Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần viglacera hạ long

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lời mở đầu Hiện điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, có quản lý Nhà Nước Bên cạnh mặt thuận lợi có khơng mặt khó khăn cho doanh nghiệp Vì muốn đảm bảo ưu cạnh tranh thu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng tìm tịi sáng tạo sản xuất sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp, hợp với thị hiếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua người tiêu dùng Muốn doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phi để tiết kiệm chi phi, hạ giá thành sản phẩm có nghĩa doanh nghiệp cần tổ tốt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong công tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng Việt Nam q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước tiến tới trở thành quốc gia cơng nghiệp Vì ngành sản xuất vật liệu xây dựng đóng góp vai trị chủ yếu việc sản xuất tạo sơ vật chất kinh tế quốc dân….các sản phẩm ngành phục vụ cho lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực cho kinh tế Vốn đầu tư vào xây dựng tăng mạnh, đòi hỏi quản lý nguồn vốn đầu tư có hiệu khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất vốn sản xuất Cho nên công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Vigacera Hạ Long I trọng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, qua nghiên cứu lý luận tiếp xúc thực tế cơng tác hạch tốn Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long I nên em chọn đề tài : Hồn thiện Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long I để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long I Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I Trong trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi với nỗ lực thân Nhưng bước đầu làm quen với thực tế khả chun mơn cịn hạn chế Hơn chuyên đề lại mang tính chuyên sâu nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong tiếp thu ý kiến bảo thầy cô giáo Cơng ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy , cô Công ty Đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I 1.1.1 Danh mục sản phẩm - Sản phẩm Cơng ty: Hiện Công ty sản xuất loại sản phẩm chính: Nhiệm vụ Cơng ty sản xuất gạch ngói đất sét nung loại, đảm bảo chất lượng, mẫu mã đáp ứng thị hiếu, nhu cấu thị trường xây dựng Sản phẩm Công ty loại gạch xây phân theo dây chuyền công nghệ sản xuất (hệ Tuynel hệ lò đứng) bao gồm: gạch rỗng hai lỗ, bốn lỗ, sáu lỗ, gạch đặc gạch nem tách - Danh mục sản phẩm Công ty gồm loại + Gạch lỗ + Gạch lỗ + Gạch lỗ + Gạch đặc: + Nem tách: - Ký hiệu sản phẩm + Gạch lỗ: GR 60 – 2T + Gạch lỗ: GR 150 – 6T + Gạch lỗ: GR 60 – 4T + Gạch đặc: GR 60 + Nem tách: NT - Kích thước sản phẩm + Gạch lỗ: (220 x 150 x 60)mm + Gạch lỗ: (220 x 150 x 105)mm + Gạch lỗ: (220 x 210 x60)mm + Gạch đặc: (220 x 105 x 60)mm + Nem tách: (200 x 200)mm SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng gạch xây Hình dạng kích thước sản phẩm Màu sắc sản phẩm Âm thanh sản phẩm Cường độ nén sản phẩm, cường độ uốn sản phẩm Độ hút nước sản phẩm Trọng lượng sản phẩm Độ rỗng sản phẩm Cơng dụng 1.1.3 Tính chất sản phẩm Do đặc thù ngành nghề sản xuất cung cấp vật liệu cho ngành xây dựng cơng trình dân dụng nên sản phẩm thường có tính đơn đơn giản ngành xây dựng đồng thời có giá thành rẻ nhất.Vì sản phẩm gạch ngói sản phẩm nung nhiệt độ thấp 1.1.4 Loại hình sản xuất Với đặc tính tính chất sản phẩm ta thấy sản phẩm có kích thước nhỏ, dễ sản xuất theo dây chuyền công nghệ sản xuất kiểu hàng loạt 1.1.5.Thời gian sản xuất Sản xuất theo quy trình cơng nghệ nên thời gian sản xuất có chu kỳ ngắn xen kẽ 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa hồn thành đầy đủ bước gia cơng chế biến quy trình cơng nghệ, cịn nằm q trình sản xuất hồn thành chưa kiểm tra kỹ thuật.