ĐẠI HỌC HUẾTRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌCSỔ TAY SINH VIÊNHỌC KỲ I / NĂM HỌC 2012 - 2013ĐÀO TẠO THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈSinh viên: ……………………………….MSSV: …………… Huế tháng 7 - 2012
SỔ TAY SINH VIÊNHỌC KỲ I * NĂM HỌC 2012-2013Sổ tay sinh viên (STSV) được Phòng Đào tạo Đại học - CTSV (PĐT) phát hành nhằm mục đích cung cấp các thông tin để giúp sinh viên tự tổ chức và xây dựng việc học tập của mình. Do đó sinh viên cần phải đọc kỹ để nắm vững và thực hiện đầy đủ các hướng dẫn đã ghi trong sổ tay này.Thời gian phát hành STSV vào khoảng 1 tháng trước khi bắt đầu mỗi học kỳ. Sau khi STSV được phát hành, các thông tin mới được tiếp tục cập nhật và thông báo tại văn phòng Khoa, PĐT và trên trang WEB http://cems-husc.hueuni.edu.vn/Sinh viên phải đọc kỹ QUI CHẾ HỌC VỤ 2008 (đã in và phát hành, trên trang WEB).Khi gặp những vấn đề cần giải đáp hoặc có ý kiến muốn đóng góp cho nhà trường, sinh viên có thể trao đổi bằng các hình thức sau:- Găp Giáo viên cố vấn học tập để trình bày; - Viết đơn, thư và nộp tại PĐT;- Đối thoại trực tiếp qua e-mail; - Sinh viên hoặc phụ huynh trực tiếp gặp Ban lãnh đạo PĐT. Huế, ngày tháng 7 năm 2012 PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC - CTSV 2
I. BIỂU ĐỒ KẾ HOẠCH HỌC TẬPHỌC KỲ I / NĂM HỌC 2012 – 2013 * THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈCÁC KHÓA K.32, K.33, K.34, K.35, K.36, Liên thông K.2011 và K.2012 STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC KHOÁ THỜI GIAN1 Phát hành Sổ tay sinh viên Học kỳ I / 2012 - 2013 11/7/20122Sinh viên đăng ký học phần qua mạng Internettrên trangWeb http://cems-husc.hueuni.edu.vn/K.32 →K.35, LT23/7/2012 – 05/8/20123Phòng Đào tạo xét duyệt đăng ký học phần của SV (đề nghị mở và hủy lớp nọc phần)06/8/20124Sinh viên xem và in Thời khoá biểu tạm thời các Lớp học phần trên mạng để đi học13/8/20125Sinh viên K.36 (năm thứ nhất) không đăng ký học phần qua mạng, nhận Thời khoá biểu tại PĐT để đi họcK.36 05/9/20126 Sinh viên K.35 học Quân sự tại TTGDQP K.35 27/8/2012 - 29/9/20127 Bắt đầu học chính thức Học kỳ I / 2012-1013K.32, 33K.34, LT27/8/2012K.36 10/9/2012K.35 01/10/20128 Thi lần thứ 2 của Học kỳ II / 2011-2012K.32, 33K.34, LT05/9/2012K.35 08/10/20129PĐT nhận đơn và xử lý đăng ký điều chỉnh học phần của sinh viên (2 tuần)K.32, 33K.34, LT27/8/2012 - 07/9/2012K.35 01/10/2012 – 13/10/201210PĐT ban hành Thời khóa biểu chính thức các Lớp học phần của Học kỳ I / 2012-1013K.32, 33K.34, LT21/9/2012K.35 15/10/201211Thi học kỳ I / 2012 - 2013K.32, 33K.34, LT17/12/2012K.35, 36 14/1/201312 Sinh viên nghỉ Tết Nguyên đán – Nhâm Thìn 04/2/2013 - 16/2/2013GHI CHÚ: - Trong thời gian đi học theo Thời khoá biểu Tạm thời, sinh viên phải theo dõi các thông báo trên trang Web http://cems-husc.hueuni.edu.vn/, bảng thông báo của Khoa và Trường để kịp thời điều chỉnh và tổ chức tốt kế hoạch học tập của mình. - Sau khi PĐT phát hành Thời khoá biểu Chính thức, Sinh viên nhận TKB tại PĐT. 3
II. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN 1) Nguyên tắc chung - Mỗi sinh viên được cấp một tài khoản, tài khoản đó là mã số sinh viên (mật khẩu). Sinh viên Khoá 36 (Năm thứ nhất) nhận mật khẩu tại PĐT;- Sinh viên phải có trách nhiệm bảo vệ mật khẩu của mình, tuyệt đối không giao mật khẩu cho người khác;- Sinh viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu để lộ mật khẩu làm ảnh hưởng đến việc đăng ký học phần của mình và toàn trường;- Sinh viên năm thứ nhất, trong Học kỳ I học theo Thời khoá biểu cứng do PĐT xếp, không đăng ký qua mạng. 2) Qui trình đăng ký học phần qua mạng của sinh viên và xét duyệt đăng ký của Trườnga. Bước 1: Sinh viên đăng ký học phần qua mạng- Thời gian đăng ký học phần: Xem trên biểu đồ Kế hoạch học tập;- Truy cập vào địa chỉ: Web http://cems-husc.hueuni.edu.vn/- Đăng nhập vào hệ thống;- Chọn Menu Kế hoạch học tập → Đăng ký học phần;- Mỗi học phần được mở ra các nhóm lớp học phần có trong Thời khóa biểu Dự kiến, SV căn cứ kế hoạch đào tạo học kỳ của ngành học, chọn các học phần bắt buộc để đăng ký trước, các học phần chung và tự chọn đăng ký sau: + SV chọn nhóm lớp học phần tương ứng để tiến hành đăng ký; + Xác nhận và đăng ký lớp học phần; +Thực hiện lại quá trình đăng ký đối với các học phần khác cho đến khi kết thúc và xây dựng được Thời khoá biểu học tập. Khi đăng ký lớp học phần sau không được trùng thời gian với lớp học phần đã đăng ký trước.- Trường hợp nếu có các học phần sinh viên chưa đăng ký được do thời khóa biểu dự kiến không chính xác thì SV liên hệ PĐT để được hướng dẫn đăng ký. - Sau khi đăng ký xong, sinh viên in TKB ra giấy để tiện theo dõi và chờ PĐT xét duyệt các học phần (theo kế hoạch). - Sinh viên cần phải tuân thủ các qui định như sau: + Trước khi đăng ký học phần qua mạng, SV cần rà soát lại kết qủa học tập của mình, đối chiếu với chương trình đào tạo để xem trong các lĩnh vực kiến thức đã và cần tích lũy số tín chỉ như thế nào và từ đó xây dựng kế hoạch học tập cũng như học cải thiện, học lại và học vượt; + Khi đăng ký SV phải có Sổ tay sinh viên, tham khảo đầy đủ kế hoạch đào tạo năm học của ngành học và Thời khóa biểu dự kiến của các lớp học phần. Để đảm bảo có đủ thời gian hoàn tất khối lượng học tập, một sinh viên không nên học quá nhiều tín chỉ (trên 21 TC); + Sinh viên có thể đăng ký học các học phần nằm trong kế hoạch đào tạo năm học của khoá ngành mình đang theo học và các học phần ngoài kế hoạch (là các học phần có trong chương trình đào tạo của ngành học nhưng không thuộc kế hoạch đào tạo năm học của khoá ngành). Thông thường sinh viên chọn đăng ký những học phần này nếu muốn học vượt, học lại và học cải thiện điểm. + Sinh viên chỉ có thể thực hiện đăng ký qua mạng đối với các học phần thoả mãn các điều kiện sau đây: Lớp học phần cho phép đăng ký qua mạng; Lớp học phần chưa hết hạn đăng ký; Số lượng sinh viên đăng ký chưa vượt quá tối đa cho phép của lớp học phần. 4
