B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD TS PHẠM THỊ THỦY LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, trước sự phát triển đồng bộ của các nền kinh tế, đặc biệt là giai đoạn sau khi gia n[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, trước phát triển đồng kinh tế, đặc biệt giai đoạn sau gia nhập WTO, Việt Nam không ngừng đổi mới, mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế phát triển với nhiều nước khu vực giới Đi với mở rộng kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi bình đẳng cho tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà nước khơng cịn bảo hộ cho doanh nghiệp trước Một mặt tạo hội phát triển cho doanh nghiệp đồng thời lại đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn phát triển ổn định thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động sáng tạo, để tìm phương thức kinh doanh có hiệu nhất, nghĩa phương án kinh doanh mà tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cao, từ tạo cho doanh nghiệp sức cạnh tranh tốt thị trường Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lượng phản ánh thực chất tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bất doanh nghiệp đặt doanh thu thực cao với chi phí thấp để thu kết cao Vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh, lợi nhuận thu cao thị trường đầy rẫy cạm bẫy, rủi ro Đây câu hỏi mà nhà quản lý doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu để nắm bắt, tận dụng hội kinh doanh Muốn phải tổ chức quản lý, kiểm sốt chặt chẽ khoản chi phí, doanh thu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, việc vận dụng lý SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 1LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn Cơng ty TNHH Xn Long, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình TS Phạm Thị Thủy, cán công nhân viên cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xuân Long'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu chi phí công ty TNHH Xuân Long Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Xn Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty TNHH Xn Long SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 2LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH XN LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Xn Long 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xuân Long Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty là: - Kinh doanh.các sản phẩm thuốc tân dược - Kinh doanh, mua bán tư liệu sản xuất tiêu dùng - Kinh doanh sản phẩm dịch vụ vận chuyển hành khách, cung cấp dịch vụ thuê phòng, dịch vụ thuê phương tiện vận tải hoạt động khác Cũng hầu hết doanh nghiệp kinh doanh khác, Công ty TNHH Xuân Long có q trình phát triển khơng ngừng để tồn khẳng định vai chị kinh tế Trước từ thành lập, Công ty chuyên mua bán, kinh doanh sản phẩm thuốc tân dược, tư liệu sản xuất tiêu dùng Đối tượng kinh doanh chủ yếu đại lý cấp 1, cấp 2, cấp 3; đối tượng bán buôn lớn nhỏ, hệ thống siêu thị địa bàn Hà Nội Hiện nay, mặt hàng Công ty ngày phong phú, đa dạng đầy đủ chủng loại Bên cạnh đó, việc cung cấp dịch vụ thuê phòng, vận chuyển hành khách dịch vụ thuê phương tiện vận tải trọng khai thác, thị trường hoạt động Công ty ngày mở rộng Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty kinh doanh sản phẩm thuốc SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 3LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Xuân Long Cũng hầu hết doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Xuân Long, Doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, Doanh thu tài khoản Thu nhập khác Tuy nhiên, thu nhập tạo chủ yếu Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Với đặc điểm hoạt động Công ty kinh doanh sản phẩm tân dược, mua bán tư liệu sản xuất tiêu dùng cung cấp số dịch vụ Đối tượng kinh doanh chủ yếu đại lý, đối tượng mua buôn cho Bẹnh viện như: Bệnh viện Bưu điện, bệnh viện 108, Bệnh viện Đức Giang, Bệnh viện Tràng An,… hay cửa hàng Thuốc, tân dược đạt tiêu chuẩn GPP địa bàn Hà Nội như: Nhà thuốc 80 Quang Trung – Hà Đông – Hà Nội, … Hay Nhà thuốc trung tâm y tế như: Nhà thuốc trung tâm y tế Phường Đại Kim – Hoàng Mai – Hà NỘi, Trung tâm y tế Phường Hà Cầu – Hà Đông – Hà Nội,… hệ thống siêu thị địa bàn Hà Nội Đối