Bạn có thể dễ dàng bắt đầu sử dụng Trello. Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về các thành phần cơ bản của Trello, bảng, danh sách, thẻ và nhiều thành phần khác nữa. Hình ảnh bảng Trello Chào mừng bạn đến với Trello Trello là công cụ quản lý công việc trực quan hỗ trợ các nhóm lên ý tưởng, lập kế hoạch, quản lý và ăn mừng thành tựu cùng nhau một cách hợp tác, hiệu quả và có tổ chức. Cho dù bạn và nhóm của bạn đang bắt đầu một điều gì đó mới hoặc tìm cách sắp xếp công việc hiện tại tốt hơn thì Trello cũng sẽ thích hợp với mọi dự án. Công cụ này giúp bạn đơn giản hóa và chuẩn hóa quy trình làm việc của nhóm một cách trực quan. Nhưng đừng để sự đơn giản của công cụ này đánh lừa bạn Trello thân thiện với người dùng, nhưng vẫn có thể xử lý các dự án mạnh mẽ nhất trong nhóm của bạn. Đây là một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về những điều bạn cần biết khi bạn mới bắt đầu với dự án đầu tiên trên Trello. Bảng (A) đại diện cho nơi để theo dõi thông tin — thường cho các dự án lớn, nhóm hoặc quy trình làm việc. Cho dù bạn đang ra mắt một trang web mới, theo dõi doanh số bán hàng hoặc lên kế hoạch cho bữa tiệc văn phòng tiếp theo thì bảng Trello sẽ là nơi để sắp xếp các tác vụ, tất cả các chi tiết nhỏ và quan trọng nhất—cộng tác với đồng nghiệp của bạn.
NỘI DUNG Vai trò việc sử dụng Trello quản lý công việc Cấu trúc ý nghĩa thành phần Trello Các phần mở rộng sử dụng với Trello Một số tiêu chí cần tuân thủ sử dụng Trello GIỚI THIỆU Công việc rối, rời rạc Thiếu phối hợp Nhiều việc đến hạn phải hoàn thành Nhân viên chưa bắt nhịp Quản lý công việc chưa hiệu GIỚI THIỆU ??? Công cụ quản lý công việc hiệu GIỚI THIỆU ẻ Th gh in hớ p ợ i h iệc ố Ph g v n c h c í ệ n h ệ i g T gn GIỚI THIỆU • -Trello công cụ quản lý dự án với giao diện đơn giản trực quan - Ứng dụng sử dụng mơ hình gọi Kanban vốn được Toyota sử dụng - trình bày dạng thẻ có chứa danh sách nhiệm vụ cần hoàn thành - người dùng chia sẻ chúng theo thời gian thực VAI TRỊ Chia cơng việc theo đầu mục tổ chức cơng việc theo nhóm Vai trị Trello quản lý công việc liên kết, phối hợp công việc Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, hiệu nguồn lưu trữ hồ sơ, thông tin an toàn, bảo mật Lãnh đạo dễ dàng theo dõi tiến trình thực cơng việc để có nhắc nhở, điều chỉnh phù hợp Nhân viên theo dõi, bắt kịp với công việc CẤU TRÚC&Ý NGHĨA - Đây giao diện Hồ sơ cá nhân sau đăng nhập vào Trello.com (khi có tài khoản admin Hoa Lư – Huế thêm vào) - Nhóm Hoa Lư – Huế gồm Nút thơng Tên nhóm báo nhiều bảng nội Cơng ty dung như: Bộ phận dự Trello án, Hoa Lư orientation, In tài liệu, Thông tin tổng hợp… - Thành viên thêm bảng để thực yêu cầu cơng việc (nhưng khơng thể xóa bảng thuộc quyền admin) Hình ảnh minh họa lấy từ tài khoản nhân viên Công ty Dạnh sách bảng Nút home CẤU TRÚC&Ý NGHĨA Cấu trúc bảng Trong bảng có nhiều danh sách xếp theo u cầu cơng việc - Ví dụ: bảng Bộ phận dự án có danh sách như: Cơng việc, Phê duyệt, Hồn Thành, Tạm dừng - Việc di chuyển vị trí danh sách (hoặc thẻ nhóm danh sách) với thực dễ dàng thông qua thao tác kéo rê chuột CẤU TRÚC&Ý NGHĨA • Cấu trúc thẻ - Thẻ (card)là thẻ thơng tin có tiêu đề, mơ tả để lưu trữ cơng việc Một thẻ dùng để ghi công việc, câu hỏi, ghi chú, - Mỗi card có danh sách để bạn chia sẻ thông tin đầu việc nhỏ Mỗi card bình luận, đính kèm tệp, hình để phục vụ việc trao đổi thành viên CẤU TRÚC&Ý NGHĨA Add members - Add members cách click vào nút Members nhập địa Email đầy đủ người cần tìm vào search Members, nhấn Enter - Khi chọn hồn tất có dấu tích màu xanh hình bên - Chú ý: Member card lựa chọn danh sách members Board phía trước CẤU TRÚC&Ý NGHĨA Đính kèm tệp - Đính kèm tài liệu có liên quan cách nhấn vào lệnh attechments thẻ có liên quan - Lựa chọn nơi lưu tài liệu nhấn nút attach - Ví dụ: tài liệu đính kèm tải lên hình bên HUONGTRATimHieuKhachSanSinhT haiVaKhuTrangTraiGiao Duc-060815.doc - Tuân thủ quy cách đặt tên ý sử dụng dấu _ thay cho dấu - CẤU TRÚC&Ý NGHĨA Phím tắt - Nhấn phím “?” để gọi Bảng phím tắt bắt lúc phím tắt Trello Phím “b”, giúp mở Board menu (Bảng chọn) cho phép tìm kiếm nhanh Board - Phím tắt “f”, gọi lệnh Card Filter (lệnh lọc thẻ): gõ tên để tìm kiếm nhanh thẻ sau nhấn Enter Gõ “x” nếu muốn xóa kết lọc - Cịn nhiều phím tắt khác hộp để sử dụng nhanh chóng, tiện lợi CẤU TRÚC&Ý NGHĨA Đây trang cá nhân thành viên gồm nội dung như: Profile, Cards, Settings, Help… - Trong thành viên muốn tham khảo cách sử dụng chọn mục Getting Started Guide - Các phím tắt nhấn vào nút shortcuts - Thay đổi ngơn ngữ mục change language - Ngồi ra, muốn xem thông báo liên quan đến công việc giao nhấn nút notification (biểu tượng hình chng) MỞ RỘNG - Trello cịn cung cấp ứng dụng mở rộng sử dụng để bổ trợ kèm theo như:Alerto:Simple Notifications for Trello,Hubbr Chat for Trello, Report for Trello… Ở mục Apps Đây giao diện sau nhấn vào mục Apps để mở rộng thêm tiện tích bổ trợ cho Trello - Các bước cài đặt làm theo hướng dẫn từ phía Cửa hàng Chrome trực tuyến MỞ RỘNG Nhấn vào nút add to chrome Làm theo bước hướng dẫn cài đặt hoàn thành MỞ RỘNG Một hướng dẫn cách dùng cụ thể Nút hướng dẫn Hubbr chat Biểu tượng ứng dụng mở rộng(nút thông báo) Giao diện sau cài đặt thành công ứng dụng mở rộng Trello Nơi soạn gửi tin nhắn hubbr chat MỞ RỘNG Hướng dẫn cách sử dụng phần mở rộng Trello TIÊU CHÍ Thực xác u cầu nội dung thời hạn công việc giao Trao đổi, bình luận, phản hồi ý kiến cách tính cực, tơn trọng văn hóa giao tiếp Công ty Không tự phép tiến hành việc thêm, chỉnh sửa thông tin Bật chế độ theo dõi, cập nhật thông tin Trello làm việc Tuân thủ cách đặt tên tài liệu, quy cách soạn thảo văn bản: ngắn gọn, trọng tâm Liên hệ người, trách nhiệm phân cấp quản lý, trao đổi công việc Tuân thủ tính bảo mật thơng tin tài khoản tài liệu có liên quan Cơng ty ... thể Nút hướng dẫn Hubbr chat Biểu tượng ứng dụng mở rộng(nút thông báo) Giao diện sau cài đặt thành công ứng dụng mở rộng Trello Nơi soạn gửi tin nhắn hubbr chat MỞ RỘNG Hướng dẫn cách sử dụng phần... trợ cho Trello - Các bước cài đặt làm theo hướng dẫn từ phía Cửa hàng Chrome trực tuyến MỞ RỘNG Nhấn vào nút add to chrome Làm theo bước hướng dẫn cài đặt hoàn thành MỞ RỘNG Một hướng dẫn cách... tượng hình chng) MỞ RỘNG - Trello cịn cung cấp ứng dụng mở rộng sử dụng để bổ trợ kèm theo như:Alerto:Simple Notifications for Trello, Hubbr Chat for Trello, Report for Trello? ?? Ở mục Apps Đây giao