b. Bước 2: Duyệt Thời khoá biểu qua mạng - Đối với các học phần tự chọn, Nhà trường sẽ duyệt mở lớp học phần nếu có số SV đăng ký lớn hơn ½ số SV của lớp khóa – ngành học.- Sau khi SV đăng ký xong, phải chờ PĐT xét duyệt mở lớp trong thời gian 01 tuần sau thời gian hết hạn đăng ký (theo kế hoạch). SV căn cứ vào các lớp học phần đã được duyệt gọi là TKB Tạm thời của SV để đi học. Nếu có lớp học phần chưa được duyệt, trong thời gian điều chỉnh hoặc gia hạn trên mạng, SV phải liên hệ PĐT để đăng ký lại học phần đó hoặc chuyển sang đăng ký một lớp học phần khác. TKB tạm thời được áp dụng kể từ ngày bắt đầu học kỳ cho đến khi có TKB chính thức. - Sau thời gian xét duyệt mở lớp, SV phải tự in (hoặc chép) Thời khoá biểu Tạm thời ra giấy để tiện theo dõi. 3) Phát hành Thời khóa biểu chính thức: Qui trình xây dựng TKB gồm có 3 công đoạn: a. Đầu tiên gọi là Thời khoá biểu Dự kiến, được in trong Sổ tay sinh viên và PĐT đưa lên mạng để SV đăng ký; b. Từ TKB Dự kiến, SV đăng ký và xếp Thời khoá biểu cho mình và được PĐT xét duyệt được gọi là Thời khoá biểu Tạm thời, SV dùng TKB Tạm thời để đi học. Trong thời gian 02 tuần đầu của học kỳ sẽ có những thay đổi về TKB các lớp học phần, chẳng hạn như không đủ điều kiện mở lớp, không có phòng học hay có thể mở lớp học phần bổ sung. Vì vậy sinh viên cần phải theo dõi các thông báo tại văn phòng Khoa/PĐT và trên trang Web để cập nhật thông tin về TKB Tạm thời này. c. Từ tuần lễ thứ ba của học kỳ, PĐT sẽ phát hành Thời khoá biểu Chính thức. SV nhận TKB Chính thức tại PĐT, sử dụng TKB này để nộp học phí và lưu vào hồ sơ theo dõi học tập của sinh viên. III. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN BỔ SUNG HOẶC RÚT BỚT HỌC PHẦN ĐÃ ĐĂNG KÝCăn cứ Qui chế học vụ về việc đăng ký khối lượng học tập, SV được phép:1. Điều chỉnh hoặc đăng ký học phần bổ sung Trong thời gian 3 tuần đầu của học kỳ chính, sinh viên được quyền đăng ký học thêm hoặc đổi sang học phần khác khi không có lớp học phần (chưa được duyệt) nhằm hoàn chỉnh thời khoá biểu cá nhân.Sinh viên phải tự viết đơn (theo mẫu) gửi PĐT của trường. Học phần đăng ký bổ sung phải có tên trong danh sách các lớp học phần đã được PĐT duyệt mở lớp.3. Rút bớt học phần đã đăng kýa. Việc rút bớt học phần trong khối lượng học tập đã đăng ký chỉ được chấp nhận sau 6 tuần kể từ đầu học kỳ chính, nhưng không muộn quá 8 tuần; sau 2 tuần kể từ đầu học kỳ phụ, nhưng không muộn quá 4 tuần. Ngoài thời hạn trên học phần vẫn được giữ nguyên trong Thời khoá biểu và nếu sinh viên không đi học sẽ được xem như tự ý bỏ học và phải nhận điểm F.b. Điều kiện rút bớt các học phần đã đăng ký:- Sinh viên phải tự viết đơn (theo mẫu) gửi PĐT của trường;- Được Cố vấn học tập chấp thuận;Sinh viên chỉ được phép bỏ lớp đối với học phần xin rút bớt, sau khi giảng viên phụ trách học phần nhận được giấy báo của phòng Đào tạo. 5
IV. KIỂM TRA, THI HỌC PHẦN Sinh viên đọc Qui chế học vụ và lưu ý như sau:- Lịch Kiểm tra học phần (nếu có) được công bố trong Đề cương học phần và trước ngày kiểm tra ít nhất là 01 tuần lễ. - Lịch Thi kết thúc học phần được công bố trước ngày thi ít nhất là 02 tuần lễ. - Sinh viên theo học, kiểm tra và thi theo đúng danh sách theo dõi quá trình học tập của nhóm lớp học phần do PĐT in và chuyển cho Giáo viên phụ trách giảng dạy. Danh sách sinh viên tham dự thi kết thúc học phần được công bố đồng thời với lịch thi. Sinh viên phải theo dõi, trong trường hợp không thấy tên của