Lời mở đầu Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, với sự đổi mới của đất nước theo định hướ[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa thành phần kinh tế nước đa dạng Đảng nhà nước coi trọng vấn đề khách quan kinh tế thị trường định hướng phát triện chiến lược, qui hoạch, chế, sách nhằm tạo môi trường thuận lợi để phát huy nguồn lực xã hội đảm bảo cho chủ thể kinh doanh hoạt động bình đẳng, cạnh tranh lành mạnh Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp cần phải có hướng đắn, chiến lược kinh doanh hợp lí để cạnh tranh với doanh nghiệp khác đứng vững chế thị trường Với điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, với chế hạch toán kinh doanh, để tồn phát triển cạnh tranh sôi động, sở, đơn vị sản xuất nói chung đơn vị sản xuất kinh doanh cá nhân nói riêng phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có lãi thực yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Để quản lý vốn hiệu tốt nhất, hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung phải sử dụng đồng loạt công cụ quản lý khác kế tốn coi công cụ hữu hiệu thiếu kinh tế thị trường Trong thời gian qua, em thực tập Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh Công ty CP Vật tư thiết bị cơng nghiệp (VATCO) thức vào hoạt động từ năm 2000 sở kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực công nghiệp điện đầu năm 90 thành viên sáng lập VATCO số đơn vị hàng đầu Việt Nam lĩnh vực cung cấp vật tư, thiết bị phụ tùng thay cho nhà máy thuỷ nhiệt điện Liên Xô cũ chế tạo Đối diện với thực trạng quản lý SV: Lê Thanh Sơn Kế toán tổng hợp K51A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang kinh tế, kết hợp với lý luận tìm hiểu thực tế trình hạch tốn tài cơng ty giúp em có nhìn thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày Dưới góc độ sinh viên thực tập thực tế, em xin mạnh dạn trình bày ý kiến mà em nhận thấy tình hình thực tế phát sinh Công ty CP vật tư thiết bị công nghiệp (VATCO) Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần : Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế-kĩ thuật tổ máy quản lí hoạt động sản xuất xinh doanh Công ty CP vật tư thiết bị cơng nghiệp(VATCO) Phần 2: Tổ chức kế tốnvà hệ thống kế tốn Cơng ty CP vật tư thiết bị công nghiệp(VATCO) Phần 3:Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP vật tư thiết bị công nghiệp(VATCO) số ý kiến đề xuất SV: Lê Thanh Sơn Kế toán tổng hợp K51A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦACÔNG TY CP VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP-VATCO 1.1 Lịch hình thành phát triển Cơng ty CP vật tư thiết bị công nghiệp-VATCO o Tên công ty: Công ty Cổ phần vật tư Thiết bị công nghiệp o Tên giao dịch: Industrial Equipment and Material Joint Stock Company o Tên giao dịch viết tắt: VATCO o Địa trụ sở chính: 3B Đặng Thái Thân – Hồn Kiếm – Hà Nội o Văn phịng giao dịch: 371/3/14 Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội Ngành, nghề kinh doanh: Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng phương tiện giao thông vận tải Kinh doanh tư liệu tiêu dùng Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá Dịch vụ chuyển giao cơng nghệ, dịch vụ thiết kế, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị Sản xuất vật tư, thiết bị phụ tùng cho ngành cơng nghiệp Xây lắp cơng trình điện 35KV Buôn bán dầu mỡ Vốn điều lệ: Vốn điều lệ Công ty: 5.000.000.000 Đồng ( Năm tỷ đồng) Số cổ phần: - Loại cổ phần: SV: Lê Thanh Sơn Kế toán tổng hợp K51A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang + Cổ phần phổ thông: 4.000.000.000 VNĐ + Cổ phần sáng lập: 1.000.000.000 VNĐ Công ty vào hoạt động thức ngày 07 tháng 06 năm 2000 sở kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực công nghiệp điện tử đầu năm 90 thành viên sáng lập Đây giai đoạn phát triển mạnh mẽ hệ thống điện Việt Nam công cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước tạo nên động lực thúc đẩy cho phát triển công ty VATCO Khi thành lập công ty cịn gặp phải số khó khăn đặc biệt khâu quản lý hoạt động Số cán cơng nhân viên có 12 người thực cơng việc cơng ty Trong suốt q trình hình thành phát triển công ty tự khẳng định việc giải khó khăn mặt quản lý, số cán công nhân viên tự khẳng định đơn vị mạnh việc cung cấp thiết bị phụ tùng thay cho nhà máy điẹn nước khác chế tạo đồng thời công ty đẩy mạnh phát triển lĩnh vực mơi trường, tự động hóa đào tọa ứng dụng nghành công nghiệp khác Trải qua 12 năm hoạt động với kinh nghiệm ngành điện VATCO có đội ngũ kỹ sư lành nghề, hiểu biết trình công nghệ sản xuất điện tính kỹ thuật thiết bị, phụ tùng, vật tư trình sản xuất, truyền tải phân phối điện Điều hữu ích cho công việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ thay thiết bị cũ sản phẩm có tính tốt Đây thực mạnh công ty Cùng với phương châm công ty xây dựng đội ngũ cán nhân viên có tính chun nghiệp cao, coi tiền đề để tạo nên sức mạnh cạnh tranh Chính mà hàng hố dịch vụ công ty ngày nâng cao chất lượng phong phú SV: Lê Thanh Sơn Kế toán tổng hợp K51A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hàng hóa để đạt yêu mến, tin tưởng khách hàng khẳng định vững dịch vụ công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty VATCO công ty chuyên nhập thiết bị công nghiệp mà chủ yếu công nghiệp điện Các sản phẩm phục vụ cho: - Giải pháp cho nhà máy nhiệt điện - Giải pháp cho nhà máy thủy điện - Giải pháp cho truyền tải phân phối điện - Dịch vụ kỹ thuật - Tư vấn chuyển giao công nghệ đào tạo Cụ thể: - Giải pháp cho nhà máy nhiệt điện bao gồm sản phẩm: Thiết bị nhiệt Thiết bị điện Thiết bị kiểm nhiệt đo lường tự động - Giải pháp cho nhà máy thủy điện bao gồm sản phẩm: Phụ tùng cho tua bin thủy lực Phụ tùng máy phát điện Thiết bị hệ thống điều tốc Hệ thống khí nén Thiết bị đo lường điều khiển Thiết bị kiểm tra, bảo vệ Thiết bị điện (hạ cáo thế) Thiết bị hệ thống phụ trợ khác - Trong giải pháp truyền tải phân phối điện gồm: Thiết bị đóng cắt đến 500KV (máy cắt, cầu giao…) SV: Lê Thanh Sơn Kế toán tổng hợp K51A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biến áp đo lường (biến dòng điện, biến điện áp) đến 500KV Chống sét van Vật liệu cách điện Rơle bảo vệ (khoảng cách, so lệch) Thiết bị đo lường điều khiển - Trong dịch vụ kỹ thuật bao gồm: Bảo trì bảo dưỡng dây truyền sản xuất Sửa chữa, nâng cấp thiết bị, máy móc tự động, dây chuyền sản xuất Tư vấn thiết kế chế tạo lắp đặt dây truyền sản xuất, hệ thống điều khiển tự động - Trong tư vấn chuyển giao công nghệ đào tạo bao gồm: Tư vấn chuyển giao công nghệ dây truyền sản xuất Tích hợp hệ thống điều khiển tự động cho ngành công nghiệp Cung cấp trang thiết bị, đồ dùng dậy nghề công nghệ cao Tổ chức khóa học tự động hóa 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cơ cấu tổ chức máy công ty xếp theo chức nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo thống nhất quán tự chủ phối hợp nhịp nhàng phòng ban với nhau.VATCO với cấu tổ chức gọn nhẹ điều hành trực tuyến công ty bao gồm giám đốc, phó giám đốc SV: Lê Thanh Sơn Kế toán tổng hợp K51A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang phòng ban bao gồm: phịng kế tốn, phịng xuất nhập khẩu, phịng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng kế hoach, phòng dự án Với sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Chủ tịch HĐQT Giám đốc PGĐ Kinh doanh Phòng Kinh doanh Phòng kế hoạch PGĐ Kỹ thuật Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng dự án Vì cơng ty thương mại, nên cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP vật tư công nghiệp-VATCO đơn giản gọn nhẹ Trong đó: Chủ tịch HĐQT: HĐQT bầu số thành viên HĐQT; Lập chương trình , kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị; Chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp; triệt