KT04010 Trương Trung Kiên BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI TRƯƠNG TRUNG KIÊN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH HƯNG YÊN LUẬN[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI TRƯƠNG TRUNG KIÊN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH HƯNG YÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI TRƯƠNG TRUNG KIÊN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH HƯNG YÊN Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS BÙI THỊ NGỌC HÀ NỘI - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tên Trương Trung Kiên, học viên lớp Cao học - Kế tốn KT04 Tơi xin cam đoan Luận văn “Hồn thiện tổ chức kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng n” cơng trình nghiên cứu chưa công bố công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực tập hợp từ phịng kế tốn đơn vị chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác, trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng Tác giả chịu trách nhiệm hồn tồn tính xác thực nguyên luận văn Tác giả luận văn Trương Trung Kiên LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian nghiên cứu lý luận thực tế, tác giả hồn thành luận văn thạc sĩ kế tốn với đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên” Hoàn thiện luận văn này, tác giả xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Sau đại học khoa Kế toán trường Đại học Lao động - Xã hội Đồng thời tác giả xin gửi lời cám ơn đặc biệt đến cô giáo TS Bùi Thị Ngọc, tận tình hướng dẫn, quan tâm giúp đỡ giúp cho tác giả hồn thiện Luận văn Tác giả xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy cô, anh chị bạn bè dìu dắt, giúp đỡ khóa học Xin cảm ơn gia đình bè bạn, người ln khuyến khích giúp đỡ tác giả hồn cảnh khó khăn Cùng với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên phịng Tài Kế toán tài Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả hoàn thành luận văn Trong trình thực hiện, nỗ lực để học tập nghiên cứu luận văn khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy để luận văn hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! Tác giả luận văn Trương Trung Kiên I MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC I DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VI DANH MỤC SƠ ĐỒ VII LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG NGÀNH BHXH 1.1 Tổng quan đơn vị BHXH 1.1.1 Khái niệm BHXH, đơn vị BHXH 1.1.2 Đặc điểm hoạt động đơn vị BHXH 1.1.3 Đặc điểm quản lý tài đơn vị BHXH 10 1.2 Tổ chức kế toán đơn vị BHXH 15 1.2.1 Khái niệm tổ chức kế toán 15 1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức kế toán BHXH 16 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán đơn vị BHXH 17 1.2.4 Yêu cầu tổ chức kế toán đơn vị BHXH 18 1.3 Nội dung tổ chức kế toán đơn vị BHXH 19 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 19 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 21 1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 25 1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 28 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 1.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 36 1.3.7 Tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn 37 KẾT LUẬN CHƯƠNG 39 II CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH HƯNG YÊN 40 2.1 Tổng quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 40 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 41 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 44 2.2 Đặc điêm quản lý tài Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 46 2.2.1 Lập phân bổ dự toán thu, chi BHXH, BHYT, BHTN 47 2.2.2 Tổ chức thu, chi chế độ bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 51 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 55 2.3.1 Tổ chức máy kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 55 2.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 57 2.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 64 2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 67 2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 69 2.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 72 2.3.7 Ứng dụng công nghệ thông tin Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 75 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 76 2.4.1 Những kết đạt 76 2.4.2 Tồn 77 2.4.3 Nguyên nhân 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG 80 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH HƯNG YÊN 81 3.1 Định hướng phát triển nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 81 III 3.1.1 Định hướng phát triển Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 81 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán 83 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 84 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 84 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 85 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 86 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 90 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn 91 3.2.6 Hồn thiện kiểm tra kế toán 93 3.2.7 Tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin tổ chức kế tốn 94 3.3 Điều kiện thực giải pháp tổ chức kế toán BHXH tỉnh Hưng Yên 95 3.3.1 Về phía quan tài quan chủ quản cấp 95 3.3.2 Về phía Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 97 KẾT LUẬN CHƯƠNG 98 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC VI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNLĐ-BNN Tai nan lao động - Bệnh nghề nghiệp SNCL Sự nghiệp cơng lập HCSN Hành nghiệp TK Tài khoản SDLĐ Sử dụng lao động HCSN Hành nghiệp BCTC Báo cáo tài NSDLĐ Người sử dụng lao động NLĐ Người lao động KCB Khám chữa bệnh NSNN Ngân sách Nhà nước ASXH An sinh xã hội XDCB Xây dựng có VII DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Nội dung Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý BHXH tỉnh Hưng Yên 43 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán BHXH tỉnh Hưng Yên 54 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ BHXH tỉnh Hưng n 60 Sơ đồ 1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung 103 Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán 104 Sơ đồ 1.3 Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 105 Sơ đồ 1.4 Mơ hình Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 106 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 107 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 108 Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ kế tốn máy vi tính thể sơ đồ 109 Sơ đồ 1.8 Kế toán toán chi BHXH trung ương với tỉnh 110 Sơ đồ 1.9 Kê toán quy trình tiếp nhận sử dụng kinh phí hoạt động 111 Sơ đồ 1.10 Kế tốn nguồn kinh phí đầu tư XDCB 112 Sơ đồ 1.11 Kế toán thu BHXH 113 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kế tốn ln có vai trị đặc biệt quan trọng tồn phát triển tổ chức Song, việc sử dụng kế toán hệ thống quản lý đạt hiệu đến mức độ lại phụ thuộc vào việc tổ chức kế tốn mơi trường hoạt động cụ thể, đặc biệt quản lý tài đơn vị hành cơng Một đơn vị hành cơng có vai trị định ổn định xã hội mục tiêu an sinh xã hội nhà nước BHXH BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm thu nhập bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, tàn tật, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất, dựa sở quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH, có bảo hộ Nhà nước theo pháp luật, nhằm bảo đảm an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, đồng thời góp phần bảo đảm an tồn xã hội Những năm qua, ngành BHXH ngày phát triển mở rộng để phục vụ tốt quyền lợi người lao động, nhiên phát triển ngành địi hỏi tổ chức kế tốn phải thay đổi, hồn thiện để phù hợp với khối lượng cơng việc tăng lên đáp ứng sửa đổi, bổ sung điều luật, nghị định, thông tư liên quan tới nhiệm vụ ngành Không nằm ngồi xu đó, tổ chức kế tốn BHXH tỉnh Hưng Yên dù bước sửa đổi, bổ sung bước hoàn thiện, thay đổi vấn đề chung, mang tính nguyên tắc tổ chức kế tốn Vì vậy, hiệu qủa quản lý tài đơn vị chưa cao, phù hợp máy kế tốn với thơng tin quản trị cịn bất cập, việc phân tích tình hình tài chưa thường xun kịp thời, chưa có nghiên cứu đánh giá tổ chức kế tốn Do đó, để tổ chức kế tốn đơn vị hồn thiện hơn, đáp