Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ d t việt nam

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 1.1.Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam .2 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam .2 1.1.2.Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam 1.1.3.Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam 1.2.Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác .17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.2 Kế tốn chi phí 19 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .19 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .19 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 22 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .24 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng .25 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .25 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .25 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .25 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .26 2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 29 2.2.4 Kế tốn chi phí tài .31 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .31 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí tài 33 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tài 33 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 34 2.2.5.2 Kế tốn chi tiết chi phí khác .35 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí khác .35 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 35 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thuong mại dịch vu D&T Việt Nam phương hướng hoàn thiện 39 3.1.1- Ưu điểm 39 3.1.2- Nhược điểm 41 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam 43 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 43 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 43 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 44 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 44 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 44 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 45 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 49 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .50 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 51 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng kê nợ chi tiết theo khách hàng .11 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 13 Biểu 2.3: Giấy báo có 14 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu 18 Biểu 2.5: Sổ doanh thu cung cấp dịch vụ 19 Biểu 2.6: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 23 Biểu 2.7 : Sổ giá vốn hàng bán .24 Biểu 2.8: Sổ chi phí bán hàng 26 Biểu 2.9: Bảng lương phận văn phòng .28 Biểu 2.10: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .30 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Biểu 2.11: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 31 Biểu 2.12: Bảng tính lãi vay 32 Biểu 2.13: Sổ chi phí tài 34 Biểu 2.14: Sổ kết hoạt động kinh doanh 37 Biểu 2.15 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 38 LỜI MỞ ĐẦU Để đạt lợi nhuận cao điều quan trọng hàng đầu doanh nghiệp phải kiểm soát khoản doanh thu, khoản chi phí xác định tính tốn kết hoạt động kinh doanh cách xác Ngồi việc tìm cách giảm thiểu chi phí để tạo sản phẩm, doanh nghiệp cịn phải tìm cách đẩy mạnh doanh thu bán hàng để tạo mức lợi nhuận cao Do đó, kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ khâu quan trọng công tác kế toán, sở để chủ doanh nghiệp quản lý, phân tích , lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu nhất.Trên sở tích lũy thời gian học tập trường kinh nghiệm học hỏi trình thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam, giúp đỡ tạo điều kiện phịng kế tốn Em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam ” Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập trình bày ba chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Em xin cảm ơn TS Phạm Thành Long, cảm ơn anh chị Công ty giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 1.1.Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Hiện xu hướng tồn cầu hóa hợp tác kinh tế diễn khắp nơi lĩnh vực Hòa chung với bối cảnh này, ngành kinh doanh dịch vụ, đặc biệt ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp ngày phát triển mạnh mẽ Trong đó, phịng kinh doanh tìm kiếm khách hàng dự án Sau nhận dự án dự án triển khai theo quy trình định Gói dịch vụ sau chấp nhận phận kinh doanh phận điều hành đến khảo sát thực tế để lên kế hoạch cho việc thực Trong đó, phòng kinh doanh ký hợp đồng thỏa thuận điều khoản với khách hàng Sau dự án tiến hành triển khai đạo phòng điều hành sở phân bổ nhân cơng, vật tư, máy móc thiết bị cho dự án Phịng kế tốn làm phiếu xuất vật tư, theo dõi tình hình cơng nợ, doanh thu từ dự án dự án kết thúc Phòng kinh doanh làm biên nghiệm thu lý hợp đồng Các hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam bao gồm: Hoạt động làm khu chung cư, nhà cao tầng Hoạt động làm máy móc thiết bị khu công nghiệp Hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam đa dạng khơng ình thức dịch vụ cung cấp mà chất lượng phục vụ loại dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thực tế khách hàng Vì doanh thu dịch vụ xác định dựa biểu giá quy định loại dịch vụ mà biểu giá thay đổi theo năm để phù hợp với tình hình biến động thị trường đảm bảo khả cạnh tranh Công ty 1.1.2.Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Như Cơng ty hoạt động lĩnh vực dịch vụ nói chung Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam nói riêng doanh thu toàn số tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán Để phản ánh doanh thu, kể doanh thu nội bộ, kế tốn Cơng ty phải mở sổ chi tiết doanh thu dịch vụ loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý lập báo cáo kết kinh doanh Công ty Doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty ghi nhận Cơng ty đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch.Đặc điểm doanh thu Công ty xác định doanh thu tháng mà đầu tháng sau tổng hợp toàn dịch vụ cung cấp tháng Vì doanh thu ghi nhận từ việc cung cấp dịch vụ nên kế tốn khơng ghi giảm doanh thu từ khoản doanh thu ghi nhận mà đưa vào chi phí hay hình thành nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty cần lập dự phịng nợ phải thu khó địi Khi khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán nên việc ghi nhận doanh thu thực doanh nghiệp kết thúc dịch vụ theo tháng quý Đồng thời, kế toán ghi nhận doanh thu Công ty tuân theo nguyên tắc chung ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thực hiện, nguyên tắc phù hợp Kế toán doanh thu Công ty đảm bảo nguyên tắc ghi sổ : nguyên tắc ghi ngày, nguyên tắc tác động kép Doanh thu Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam giá trị số lượng dịch vụ thực kỳ cung cấp cho khách hàng Doanh thu thực bao gồm tất phần thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp, khoản thu trực tiếp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thể tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Để kiểm sốt đầy đủ chặt chẽ doanh thu, công nợ khách hàng, Công ty chi tiết doanh thu theo đối tượng khách hàng 1.1.3.Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Chi phí doanh nghiệp bao gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác Ngồi chi phí liên quan đến việc cấu thành giá thành hàng hóa, dịch vụ cơng ty cịn có chi phí phục vụ cho hoạt động khơng liên quan trực tiếp tới việc cấu thành hàng hóa dịch vụ hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động quản lý doanh nghiệp Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí, túy theo việc xem xét chi phí góc độ mà doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp Chi phí kinh doanh Cơng ty giống đơn vị kinh doanh dịch vụ khơng thể tập hợp chi phí tính cho đơn vị sản phẩm mà tính cho tổng doanh số mà Công ty cung cấp Việc kinh doanh dịch vụ nói chung ngành vệ sinh cơng nghiệp nói riêng thường khơng có sản phẩm dở dang, sản phẩm dịch vụ, khơng mang hình thái vật chất cụ thể hàng hóa thơng dụng khác, q trình sản xuất sản phẩm đồng thời trình tiêu thụ , nghĩa dịch vụ phục vụ trực tiếp khách hàng Đối tượng hạch tốn chi phí Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam dịch vụ vệ sinh cung cấp cho khách hàng Để thực cung cấp dịch vụ cơng ty cần sử dụng chi phí như: chi phí vật tư, chi phí máy móc thiết bị, chi phí nhân cơng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí vật tư: Là nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho việc thực dịch vụ vệ sinh như: hóa chất cho vệ sinh hàng ngày, hóa chất cho vệ sinh định kỳ, hóa chất cho nhiệm vụ vệ sinh đặc thù tẩy dầu mỡ cho khu cơng nghiệp, hóa chất đánh bong sàn gỗ ( chiếm khoảng 5-10% giá thành) Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam doanh nghiệp chuyên kinh doanh lĩnh vực dịch vụ nên hệ thông kho để chứa vật tư nhỏ Các hóa chất tẩy rửa vật tư dễ mua, biến động giá không lớn nên hầu hết mua sử dụng thời gian không q dài Khi có hợp đồng từ phịng kinh doanh, phịng điều hành báo lại cho phịng kế tốn để lên phiếu xuất yêu cầu phòng vật tư xuất kho hóa chất vệ sinh cần thiết Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí nhân viên thực vệ sinh trực tiếp dự án, chi phí BHXH,BHYT cho nhân viên Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí giá thành ( chiếm khoảng 70-75% giá thành) Ngồi ra, để khun khích nguồn nhân lực lao động thấp này, Cơng ty cịn có khoản thưởng ngày lễ, tết để nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động Hàng tháng vào bảng chấm công giám sát phịng điều hành gửi lên phịng kế tốn kế toán lập bảng lương hàng tháng, lập bảng phân bổ lương tháng cuối quý lập bảng phân bổ tiền lương quý để hạch toán vào sổ chi tiết tính giá thành Chi phí khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp xự kết hợp vệ tay tay chân máy móc chun dụng Vì máy móc chuyên dụng giúp hoạt động vệ sinh cải thiện nhanh chóng Các máy móc thường sử dụng bao gồm: máy chà sàn, máy chà liên hợp, may hút bụi, máy quét rác, máy phun rửa áp lực…Chi phí khấu hao tài sản, cơng cụ dụng cụ chiếm khoảng 15-20% giá thành Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí quản lý chung cho tồn doanh nghiệp, chi phí thời kỳ bao gồm phát sinh liên quan đến quản lý văn phòng, hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp Bao gồm chi phí phận quản lý, chi phí phận kế tốn, chi phí phận điều hành chi phí khấu hao cho đồ dùng văn phịng Chi phí bán hàng khoản chi phí thực tế phát sinh trình ký kết hợp đồng, dự án Trong Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam bao gồm chi phí phải trả cho nhân viên kinh doanh, chi phí tiếp khách, chi phí khấu hao máy móc phận kinh doanh 1.2.Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Hầu hết khách hàng Công ty khách hàng thường xuyên, sử dụng dịch vụ Cơng ty khoảng thời gian dài Vì vậy, Cơng ty khơng thể xuất hóa đơn cho lần cung cấp dịch vụ, điều làm cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, doanh thu cung cấp dịch vụ rà soát, theo dõi tháng báo cáo từ phòng kinh doanh đối chiếu phịng kế tốn Bộ phận kinh doanh người trực tiếp giao dịch ký hợp đồng, báo giá với khách hàng điều kiện thực hiện, điều khoản toán…Hợp đồng, báo giá chuyển cho phịng kế tốn để làm hồ sơ lưu trữ Đồng thời phịng kế tốn thực Biểu 2.14: Sổ kết hoạt động kinh doanh Biểu 2.15 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 38 Tháng năm 2015 Số tiền STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu 1.607.139.870 Doanh thu 1.607.139.870 Giá vốn 1.286.834.442 Lãi gộp 320.305.428 Chi phí QLDN 127.672.208 Lợi nhuận từ HĐXSKD 192.633.220 Doanh thu hoạt động tài Tổng lợi nhuận trước thuế 39 (1.913.114) 190.720.106 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần thuong mại dịch vu D&T Việt Nam phương hướng hồn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam, em xin đưa số nhận xét đánh giá mang tính chủ quan hoạt động kế tốn nói chung việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh dịch vụ vệ sinh nói riêng Cơng ty 3.1.1- Ưu điểm Sau năm hoạt động phát triển , Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam bước gây dựng uy tín chất lượng phục vụ dịch vụ với doanh thu ngày tăng trưởng qua năm Công ty ln động tìm kiếm thị trường, mở rộng quy mô đa dạng dịch vụ phục vụ Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty thực dựa chuẩn mực chế độ kế toán hành, dựa đặc thù ngành nghề kinh doanh, tình hình thực tế Phịng kế tốn tập hợp quản lý chặt chẽ kết hoạt động kinh doanh nghĩa vụ thuế nhà nước ( thuế GTGT, thuế TNDN…) Từ đó, kế tốn phản ánh xác, tồn diện tình hình kinh doanh Cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Công ty chi tiết đến khâu, phân công nhiệm vụ rõ ràng đến đối tượng liên quan Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn: Cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thơng tài khoản 40 xây dụng chi tiết, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Việc mở chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh giúp cho việc hạch toán quản lý thuận tiện có hiệu Về chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách kế tốn: Kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh phần hành kế toán có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó phản ánh kết hoạt động Công ty kỳ kế tốn Ý thức điều này, Cơng ty xây dựng hệ thống chứng từ đầy đủ, chi tiết với quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ đến khâu , ln đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp chứng từ theo quy định Bộ tài Hiện nay, Cơng ty sử dụng đầy đủ danh mục sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành Với hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp áp dụng, kế tốn phản ánh cách chi tiết, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày vào sổ sách kế tốn Ví dụ với khoản doanh thu, phát sinh theo dõi chi tiết Sổ chi tiết doanh thu theo nhóm khách hàng; đồng thời ghi vào Sổ Nhật ký chung Đến cuối năm tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Sổ tài khoản 511 Số liệu hai sổ đối chiếu với để lập Báo cáo tài thời điểm cuối năm Về hình thức ghi sổ báo cáo kế toán: Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Hình thức nhật ký chung đơn giản, kết cấu dễ ghi, cột, số liệu sổ dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn; thuận tiện cho việc ứng dụng tin học sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm 41 Sổ Nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời Công ty thực lập đầy đủ Báo cáo tài bắt buộc liên quan đến phần hành doanh thu, chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh Việc lập trình bày báo cáo tài tuân thủ yêu cầu quy