Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ……… CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÍ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1.1 Số lượng lao động 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG CƠNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG.7 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban giám đốc việc tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận công ty việc tổ chức quản lí lao động tiền lương 10 1.4.3 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH may Mai Phương11 1.4.4 Các quỹ lương công ty 13 CHƯƠNG II :THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG .16 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 16 SV : Hoàng Thị Nõn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân 2.1.3 Tài khoản sử dụng 35 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương cơng ty 36 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG 45 2.2.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.3 Trình tự kế tốn 46 CHƯƠNG III : HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG .56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG 57 3.2.1 Về hình thức tiền lương khoản trích theo lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 61 57 60 3.2.5 Về việc nâng cao hiệu quản lý quỹ lương công ty61 KẾT LUẬN 63 SV : Hoàng Thị Nõn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK TNHH Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn CNV Công nhân viên LĐTL Lao động tiền lương SV : Hoàng Thị Nõn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày phong phú , đa dạng sôi động đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng, phục vụ công cho công tác quản lý kinh tế phải ngày phát triển hồn thiện.Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng tác quan trọng tồn cơng tác kế tốn Đây nhân tố gắn liền với hiệu hoạt động kinh doanh, phản ánh trực tiếp đãi ngộ doanh nghiệp với người lao động Đồng thời, thước đo thành lao động người lao động Tiền lương điều kiện đảm bảo sống cho người lao động Từ người lao động tồn tâm tồn ý thực nhiệm vụ Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Dù loại hình doanh nghiệp sức lao động người tồn liền với thành doanh nghiệp Vấn đề làm để kích thích lao động, nâng cao chất lượng lao động, giảm chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp SV : Hoàng Thị Nõn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý khái quát tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp Từ đó, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu cơng tác quản lí sâu vào nghiên cứu tổ chức sách chế độ tiền lương, tiền thưởng để đảm bảo trả mà người lao động đóng góp đảm bảo sống họ Xuất phát từ yêu cầu em chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH may Mai Phương”làm chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm phần : Chương I : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty TNHH may Mai Phương Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may Mai Phương Chương III : Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may Mai Phương Trong q trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em nhận quan tâm hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Lời giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH may Mai Phương tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề SV : Hoàng Thị Nõn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÍ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1.1 Số lượng lao động Với quy trình quy mơ cơng ty TNHH may Mai Phương, lực người lao động Công ty đóng vai trị quan trọng Nhận thức vấn đề đó, Cơng ty lựa chọn lao động đưa tiêu chí cao người lao động, có hình thức trả lương quản lý phù hợp, đạt kết cao sản xuất kinh doanh Số lượng lao động công ty phản ánh “sổ danh sách lao động” công ty cán phụ trách lao động tiền lương thuộc phịng Hành kế tốn lập Qua sổ cơng ty hạch tốn lao động theo trình độ tay nghế nghề nghiệp cơng việc Số lượng lao động có cơng ty bao gồm lao động trực tiếp, lao động gián tiếp, lao động tạm thời lao động dài hạn Tổng số cán cơng nhân viên :2500 người Trong : - Nhân viên : 250 người - Công nhân : 2250 người Nhân viên công ty bao gồm nhân viên phịng ban cơng ty tổ trưởng phân xưởng sản xuất Công nhân công ty biến động không nhiều thường xuyên đạt mức độ ổn định 1.1.2 Phân loại lao động công ty SV : Hoàng Thị Nõn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Do lao động cơng ty có nhiều loại khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán cần phải xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch tốn, lao động cơng ty phân theo tiêu thức sau:  Theo trình độ chun mơn nhân viên cơng ty Bảng 1.1: Trình độ nhân viên phận quản lý công ty Đại Bộ phận Tổng học 2 Phòng kế hoạch kỹ thuật 18 Phòng hành nhân Trung Cao đẳng cấp 10 26 17 Phịng kế tốn Phân xưởng sản xuất 10 62 33 23 1 Ban Giám đốc Tổng ( Theo Phịng hành nhân sự) Theo số liệu bảng 1.1 ta thấy số lượng nhân viên phận quản lý công ty chủ yếu trình độ Đại học.Cịn lại số lượng nhân viên đạt trình độ Cao đẳng Trung cấp.Tuy vậy, lực tất nhân viên công ty đủ để đáp ứng tất yêu cầu công việc cần có  Phân loại theo giới tính - Nữ : 2320 người - Nam : 180 người (Theo phòng hành nhân sự) Do tính chất cơng việc u cầu tỉ mỉ nhẹ nhàng nên phần lớn công nhân SV : Hoàng Thị Nõn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân viên công ty nữ (chiếm 92,8%)  Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Lao động trực tiếp : 2250 người - Lao động gián tiếp : 250 người (Theo phịng hành nhân sự) 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG CƠNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG Chế độ trả lương công ty: tháng nghỉ ngày chủ nhật, ngày làm việc tiếng Hình thức tiền lương áp dụng cơng ty là: Hình thức trả lương theo thời gian: Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán CNV theo điều Nghị định số 114/2002/QĐ-CP ngày 31/12/2002 Áp dụng người làm công việc quản lý, nghiệp vụ, chuyên môn, kỹ thuật Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Hình thức tiền lương thời gian áp dụng công ty tiền lương ngày, số tiền trả cho ngày làm việc Tiền lương ngày tính theo cơng thức: - Cách tính lương: Lương ngày = Mức lương thỏa thuận Ngày công danh nghĩa Trong ngày cơng danh nghĩa tính theo cơng chuẩn 26 ngày Tiền lương tháng số tiền trả hàng tháng dựa thỏa thuận hợp đồng lao động chủ doanh nghiệp người lao động SV : Hoàng Thị Nõn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Tiền lương theo thời gian công nhân viên nhận hàng tháng là: Lương tháng = lương ngày x số ngày làm việc tháng -Tiền phụ cấp hàng tháng tính sau : Phụ cấp ăn ca: Phụ cấp ăn ca Phụ cấp điện thoại (nếu có) = = (Ngày công thực tế làm + Ngày công làm thêm) Mức phụ cấp hưởng x 22.000 x Số ngày công 26 ngày - Lương thêm Tuỳ theo yêu cầu công việc cán phụ trách phận báo cáo giám đốc để yêu cầu công nhân viên làm thêm giờ.Trong mức lương làm thêm tính sau: + 150% mức lương ngày làm việc bình thường áp dụng làm thêm vào ngày bình thường TLtg = tiền lương x số làm thêm x 150% + 200% mức lương ngày làm việc bình thường áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ, Tết TLtg = tiền lương x số làm thêm x 200% Số ngày làm thêm = Số làm thêm Số làm thêm theo dõi bảng chấm công thêm làm theo chế độ công ty.Với nhân viên làm thêm ngày lễ, Tết, chủ nhật hay ngày thường nhân viên làm thêm ghi số SV : Hoàng Thị Nõn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân vào cột  Ưu, nhược điểm hình thức - Ưu điểm: đơn giản, thuận lợi cho việc tính tốn - Nhược điểm: việc trả lương theo hình thức chưa xem xét đến chất lượng hiệu lao động, khơng kích thích nhiệt tình từ thân người lao động 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MAI PHƯƠNG 1.3.1 Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành việc trích lập tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng, đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất BHXH giúp người lao động đảm bảo mặt xã hội để họ trì ổn định sống gặp khó khăn, rủi ro khiến họ lao động tạm thời hay vĩnh viễn Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…trên sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH thành phố Hải Phòng để chi trả cho khoản trợ cấp thực tế phát sinh 1.3.2 Bảo hiểm y tế BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức SV : Hồng Thị Nõn