Hệ thống quản lý sinh viên

Hệ thống quản lý sinh viên

KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 1 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Đề tài : Thiết kế hệ thống quản lý sinh viên Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thanh Bình Nhóm sinh viên thực hiện : Trần Văn Mạnh MSSV 20096346 Nguyễn Văn Nhật MSSV 20096351 Nguyễn Duy Nam MSSV 20096350 Nguyễn Thành Công MSSV 20096322 KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 2 I. Giới thiệu đề tài 1. Tổng quan Ở nước ta , trong những năm vừa qua cho tới hiện nay thì việc phát triển và ứng dụng Công nghệ tin học đã có những bước chuyển biến khá rõ rệt . Tin học đã và đang thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vựa của xã hội chinh phục khao học và đời sống bởi tính chính xác , và nhanh gọn của nó . Hiện nay ngoài những công ty chuyên về Tin học thì còn có các cơ quan các tổ chức đã và đang sử dụng tin học như một công cụ hữu hiệu cho công tác nghiên cứu và quản lý của mình . Ưu điểm chính xác và nhanh gọn được khai thác một cách triệt để , nhất là trong các lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh như taif chính , ngân hang , bưu điện , giáo dục và các loại hình dịch vụ khác . Chính vì vậy rất nhiều hệ thống quản lý thông tin đã được xây dựng và đưa vào sử dụng . Để tạo ra một hệ thống như vậy thì cần phải trải qua rất nhiều công đoạn cũng như thời gian để xây dụng và thiết kế . Trong phạm vi của một bài tập lớn Nhóm em xin trình bài việc phân tích và thiết kế hệ thống hỗ trợ giúp quản lý sinh viên . Bài thiết kế hoàn thành là sự tổng kết của quá tình học tập và nghiên cứu môn học KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG. 2. Mục tiêu của đề tài Đề tài ra đời với mục đích : - Xây dựng lên một hệ thống quản lý hữu hiệu cho Giảng viên trong công tác quản lý sinh viên mà Giảng viên đó phụ trách giảng dạy - Có thể kết hợp với phòng giáo vụ để xử lý tốt hơn các vấn đề liên quan tới thi cử và điểm số của sinh viên , đưa ra thông tin nhanh nhất và chính xác nhất tới sinh viên. - Mục tiêu quan trọng nhất cũng là để cho Nhóm em nói riêng cũng như các bạn khác cùng học môn học Kỹ thuật phần mềm nói chung học được cách xây dựng nên một Hệ thống phần mềm. Đề tài “Quản lý sinh viên” nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể hơn như sau : - Chính xác : Việc nhập thông tin sinh viên , yêu cầu bài tập và điểm số cần đảm bảo chính xác , tránh sai sót có thể gây ra ảnh hưởng tới kết quả học tập của sinh viên. KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 3 - Xử lý nhanh gọn : Việc đưa ra yêu cầu về bài tập , đề tài cần nhanh chóng giúp sinh viên có thể nắm bắt được ngay các yêu cầu cho việc nghiên cứu học tập . Hệ thống còn đưa ra kết quả xử lý kết quả học tập sơ bộ tới sinh viên. - Tìm kiếm , cập nhật , chỉnh sửa thông tin dễ dàng : Bất cứ khi nào Giảng viên cần cập nhật , chỉnh sửa , tìm kiếm thì thực hiện khá dễ dàng trên giao diện của hệ thống . - Tin cậy và an toàn : Hệ thống cần có độ tin cậy cao vì bát cứ sai sot nào xáy ra là gây ảnh hưởng trực tiếp tới sinh viên . Hệ thống cũng có khả năng ngăn chặn các truy cập bất hợp phát đến hệ thống II. Khảo sát và thu thập