với đối tượng khách hàng này, thường đối tượng khách hàng quen Cơng ty nhận đơn đặt hàng Khách hàng qua điện thoại, qua email, gọi điện thoại xác nhận lại chuyển hàng cho khách hàng Hoặc thông qua đội ngũ nhân viên bán hàng trực tiếp cửa hàng, địa lý, trung tâm y tế để chào hàng tư vấn cho khách hàng, thuyết phục khách hàng mua sản phẩm để tạo doanh thu Đối với mặt hàng tư liệu sản xuất tiêu dùng, Cơng ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm bán lẻ cho đối tượng khách hàng lẻ Đối với khách hàng lẻ, Doanh thu ghi nhận bán hàng cho khách hàng Ngồi bán bn cho siêu thị như: Vinatex, Fivimart, … Doanh thu bán hàng xác định khi: SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 4LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY - Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa - Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn Đối với dịch vụ vận chuyển hành khách, cung ứng dịch vụ cho thuê phịng, dịch vụ th phương tiện vận tải Cơng ty cương vị người địa diện trung gian người có nhu cầu sử dụng dịch vụ nhà cung cấp dịch vụ nói để hưởng hoa hồng Ví dụ như, trường học cóm nhu cầu du lịch th xe, th phịng Cơng ty tìm kiếm đối tượng khách hàng cam kết cung cấp cho khách hàng đầy đủ u cầu Liên hệ với cơng ty du lịch để giới thiệu khách hàng trọn gói hưởng hoa hồng; liên hệ với Công ty cho thuê xe, liên hệ với nhà khách nơi khách hàng đến để đặt phòng hưởng hoa hồng bên cho thuê (Có mối liên hệ làm ăn trước cơng ty cung cấp dịch vụ này) Như vậy, cơng ty đóng vai trị đối tượng trung gian nhận hoa hồng Doanh thu cung cấp dịch vụ xác định Công bên cung cấp dịch vụ trực tiếp phát hành hóa đơn hay có văn cam kết chắn tốn tiền hoa hồng cho Cơng ty vào ngày định - Doanh thu tài Doanh thu hoạt động tài Cơng ty khơng xuất phát từ khoản cho vay mà phát sinh quan hệ mua bán với khách hàng Có hai trường hợp phát sinh doanh thu hoạt động tài Cơng ty SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 5LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY Trường hợp 1: Cơng ty mua hàng, tốn sớm Người bán cho hưởng chiết khấu toán Trường hợp 2: Đối tượng khách hàng mua buôn Công ty đến hạn toán chưa toán Theo cam kết từ trước, khách hàng phải chịu lãi với mức lãi suất ghi hợp đồng mua bán ký Công ty với khách hàng - Thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu nhập không liên quan đến hoạt động kinh doanh, buôn bán Cơng ty Nó phát sinh số trường hợp đặc biệt tạo nên thu nhập cho Công ty như: biếu tặng tài sản, thu từ lý tài sản, Thu từ kiểm kê hàng hóa cuối kỳ phát thừa 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Xuân Long Công ty TNHH Xuân Long công ty chuyên kinh doanh, phân phối sản phẩm dược phẩm t Chi phí cơng ty bao gồm: Giá vốn hàng bán ra, Chi phí hoạt động tài chính, chi phí Quản lý doanh nghiệp (bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp), Chi phí khác Trong chi phí giá vốn hàng dược phẩm bán chiếm tỷ trọng lớn từ 90-92 % tổng chi phí - Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Công ty giá nhập mua chi phí thu mua, kho bãi, chuyên chở, bảo quản,… liên quan đến hàng hóa bán Giá vốn ghi nhận khách hàng đồng ý tốn cho lơ hàng Hay nói cách khác giá vốn hàng bán phản ánh đồng thời với doanh thu bán hàng cơng ty - Chi phí hoạt động tài SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 6LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY Chi phí hoạt động tài Cơng ty phát sinh trường hợp: Trường hợp 1: Cơng ty tính tiền lãi vai phải trả kỳ cho khoản vay Công ty Trường hợp 2: Công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán khách hàng tốn sớm - Chi phí Quản lý doanh nghiệp(bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Bao gồm tồn chi phí phát sinh để trì hoạt động Cơng ty Bao gồm chi phí liên quan đến bán hàng như: chi phí cho máy quản lý, chi phí th văn phịng, chi phí khấu hao tài sản cơng ty, cho phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí văn phịng phẩm, chi phí quảng cáo,… Do cơng ty nhỏ hạch tốn theo định 48/ QĐ-BTC khơng hạch tốn riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên tồn khoản chi phí tập hợp chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khơng chi tiết riêng - Chi phí khác Chi phí khách Cơng ty phát sinh Công ty trường hai trường