mình trong các danh sách thì phải liên hệ với PĐT để xin xem xét và điều chỉnh kịp thời.V. HỌC BỔNG Căn cứ Quyết định số 44/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15.08.2007 của Bộ Giáo dục và đào tạo về học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên trong các trường chuyên, trường năng khiếu, các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và Quyết định số 242/ QĐ/ĐHH-CTCT-SV ngày 26.10.2007 của Giám đốc Đại học Huế về việc Qui định về học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên đang đào tạo tại các trường, khoa trực thuộc Đại học Huế, các điều kiện để xét cấp học bổng như: - Sinh viên có kết quả học tập, rèn luyện từ loại khá trở lên không có điểm thi học phần lần thứ nhất dưới 5 (chỉ lấy điểm học phần lần thứ nhất của học kỳ chính) và không bị kỹ luật từ mức khiển trách trở lên thuộc học kỳ xét học bổng thì được xét, cấp học bổng khuyến khích học tập trong phạm vi quỹ học bổng khuyến khích học tập của trường theo các mức sau:a. Mức học bổng loại khá: Có điểm trung bình chung học tập và điểm rèn luyện đạt loại khá trở lên: 180.000 đ / 1 tháng.b. Mức học bổng loại giỏi: Có điểm trung bình chung học tập đạt loại giỏi trở lên và điểm rèn luyện đạt loại tốt trở lên: 240.000 đ / 1 tháng.c. Mức học bổng loại xuất sắc: Có điểm trung bình chung học tập và điểm rèn luyện đạt loại xuất sắc: 300.000 đ / 1 tháng.d. Học bổng khuyến khích học tập được cấp theo từng học kỳ và cấp 10 tháng trong năm học. Sinh viên thuộc diện hưởng học bổng chính sách, trợ cấp xã hội và chính sách ưu đãi theo qui định hiện hành nếu đạt kết quả học tập và rèn luyên như trên thì cũng được xét, cấp học bổng khuyến khích học tập như những sinh viên khác. - Quỹ học bổng khuyến khích học tập được bố trí tối thiểu bằng 15% nguồn thu học phí của hệ chính qui. Nhà Trường xác định số lượng suất học bổng khuyến khích học tập cho từng khoá học, ngành học. Trong trường hợp có số lượng sinh viên thuộc diện được xét, cấp học bổng nhiều hơn số suất học bổng thì sẽ xét theo thứ tự từ cao đến thấp.- Sinh viên đăng ký học phần trong 01 học kỳ có khối lượng từ 14 tín chỉ trở lên mới được xét, cấp học bổng.- Sinh viên phải đảm bảo tiến độ học tập mới được xét, cấp học bổng (Tính đến học kỳ đang xét, cấp học bổng đã tích luỹ được trên 90% tổng số tín chỉ theo chương trình đào tạo của ngành học).- Trong học kỳ đầu của khoá học, sinh viên chưa được xét, cấp học bổng. Kể từ học kỳ thứ hai trở đi sẽ lấy kết quả học tập của học kỳ trước để xét học bổng. Đến học kỳ cuối, sinh viên được xét, cấp học bổng cuối khoá và được nhận 5 tháng trong 01 lần. 6
Mẫu: PĐT01 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcĐƠN XIN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN TRỂ HẠN (Bổ sung)Kính gởi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Huế - Trưởng Phòng Đào tạo ĐH-CTSVTôi tên là: ……………………………………….Mã sinh viên: … ………… .Đã học được: ……….Học kỳ, Điểm trung bình tích luỹ: ………………………Trong thời gian đăng ký học phần cho Học kỳ: …….Năm học: 20.…- 20 .