Đề Tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 248 KHU QUẢN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sp DANH M[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT - TSCĐ CCDC NSNN BHXH BHYT BHTN KPCĐ CPSX CPSXKD CPMTC CPNVL CPNVLTT HĐGKNC QLKT DVMN MST SCT NGS ĐVT TT HĐ PS SH NT KC SP Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Ngân sách Nhà nước Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí máy thi cơng Chi phí ngun vật liệu Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hóa đơn giao khốn nhân cơng Quản lý kỹ thuật Dịch vụ mua Mã số thuế Sổ chi tiết Ngày ghi sổ Đơn vị tính Thanh tốn Hóa đơn Phát sinh Số hiệu Ngày tháng Kết chuyển Sản phẩm SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý như: Tài doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp… Kế toán với tư cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý, có vai trị quan trọng cơng tác quản lý tài doanh nghiệp, trở thành công cụ thiếu doanh nghiệp Dù kinh doanh lĩnh vực vậy, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng theo đuổi Một tiêu kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tác động tới kết sản xuất kinh doanh, sách giá bán khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường Điều có nghĩa lợi nhuận chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặt khác, công tác quản lý vốn đầu tư xây dựng bản, vấn đề chi phí quan tâm hàng đầu lĩnh vực dễ bị thất Do đó, để nâng cao tính chủ động, sáng tạo trách nhiệm quản lý chi phí, địi hỏi phải tính đắn đầy đủ khoản chi phí chi q trình sản xuất, từ đảm bảo đắn, hợp lý giá thành sản phẩm Để làm điều nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thiết Xuất phát từ đòi hỏi thực tiễn, sau thời gian thực tập sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn Xí nghiệp Xây lắp, em chọn đề tài: ”Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp - Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng giao thơng cơng Hà Nội” cho chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Thực trạng tình hình Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sp sản phẩm tạiCơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội Mặc dù thân cố gắng để hoàn thành viết cách khoa học, hợp lý, trình độ lý luận thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, nhận xét thầy, giáo cán kế tốn tài Xí nghiệp xây lắp - Cơng ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Cao Thị Hải Yến chị phịng Kế tốn xí nghiệp xây lắp - Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành viết Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2013 Sinh viên: Tạ Thanh Thủy SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sp CHƯƠNG I THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CCIC HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu khái quát doanh nghiệp 1.1.1 Lịch sử hình thành * Tên đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp thuộc Cơng ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng giao thơng cơng (CCIC) Hà Nội * Tư cách pháp nhân: -Xí nghiệp xây lắp hình thành thành lập theo định số 2126- TC ngày 24- 6- 1996 UBND thành phố Hà Nội -Giấy phép hành nghề xây dựng số 80/ SKD- CC ngày 23-9-1997 cho phép xây dựng chun ngành giao thơng cơng -Xí nghiệp hoạt động sở đăng kí kinh doanh số 305689 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 16-9-1996 sửa đổi bổ sung ngày 12-111997 - Phạm vi hoạt động: Trong phạm vi nước * Địa trụ sở chính: - 75 Tô Hiến Thành - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Số điện thoại: 8216361 - Số máy Fax: 8217976 * Năng lực hành nghề xây dựng: Tổng số cán bộ, công nhân viên biên chế 53 người (không kể đội công nhân phụ thuộc) Các lĩnh vực hoạt động xí nghiệp xây lắp sau: - Phối hợp với xưởng tư vấn thiết kế lập dự án đầu tư thiết kế cơng trình có tính chất chun nghành có u cầu cơng nghệ kĩ thuật cao - Thực hợp đồng kinh tế, lập hồ sơ thầu toàn liên kết với đơn vị khác để thi cơng xây lắp cơng trình theo chế quản lí xây dựng hành - Tổ chức thi cơng giám sát chất lượng, quản lí vật tư - lao động làm thủ tục SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sp nghiệm thu, tốn cơng trình xây lắp theo nội dung hợp đồng kinh tế kí kết với chủ đầu tư - Nghiên cứu thiết kế, chế tạo thử nghiệm cấu kiện định hình chun nghành giao thơng cơng chính, tổ chức xây dựng thí điểm hợp tác liên doanh để mở rộng phạm vi cấu kiện vào thực tế xây dựng - Giới thiệu bán sản phẩm sản xuất thực nghiệm hợp tác nhận chuyển giao công nghệ - Tư vấn lập hồ sơ dấu thầu, đề xuất giải pháp kĩ thuật thi công kí kết hợp đồng với chủ đầu tư để thực chức giám sát chất lượng cơng trình đơn vị khác thực - Xí nghiệp xây lắp môt đơn vị kinh tế hạch tốn nội bộ, có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ, sử dụng dấu riêng khoản chuyên thu, chuyên chi theo qui định hành(đơn vị giám đốc cơng ty ủy nhiệm cho phép kí kết trực tiếp với hợp đồng kinh tế thi cơng xây lắp cơng trình thi cơng) 1.1.2 Quá trình phát triển Từ thành lập năm 1998, lúc Xí nghiệp xưởng sản xuất Sở Giao thơng cơng cơng ty hỗ trợ trang thiết bị phương tiện giao nhiệm vụ thực công việc ngành giao thông cơng Với mạnh đơn vị có lực lượng kĩ sư, cán kỹ thuật có trình độ, chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm, động tâm huyết với nghề, say mê cơng việc nên xí nghiệp thực thi cơng nhiều cơng trình đạt chất lượng tốt chiếm tình cảm chủ đầu tư Tạo niềm tin uy tín cho cơng ty thị trường Chính vậy, Xí nghiệp ngày nhận nhiều việc Doanh thu năm thể qua bảng sau: SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sp Bảng 1: DOANH THU CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP QUA CÁC NĂM (Đơn vị tính: 1000đ) Năm Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận trước 2010 2011 2012 15.221.000 21.298.000 22.269.000 94.000 125.000 116.000 thuế 1.2 Cơ cấu tổ chức 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp *Chức năng: -Thực công việc khảo sát như: + Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình, thủy văn, thí nghiệm xác định tiêu kỹ thuật đất đá móng cơng trình xây dựng + Khảo sát kinh tế xã hội điều tra lưu lượng giao thông -Thực chức tư vấn đầu tư xây dựng như: + Lập quy hoạch khu đô thị, khu công nghiệp quy hoạch hệ thống sở hạ tầng + Lập dự án tiền khả thi, dự án khả thi, thiết kế kĩ thuật lập tổng dự toán cơng trình + Thẩm định dự án tổng mức đầu tư, thẩm định hồ sơ thiết kế kĩ thuật, tổng dự tốn cơng trình + Tư vấn quản lý dự án : tư vấn giám sát kĩ thuật, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ địa cắm mốc giải phóng mặt bằng… -Thi công xây dựng thực nghiệm chuyển giao công nghệ cơng trình: kiến trúc dân dụng, nhà ở, giao thơng, thủy lợi cơng trình hạ tầng kỹ thuật khác *Nhiệm vụ: SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sp -Thực đầy đủ hợp đồng kinh tế ký kết với bạn hàng.-Đào tạo đội ngũ cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu kinh doanh công ty -Đảm bảo chất lượng cơng trình thi cơng theo cam kết với đối tác -Bảo toàn vốn chủ sở hữu, kinh doanh đảm bảo có lãi *Lĩnh vực hoạt động: - Xây dựng cơng trình (dân dụng, công nghiệp, cầu đường hạ tầng kỹ thuật…) - Khai thác chế biến đá xây dựng, sản xuất gạch không nung - Sản xuất kinh doanh cống ly tâm, cống hộp loại - Gia công sản phẩm khí cơng trình - Kinh doanh vật liệu xây dựng, nhiên liệu - Kinh doanh Bất động sản - Cho thuê xe giới, công cụ, dụng cụ thi công xây dựng 1.2.2.Sơ đồ máy tổ chức Sơ đồ 01: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI XÍ NGHIỆP Ban giám đốc gồm người: -Giám đốc xí nghiệp: Chịu trách nhiệm việc điều hành quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp theo pháp luật mang lại hiệu cho xí nghiệp -Một Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật thi cơng, có trách nhiệm giám đốc điều hành việc thi công công trường đảm bảo kĩ thuật chất lượng theo yêu SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sp cầu hồ sơ thiết kế chủ đầu tư -Một Phó giám đốc phụ trách hành chính, kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm chăm lo công tác hành xí nghiệp, theo dõi tốn cơng trình, đảm bảo kế hoạch mục tiêu đề -Trưởng Ban Tài vụ việc tổ chức hạch toán kế toán hoạt động kinh tế, tài xí nghiệp nhằm giám sát, phản ánh xác, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp theo chế độ kế tốn hành, phụ trách kế tốn cịn phải có nhiệm vụ thơng qua thơng tin tài để đánh giá, phân tích tình hình tài chính, tính hiệu sản xuất đơn vị nhằm tham mưu cho giám đốc công việc quản lý điều hành định đầu tư, triển khai thi cơng, đấu thầu cơng trình -Trưởng ban thiết kế: Chịu trách nhiệm hoàn thành dự án thiết kế kỹ thuật thực giám sát thi công… Theo yêu cầu ban quản lý dự án chủ đầu tư -Trưởng ban khảo sát: có trách nhiệm kết hợp Ban thiết kế đo vẽ thiết kế khảo sát phục vụ cho việc thiết kế kỹ thuật -Trưởng Ban thi cơng: Có trách nhiệm thi cơng cơng trình theo hồ sơ thiết kế duyệt, thi công theo tiến độ kỹ thuật, chất