các yêu câu 1. Công việc quản lý giảng dạy hiện tại của Giảng viên - Công việc 1 : Cập nhập thông tin về sinh viên từ văn phòng Khoa/Viện , Phòng đào tạo thông qua các danh sách sinh viên , với mỗi Giảng viên thì phải đảm nhiệm một số lượng nhất định các giảng đường để giảng dạy - Công việc 2 : Sau khi đảm nhận thông tin đầy đủ về giảng đường mà Giảng viên phụ trách giảng dạy thì trong quá trình giảng dạy để sinh viên học tập nghiên cứu hiệu quả thì Giảng viên sẽ giao cho các bài tập , bài tập lớn , tiểu luận môn học … - Công việc 3 : Đến cuối mỗi kỳ học thì tổng hợp kết quả học tập của sinh viên để thông báo lên văn phòng khoa và cho mỗi sinh viên. - Công việc 4 : Trong quá tình công tác Giảng viên còn phải thu xếp lên lịch để giải quyết khá nhiều công việc ngoài giảng dạy như : Nghiên cứu khoa học , tham gia các hội nghị hội thảo khoa học chuyên ngành , học tập nâng cao kiến thức nghiệp vụ giảng dạy vv… 2. Xác định phạm vi của đề tài Từ mô tả sơ bộ công việc của Giảng viên như trên , có thể thấy khối lượng công việc mà mỗi Giảng viên là khá bận rộn . Do vậy để giải quyết công việc mà không có công cụ hỗ trợ quản lý một công việc cụ thể nào đó thì sẽ rất vất vả đối với mỗi Giảng viên . Vì vậy trong phạm vi học tập và nghiên cứu bước đầu về môn học Kỹ thuật phần mềm ứng dụng , Nhóm em tập trung xây dựng một công cụ hỗ trợ quản lý tập trung vào các công việc sau : Công việc 2 và Công việc 3 , các công việc còn lại là mục tiêu thực hiện trong tương lai của Nhóm em . KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 4 3. Những người sử dụng chính của hệ thống  Giảng viên : Có thể thực hiện các việc : - Cập nhật thông tin cơ bản của sinh viên - Cập nhật thông tin về môn học mà Giảng viên phụ trách giảng dạy - Cập nhật thông tin Giảng viên phụ trách giảng dạy tại những giảng đường nào - Cập nhật đề tài mà sinh viên đang ký , hoặc giao đề tài cho sinh viên - Sắp xếp nhóm sinh viên làm đề tài nghiên cứu - Thông báo phản hồi cho sinh viên về đề tài , nhóm sinh viên - Cập nhật và thông báo kết quả học tập của sinh viên  Sinh viên : Có thể thực hiện các việc : - Xem thông tin về nhóm , đề tài - Xem thông tin về kết quả học tập 4. Một số chức năng khác  Chức năng quản trị người dùng : Bằng tên đăng nhập và mật khẩu III. Phân tích hệ thống 1. Biểu đồ phân cấp chức năng Quản lý sinh viên Đăng nhập Tra cứu Nhập thông tin Xử lý thông tin Báo cáo Bảng điểm DS miễn thi DS cấm thi Thêm Xóa Tìm kiếm Sửa Sắp xếp Thông tin SV Đề tài Môn học Giảng đường Nhóm Điểm Bảng điểm DS miễn thi DS cấm thi KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 5 2. Biểu đồ luồng dữ liệu  Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh(Mức 0) (1) Là thông tin trao đổi giữa Giảng viên và hệ thống như các danh mục như : thông tin sinh viên , điểm , bài tập lớn (2) Là thông tin trao đổi giữa Sinh viên và hệ thống như các mục báo cáo kết quả học tập  Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1) DS sinh viên DS giảng đường DS cấm thi DS đề tài DS phân nhóm Bảng điểm DS miễn thi Đăng nhập Sinh viên Giảng viên Báo cáo Cập nhật thông tin Tra cứu (1) (2) (3) (4) Xử lý Thông tin Giảng viên (5) Người quản lý (Giảng viên ) Hệ thống