Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần tập đoàn xây dựng bạch đằng

Khóa luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Hà Thị Minh Phương Giảng viên hướng dẫn ThS Phạm Thị Nga ( BỘ[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Thị Minh Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hà Thị Minh Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hà Thị Minh Phương Mã SV: 1612401038 Lớp: QT2002K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .2 1.1 , Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 , Khái niệm đặc điểm hàng hóa 1.1.2 , Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp: 1.1.3 , Phân loại hàng hóa doanh nghiệp: .3 1.1.3.1 , Phân loại hàng hóa .3 1.1.3.2 , Đánh giá giá trị hàng hóa: 1.2 , Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1 , Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp: 10 1.2.2 , Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .13 1.3 , Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 19 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp: .20 1.4.1 , Hình thức kế tốn Nhật ký chung 20 1.4.2 , Hình thức Nhật ký – Sổ 21 1.4.3 , Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 22 1.4.4 , Hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 25 2.1 Khái quát chung cơng ty Cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng .25 2.1.1 , Quá trình hình thành phát triển công ty 25 2.1.2 , Lĩnh vực kinh doanh 25 2.1.3 , Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 26 2.1.5 , Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Cơng ty Cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng .29 2.1.5.1 , Tổ chức máy kế toán 29 2.1.5.2 , Hình thức kế tốn .32 2.2, Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng .33 2.2.1 , Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng: 33 2.2.1.1 , Thủ tục nhập xuất: 33 2.2.1.2 , Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng 51 2.2.2 , Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 58 2.2.3 , Cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng .64 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 67 3.1 , Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 67 3.1.1 Ưu điểm .67 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2 , Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đẳng 70 3.2.1 , Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty .70 3.2.2 , u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa .71 3.2.3 , Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng 71 KẾT LUẬN 77 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Khóa luận tốt LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp bước vào sản xuất, thương mại mục tiêu lớn doanh nghiệp đặt lợi nhuận Vì có doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng song hành với doanh nghiệp phải quan tâm quản lý sát yếu tố đầu vào tăng trưởng thúc đẩy yếu tố cho hiệu Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác quản lý mà yếu tố quan trọng việc quản lý doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế tốn hồn chỉnh, có mối liên hệ chặt chẽ, kết hợp nhịp nhàng với Đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa tài sản lưu động doanh nghiệp hình thức vật chất, chiếm phần lớn doanh nghiệp thương mại Hàng hóa doanh nghiệp mua từ bên ngồi, trực tiếp doanh nghiệp sản xuất để dung cho mục đích sản xuất kinh doanh để thực việc cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để bán tạo lợi nhuận Nhận thức vai trò vị hàng hóa, q trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng, em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Kết hợp với kiến thức mà em học giúp đỡ nhiệt tình nhân viên q cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Thạc sĩ Phạm Thị Nga, em chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng” Nội dung gồm 03 chương: Chương I: Lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng Qua q tình nghiên cứu, tìm hiểu phần hành kế tốn cơng ty, em trình bày tất hiểu biết thân cơng ty khóa luận Song với kiến thức kinh nghiệm hạn chế khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận lời nhận xét quý báu thầy cán kế tốn cơng ty nhằm giúp cho khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày…tháng…năm 2020 Sinh viên Hà Thị Minh Phương Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – Đại học quản lý cơng nghệ Hải Khóa luận tốt CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 , Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 , Khái niệm đặc điểm hàng hóa  Khái niệm hàng hóa: Hàng hóa loại sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (Bán bn bán lẻ) Hàng hóa định nghĩa sản phẩm lao động thông qua trao đổi, mua bán Hàng hóa ln ln biến đổi q trình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có biện pháp quản lý chặt chẽ lượng hàng xuất, nhập, tồn, quản lý chủng loại hàng hóa, quy cách, chất lượng, giá trị…của loại mặt hàng hàng hóa Có nhiều phương thức để làm gia tăng số lượng hàng hóa góp vốn liên doanh, mua hàng hóa, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ…nhưng chiếm đa phần hoạt động mua ngồi hàng hóa  Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa thường tồn hình thức vật chất Đó thành phẩm người tạo nhằm thỏa mãn nhu cầu sống thơng qua q trình trao đổi, mua bán Nói cách khác, hàng hóa sản phẩm trao đổi trung gian doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Hàng hóa doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Hàng hóa vơ phong phú đa dạng, tồn nhiều dạng hình thái khác rắn, lịng khí hay chí sản phẩm trí tuệ… - Hàng hóa tồn kho ln có thay đổi mặt số lượng, chất lượng, mẫu mã, chi tiêu thông số kỹ thuật…Sự thay đổi phụ thuộc vào nhu cầu, thị hiếu thị trường người tiêu