nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cơ khí - khai thác khoáng sản hà giang

LỜI NÓI ĐẦU Đối với mỗi doanh nghiệp, sự tồn tại và phát triển được bắt đầu từ sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm cho xã hội nói chung và cho Doanh nghiệp nói riêng. Để hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi Doanh nghiệp phải có vốn, nhu cầu về vốn của mỗi chu kỳ kinh doanh của Doanh nghiệp cũng khác nhau, xác định một lượng vốn cần thiết, cơ cấu vốn hợp lý là việc làm cần thiết, giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn vốn, tránh lãng phí vốn. Do vậy công tác quản lý tốt các nguồn vốn sẽ giúp cho Doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh, đây là mối quan tâm hàng đầu của các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt. Quản lý nguồn vốn còn là công cụ đặc biệt quan trọng để quản lý kinh tế với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho tất cả các đối tượng, bao gồm : Nhà quản lý, nhà đầu tư, các cơ quan chủ quản, ngân hàng chính phủ…Các báo cáo về nguồn vốn cũng giúp cho các cấp lãnh đạo, các bộ phận có thể nhận biết được quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình có hiệu quả hay không để đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh, đạt được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Lợi nhuận càng cao thì khả năng cạnh tranh trên thị trường càng vững mạnh. Quá trình thực tập tại Công ty Cơ khí - khai thác khoáng sản Hà giang đã giúp Tôi bổ sung thêm kiến thức về Quản trị kinh doanh, đồng thời giúp cho Tôi tiếp cận với những vấn đề thực tiễn, những hoạt động sản xuất kinh doanh đang diễn ra tại Doanh nghiệp, thu hẹp dần khoảng cách giữa lý thuyết với thực tế. Qua đó Tôi đã phần nào hiểu được cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bộ máy điều hành sản xuất, mối liên hệ gắn kết giữa các phòng ban, giữa các bộ phận sản xuất cùng những công việc đang diễn ra từng ngày từng giờ ở Công ty. Tôi đã lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cơ khí - khai thác khoáng sản Hà giang” để viết luận văn tốt nghiệp. Do kiến thức còn nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những khiếm khuyết và sai sót. Tôi rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh cùng các đồng nghiệp để luận văn của tôi đạt chất lượng cao hơn. Cuối cùng Tôi xin chân thành cảm ơn./. Chương I THỰC TRẠNG VỀ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ - KHAI THÁC KHOÁNG SẢN HÀ GIANG I. Giới thiệu khái quát về Công ty CK - KTKS Hà giang 1- Thông tin chung về Công ty Tên Công ty: Công ty cơ khí - khai thác khoáng sản tỉnh Hà giang Tên giao dịch: Công ty cơ khí - khai thác khoáng sản Hà giang Địa chỉ: Số 390 đường Nguyễn Trãi thị xã Hà giang tỉnh Hà giang Điện thoại: 019.866.875 FAX: 019.866.068 Giám đốc: Kỹ sư Ma Ngọc Tiến 2- Các giai đoạn phát triển của công ty - Giai đoạn từ 1995 trở về trước Trước năm 1995 Công ty Cơ khí - khai thác khoáng sản Hà giang gồm hai đơn vị được hợp nhất lại đó là Xí nghiệp cơ khí Hà giang và Công ty khai thác chế biến khoáng sản Hà giang. Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Nhà nước cho phù hợp với cơ chế kinh tế thị trường. Thực hiện Nghị định số 388/HĐBT, ngày 20 tháng 11 năm 1991 của Hội đồng Bộ trưởng ban hành ‘’Quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước’’. UBND Tỉnh Hà Giang đã có quyết định số 604/QĐ-UB, ngày 09 tháng 8 năm 1995 ‘’về việc hợp nhất hai Công ty Khai thác chế biến khoáng sản Hà Giang và Xí nghiệp Cơ khí Hà Giang thành Công ty Cơ khí và khai thác khoáng sản Hà Giang’’. Lịch sử hình thành và phát triển của hai đơn vị có thể khái quát như sau: + Xí nghiệp Cơ khí Hà Giang Xí nghiệp cơ khí Hà giang được thành lập năm 1963 với nhiệm vụ sản xuất các nông cụ cầm tay phục vụ sản xuất nông lâm nghiệp trên địa bàn Tỉnh. Trong cơ chế kinh tế kế hoạch hoá mọi hoạt động sản xuất của Xí nghiệp hàng năm đều do Nhà nước giao chỉ tiêu kế hoạch vì vậy có lúc hàng hoá của Xí nghiệp sản xuất ra dư thừa, chất lượng thấp. Về tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp dựa vào hệ thống các cửa hàng thương nghiệp đặt tại trung tâm các huyện lỵ để tiêu thụ. Chủ trương của Đảng và Nhà nước về xoá bỏ cơ chế quản lý kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi các Xí nghiệp, Doanh nghiệp phải đổi mới phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động để tồn tại trong nền kinh tế thị trường. Xí nghiệp Cơ khí Hà Giang cũng nằm trong tình trạng khó khăn chung về vốn, về trình độ quản lý…. như các đơn vị sản xuất Cơ khí khác. Đến năm 1995, Xí nghiệp Cơ khí chỉ còn lại một số máy móc thiết bị dây chuyền cũ, công nghệ lạc hậu trang bị từ những năm 1950 chưa được nâng cấp cải tạo, hệ thống nhà xưởng, kho tàng đã hết khấu hao, cũ nát. Lực lượng công nhân, thợ lành nghề còn rất ít, sản phẩm hàng hoá bị thu hẹp, thị trường bị cạnh tranh, bộ máy quản lý cồng kềnh kém hiệu quả, chi phí sản xuất sản phẩm lớn, đặc biệt là thiếu vốn cho sản xuất. + Công ty khai thác chế biến khoáng sản Hà giang Thời kỳ 1992- 1993 một bộ phận dân cư tự do khai thác khoáng sản ở nhiều điểm mỏ trên địa bàn tỉnh Hà giang. Sự việc này đã tạo ra những vấn đề nhức nhối trong công tác quản lý tài nguyên khoáng sản của Tỉnh. Trước tình hình đó Sở Công nghiệp Hà Giang là cơ quan quản lý Nhà nước về tài nguyên khoáng sản trên địa bàn tỉnh đã lập đề án thành lập Công ty Khai thác và chế biến khoáng sản Hà Giang, trình cấp có thẩm quyền và đã được UBND Tỉnh nhất trí cho thành lập. Công ty Khai thác chế biến khoáng sản Hà Giang được thành lập tháng 11 năm 1993, với chức năng nhiệm vụ: Quản lý, khai thác mỏ Antimon Mậu Duệ huyện Yên Minh Lập dự án quy hoạch, khai thác Vàng sa khoáng trên địa bàn tỉnh. Trải qua gần hai năm thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao, Công ty đã hình thành được bộ máy quản lý và cơ sở hạ tầng như sau: Bộ máy quản lý điều hành Công ty với 3 phòng, ban và 1 đội khảo sát. Bộ phận sản xuất gồm 2 phân xưởng: Phân xưởng khai thác quặng Antimon ở xã Mậu Duệ, huyện Yên Minh. Phân xưởng khai thác đá XDCB ở phường Quang Trung thị xã Hà Giang. Tổng số cán bộ công nhân viên có 53 người, trong đó bộ phận quản lý chiếm 10 người. - Giai đoạn từ tháng 9 năm 1995 đến nay Việc hợp nhất hai đơn vị theo chủ trương của Tỉnh tại Quyết định số: 604/QĐ-UB, ngày 09/8/1995 của UBND tỉnh Hà giang là một Quyết định đúng đắn và phù hợp với xu thế đổi mới của thời cuộc. Tạo tiền đề cho chủ trương của Tỉnh xắp xếp tổ chức lại các Doanh nghiệp Nhà nước lâu nay vốn làm ăn thua lỗ. Khi thành lập Công ty cơ khí - khai thác khoáng sản có chức năng nhiệm vụ: + Sản xuất và sửa chữa cơ khí phục vụ cho sản xuất nông, lâm, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi và xây dựng cơ bản. + Tổ chức thăm dò, khai thác các loại khoáng sản, tuyển luyện và chế biến khoáng sản. + Sản xuất chất bón tổng hợp bằng phương pháp vi sinh. + Tổ chức các dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, giới thiệu và tiêu thụ nguyên liệu, sản phẩm trong nước và nước ngoài theo quy định của Nhà nước. - Các cơ sở sản xuất chính: + Khai thác quặng Antimon - mỏ Mậu Duệ, huyện Yên Minh + Khai thác đá XDCB - phường Quang