quản lý sinh viên (1) Người dùng (Sinh viên ) (2) KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 6 Trong đó các luồng dữ liệu : (Mức 2) - Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (1) - Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (2) DS sinh viên DS giảng đường DS cấm thi DS đề tài DS phân nhóm Bảng điểm DS miễn thi Giảng viên Nhập thông tin Thông tin trả về Đăng nhập Giảng viên Thông tin đăng nhập Trả về kết quả KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 7 - Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (3) - Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (4) - Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (5) DS sinh viên DS giảng đường DS đề tài DS phân nhóm Thêm, sửa, xóa , tìm kiếm, sắp xếp Giảng viên Trả về kết quả DS cấm thi DS phân nhóm Bảng điểm DS miễn thi Sinh viên Yêu cầu tra cứu Kết quả tra cứu DS cấm thi Bảng điểm DS miễn thi Giảng viên Yêu cầu báo cáo Trả về kết quả KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 8 3. Biểu đồ hành vi 4. Từ điển dữ liệu TT Tên Bí danh Nơi sử dụng/vai trò 1 Giảng viên GV Giảng dạy =Tên GV + Ngày sinh + Địa chỉ + Chức danh + (Chức vụ) 2 Sinh viên SV Học tập = mã SV + tên SV + họ SV + ngày sinh + giới tính 3 Nhóm Làm bài tập lớn =mã nhóm + tên nhóm 4 Giảng đường GD =mã GD +tên GD 5 Môn học MH =mã MH+ tên MH 6 Điểm =mã SV+mã MH+ điểm quá trình + điểm thi Xử lý, bắt lỗi Đăng nhập Tra cứu Cập nhật thông tin Báo cáo Trả về kết quả Đăng nhập thành công Đăng nhập thành công Yêu cầu đăng nhập Đăng nhập thất bại Yêu cầu cập nhập Yêu cầu báo cáo Yêu cầu tra cứu Cập nhật thành công Kết nối thành công Tìm thấy kết quả Quay lại KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 9 7 Đề tài DT =tên DT + mã DT 8 Đăng nhập =tên đăng nhâp + mật khẩu 5. Biểu đồ thực thể liên kết  Xác định các thực thể Thông qua Biểu đồ luồng dữ liệu và Từ điển dữ liệu ta có thể xác định được các thực thể sau: TT Tên thực thể Tên sử dụng Các thuộc tính 1 Sinh viên sinhvien mã SV, họ SV, tên SV, ngày sinh, giới tính, mã GD, mã DT, mã nhóm 2 Nhóm nhom mã nhóm, tên nhóm 3 Giảng đường giangduong mã GD, tên GD 4 Môn học monhoc mã MH, tên MH 5 Điểm diem mã SV,mã MH, điểm quá trình, điểm thi 6 Đề tài detai mã DT, tên DT 7 Đăng nhập dangnhap tên đăng nhâp, mật khẩu  Xác định các liên kết - Liên kết 1– N giữa Giảng đường và Sinh viên: Một giảng đường chứa nhiều sinh viên , ngược lại một sinh viên không thể cùng lúc học nhiều giảng đường - Liên kết 1 – N giữa Nhóm và Sinh viên : Một nhóm có nhiều sinh viên , ngược lại một sinh viên thuộc đúng một nhóm Nhóm Có Sinh viên 1 N Giảng đường Chứa Sinh viên 1 N KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang 10 - Liên kết 1 – N giữa Đề tài và Sinh viên : Một đề tài có thể nhiều sinh viên chọn , ngược lại một sinh viên không được chọn nhiều đề tài - Liên kết 1 – N giữa Sinh viên , Môn học và Điểm: Một sinh viên ứng với một môn học có thể có nhiều điểm , ngược lại một điểm số chỉ thuộc về một sinh viên học môn học đó Điểm Có Sinh viên 1 N Môn học Có 1 N Đề tài Được chọn Sinh viên 1 N [...]