LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù, nó đóng vai trò lưu thông hàng hóa, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động của kinh doanh[.]
LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hóa, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế nay, nước bước xóa bỏ rào cản kinh tế, từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên, vơi cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Một vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng, giải tốt khâu này, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định kết kinh doanh thu lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khách để bán nhiều hàng hóa, đồng thời quản lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý tốt trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển Ngược lại, doanh nghiệp chưa làm tốt khâu khó quản lý trình bán hàng, khơng thúc đẩy hàng hóa bán ra, vịng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp khơng có lãi, chí thua lỗ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty nhận thức tầm quan trọng hạch toán bán hàng xách định kết kinh doanh, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương” Được giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn! Bố cục đề tài gồm phần sau: Chương I: Những lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương Chương III: Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC Những vấn đề chung trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm chung trình bán hàng 1.2 Sự cần thiết phải hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 2.1 Các phương thức bán hàng 2.1.1 Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp 2.1.2 Bán hàng theo phương thức gửi hàng 2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 2.2.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 2.2.2 Phương pháp xác định gía vốn hàng bán 2.3 Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng 2.4 Phương pháp xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4.1 Chi phí bán hàng 2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.5 Xác định kết kinh doanh 2.6 Chứng từ sử dụng hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 3.1.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 3.1.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 3.2 Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 3.2.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh Các hình thức sổ áp dụng hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 4.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 4.3 Hình thức Nhật ký chung 4.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN THÀNH VƯƠNG Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phòng Tổ Chức Hành Phịng Kế hoạch Kỹ thuật Các đội thi cơng sản xuất Phịng Tài kế tốn Tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế tốn sổ kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương 2.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.1 Kế toán đơn vị phụ thuộc 2.1.2 Phịng tài – kế tốn Cơng ty kinh TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sổ kế toán 2.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.3 Tổ chức sổ kế tốn cơng ty Tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương 3.1 Giá phương thức toán 3.1.1 Giá 3.1.2 Phương thức tốn 3.2 Kế tốn q trình bán hàng Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương 3.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, đơn đặt hàng, phòng kinh doanh lập hóa đơn GTGT thành liên (liên lưu vào sổ gốc, liên giao cho người mua, liên giao cho thủ kho làm thủ tục xuất kho ghi thẻ) Lập hóa đơn GTGT sau: HĨA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: Liên 3(dùng để toán) GP/ 01 - B Ngày tháng năm No: Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Số TK Điện thoại: Mã số: Tên người mua hàng: Đơn vị: Địa chỉ: Số TK: Hình thức tốn: 30% tốn Mã số: 70% trả chậm sau 25 ngày STT Tên hàng hóa, dịch vụ A ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền C = 1x2 B Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khách hàng sau nhận liên hóa đơn GTGT sang phịng tài – kế tốn toán tiền mua hàng Kế toán vốn tiền sau xem xét hóa đơn GTGT viết phiếu thu sau: Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU THU Mẫu số: Ngày tháng năm Số: TK Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp tiền: Số tiền: (Viết chữ: ) Kèm theo: chứng từ gốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền viết chữ: Ngày tháng năm Thủ quỹ (Ký, họ tên) Thủ quỹ sau xem xét chứng từ tiến hành nghiệp vụ thu tiền, ký nhận việc thu tiền Trên sở hóa đơn GTGT phiếu thu, thủ kho xuất hàng hóa cho khách hàng lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Căn vào chứng từ gốc trên, kế toán hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sau: - Hạch tốn doanh thu bán hàng, kế toán vào sổ sau: o Sổ chi tiết bán hàng o Sổ chi tiết công nợ mở chi tiết cho khách hàng o Các bảng kê o Nhật ký chứng từ, số SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG NT ghi Chứng từ sổ TK Diễn đối giải Doanh thu Các khoản giảm trừ ứng Thuế SH NT SL ĐG TT TTĐB, Khác(531, 532) XK Cộng Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BẢNG BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG Tháng năm 2003 STT Mã vật tư Tổng cộng Tên vật tư ĐVT Số lượng Tiền vốn Doanh thu SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 131: Phải thu khách hàng Tên khách hàng: Mã số: Quý Năm Chứng từ NT ghi sổ TK đối Diễn giải SH ứng NT Số phát sinh Nợ Có Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 8A Ghi có TK 511, 512 Tháng năm 511 TK Có TK Nợ 51101 51103 Cộng 512 Cộng Có 131 111 1368 Cộng Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 8B Ghi có TK 156, 157 Tháng năm TK ghi Có 156 157 Cộng Có TK ghi Nợ Cộng Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức gửi hàng 3.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội Đơn vị: Công ty thành vương Mẫu số: Địa chỉ: Số: PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Ngày tháng năm Liên (dùng toán nội bộ) Căn lệnh điều động số ngày tháng năm việc Họ tên người vận chuyển: Hợp đồng số: Phương tiện vận chuyển: Xuất kho: Nhập kho: Tên nhãn STT hiệu, quy cách, phẩm Số lượng Mã số ĐVT chất hàng hóa Thực Thực xuất nhập Đơn Thành giá tiền Tổng cộng Kế toán (Ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ kho xuất (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 3.3.1 Giảm giá hàng bán 3.3.2 Doanh thu bán hàng bị trả lại Người vận chuyển Thủ kho nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Tháng năm Chứng từ NT SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi Cộng Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BẢNG TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA HÀNG HÓA Tháng năm STT Mặt Số đầu Số PS hàng kỳ tháng Số phân bổ cho hàng tiêu thụ Số phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Tổng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SỔ CÁI TK: 63201 – GVHB kim khí nhập Năm SDĐK Nợ Có Ghi Có TK Ghi Nợ TK Tháng Tháng Tháng 156101 1562 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Dư có Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 3.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng Ngày SHCT Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có Cộng Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tài khoản: 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng Năm SDĐK Nợ Có Ghi Có TK Ghi Nợ Tháng Tháng Tháng TK 156101 1562 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Dư có Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 3.5 Kế toán xác định kết bán hàng THẺ CHI TIẾT Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Quý năm STT Diễn giải TK ĐU Số tiền Nợ Có Cộng PS Kết chuyển SDCK Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 8D Ghi có TK 9111, 9112, 9113 Quý năm TK ghi Có TK ghi Nợ 9111 9112 9113 Cộng 511 515 711 Cộng Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)