giá mức độ đóng góp thành viên nhóm 35 Tài liệu tham khảo 35 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế CÁC DANH MỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 1: Giao diện Power BI Desktop 14 Hình 2: Giao diện đăng nhập OneDrive 15 Hình 3: Tên đăng nhập 15 Hình 4: Ghi mật mà muốn ghi nhớ mật 16 Hình 5: Xác thực 16 Hình 6: Giao diện tài khoản OneDrive tạo 17 Hình 7: Các thao tác .22 Hình 8: Giao diện Excel Options 22 Hình 9: Các thao tác 23 Hình 10: Các thao tác (1) .23 Hình 11: Thanh công cụ xuất Power Pivot 24 Hình 12: Màn hình sau chọn Manage 24 Hình 13: Các thao tác mở File 24 Hình 14: Các thao tác mở File (1) 24 Hình 15: Các thao tác mở File (3) 25 Hình 16: Các thao tác mở File (4) 26 Hình 17: Các bảng mục Quan ly cua hang DTDD xuất 26 Hình 18: Áp dụng cơng thức xuất kết 27 Hình 19: Áp dụng cơng thức xuất kết (1) .28 Hình 20: Áp dụng cơng thức xuất kết (2) .29 Hình 21: Áp dụng cơng thức xuất kết (3) .29 Hình 22: Bảng Table Import Wizard 30 Hình 23: Các thao tác nhập File vào Excel 30 Hình 24: Các thao tác nhập File vào Excel (1) .31 Hình 25: Các thao tác nhập File vào Excel (2) .31 Hình 26: Key Performance Indicator 32 Hình 27: Kết KPI 32 Hình 28: Thiết lập KPI 33 Hình 29: Các thao tác 33 Hình 30: Các thao tác (1) .34 Hình 31: Các bước thực Power Pivot Table 34 Hình 32: Các bước 35 Hình 33: Kết 35 Hình 34: Chọn PivotChart 36 Hình 35: Điền liệu vào PivotChart Fields .36 Hình 36: Các bước 37 Hình 37: Kết 37 Hình 38: Nhập File vào PBI 38 Hình 39: Chọn Access database sau chọn Connect 38 Hình 40: Nhập file QL cua hang DTDD vào PBI 39 Hình 41: Nhập File vào PBI (3) 39 Hình 42: Q trình tải liệu vào Power BI 40 Hình 43: Xuất ô liệu 40 Hình 44: Báo cáo doanh thu CTPHIEUNHAP 41 Hình 45: Báo cáo doanh thu CTPHIEUXUAT 41 Hình 50: Biểu đồ tên hãng sản xuất nước sản xuất 42 Hình 51: Chi tiết biểu đồ nước tên hãng sản xuất .42 DANH MỤC CÁC BẢNG Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Bảng 1: Bảng phân công công việc thành viên 10 Bảng 2: Mô tả chi tiết CSDL bảng CTPHIEUNHAP 17 Bảng 3: Mô tả chi tiết CSDL bảng CTPHIEUNHAP 17 Bảng 4: Mô tả chi tiết CSDL bảng Điện thoại .19 Bảng 5: Mô tả chi tiết CSDL bảng Hãng sản xuất 19 Bảng 6: Mô tả chi tiết CSDL bảng Khách hàng 20 Bảng 7: Mô tả chi tiết CSDL bảng Nhà cung cấp 20 Bảng 8: Mô tả chi tiết CSDL bảng Nhân viên 21 Bảng 9: Mô tả chi tiết CSDL bảng Phiếu nhập 21 Bảng 10: Mô tả chi tiết CSDL bảng Phiếu xuất 21 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế DẪN NHẬP Tin học hóa nghĩa việc đem tin học công nghệ ứng dụng lên thực tế, ứng dụng vào hoạt động kinh tế xã hội Do để giải vấn đề theo cách trọn vẹn hoàn hảo nhất, họp lại đưa ý kiến làm cách để áp dụng công nghệ đời sống thực tế Kết vô thành cơng chúng tơi hoạt động nhóm với mức suất cao Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế MỤC TIÊU Thông thạo cách sử dụng Google Drive làm nơi lưu trữ liệu thông tin chung cho đề án Khả phân tích liệu xử lí kiểu liệu Biết cách thiết lập tạo cột tính tốn để làm đề án Khai thác nguồn liệu có sẵn Thiết lập Dashboard Power BI Desktop để so sánh liệu có Thành thạo cách tạo loại báo cáo doanh thu Có thể thực cơng cụ bảng Power Pivot nhằm phân tích tổng hợp liệu từ nguồn liệu có, có khả sử dụng công cụ biểu đồ PowerPivot để thể bảng liệu tổng hợp có dạng biểu đồ Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Bước 3: Chọn bảng DIENTHOAI Add column, đổi tên thành “MẶT HÀNG CÒN LẠI” để tính sản phẩm cịn lại sau bán doanh nghiệp MẶT HÀNG CÒN LẠI = SUMX(RELATEDTABLE(CTPHIEUNHAP), [SOLUONG])SUMX(RELATEDTABLE(CTPHIEUXUAT), [SOLUONG]) Sau đó, nhấn Enter Hình 25: Áp dụng cơng thức xuất kết (2) Bước 4: Giữ nguyên bảng DIENTHOAI Ta add column, sau đổi tên thành với công thức: LỢI NHUẬN = SUMX(RELATEDTABLE(CTPHIEUXUAT), [DOANH THU])-SUMX(RELATEDTABLE(CTPHIEUNHAP), [CHI PHÍ]) Hình 26: Áp dụng cơng thức xuất kết (3) 29 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế SỬ DỤNG CHỨC NĂNG CREATE MEASURES THỰC HIỆN TÍNH TỐN CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG KPIS THEO TIÊU CHÍ Bước 1: Bấm chuột