... giảng dạy Truy cập vào giao diện quản lý đề tài sinh viên đăng ký Truy cập vào giao diện quản lý bảng điểm của sinh viên Truy cập vào giao diện quản lý các nhóm làm bài tập lớn Truy cập vào giao diện thống kê Thao tác Click chuột Click chuột Click chuột Click chuột Click chuột Click chuột Trang 17 KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Thoát Thoát khỏi hệ thống  Giao diện sinh viên Click chuột  Giao diện giảng... Đăng nhập Đăng nhập vào hệ thống Bảng điểm Tra cứu bảng điểm Danh sách nhóm Tra cứu nhóm bài tập lớn Thoát Thoát khỏi hệ thống  Thiết kế Giao diện chính Thao tác Click chuột Click chuột Click chuột Click chuột Chức năng của các nút : Tên nút Sinh viên Giảng đường Đề tài Bảng điểm Xếp nhóm Báo cáo Ý nghĩa Truy cập vào giao diện thông tin sinh viên Truy cập vào giao diện quản lý giảng đường giảng dạy... đã đạt được các kết quả sau :  Xây dựng và kết mối thành công một cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên , sử dụng SQL SerVer 2005  Thiết kế được các giao diện người dùng than thiện , dễ sử dụng Trang 20 KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG  Hệ thống hoạt động ổn định , bước đầu đã có những hiệu quả nhất định trong việc quản lý sinh viên LỜI CẢM ƠN Nhóm em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Thanh Bình đã tận tình... Sinh viên Mã SV Điểm Họ SV Mã SV Tên SV Mã MH 1 n Có Nhóm n Ngày sinh Điểm QT Giới tính Điểm thi Có 1 Mã nhóm Tên nhóm Mã GD Mã DT n Mã nhóm n Có Được chọn 1 Môn học Mã MH Tên MH 1 Đề tài Mã DT Tên DT Trang 11 KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG IV Thiết kế hệ thống 1 Lược đồ cấu trúc chương trình (Chờ bổ sung) 2 Thiết kế cơ sở dữ liệu  Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu - Chuẩn hóa 1NF 1NF *Ma_sv Ho_sv Ten_sv Ngay _sinh. .. Diem_qua_trinh 3NF Diem_thi *Ma_nhom Ten_nhom  Thiết bảng sinhvien Trang 14 KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG  Thiết kế bảng nhom  Thiết kế bảng monhoc  Thiết kế bảng giangduong  Thiết kế bảng diem  Thiết kế bảng detai  Thiết kế bảng đăng nhập Trang 15 KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG  Sơ đồ quan hệ dữ liệu 3 Thiết kế dao diện Để việc sử dụng hệ thống một cách thuận tiện , thì không thể thiếu việc thiết... THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG - Chuẩn hóa 2NF 2NF *Ma_sv Ho_sv Ten_sv Ngay _sinh Gioi_tinh *Ma_giang_duong Ten_giang_duong *Ma_nhom Ten_nhom *Ma_de_tai Ten_de_tai 2NF , 3NF *Ma_sv *Ma_mon 2NF , 3NF *Ma_mon Ten_mon Diem_qua_trinh Diem_thi Trang 13 KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG - Chuẩn hóa 3NF 3NF *Ma_sv 3NF Ho_sv *Ma_mon Ten_sv Ten_mon Ngay _sinh Gioi_tinh Ma_giang_duong 3NF *Ma_de_tai Ma_nhom Ma_mon Ten_de_tai . cứu (1) (2) (3) (4) Xử lý Thông tin Giảng viên (5) Người quản lý (Giảng viên ) Hệ thống quản lý sinh viên (1) Người dùng (Sinh viên ) (2) KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Trang. - Xây dựng lên một hệ thống quản lý hữu hiệu cho Giảng viên trong công tác quản lý sinh viên mà Giảng viên đó phụ trách giảng dạy - Có thể kết hợp với phòng giáo vụ để xử lý tốt hơn các vấn. và Sinh viên: Một giảng đường chứa nhiều sinh viên , ngược lại một sinh viên không thể cùng lúc học nhiều giảng đường - Liên kết 1 – N giữa Nhóm và Sinh viên : Một nhóm có nhiều sinh viên