Đối với ngành sản xuất gạch sản phẩm dở dang sản phẩm tạo hình dẻo, chưa qua nung, chưa kết khối, dễ vỡ, biến dạng Bị biến dạng nhanh tác động từ ngoại lực Tính chất lý thấp SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I 1.2.1.Quy trình cơng nghệ: Với dây chuyền công nghệ sản xuất gạch CMK 502 sản xuất hàng loạt ngày Cơng ty sản xuất khoảng 200.000 viên gạch loại QTC Đặc điểm chung công nghệ sản xuất gạch công nghệ sản xuất hàng loạt tương đối khép kín qui trình sản xuất gạch Cơng ty chia làm khâu - Khâu chế biến tạo hình: Đất mua nhập kho để phong hoá từ tháng dự trữ lâu tốt Sau đất đưa vào máy cấp liệu với than nghiền mịn Hỗn hợp theo qui trình cơng nghệ gồm máy cán, máy nhào trục, máy đùn ép liên hợp bàn cắt tự động hút chân không tạo thành gạch mộc Công nhân vận chuyển gạch mộc phơi nhà kính thường ngày vào mùa hè, - ngày vào mùa đông gạch phơi đảo theo tiêu chuẩn qui định đạt độ ẩm từ 10 - 15% tiếp tục xếp lên xe goòng Trong khâu gạch không đạt tiêu chuẩn bị loại đưa trở lại bãi nguyên vật liệu ban đầu - Khâu nung: Công nhân sử dụng xe phà tời kéo xe goòng chứa gạch phơi tiêu chuẩn vào hầm sấy tuynel qua lò nung trình diễn liên tục, xe gng thành phẩm khỏi lị nung xe goòng chứa gạch mộc khác lại tiếp tục đưa vào hầm sấy gạch chín lị cơng nhân vận chuyển gạch bãi thành phẩm phân thành thứ hạng phẩm cấp khác xếp thành kiểu gạch, kiểu xếp từ 350 - 400 viên cách theo qui định cho phép Cuối thủ kho KCS ban kiểm nghiệm sản phẩm kiểm tra làm thủ tục nhập kho theo sơ đồ 1-1 SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Sơ đồ 1-1 : Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch (Nguồn tài liệu phịng kế hoạch kỹ thuật cấp) N­íc Nhµ chøa đất Nhà chứa than Máy cấp liệu thùng Máy cấp pha than Băng tải cao su số Máy cán thô Cấp liệu trung gian Băng tải cao su số Máy cán mịn Máy nhào trục Kính lưới lọc Băng tải cao su số Máy nhào đùn liên hợp có buồng hút chân khụng NK phơi gạch mộc Gạch vào lò xếp goòng Hầm sấy Máy cắt tự động Lò nung BTVC NK sản phẩm SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất: Cơng ty có phân xưởng chun mơn là: Ngồi ra, Cơng ty cịn có tổ điện có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị điện tổ sửa chữa máy móc, cơng cụ dụng cụ ton nh mỏy Công ty sản xuất theo mô hình tập trung, Công ty có phân xởng sản xuất đợc tách riêng phân xởng đợc chia thành tổ phù hợp với công đoạn qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Các tổ sản xuất thực công việc liên hoàn với nhau, đảm bảo cho qúa trình sản xuất đợc diễn liên tục * Các tổ có nhiệm vơ nh sau - Tỉ than: Cã nhiƯm vơ cung cấp than đầy đủ, liên tục cho trình sản xuất, nghiền than mịn sau đa qua máy cấp than để đa vào máy cấp liệu thùng trộn đất than với - Tổ tạo hình: Sau đất đợc ngâm ủ đa qua băng tải chuyển đến máy nhào trục chuyển sang máy đùn ép đùn gạch mộc Tổ tạo hình có nhiệm vụ vận chuyển nhà kính phơi - Tổ phơi đảo: Có nhiệm vụ phơi đảo gạch nhà kính, đảm bảo cho gạch phơi khô đáp ứng tiêu chuẩn kü tht - Tỉ vËn chun: Cã nhiƯm vơ vËn chuyển bán thành phẩm từ nhà kính phới gạch vào khu lß nung - Tỉ xÕp gng: Cã nhiƯm vơ xếp gạch khô lên xe goòng chứa gạch cạnh lò nung - Tổ đốt lò gạch: Có nhiệm vụ đa goòng chứa gạch vào hầm sấy lò nung, đảm bảo cho hầm sấy lò nung tuynel hoạt động liên tục để đốt gạch đảm bảo chất lỵng cao SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dõn - Tổ lò: Khi gạch đợc đốt chín thµnh phÈm, tỉ cã nhiƯm vơ vËn chun kho chứa sản phẩm phân loại gạch theo phẩm cÊp: A1, A2, A3, … Sau ®ã tỉ trëng cïng cán đốc công Ban KCS kiểm tra nhập kho - Tổ xây dựng bản: Sửa chữa nhà xởng, nhà kính phơi gạch, bảo dỡng xe goòng nung gạch - Tổ vận hành máy: Làm nhiệm vụ vận hành máy, sửa chữa bảo dỡng thiết bị - Tổ bốc xếp: Làm nhiệm vụ đóng gói, bốc sản phẩm lên phơng tiện vận chuyển cho khách mua hàng 1.3.Qun lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long I Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đòi hỏi cấu quản lý chi phí sản xuất phải khoa học hợp lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Như vậy, công việc thực theo giám sát chặt chẽ từ xuống Các định đạo đại hội đồng cổ đơng nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực hiện, ngược lại thông tin báo cáo thực phản