Đang tải... (xem toàn văn)
Power BI là một sản phẩm văn phòng thuộc nhóm kinh doanh thông minh (business intelligence) hỗ trợ xây báo cáo, dashboard để theo dõi KPI,..Ngày nay, việc thành thạo các kỹ băng business intelligence là vô cùng quan trọng, tài liệu này sẽ hướng dẫn chi tiết các kỹ năng cần thiết nhất để bắt đầu sử dụng Power BI.
KHÓA HỌC THÀNH THẠO POWER BI TRONG 04 GIỜ Giới thiệu PowerBI POWER BI LÀ GÌ ? Power BI sản phẩm văn phịng thuộc nhóm kinh doanh thông minh (business intelligence) Microsoft, bao gồm phần mền máy tính để bàn phiên web, nhằm trực quan hóa liệu Thêm thơng tin powerbi.microsoft.com TẠI SAO LẠI NÊN SỬ DỤNG POWER BI • Kết nối, chuyển đổi phân tích cho liệu lớn • Truy cập liệu từ nhiều nguồn (table, sheet, clound, folder, v.v.) tạo quy trình định hình tải liệu hồn tồn tự động (ETL) • Xây dựng mơ hình quan hệ để trộn liệu từ nhiều nguồn • Tạo relationships để phân tích tổng thể tồn mơ hình liệu • Hỗ trợ phân tích liệu Biểu thức phân tích (DAX) • Hỗ trợ phân tích liệu cho phép nhiều phân tích nâng cao với DAX • Trực quan liệu với báo cáo bảng điều khiển tương tác • Xây dựng cơng cụ phân tích kinh doanh tùy chỉnh với tính trực quan bảng điều khiển tốt • Power BI cơng cụ hàng đầu tương lai phân tích • Microsoft Power BI trực quan, mạnh mẽ hồn tồn MIỄN PHÍ để bắt đầu CÀI ĐẶT POWER BI DESKTOP 1) Truy cập powerbi.microsoft.com click “Sign Up Free” 2) Click “Download Free” để bắt đầu tải phần mềm IMPORTANT: YouBạn chưa cần đăng ký tài khoản Power BI Pro để cài đặt Power BI Desktop (nếu có cửa sổ yêu cầu đăng ký Power BI Pro, bạn cần bỏ qua) • • Đăng ký tài khoản Pro cần thiết bạn có nhu cầu chia sẻ cộng tác làm việc cho nhiều người phiên web (app.powerbi.com) Note: Microsoft yêu cầu tài khoản doanh nghiệp giáo dục để tạo tài khoản Microsoft cho PowerBI GIAO DIỆN CỦA POWER BI 03 phần chính: Report Data Relationships QUY TRÌNH LÀM VIỆC Tổ chức liệu từ raw data Tạo relationships Để kết nối nguồn data Trực quan hóa Báo cáo tạo tương tác KẾT NỐI VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU Lấy Data từ nhiều nguồn liệu Power BI kết nối tới nhiều nguồn data, bao gồm (nhưng khơng hạn chế): • Flat files & Folders (csv, text, xls, etc) • Databases (SQL, Access, Oracle, IBM, Azure, etc) • Online Services (Sharepoint, GitHub, Dynamics 365, Google Analytics, Salesforce, Power BI Service, etc) • Others (Web feeds, R scripts, Spark, Hadoop, etc) QUERY EDITOR Query Editing Tools (Table transformations, calculated columns, etc) Formula Bar Table Name & Properties Query List Applied Steps FILTER FILTER() Trả bảng biểu thị tập hợp bảng biểu thức khác =FILTER(Table, FilterExpression) Tên Bảng để lọc Biểu thức lọc, theo hàng bảng Examples: • Territory_Lookup • Customer_Lookup Examples: • • • Territory_Lookup[Country] = “USA” Calendar[Year] = 1998 Products[Price] > [Overall Avg Price] NOTE! FILTER sử dụng để thêm filter context mới, kiểm soát điều kiện lọc phức tạp tốt cho CALCULATE Vì FILTER trả kết bảng, hay sử dụng để tạo input cho hàm TIP: Vì FILTER đọc liệu theo hàng bảng, cho tốc độ xử lý chậm hơn; không sử dụng FILTER hàm CALCULATE làm chức tương tự HÀM (“X”) Hàm (or “X”) cho phép bạn lặp qua tính tốn biểu thức tương tự hàng bảng sau áp dụng số công thức (SUM, MAX, v.v.) =SUMX(Table, Expression) Tên hàm Bảng mà cơng thức chạy Examples: • • • • • SUMX COUNTX AVERAGEX RANKX MAXX/MINX Examples: • Sales • FILTER(Sales, RELATED(Products[Category])=“Clothing”) Biểu thức Examples: • • [Total