định chuẩn mực kế tốn số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” Các báo cáo tài lập nội dung, phương pháp trình bày qn kỳ kế tốn Báo cáo tài người lập biểu mầu, kế toán trưởng giám đốc Cơng ty ký, đóng dấu đầy đủ, theo quy định 3.1.2- Nhược điểm Về tổ chức quản lý: Tuy có ưu điểm máy kế tốn Cơng ty cịn hạn chế định phần hành kế toán chưa bố trí chun biệt, người cịn kiêm nhiều phần hành, nhiều nhiệm vụ khác Sự phối hợp kế tốn viên đơi cịn chưa đồng chưa hiệu Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn: Các chi phí Cơng ty phát sinh tập hợp chung vào tài khoản 154 mà không chi tiết thành tài khoản chi tiết , đặc biệt chi phí phát sinh nhiều chi phí nhân cơng…Điều làm cho cơng tác kế tốn khơng mang tính cụ thể khó năm bắt Tương tự chi phí quản lý chi phí bán hàng tập hợp vào TK “ 642” mà không theo dõi chi tiết TK 6421 “ Chi phí bán hàng” TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Điều làm cho việc đánh giá báo cáo kết hoạt động kinh doanh không chi tiết xác Về chứng từ, quy trình ln chuyển chứng từ: 42 Các chứng từ luân chuyển chưa thường xun đối chiếu phịng kế tốn phịng ban có liên quan dẫn đến việc kiểm sốt chưa thực chặt chẽ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Một công cụ hữu hiệu giúp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sử dụng thơng tin kế tốn cung cấp Để giúp ban giám đốc Cơng ty tìm phương án giải nhanh chóng, kịp thời, đắn Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng ln phải tn thủ chế độ, quy định kế tốn, phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ, phù hợp… phải tiết kiệm, hiệu Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh dịch vụ Công ty phải tiến hành mặt nội dung phương pháp hạch toán Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty xem xét hồn thiện mặt sau: - Về việc luân chuyển chứng từ hạch cần phải thường xuyên, liên tục, phù hợp với tình hình thực tế để phận đối chiếu kiểm soát - Kế toán nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp riêng Các biện pháp hồn thiện đưa phải đảm bảo thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thực hướng tới việc hoàn thiện hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách khoa học, gọn nhẹ mà hiệu nhất, phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Hiện thị trường ngày mở rộng, cơng tác quản lý doanh thu chi phí cần thắt chặt Kế tốn cần phải hạch toán, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi, quản lý doanh thu chi phí kịp thời xác cho Cơng ty thơng qua việc hàng tháng đối chiếu công nợ với khách hàng Để thu hồi đủ nhanh chóng khoản phải thu khách hàng, Công ty nên thực đánh giá tiến độ hồn thành cơng việc, để từ đưa thời điểm đề nghị khách hàng tốn hợp đồng có giá trị lớn cho phù hợp Kế tốn tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho dự án để góp phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí, theo dõi chặt chẽ khoản chi phí dễ dàng việc cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Tài khoản sử dụng phần hành doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh chưa phân chi tiết Kế toán cần tiến hành phân chia tài khoản chi tiết để việc tính tốn kiểm sốt chi phí tốt Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần tách riêng TK 6421 “ Chi phí bán hàng” TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154 cần phân chia thành tài khoản cấp 2: TK 1541 “ Chi phí nhân cơng” : phản ánh chi phí lương, khoản trích theo lương TK 1542” Chi phí vật liệu” : phản ánh chi phí vật tư dùng cho dự án TK 1543” Chi phí dụng cụ sản xuất” phản ánh công cụ dụng cụ dùng thực hiên cho dự án 44 TK 1544 “ Chi phí sản xuất chung” 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hàng tháng kế tốn cần có chứng từ đối chiếu công nợ với khách hàng phận để khơng có sai sót việc xuất hóa đơn GTGT Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán nên trọng việc hợp lý hóa thủ tục xử lý chứng từ như: giảm thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa Đồng thời, thực chu trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh 3.2.4- Về sổ kế tốn chi tiết Trong q trình kinh doanh, doanh nghiệp quan tâm đến kết kinh doanh thơng qua tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí để xác định kết hoạt động tiêu thụ Vì chi phí mua hàng quan trọng, giúp biết xác giá vốn hàng bán việc tăng giảm số khoản mục chi phí để từ tốn cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết cho Cơng ty Vì vậy, Cơng ty nên mở sổ chi tiết hạch toán chi phí mua hàng riêng 3.2.5- Về sổ kế tốn tổng hợp Nhìn chung, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian, tính xác cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ Tài Phương pháp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ghi sổ kế tốn nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế toán hành Tuy nhiên, việc sử dụng hình thức ghi Sổ Nhật ký chung cịn tồn vấn