Trung, thị xã Hà Giang + Xưởng sản xuất phân bón vi sinh – phường Minh Khai, thị xã Hà Giang + Xưởng sản xuất Cơ khí – phường Quang Trung, thị xã Hà Giang + Tổng số cán bộ công nhân viên: 107 người - Quá trình phát triển: Cuộc khủng hoảng tài chính khu vực đã làm ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, cụ thể là cuối năm 1995 đầu năm 1996 giá quặng Antimon trên thị trường đã giảm xuống rất thấp, lúc đầu từ 8 10 triệu VND/tấn quặng xuống còn 3 4 triệu VND/tấn, có thời điểm giá xuống thấp nhất là 1,6 triệu VND/tấn quặng đã làm cho việc khai thác phải tạm dừng do chi phí sản xuất cao hơn giá bán sản phẩm, việc khai thác quặng Antimon phải đến tháng 10 năm 2000 mới khai thác trở lại vì thời gian này giá kim loại Antimon trên thị trường thế giới có xu hướng tăng. Để khắc phục khó khăn Công ty đã đăng ký thêm các ngành nghề kinh doanh, khai thác thêm một số loại khoáng sản khác tạm thời có giá trị nhằm tạo thêm các nguồn thu tài chính, tạo công ăn việc làm cho CBCNV. Diễn biến sản xuất kinh doanh qua các năm như sau: Năm 1998 khai thác quặng sắt tại xã Quyết Tiến - huyện Quản Bạ Năm 1999 khai thác tận thu quặng Mangan xã Nghĩa thuận - huyện Quản Bạ Phần lớn sản lượng quặng khai thác ra được xuất khẩu sang Trung quốc Năm 2000 đăng ký thêm ngành nghề xây lắp điện, thi công xây lắp các công trình điện có cấp điện áp đến 35KV trên địa bàn tỉnh. Năm 2002 xây dựng tại xã Mậu Duệ, huyện Yên Minh xưởng tinh luyện quặng Antimon thô sang Antimon kim loại công suất 1.000 tấn/năm. Sản phẩm kim loại Antimon loại 1 và loại 2 đạt tiêu chuẩn quốc tế, có hàm lượng Sb 99,65%. Sản phẩm này được xuất khẩu trên 70% sản lượng sản xuất ra, số còn lại tiêu thụ trong nước. 3. Hình thức pháp lý Công ty Cơ khí - khai thác khoáng sản là loại hình Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu riêng, có tài khoản riêng, Công ty được tự chủ về sản xuất, tự chủ về kinh tế… 4. Loại hình sản xuất kinh doanh Loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu trong các lĩnh vực cơ khí – khai thác và chế biến khoáng sản. Loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty gồm: + Sản xuất và sửa chữa cơ khí phục vụ cho sản xuất nông - Lâm nghiệp - Thuỷ lợi, công nghiệp và xây dựng cơ bản. + Tổ chức điều tra khảo sát thăm dò các điểm mỏ theo kế hoạch phát triển của các cấp có thẩm quyền + Tổ chức khai thác tuyển luyện các loại khoáng sản, tiêu thụ cho các tổ chức trong nước và ngoài nước. + Sản xuất chất bón tổng hợp bằng phương pháp vi sinh + Được phép xuất nhập khẩu trực tiếp các loại hàng hoá nguyên liệu, vật tư thiết bị phục vụ sản xuất + Hợp tác liên doanh liên kết với các tổ chức trong nước và nước ngoài trong các lĩnh vực khoáng sản theo luật định. + Xây lắp các công trình điện có cấp điện áp đến 35KV 5. Cơ cấu tổ chức của Công ty 5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Công ty tổ chức bộ máy quản trị theo mô hình trực tuyến - chức năng. Ưu điểm của mô hình này là gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ được tính thống nhất quản trị ở mức độ nhất định. Ngoài ban Giám đốc, bộ máy quản trị của Công ty bao gồm năm phòng ban chức năng. 5.1.1- Ban giám đốc Đứng đầu Công ty là Giám đốc có chức năng điều hành quản lý toàn bộ công việc của Công ty và có quyền quyết định những vấn đề mang tính chất quan trọng của Công ty như nhận vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nước giao để quản lý, sử dụng và phát triển. Xây dựng các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của Công ty, các phương án đầu tư liên doanh liên kết trình cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật sản phẩm, đơn giá tiền lương, các qui chế khen thưởng, kỹ luật lao động trong toàn Công ty. trình cấp trên bổ nhiệm, miễn nhiệm phó giám đốc và kế toán trưởng của Công ty. + Phó giám đốc : Tham mưu giúp việc cho Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ VÀ CƠ CẤU SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CK - KTKS HÀ GIANG BAN GIÁM ĐỐC P. KẾ TOÁN TÀI VỤ P. KẾ HOẠCH KỸ THUẬT P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Đ ỘI KHẢO SÁT QUI HOẠCH XDCB VÀ CHUẨN BỊ ĐT PX LUYỆN ANTIMON PX KHAI THÁC CHÌ KẼM PX KHAI THÁC MAN GAN PX KHAI THÁC ANTIMON PX VI SINH PX CƠ KHÍ VÀ XL PX TUYỂN CHÌ KẼM Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến 5.1.2- Phòng kế hoạch kỹ thuật Có chức năng nhiệm vụ là xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mưu về hướng phát triển phù hợp với yêu cầu của thị trường trong từng thời kỳ, quản lý vật tư thiết bi, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch giá thành, lập kế hoạch lao động, lập kế hoạch mua sắm dự trữ vật thư vật liệu đảm bảo ổn định sản xuất liên tục cho Công ty. Triển khai thực hiện các kế hoạch đã đựơc duyệt… Phòng kế hoạch - kỹ thuật gồm có 4 người, trong đó trưởng phòng do một phó giám đốc kiêm, có một phó phòng và 2 nhân viên chuyên môn nghiệp vụ khác. Chức trách nhiệm vụ của từng chức danh được cụ thể như sau: + Trưởng phòng: - Chức trách: Là viên chức chuyên môn thừa hành nhiệm vụ trong Công ty. Giúp Ban giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm triẻn khai thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong toàn bộ Công ty. - Nhiệm vụ: Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tới các phân xưởng, tổ đội, điều động và phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong phòng. Phải triển khai thực hiện các công việc sau: a. Xây dựng kế hoạch SXKD hàng năm vào đầu quý tư năm trước, trình và bảo vệ kế hoạch với các ngành chức năng. Các kế hoạch thực hiện từng tháng, quý của các đơn vị trực thuộc Công ty. Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương của các phân xưởng trực thuộc và chung cho toàn bộ Công ty. Dự trù kế hoạch vật tư, kế hoạch vốn. Kế hoạch sửa chữa đại tu máy móc thiết bị, phương tiện vận tải. Kế hoạch bảo hộ lao động, trang bị cấp phát cho từng bộ phận sản xuất. Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá. [...]... 2002 - 2003 vốn cố định có xu hướng tăng lên một cách hợp lý đảm bảo được yêu cầu sản xuất cũng như ngành nghề sản xuất đề ra, nhưng việc sử dụng vốn cố định sao cho hợp lý hay không cần được xem xét thông qua các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn sẽ được trình bày ở phần sau 3 Huy động vốn tại Công ty Tỷ trọng giữa nguồn vốn huy động so với tổng số nguồn vốn gọi là cơ cấu nguồn vốn của Công ty Qua bảng cơ. .. Thông qua cơ cấu nguồn vốn có thể đo được sự đóng góp của vốn chủ sở hữu so với số nợ đi vay, thông qua cơ cấu vốn cao hay thấp có thể cho biết mức độ đảm bảo cho các khoản nợ đi vay có thể hoàn trả đúng hạn không * Nguồn vốn chủ sở hữu Công ty cơ khí - khai thác khoáng sản Hà giang là một Doanh nghiệp Nhà nước nhưng nguồn ngân sách hàng năm cấp cho Công ty hầu như rất nhỏ, chủ yếu là các tài sản cố định... bùn được khai thác tại Hồ Noong, xã Phú Linh - thị xã Hà Giang, cách xưởng 16 Km 5.2. 