Orders] Sales[RetailPrice] * Sales[Quantity] TIP: Tưởng tượng hàm thêm cột tạm thời bảng, tính tốn giá trị hàng (dựa biểu thức) sau tổng hợp giá trị (giống cách SUMPRODUCT hoạt động) HÀM TIME INTELLIGENCE Các hàm Time Intelligence cho phép bạn dễ hàng tính tốn với so sánh thời gian phổ biến phân tích liệu: Performance =CALCULATE(Measure, DATESYTD(Calendar[Date])) To-Date Sử dụng DATESQTD cho Qúy DATESMTD cho Tháng Previous Period Running Total =CALCULATE(Measure, DATEADD(Calendar[Date], -1, MONTH)) Chọn kiểu thời gian (DAY, MONTH, QUARTER, or YEAR) chọn mốc so sánh (ví dụ previous month, quay lại 10ngày …) =CALCULATE(Measure, DATESINPERIOD(Calendar[Date], MAX(Calendar[Date]), -10, DAY)) XÂY DỰNG BÁO CÁO POWER BI REPORT VIEW “View” Options (Layout, Gridlines, Snap to Grid, Bookmarks/Selection Pane, etc) Visualization Options (Charts, Slicers, Maps, Matrices, etc) Field List (Tables, columns & measures) Fields/Format/Analytics Pane (Fields pane shown here) Filters Pane (Visual-Level, Page-Level, Report-Level, and Drillthrough Filters) Report Pages (Similar to Excel tabs; each is a blank reporting canvas) CHÈN OBJECTS & CHARTS CƠ BẢN Chọn đối tượng Visualization Page sử dụng “New Visual” tab Home để chèn đối tượng Note: Bạn thêm New Pages, Buttons, Text Boxes, Images hay Shapes từ Group Insert tab Home Kéo trường measures trực tiếp vào report canvas để tự động trực quan hóa dựa giá trị kéo vào FORMATTING Example: Line & Column Chart Example: Matrix Example: Donut Chart *Copyright 2018, Excel Maven & Maven Analytics, LLC FILTERING Có 04 cấp độ lọc báo cáo Power BI: Visual Level: Áp dụng cho visual cụ thể Page Level: Áp dụng cho tất visuals trang Report Level: Áp dụng cho tất visuals báo cáo Drillthrough: Áp dụng cho pages, thay đổi dựa user path máy Filter settings include Basic, Advanced, and Top N options Basic Options Top N Options Advanced (Values) Advanced (Text) EDITING REPORT INTERACTIONS DRILLTHROUGH FILTERS Drillthrough filters cho phép người dùng chuyển đến trang báo cáo khác (như dấu trang), đồng thời lọc dựa mục cụ thể chọn ADDING & LINKING BOOKMARKS Trong ví dụ, ý Sale Q4 tang mạnh thị trường Portland, nên tạo bookmark (View > Bookmarks Pane > Add) để đáh dấu Trong trang mới, thể insights, chèn buttons, liên kết tới bookmarks sử dụng “Action” properties Và bây giờ, tạo diễn giải cho liệu “WHAT-IF” PARAMETERS “What If” Parameters giả định, dựa liệu đầu vào thay đổi (data type, min/max, increment, …) Đây công cụ để hỗ trợ việc dự báo testing; tạo “Price Adjustment %” parameter so sánh Total Revenue (dựa actual price) Adjusted Revenue (dựa parameter-adjusted price) NOTE: Khi tạo parameter, bảng tự động thêm sử dụng DAX, giống hình đây: MANAGING & VIEWING AS ROLES Roles cho phép bạn xác định chế độ xem lọc điều chỉnh cho đối tượng cụ thể • Trong ví dụ này, tạo chế độ xem cho đối tượng (Châu Âu, Bắc Mỹ Thái Bình Dương) dựa câu lệnh lọc DAX đơn giản IMPORTING CUSTOM VISUALS DESKTOP vs PHONE LAYOUT ... điều khiển tốt • Power BI cơng cụ hàng đầu tương lai phân tích • Microsoft Power BI trực quan, mạnh mẽ hồn tồn MIỄN PHÍ để bắt đầu CÀI ĐẶT POWER BI DESKTOP 1) Truy cập powerbi.microsoft.com click...Giới thiệu PowerBI POWER BI LÀ GÌ ? Power BI sản phẩm văn phịng thuộc nhóm kinh doanh thông minh (business intelligence) Microsoft,... tải phần mềm IMPORTANT: YouBạn chưa cần đăng ký tài khoản Power BI Pro để cài đặt Power BI Desktop (nếu có cửa sổ yêu cầu đăng ký Power BI Pro, bạn cần bỏ qua) • • Đăng ký tài khoản Pro cần thiết