LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thế giới đang phát triển với một tốc độ nhanh chóng, phát triển toàn diện cả về chiều rộng và chiều sâu Qui mô của nền kinh[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế giới phát triển với tốc độ nhanh chóng, phát triển tồn diện chiều rộng chiều sâu Qui mô kinh tế giới ngày mở rộng với phát triển mạnh mẽ tất ngành nghề Trong trình phát triển chung ấy, với nguồn lực lợi mình, Việt Nam gia nhập WTO, mở cửa giao lưu kinh tế với nhiều nước giới với thay đổi cấu kinh tế Bước từ kinh tế quản lý theo chế độ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường định hướng XHCN Lợi nhuận kinh doanh kinh tế thị trường mục tiêu lớn doanh nghiệp Để đạt mục tiêu mà đảm bảo chất lượng tốt, giá thành hợp lý, doanh nghiệp vững vàng cạnh tranh doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ sản xuất kinh doanh Cho nên canh tranh tất yếu xảy Một yếu tố quan trọng định đến cạnh tranh sản phẩm thị trường giá Điều có nghĩa sản phẩm, chất lượng nhau, mẫu mã phù hợp với thị hiếu khách hàng sản phẩm có giá bán hạ tiêu thụ nhiều hơn, cạnh tranh lớn Nhưng giá bán phải dựa vào sở giá thành sản phẩm để xác định Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm hồn thành Để thu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành Để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng tổ chức tốt công tác kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, chế độ quy định với việc tăng cường cải thiện công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tác động đến kết sản xuất kinh doanh, sách giá bán khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường Chính nguyên nhân mà em chọn Mai Thanh Nga KT I – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Đại Việt” làm đề tài thực tập Kết cấu báo cáo ngồi lời nói đầu kết luận, gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Đại Việt Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Đại Việt Vì thời gian thực tập không nhiều, hạn chế điều kiện khách quan khả thân không cho phép nên chắn báo cáo em cịn nhiều thiếu sót, em mong bảo, giúp đỡ thêm thầy cô giáo q cơng ty nơi em có điều kiện thực tập Em xin chân thành cảm ơn.! Mai Thanh Nga KT I – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình SX Nền SX phương thức SX gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố sau: - Tư liệu lao động: Nhà xưởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tượng lao động: nguyên, nhiên vật liệu - Sức lao động người Các yếu tố CPSX mà doanh nghiệp phải bỏ để SX lượng SP vật chất tương ứng Nhất kinh tế thị trường hạch toán kinh doanh quan hệ trao đổi tiền tệ hoá Các CPSX mà doanh nghiệp chi ln tính toán đo lường tiền gắn với thời gian xác định (tháng, quý, năm) Như vậy, CPSX tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động SX kinh doanh, biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Nhưng việc tập hợp chi phí tính chi phí phải phù hợp với thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm Chỉ CPSX mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào CPSX kỳ 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất CPSX có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, mục đích, vai trị vị trí Trong q trình SX kinh doanh, để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn nhằm sử dụng tiếp kiệm, hợp lý chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại CPSX Và xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý CPSX phân loại theo tiêu thức khác Mai Thanh Nga KT I – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng a Phân loại theo nội dung kinh tế: - Chi phí ngun liệu, vật liệu: Gồm tồn giá trị NVL chính, vật liệu phụ, CCDC… sử dụng vào SX kinh doanh - Tiền lương khoản phụ cấp lương: Là toàn tiền lương phụ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức kỳ - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: chiếm 23% tổng lương - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn số tiền trích khấu hao kỳ loại TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là khoản chi điện, nước, điện thoại, tiền trả hoa hồng đại lý, quảng cáo… dịch vụ mua ngồi khác - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí tiền chi cho hoạt động SX kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí kể b Phân loại theo mục