3- Phân xưởng khai thác đá XDCB Phân xưởng khai thác đá Nà Cáy thuộc phường Quang Trung thị xã Hà Giang được thành lập cuối năm 1994 với nhiệm vụ khai thác và chế biến đá XDCB phục vụ cho giao thông, xây dựng Phân xưởng có bộ máy quản lý điều hành sản xuất gồm quản đốc, kỹ thuật, thủ kho và bảo vệ Công nhân sản xuất... lao động trong Công ty tương đối cao, cơ cấu lao động cũng tương đối hợp lý Điều này có ảnh hưởng tốt đến việc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cố định Đội ngũ lao động của Công ty được đào tạo cơ bản qua các trường Trung cấp, Cao đẳng và Đại học hệ chính qui nên có đủ năng lực và trình độ quản lý các máy móc thiết bị cũng như tài sản cố định của Công ty 3 Trình độ quản trị Công ty Số liệu bảng... và các bộ phận quản lý liên quan Tham gia xây dựng các định mức kinh tế, kiểm tra thực hiện dự toán, định mức chỉ tiêu việc sử dụng vật tư, tài sản, vốn và kinh phí Phân tích đánh giá việc bảo quản sử dụng vật tư tài sản, tiền vốn, kinh phí của Công ty Tổng hợp kết quả phân tích hoạt động kinh tế và các phương án, biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm có hiệu quả các nguồn vốn trong Công ty Hướng dẫn... hình thức khai thác công nghiệp, sử dụng bằng máy móc thiết bị, kết hợp với nhân công kỹ thuật Khai thác theo thiết kế với công suất 11.000 tấn quặng nguyên khai một năm Do khai thác theo quy mô công nghiệp nên hình thức tổ chức quản lý và kỹ thuật khai thác phải hết sức chú trọng Hình thức khai thác là khai thác lộ thiên, khối lượng đất đá bóc ra hàng năm từ 150 đến 200 nghìn m3 Bộ máy quản lý phân... chức thực hiện các công tác quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản theo đúng quy định Lập hồ sơ hoàn công, quyết toán vốn đầu tư và quản lý hồ sơ XDCB 5.2 Cơ cấu hệ thống sản xuất 5.2. 1- Phân xưởng sản xuất Cơ khí - Phân xưởng cơ khí có nhiệm vụ chính là sản xuất các nông cụ cầm tay phục vụ cho sản xuất nông lâm nghiệp của tỉnh, ngoài ra phân xưởng còn gia công chế tạo các sản phẩm khác như sản xuất cột điện... thu tăng nhanh, Công ty đã xuất khẩu được những lô hàng lớn Có thể nói đây là cái mốc đánh dấu sự tăng trưởng tạo đà cho sự phát triển của Công ty trong những năm tiếp theo 2 Thực trạng huy động vốn tại Công ty 2.1 Cơ cấu nguồn vốn của Công ty Trong quá trình hoạt động vốn của doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau Việc tổ chức huy động vốn ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh... và từ đó cũng phát sinh vốn đi chiếm dụng và vốn bị chiếm dụng Thông qua các giao dịch mua bán Công ty chiếm dụng vốn của các bạn hàng với một lượng khá cao Đặc biệt năm 2002 số vốn đi chiếm dụng là: 2.636 triệu đồng Năm 2003 Công ty nợ dài hạn với một lượng vốn khá lớn 4.216,8 triệu đồng, khoản tín dụng thương mại này do Công ty đã đàm phán với đối tác phía Trung quốc được mua công nghệ máy móc thiết... kim loại một năm Đây là kết quả của cả một quá trình đầy quyết tâm sáng tạo của các cấp, các ngành và của Công ty nhằm đạt mục đích chế biến sâu nguồn khoáng sản, hạn chế xuất khẩu quặng thô, nâng cao giá trị của hàng xuất khẩu theo đúng tinh thần chỉ đạo của Tỉnh II NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY 1 Máy móc thiết bị và quy trình công nghệ 1. 1- Về máy móc thiết bị Các máy . THÁC KHOÁNG SẢN HÀ GIANG I. Giới thiệu khái quát về Công ty CK - KTKS Hà giang 1- Thông tin chung về Công ty Tên Công ty: Công ty cơ khí - khai thác khoáng sản tỉnh Hà giang Tên giao dịch: Công ty. bộ phận sản xuất cùng những công việc đang diễn ra từng ngày từng giờ ở Công ty. Tôi đã lựa chọn đề tài: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cơ khí - khai thác khoáng sản Hà giang để. của công ty - Giai đoạn từ 1995 trở về trước Trước năm 1995 Công ty Cơ khí - khai thác khoáng sản Hà giang gồm hai đơn vị được hợp nhất lại đó là Xí nghiệp cơ khí Hà giang và Công ty khai thác