lượng kí hợp đồng Ngồi cịn phải chịu trách nhiệm an tồn lao động cho người phương tiện hoạt động công trường -Các đơn vị sản xuất công trường (các đội trưởng đội thi cơng): Có trách nhiệm cung cấp đủ nhân công lao động phương tiện lao động để đảm bảo thi công tiến độ giao * Mối quan hệ phòng ban chức với nhau: Dưới lãnh, điều hành trực tiếp giám đốc xí nghiệp, Ban nghiệp vụ có trách nhiệm với nhiệm vụ giao Cụ thể như: Ban thiết kế kết hợp chặt chẽ với ban khảo sát tiến hành đo đạc thiết kế kỹ thuật theo yêu cầu chủ đầu tư ban quản lý dự án Ban thi công kết hợp chặt chẽ với Ban kế hoạch để thực thi công theo SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sp tiến độ, đồng thời kết hợp với Ban Tài vụ đối chiếu khối lượng hoàn thành với khoản chi phí tạm ứng, chi phí tốn theo qui định quản lý tài Việc kết hợp chăt chẽ với Ban nghiệp vụ có tác dụng quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, vừa góp phần giúp cho xí nghiệp tiết kiệm vật tư nâng cao đời sống cho cán công nhân viên xí nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng, chi phí khác đồng thời giúp cho xí nghiệp phát triển thở thành khối vững từ xuống dưới, có khả cạnh tranh với xí nghiệp khác, đứng vững khẳng định thị trường 1.2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán, chức nhiệm vụ, hình thức ghi sổ Sơ đồ 02: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP Kế tốn trưởng Kế tốn tốn vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán VT, CCDC Kế toán TT với NSNN Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền lương, BH Kế tốn trưởng (Trưởng phịng kế tốn): Phụ trách cơng tác chung tài kế tốn, hướng dẫn đạo phân công kiểm tra, kiểm điểm cụ thể nhân viên kế tốn xí nghiệp Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn lập kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện, báo cáo tình hình thực kế hoạch tài theo ngày, tháng , năm tồn xí nghiệp Tổ chức trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn, ghi sổ nghiệp vụ phát sinh, lập tổng hợp báo cáo tài chính, kế tốn, thống kê định kỳ tồn xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật chế độ kế toán thống kê chịu trách nhiệm trước xí nghiệp mặt hoạt động Tài doanh nghiệp -Kế tốn tổng hợp: Căn vào chứng từ kế toán phận liên quan tập hợp gửi tới, tiến hành nhập số liệu, nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán liên quan: Sổ tài khoản 334, 338 sổ chi tiết tương ứng Định kì lập báo SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sp cáo tình hình sử dụng quĩ lương thu nhập bình quân người lao động tồn xí nghiệp Ghi sổ tài khoản 152, 153,211, sổ chi tiết tương ứng, báo cáo hoạt động nhập, xuất, tồn, số tăng, giảm TSCĐ để theo dõi tình hình sử dụng vât tư, tài sản đơn vị cuối kì kế tốn thực bút toán kết chuyển tài khoản liên quan, tính giá thành, xác định kết kinh doanh kì, theo dõi tình hình tốn cơng nợ đơn vị với khách hàng Định kì lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính, báo cáo phân tích cho xí nghiệp - Kế tốn vật tư toán: thực kế toán toán, kế toán vật tư ghi sổ nhật kí cho tồn xí nghiệp Đồng thời, kế toán vật tư toán thực kế toán tài sản cố định vật tư, công cụ dụng cụ Căn vào chứng từ liên quan đến nhập, xuất, tồn CCDC, vật tư, tăng giảm TSCĐ qua mua sắm mới, bán lí, phiếu nhập kho, giấy điều chuyển nội TSCĐ, biên lý TSCĐ…Đầu năm lập kế hoạch khấu hao cho năm, hàng tháng tính số tiền khấu hao cho TSCĐ, lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ,lập báo cáo kiểm kê vật tư,CCDC, thành phẩm, hàng hóa - Kế toán toán với ngân sách Nhà nước: Căn vào chứng từ có hóa đơn giá trị gia tăng (cả thuế giá trị gia tăng đầu vào đầu ra) Ghi vào sổ kế toán liên quan Hàng tháng lập bảng kê khai thuế để tính số thuế đầu vào khấu trừ số thuế đầu phải nộp cho ngân sách nhà nước Cuối năm toán tổng số thuế khấu trừ, tổng số thuế phải nộp với ngân sách nhà nước, định kì nộp báo cáo thuế - Thủ quĩ: Thực công tác quản lý tiền mặt xí nghiệp theo qui định Căn vào giấy đề nghị toán, đơn xin tạm ứng, giấy nộp tiền có phê chuẩn giám đốc kế toán trưởng, tiến hành thu chi tiền mặt quĩ để ghi vào sổ quĩ Cuối tháng tập hợp chứng từ chuyển cho kế tốn tổng hợp, khóa sổ quĩ, đối chiếu số liệu sổ quĩ với sổ sổ kế toán liên quan Đồng thời, thủ quĩ thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp Hàng tháng, vào bảng chấm công tổ, đội sản xuất, khối lượng công việc hoàn thành theo kế hoạch mức lương khoán Kế toán tiền lương SV: Tạ Thanh Thủy –Lớp CĐ10KT3 10