hợp: Trường hợp 1: Công ty kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ phát thiếu, tìm nguyên nhân thiếu nguyên nhân khách quan ghi nhận vào chi phí khách Công ty Hoặc mát hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt Trường hợp 2: Khi Công ty lý tài sản cố định chưa khấu hao hết giá trị lại tài sản lý ghi nhận chi phí khác cơng ty - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Phát sinh thu nhập trước thuế công ty >0 SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 7LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Xuân Long Phòng kinh doanh: Chuyên tham gia lãnh đạo công tác tổ chức kinh doanh, lập kế hoạch cụ thể cho năm, quý, tháng lập báo cáo kết kinh doanh công ty theo yêu cầu ban giám đốc để ban giám đốc có chiến lược kinh doanh phù hợp, tìm kiếm thị trường khách hàng cho cơng ty chương trình tiếp thị, chào hàng, giới thiệu hàng hóa cơng ty với cửa hàng thuốc, trung tâm y tế, siêu thị doanh nghiệp khác kinh doanh lĩnh vực để giao kết mối quan hệ kinh doanh, mở rộng thị trường Trực tiếp tìm kiếm thay mặt giám đốc ký hợp đồng kinh tế ủy quyền giám đốc cơng ty Và có trách nhiệm đơn đốc, giám sát việc thực hợp đồng với khách hàng Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm toàn doanh thu kỳ trước ban giam đốc, có trách nhiệm đạt doanh thu đặt từ đầu kỳ để phát triển Cơng ty ngày lớn mạnh Phịng kế tốn – tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi loại doanh thu, chi phí phát sinh kỳ ghi chép tập hợp để theo dõi cách liên tục Báo cáo cho Ban giám đốc thơng tin tài liên quan đến doanh thu, chi phí kỳ cơng ty cách xác, kịp thời hữu ích Phân tích chi phí, doanh thu tỷ suất lợi nhuận tham mưu cho ban giám đốc kiểm sốt chi phí SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 8LỚP: KẾ TỐN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XN LONG 2.1 Kế tốn doanh thu thu nhập khác Công ty TNHH Xuân Long 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Công ty TNHH Xuân Long * Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty: Doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ việc cung cấp dịch vụ, bao gồm: + Doanh thu bán loại dược phẩm + Doanh thu sửa chữa bảo trì máy móc thiết bị + Doanh thu cung cấp sản phẩm dịch vụ vận chuyển hàng hóa Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng phần cơng việc cung cấp dịch vụ hồn thành xác định theo phương pháp đánh giá công việc hồn thành Nó ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu * Tổ chức hệ thống chứng từ: - Đối với hoạt động ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì hoạt động Cơng ty cung cấp hàng hoá nên sau xác định khối lượng sản phẩm bán (có biên giao nhận) kế tốn tiến hành lập hóa đơn, làm sở để theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ Như vậy, chứng từ ban đầu làm để nhập liệu kế tốn doanh thu hóa đơn bán hàng SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 9LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Vì vậy, hóa đơn dịch vụ Cơng ty sử dụng hóa đơn GTGT mẫu 01 - GTKT3/001 Hóa đơn lập làm liên: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để tốn Trên hóa đơn ghi đầy đủ, đồng liên yếu tố: thông tin người mua, giá bán chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá tốn Doanh thu bán bn Phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng kết hợp với chấp nhận toán khách hàng sở để kế tốn bán hàng lập Hóa đơn giá trị gia tăng phát hành ngoài, giao cho khách hàng liên Liên lưu phịng kế tốn làm sở ghi nhận doanh thu ghi lên sổ kết toán Sau sử dụng để ghi sổ lưu tệp lưu chứng từ gốc Ví dụ hóa đơn số 0002869 bán bn hàng cho Nhà thuốc Bệnh viện Bưu điện: SVTH: NGUYỄN DUY TIẾN 10 LỚP: KẾ TOÁN (4+1) ... chức quản lý doanh thu chi phí cơng ty TNHH Xn Long Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Xn Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty TNHH. .. Thủy, cán công nhân viên công ty, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xuân Long'''' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương:... TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XUÂN LONG 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác Công ty TNHH Xuân Long 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty TNHH Xuân Long * Nội dung doanh thu bán