tập chủ toạ họp Hội đồng quản trị; Tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị; SV: Lê Thanh Sơn Kế toán tổng hợp K51A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Theo dõi trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị; Phê duyệt Hợp đồng kinh tế có giá trị lớn 50% vốn chủ sở hữu không 100% tổng vốn chủ sở hữu ghi báo cáo gần nhất; Chủ toạ họp Đại hội cổ đông; Giám đốc công ty: Hội đồng quản trị bổ nhiệm người số họ thuê người khác làm giám đốc công ty Giám đốc công ty đứng đầu Ban giám đốc công ty, người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị phát luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Nhiệm kỳ Giám đốc nhiệm kỳ Hội đồng Quản trị; bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tiêu chuẩn điều kiện Giám đốc áp dụng theo quy định Pháp luật Giám đốc Công ty có quyền nghĩa vụ sau đây: Quyết định tất vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày Công ty Tổ chức thực định Hội đồng quản trị Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công Ty Đối với Hợp đồng kinh tế, dự án đầu tư có giá trị lớn 50% vốn chủ sở hữu Cơng ty theo báo cáo tài gần phải thông qua hội đồng quản trị SV: Lê Thanh Sơn Kế toán tổng hợp K51A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định Điều lệ cơng ty Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, Quy chế quản lý nội công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức quản lý Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị; Quyết định lương phụ cấp (nếu có) đội với người lao động công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Công ty theo quy định pháp luật , điều lệ công ty Nếu điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho Cơng ty Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật bồi thường thiệt hại cho Cơng ty Phó giám đốc công ty: Trợ lý giám đốc việc quản trị công ty giúp giám đốc việc điều hành hoạt động Công ty Được giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực hoạt động Cơng ty Phó giám đốc quyền định Trong trường hợp giám đốc vắng mặt hay uỷ quyền , thay Giám đốc triệu tập chủ trì phiên họp Công ty, điều hành hoạt động Công ty, giao quyền định ký số giấy tờ có liên quan đến mảng hoạt động phụ trách Trong trường hợp khơng có uỷ quyền giám đốc, SV: Lê Thanh Sơn Kế toán tổng hợp K51A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang vào thứ tự xếp đương nhiên người có thẩm quyền thay Phịng kế tóan: - Chức năng: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành cơng tác tài cơng ty, phản ánh hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp, phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức nghiệp vụ quản lý, thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động đồng tiền đạt hiệu phù hợp với quy định hành Nhà nước - Nhiệm vụ quyền hạn: Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi hạch toán, kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị công ty theo pháp lệnh thống kê nhà nước Tổng hợp phân tích kết sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác kiểm tra thực kế hoạch sản xuất, ghi chép phản ánh xác kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn, giải ngân loại vốn phục vụ cho việc cung cấp vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh Phòng kỹ thuật - Chức năng: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành công tác kỹ thuật đầu tư công nghệ, chất lượng sản phẩm, thiết bị khuân mẫu, - Nhiệm vụ quyền hạn: Thực quy phạm quản lý kỹ thuật nghành nhà nước, xây dựng quản lý quy trình cơng nghệ, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quản lý trang thiết bị đo lường Kiểm tra hướng dẫn phân xưởng sản xuất theo tiêu chuẩn, mẫu mã, quy trình kỹ thuật công ty hợp đồng với khách hàng, giải kịp thời phát sinh kỹ thuật Phòng kinh doanh SV: Lê Thanh Sơn 10 Kế toán tổng hợp K51A