đề, việc trùng lặp số nghiệp vụ Do đó, cuối tháng kế tốn Công ty phải loại bỏ số liệu ghi trùng trước ghi vào Sổ Điều làm giảm phần hiệu việc hạch toán, đặc biệt mà hạch tốn doanh 45 thu, chi phí cơng ty ln u cầu tính kịp thời để thuận lợi theo dõi, tìm giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ việc kiểm soát tốt khoản thu, chi nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty cần có biện pháp cải thiện tình trạng để nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán Bộ phận kế toán cần thống việc xếp, phân loại chứng từ nhằm thuận tiện cho việc ghi sổ theo dõi khoản doanh thu, chi phí Có thể xếp chứng từ theo ngày phát sinh để vừa thuận tiện cho việc kê khai thuế hàng tháng lại vừa thuận tiện cho việc vào sổ chứng từ 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Hiện với tình hình kinh doanh đặc điểm kế tốn doanh thu, Cơng ty nên hồn thiện hệ thống báo cáo quản trị doanh thu để phản ánh sâu sắc tình hình cung cấp dịch vụ Cơng ty, giúp cho nhà quản lý đưa định kế hoạch kinh doanh hợp lý 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty thực góp phần nâng cao hiệu tồn cơng tác kế tốn cơng tác quản trị Cơng ty Về phía Ban giám đốc Cơng ty: Cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy khả nang quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh để khắc phục nhược điểm tồn Tạo điều kiện để máy kế tốn hồn thiện tốt cơng việc, có sách khuyến khích, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ cho máy kế tốn Tuyển dụng máy kế tốn hồn chỉnh, để người chịu tách nhiệm phần hành công việc, để công việc hồn thành tốt Về phía phịng kế tốn: 46 Ln thực chế độ, sách, quy định hành quản lý, thường xuyên cập nhật thơng tin chế độ kế tốn để đảm bảo cơng tác kế tốn vận hành đắn, hợp lệ Thường xuyên thực phân tích, đánh giá tình hình tài Cơng ty để kịp thời phát tồn khó khăn 47 KẾT LUẬN Là loại hình dịch vụ phát triển chưa lâu dịch vụ vệ sinh công nghiệp khẳng định cần thiết lợi ích mà đem lại Với cạnh tranh ngày gay gắt, địi hỏi nhà quản lý cần có biện pháp đẩy mạnh doanh thu kiểm soát chi phí doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh trở thành phần hành quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Việc hạch toán kế tốn chi tiết doanh thu, chi phí kết kinh doanh giúp cho chủ doanh nghiệp định nên mở rộng hay thu hẹp qui mô hoạt động, mở rộng, thu hẹp nào, tới mức độ hay đình chỉ; định tiếp tục dịch vụ hay chuyển hướng hoạt động Qua việc nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại dịch vu D&T Việt Nam giúp đỡ TS Phạm Thành Long em đưa số nhận xét đánh giá việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty thơng qua việc hồn thiện chun đề thực tập: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam ” Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Đặng Thị Loan 2015 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Vũ Thị Kim Thanh 2015 Chế độ kế toán doanh nghiệp Hà Nội: NXB Lao động Hệ thống văn quy phạm pháp luật Tạp chí kế tốn Tạp chí tài Tạp chí kinh tế Trang web: http://www.ketoantaichinh.com.vn Trang web: http://www.thuvienphapluat.vn 49 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Hoàng Thị Thủy MSSV: 12145313 Lớp: Kế toán 26B.02 Khoa: Kế toán Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Khoá: 2014 – 2016 Thực tập tại: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Thời gian thực tập: Từ ngày 12/09/2016 đến ngày 18/12/2016 Nhận xét: Hà Nội, ngày tháng… năm 2016 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 50 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Hoàng Thị Thủy MSSV: 12145313 Lớp: Kế toán 26B.02 Khoa: Kế toán Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Khố: 2014 – 2016 Đề tài: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Nhận xét: Hà Nội, ngày tháng năm 2016 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Hồng Thị Thủy MSSV: 12145313 Lớp: Kế tốn 26B.02 Khoa: Kế toán Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Khoá: 2014 – 2016 Đề tài: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam Nhận xét: Hà Nội, ngày tháng năm 2016 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 52 ... 2.2.5.3 Kế t? ??n t? ??ng hợp chi phí khác .35 2.2.6 Kế toán k? ?t kinh doanh 35 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ T? ??N DOANH THU, CHI PHÍ, K? ?T QUẢ KINH DOANH T? ??I CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ D? ??CH VỤ D& T VI? ?T. .. II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần thương mại d? ??ch vụ D& T Vi? ?t Nam Chương III: Hoàn thiện kế t? ??n doanh thu Cơng ty cổ phần thương mại d? ??ch vụ D& T Vi? ?t Nam Em xin cảm ơn TS... QUẢ KINH DOANH T? ??I CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ D? ??CH VỤ D& T VI? ?T NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, k? ?t kinh doanh Cơng ty cổ phần thuong mại d? ??ch vu D& T Vi? ?t Nam phương