… do Trường qui định, tôi không làm đúng thủ tục đăng ký học phần vì lý do:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Kèm theo đây là các giấy tờ chứng minh:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Nay tôi làm đơn này kính xin Nhà trường xét chấp thuận cho tôi được đăng ký học phần trễ hạn cho Học kỳ: … Năm học: 20… - 20 … (kèm theo Phiếu đăng ký học phần)Tôi xin tuân theo mọi qui định của Nhà trường về đăng ký trễ hạn. Huế, ngày … tháng … năm 20…Ý kiến của Giáo viên phụ trách SINH VIÊN KÝ TÊN……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… Ý kiến của Khoa / Bộ môn……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… PHẦN XÉT DUYỆT CỦA TRƯỜNG……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… Huế, ngày … tháng … năm 20… TL. HIỆU TRƯỞNGTRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO ĐH-CTSV-------------------------------------------Bản gốc trả lại sinh viên tại Phòng Đào tạo 7
Mẫu: PĐT02 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcĐƠN XIN RÚT HỌC PHẦN Kính gởi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Huế - Trưởng Phòng Đào tạo ĐH-CTSVTôi tên là: ……………………………………….Mã sinh viên: … ………… .Đã học được: ……….Học kỳ, Điểm trung bình tích luỹ: ………………………Trong thời gian đăng ký học phần cho Học kỳ: …….Năm học: 20 …- 20 … tôi đã đăng ký ……. Học phần, với tổng số: ……Tín chỉ.Nay tôi làm đơn này xin rút các học phần dưới đây:Lý do:……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………SốTTMã Học phần TÊN HỌC PHẦNNhóm lớpGhi chú123 TỔNG SỐ TÍN CHỈTôi xin tuân theo mọi qui định của Nhà trường về rút bớt học phần. Huế, ngày … tháng năm 20…Ý kiến của Giáo viên phụ trách SINH VIÊN KÝ TÊN……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… PHẦN XÉT DUYỆT CỦA TRƯỜNG……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… Huế, ngày … tháng … năm 20… TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO ĐH-CTSV-------------------------------------------Bản gốc trả lại sinh viên tại Phòng Đào tạo 8
Mã số sinh viên Số thứ tự: ……… Ngày nộp phiếu: ……/ /201 ĐƠN XIN ĐIỀU CHỈNH ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN HỌC KỲ: 1 2 Hè NĂM HỌC 20 …- 20 … (Đánh dấu ̀ vào ô thích hợp) Họ và tên…………………………………………………………… Khóa học:…… Ngành học: … …………………… .Mã ngành c : Số TT Mã Học phần TÊN HỌC PHẦN Số TC Duyệt Các học phần đã đăng ký được (đã được duyệt) Nhóm lớp Thứ Bắt đầu 1 2 3 4 5 6 7 8 Tổng số tín chỉ đã đăng ký được: Các học phần chưa đăng ký được, đề nghị xếp nhóm lớp học phần 1 2 3 4 Tổng số tín chỉ đề nghị xếp lớp: Ngày tháng năm 201 (Sinh viên ký và ghi rõ họ, tên) Hướng dẫn: 1. Sinh viên ghi rõ, đầy đủ và không tẩy xoá; 2. Nhóm lớp ghi đúng trong thời khóa biểu dự kiến đã công bố trên mạng; 3. Nếu viết sai Mã học phần thì gạch bỏ nguyên hàng để viết lại dòng khác; 4. Gạch chéo các dòng trống ở cuối bảng; 5. Sinh viên xem kết quả đã được xét duyệt trên mạng. 9
. PĐT in và chuyển cho Giáo viên phụ trách giảng dạy. Danh sách sinh viên tham dự thi kết thúc học phần được công bố đồng th i v i lịch thi. Sinh viên ph i. kỳ cho đến khi có TKB chính thức. - Sau th i gian xét duyệt mở lớp, SV ph i tự in (hoặc chép) Th i khoá biểu Tạm th i ra giấy để tiện theo d i. 3) Phát