đích cơng dụng: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào việc SX SP - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép tiền lương công nhân trực tiếp SX theo quy định - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ SXC phận SX bao gồm điều khoản sau: Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu: sử dụng cho nhu cầu SXC phân xưởng SX Chi phí CCDC SX: dùng cho nhu cầu SXC phân xưởng SX Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao TSCĐ hữu hình, tài sản vơ hình TSCĐ thuê tài sử dụng phân xưởng SX Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu SXC phân xưởng SX Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi tiền khoản chi kể trên, sử dụng cho nhu cầu SXC phân xưởng SX Mai Thanh Nga KT I – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng c Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lượng SP: - Chi phí khả biến (biến phí): Là khoản chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng SX - Chi phí bất biến (định phí): Là khoản chi phí khơng đổi khối lượng SP SX thay đổi phạm vi định - Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí vừa thể đặc tính định phí vừa thể đặc tính biến phí d Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc SX loại SP - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều SP, nhiều đối tượng phải tập hợp 1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành SP Giá thành SP biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, SP hồn thành kỳ (tháng, quý, năm) Những khoản chi phí phát sinh (bao gồm kỳ trước chuyển sang phát sinh kỳ) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng SP kỳ tạo nên giá thành SP Hay nói cách khác chất giá thành SP tập hợp CPSX kết tinh SP hồn thành Do muốn xác định giá thành SP ta phải xác định tập hợp chi phí cách xác khoản CPSX phát sinh, từ tiến hành quy nạp chi phí 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: a Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: - Giá thành SX (giá thành cơng xưởng): Là tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc SX, chế tạo SP phạm vi phân xưởng SX - Giá thành toàn (hay giá thành tiêu thụ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phát sinh liên quan đến việc SX tiêu thụ SP Giá thành toàn SP tiêu thụ Mai Thanh Nga = Giá thành SX SP tiêu thụ + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp KT I – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Giá thành toàn xác định SP tiêu thụ, để tính tốn xác định lãi trước thuế doanh nghiệp b Phân loại theo thời điểm sở số liệu tính giá thành: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành SP tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch tiến hành trước bắt đầu trình SX - Giá thành định mức: Là giá thành SP tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị SP Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành SX - Giá thành sản xuất thực tế: Là giá thành SP tính sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng SP thực tế SX kỳ Chỉ tiêu xác định kết thúc trình SX, chế tạo SP 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm CPSX giá thành SP doanh nghiệp SX có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất chúng hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình SX, chế tạo SP Tuy nhiên chúng lại có khác thời điểm xác định Đối với CPSX kinh doanh gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí định Trong thực tế cơng tác chi phí tài - kế tốn lại có khoản chi phí chưa thực phát sinh (tức ta chưa chi tiền) xác định vào chi phí (chi phí trích trước), ngược lại có số khoản chi phí chi tiền kỳ kế tốn lại có tác dụng kỳ kế tốn sau Cịn giá thành SP gắn liền với loại SP định Như giá thành SP kỳ kế toán lại bao gồm chi phí phát sinh kỳ kế tốn trước (trường hợp có SP dở dang đầu kỳ), chi phí phát sinh kỳ loại trừ chi phí tính cho SP dở dang cuối kỳ (trường hợp có SP dở dang cuối kỳ hạch toán) Mối quan hệ CPSX giá thành SP thể khái qt thơng qua cơng thức tính giá thành SP giản đơn sau: Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Mai Thanh Nga Z : Tổng giá thành SP KT I – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Dđk, Dck : Trị giá SP làm dở đầu kỳ, cuối kỳ C 1.4 : Tổng CPSX phát sinh kỳ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp CPSX thực chất phạm vi giới hạn mà