dùng Nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà thị trường đề hàng hóa tiêu thụ ngược lại - Hàng hóa có tính chất lý hóa, sinh học riêng Tùy theo đặc tính loại hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng hàng hóa trình bảo quản, vận chuyển dự trữ Tổng hợp tất trình thuộc hoạt động mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp gọi lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp theo hai phương thức bán buôn bán lẻ: + Bán buôn: bán với số lượng lớn hàng hóa, sản phẩm cho tổ chức trung gian nhằm mục đích tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa + Bán lẻ: việc bán thẳng cho người bán hàng với số lượng mà khơng qua khâu trung gian Đặc biệt vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa doanh nghiệp khơng giống nhau, tùy thuộc nguồn hàn hay ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa không giống loại Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – Đại học quản lý công nghệ Hải Khóa luận tốt hàng hóa Bảo quản dự trữ hàng hóa: khâu trung gian lưu thơng hàng hóa, hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý, phù hợp với điều kiện hồn cảnh cơng ty 1.1.2 , Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp: Để hồn thiện vai trị việc điều hành, quản lý kế tốn hàng hóa nhà quản lý phải đảm bảo thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức tốt việc ghi chép, tính tốn, tổng hợp số liệu hàng hóa tình hình thu mua, luân chuyển, bảo quản, sử dụng, tình hình chung nhập xuất hàng tồn kho hàng hóa Tính giá thành thực tế hàng hóa mặt số lượng chủng loại, giá cả, thời hạn để đảm bảo mặt chất lượng, cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Áp dụng đắn kỹ thuật hạch tốn hàng hóa, hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch tốn ban đầu hàng hóa (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ…thực chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa phục vụ cơng tác quản lý lãnh đạo Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cường quán lý hàng hóa cách hiệu kinh doanh doanh nghiệp, để đạt mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.3 , Phân loại hàng hóa doanh nghiệp: 1.1.3.1 , Phân loại hàng hóa Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia theo ngành hàng, ngành bao gồm nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng khác Hàng hóa gồm ngành hàng:  Phân loại hàng hóa theo ngành hàng hóa chia thành: - Hàng kim khí điện máy - Hàng dệt may, bơng vải sợi - Hàng hóa chất dầu mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng da cao su - Hàng gốm sứ thủy tinh - Hàng mây, tre đan - Hàng rượu bia thuốc  Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất hàng hóa chia thành: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thủy sản Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – Đại học quản lý cơng nghệ Hải Khóa luận tốt  Phân loại hàng hóa theo khâu lưu thơng hàng hóa chia thành: - Hàng hóa khâu bán bn - Hàng hóa khâu bán lẻ  Phân loại hàng hóa theo phương thức vận động hàng hóa: - Hàng hóa chuyển qua kho - Hàng hóa giao bán thẳng  Phân loại hàng hóa theo nguồn hình thành hàng hóa chia thành: - Hàng hóa thu mua nước - Hàng nhập - Hàng nhập góp vốn liên doanh Việc phân loại xác nhận hàng hóa ảnh hưởng tới tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu đánh giá kết kinh doanh Vì vậy, việc phân loại vô quan trọng doanh nghiệp 1.1.3.2 , Đánh giá giá trị hàng hóa: a, Nguyên tắc đánh giá: - Trị giá hàng hóa phải xác định theo nguyên tắc “giá gốc” - Kế tốn theo đối tượng kế tốn ghi nhận theo giá gốc ban đầu hình thành không cần điều chỉnh theo thay đổi giá thị trường suốt thời gian tồn đối tượng kế tốn đơn vị kế tốn Chuẩn mực chung quy định cụ thể sau: - Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc - Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lí tài sản vào thời điểm tài sản đươc ghi nhận - Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể Chú ý Theo nguyên tắc giá gốc phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua tài sản cố định, công cụ dụng cụ, ngun liệu, vật liệu, hàng hóa… giá trị chúng xác định theo giá gốc theo giá trị trường, tính thời điểm mua cộng với chi phí liên quan để đưa chúng vào sử dụng (không bao gồm thuế GTGT) b, Phương pháp tính giá hàng hóa:  Tính giá trị hàng hóa khâu nhập kho: Giá trị hàng hóa xác định theo giá gốc (giá thực tế nhập kho) Việc xác định giá gốc hàng hóa trường hợp cụ thể khác phụ thuộc vào nguồn gốc hình thành hàng hóa đó, giá hàng hóa nhập vào xác định theo công thức: Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – Đại học quản lý cơng nghệ Hải Khóa luận tốt  Đối với hàng hóa mua ngồi: Giá gốc = Chi phí khác liên quan Các khoản thuế + khơng hồn lại - Các khoản giảm giá chiết khấu thương mại - Giá mua: giá ghi hóa đơn ghi hợp đồng mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng chịu thuế GTGT giá mua hàng hóa tổng giá tốn - Chi phí khác liên quan: bao gồm loại chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng hóa, hao hụt định mức cho phép, dịch vụ phí,… - Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT không khấu trừ - Các khoản giảm giá: khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua lỗi từ hàng hóa phẩm chất, sai quy cách,…khoản ghi giảm giá mua hàng hóa - Các khoản chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận  Đối với hàng hóa mà doanh nghiệp tự gia cơng, chế biến: Giá thực tế nhập = kho Giá xuất kho để gia cơng chế biến + Chi phí gia cơng chế biến  Đối với hàng hóa mà doanh nghiệp th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá xuất Chi phí vận Chi phí kho đem chuyển bốc thuê + xếp đem + th ngồi chế biến gia cơng gia cơng chế biến chế biến Sinh viên: Hà Thị Minh Phương –