hồi lại cách nhanh chóng để Đại hội đồng cổ đông kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp người chịu trách nhiệm hoàn thành tốt công việc kế hoạch công ty triển khai tốt Đại hội đồng cổ đơng đạo nắm bắt bao quát toàn vấn đề qua Giám đốc, phó giám đốc, ban kiểm sốt phận tài kế tốn cơng ty qua Kế tốn trưởng Đại hội đồng cổ đơng: Bao gồm cổ đông Công ty quan có thẩm quyền cao nhất, định vấn đề quan trọng Công ty sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty, định phương hướng hoạt động Cơng ty, thơng qua Báo cáo tài hàng năm, bầu hội đồng quản trị… ĐHĐCĐ họp theo định kỳ hàng năm triệu tập bất thường trường hợp theo quy định Điều lệ Công ty SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ triển khai thực Nghị Đại hội cổ đơng đề HĐQT có quyền định vấn đề về: kế hoạch phát triển SXKD ngân sách hàng năm; xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lược sở mục tiêu Đại hội cổ đông đề ra; định cấu tổ chức Công ty; bổ nhiệm, bãi nhiệm chức danh Giám đốc, phó Giám đốc Kế tốn trưởng Cơng ty… Ngồi cịn số quyền nghĩa vụ khác theo quy định Điều lệ hoạt động Cơng ty Ban Kiểm sốt: Được tham gia ý kiến định Cơng ty kiểm tốn độc lập; thảo luận vấn đề với quan kiểm toán tính chất phạm vi kiểm tốn; Kiểm tra báo cáo tài hàng quý, sáu tháng năm; Thảo luận vấn đề khó khăn, tồn kiểm tra…Ngồi BKS cịn có số quyền hạn trách nhiệm khác theo quy định Điều lệ hoạt động Công ty Giám đốc điều hành: HĐQT định chịu trách nhiệm trước HĐQT kết hoạt động SXKD Công ty Giám đốc Công ty thành viên Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành có quyền đề xuất với HĐQT định cấu tổ chức Công ty, đề xuất nhân máy giúp việc định vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc điều hành đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh định Ngồi Giám đốc điều hành cịn có số quyền nghĩa vụ khác theo quy định Điều lệ hoạt động Công ty Hội đống quản trị, Ban giám đốc ( thành viên HĐQT kiêm nhiệm) Ban kiểm sốt có phối hợp tốt việc cung cấp trao đổi thông tin, ban hành nghị quyết, Quyết định triển khai thực Giám đốc Công ty Chủ tịch HĐQT kiêm nhiệm nên việc chấp hành thực nghị HĐQT có tính thống cao Với mơ hình tổ chức phịng, phận quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ xẩy trồng chéo công việc, gây lãng phí đạt hiệu cao cơng việc SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố định sống phân xưởng, đảm bảo sản phẩm, khối lượng sản phẩm hoàn thành phải mang lại mức lãi tối thiểu, u cầu đặt với cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm phải: - Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm nguyên nhân tăng giảm yếu tố khoản mục có kế hoạch điều chỉnh - Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với kế hoạch để tìm ngun nhân vượt chi so với kế hoạch để có hướng giải khắc phục Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm HĐQT, Giám đốc, phó giám đốc, phịng ban đảm nhiệm vai trò quan trọng việc xây dựng, lập kế hoạch kiểm sốt chi phí cơng ty, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần hành kế tốn quan trọng có liên quan đến nhiều phần hành kế toán khác nguyên vật liệu, tiền lương Thông tin chi phí giá thành sở cho việc xác định kết quả, xác định điểm hoà vốn, mức lợi nhuận sản phẩm, lập báo cáo tài Đồng thời tiêu giaáthành phản ánh chất lượng sản phẩm, giúp nhà quản trị đưa định xác kịp thời Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời để thực công cụ đắc lực cho quản lý kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Với Giám đốc: thơng qua việc tính tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm từ báo cáo với HĐQT tình hình lãi lỗ để có biện pháp điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh - Với phó giám đốc phụ trách sản xuất với phó giám đốc phụ trách kinh doanh phịng kế tốn làm báo cáo để báo cáo tình hình chi phí sử dụng vật tư trang thiết bị chi phí bỏ để sử dụng máy móc, báo cáo tình hình thực kế hoạch khoản chi phí sản xuất kinh doanh tình hình vừa mức dư bán thành phẩm sản xuất SV : Nguyễn Thị Tuyết- K11b 10