CPSX cần tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra chi phí tính giá thành SP Việc xây dựng đối tượng tập hợp CPSX doanh nghiệp cần phải vào đặc điểm tổ chức SX doanh nghiệp, đặc điểm quy trình cơng nghệ SX, địa điểm phát sinh chi phí u cầu trình độ quản lý tổ chức SX kinh doanh Dựa vào trên, đối tượng tập hợp CPSX doanh nghiệp là: - Từng phân xưởng, phận SX, tổ, đội SX toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ - Từng SP, đơn đặt hàng, cơng trình - Từng phận chi tiết SP 1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành việc xác định SP, bán thành phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ hồn thành mà kế tốn phải xác định tổng giá thành giá thành đơn vị Đối tượng SP cuối trình SX hay dây chuyền SX tuỳ theo yêu cầu hạch toán kế toán nội tiêu hao SP Cũng đối tượng tập hợp CPSX, sở để lựa chọn đối tượng tính giá thành SP xuất phát từ đặc điểm SPSX yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp Mai Thanh Nga KT I – K12 Chuyên đề tốt nghiệp 1.5 Học Viện Ngân Hàng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.5.1 Tài khoản kế tốn chủ yếu sử dụng Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng TK621, TK622,TK 627, TK154 (TK631) TK 621 – CP NVLTT Nợ Có Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho - Trị giá NVL dùng không hết nhập kho hoạt động SX SP, thực dịch vụ - CP NVL trực tiếp phát sinh mức bình kỳ hạch tốn thường kết chuyển vào TK 632 - giá vốn hàng bán - Kết chuyển CP NVLTT phát sinh mức bình thường vào bên Nợ TK 154- chi phí dở dang (hoặc bên Nợ TK 631 - giá thành SX ) TK 621 khơng có số dư cuối kỳ phản ánh chi tiết cho đối tượng tập hợp CP TK 622 – CP NCTT Nợ Có CP NCTT tham gia trực tiếp vào - CP NCTT mức bình thường trình SX SP kết chuyển vào TK632 - Kết chuyển CP NCTT mức bình thường vào bên Nợ TK 154(hoặc bên nợ TK 631) để tính vào giá thành SP, dịch vụ TK 622 khơng có số dư cuối kỳ mở chi tiết cho đối tượng chịu CP Mai Thanh Nga KT I – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 627 – CP SXC Nợ Có Các CP SX chung phát sinh kỳ - Các khoản ghi giảm CP SXC - CP SXC cố định phát sinh mức bình thường CP SXC biến đổi kết chuyển vào TK154 - CP SX kinh doanh dở dang (TK631 giá thành SX ) - CP SXC cố định phát sinh mức bình thường kết chuyển vào TK 632 - giá vốn hàng bán TK 627 khơng có số dư cuối kỳ TK 627 có cấp tài khoản cấp II TK 6271 - CP nhân viên phân xưởng TK 6272 - CP vật liệu TK 6273 - CP dụng cụ SX TK 6274 - CP khấu hao TSCĐ TK 6277 - CP dịch vụ mua TK 6278 - CP khác tiền TK 154 - CPSX kinh doanh dở dang Nợ Có - Kết chuyển CP NVLTT, CP NCTT - Giá trị phế liệu thu hồi, khoản xử lý CP SXC thiệt hại SP hỏng khơng tính giá thành - Kết chuyển CPSX SP, lao vụ dở - Giá thành SX thực tế SP lao vụ dang cuối kỳ hoàn thành kỳ - Giá trị vật liệu, cơng cụ, hàng hố gia công xong nhập lại kho - Kết chuyển CPSX SP , lao vụ dở Mai Thanh Nga KT I – K12 10 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng dang đầu kỳ * Số dư bên nợ: * Số dư bên có: - Phản ánh CPSX SP lao vụ dở - Kết chuyển CPSX SP lao vụ dở dang cuối kỳ dang cuối kỳ vào TK154 – CPSX kinh - Kết chuyển CPSX thực tế phát sinh doanh dở dang kỳ - Giá thành SX thực tế SP, lao vụ hoàn thành kỳ 1.5.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất a Phương pháp trực tiếp Phương pháp áp dụng CPSX có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp CP riêng biệt Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đối tượng, từ tập hợp số liệu từ chứng từ kế toán theo đối tượng ghi trực tiếp vào tài khoản cấp I, II chi tiết theo đối tượng b Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áp dụng CPSX có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX tổ chức riêng biệt Để tập hợp phân bổ CPSX cho đối tượng có liên quan, kế tốn phải tiến hành theo trình tự sau: - Tổ chức ghi chép ban đầu (ghi chứng từ gốc) CPSX liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh CP, từ tổng hợp số liệu chứng từ phát sinh - Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với loại CP để tính tốn phân bổ CPSX tổng hợp cho đối tượng liên quan - Xác định hệ số phân bổ (H): H= Trong đó: C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ - Tính CPSX phân bổ cho đối tượng liên quan (Cn): Cn = Tn x H Trong : Cn CPSX phân bổ cho đối tượng n Mai Thanh Nga KT I – K12