vào From Others Sources hình Hình 27: Bảng Table Import Wizard Bước 2: Ta kéo xuống cuối thấy Excel Files chọn nó, bấm next Hình 28: Các thao tác nhập File vào Excel Bước 3: Sẽ hình nhỏ, ta bấm vào “Browse” chọn file cần nhập vào bấm next 30 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 29: Các thao tác nhập File vào Excel (1) Bước 4: AutoSum cho hai cột CHI TIEU DOANH THU Hình 30: Các thao tác nhập File vào Excel (2) Bước 5: KPI cho hai cột CHI TIEU DOANH THU 31 Đại học Hoa Sen Bước 6: Sau nhấn OK Mơn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 31: Key Performance Indicator Hình 32: Kết KPI Cuối ta tính xong KPI nhân viên qua bước mà ta thực file Excel KHAI THÁC DỮ LIỆU TỪ NGUỒN DỮ LIỆU, THỰC HIỆN POWER PIVOT TABLE NHẰM PHÂN TÍCH TỔNG HỢP DỮ LIỆU BẤT KỲ, TỪ ĐÓ SỬ DỤNG POWER PIVOT CHART ĐỂ THỂ HIỆN BẢNG DỮ LIỆU TỔNG HỢP Ở DẠNG BIỂU ĐỒ Bước 1: Bấm chuột phải vào “Sum of DOANH THU” hiển thị hình chọn “Creat KPI” 32 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 33: Thiết lập KPI Bước 2: Khi xuất bảng hình Hình 34: Các thao tác Bước 3: Tại “Measure” ta chọn “Sum of DOANH THU” sau đó, ta chọn thơng số trượt hình  OK 33 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 35: Các thao tác (1)  Để thực Power Pivot Table ta thực bước sau: Bước 1: Tại “Home” chọn “Pivot Table” Hình 36: Các bước thực Power Pivot Table Bước 2: Sau chọn “Pivot Table” xuất bảng “Creat Pivot Table” ta chọn “New Worksheet”  OK 34 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 37: Các bước Bước 3: Tại “PivotTable Fields” chọn hình Hình 38: Kết  Cịn thực Power Pivot Chart Bước 1: Quay lại PowerPivot  Tại “Home”  Chọn PivotTable  Chọn PivotChart 35 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 39: Chọn PivotChart Bước 2: Tại PivotChart Fields chọn hình bên Hình 40: Điền liệu vào PivotChart Fields Bước 2: Sau chọn “Pivot Chart” xuất bảng “Creat Pivot Chart” ta chọn “New Worksheet”  OK 36 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 41: Các bước Bước 3: Tại “PivotChart Fields” chọn hình: Hình 42: Kết KHAI THÁC DỮ LIỆU TỪ NGUỒN DỮ LIỆU, THIẾT LẬP DASHBOARD VỚI POWER BI DESKTOP: Bước 1: Tải Power BI máy, sau khởi động Power BI  Chọn Get data  More 37 Đại học Hoa Sen Bước 2: Chọn Access Database Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 43: Nhập File vào PBI Hình 44: Chọn Access database sau chọn Connect Bước 3: Chọn File Access chứa liệu 38 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 45: Nhập file QL cua hang DTDD vào PBI Bước 4: Đánh dấu tích vào tất chọn Load Bước 5: Đợi liệu chạy xong Hình 46: Nhập File vào PBI (3) 39 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 47: Q trình tải liệu vào Power BI Bước 6: Xuất ô liệu Hình 48: Xuất liệu 40 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế TẠO REPORT BÁO CÁO SỐ LIỆU QUẢN LÝ (DOANH THU, SẢN LƯỢNG, LƯƠNG, PHỤ CẤP NHÂN VIÊN, QUẢN LÝ NHẬP/XUẤT KHO, CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG…) THEO QUÝ, NĂM Hình 49: Báo cáo doanh thu CTPHIEUNHAP Hình 50: Báo cáo doanh thu CTPHIEUXUAT 41 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế TẠO VÀI DASHBOARD (DỮ LIỆU TỪ REPORT Ở TRÊN) HIỂN THỊ THƠNG TIN TRỰC QUAN, KHUYẾN KHÍCH CĨ DASHBOARD XÁC ĐỊNH THEO VỊ TRÍ ĐỊA LÝ Hình 51: Biểu đồ tên hãng sản xuất nước sản xuất Hình 52: Chi tiết biểu đồ nước tên hãng sản xuất 10 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC BÁO CÁO DOANH THU TRÊN 42 Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế 11.TỔNG KẾT THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN 1.1 Thuận lợi Mọi người cố gắng hoàn thành tốt báo cáo, khơng xảy mâu thuẫn thời gian làm Được giảng viên Nguyễn Thị Thanh Tâm giảng dạy kiến thức để hồn thành chỉnh chu báo cáo đề án 1.2 Khó khăn Cả nhóm cịn chưa hiểu rõ cơng thức tính tồn, cố gắng tìm tịi hoàn thành cho xong báo cáo nộp hạn KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC CỦA NHÓM Hiểu rõ chức Excel giảng viên dạy lớp áp dụng vào đề án ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA TỪNG THÀNH VIÊN TRONG NHÓM TÀI LIỆU THAM KHẢO 43