Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu ngô đồng tại Thừa Thiên Huế

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu ngô đồng tại thừa thiên huế Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu ngô đồng tại thừa thiên huếKế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu ngô đồng tại thừa thiên huếKế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu ngô đồng tại thừa thiên huếKế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu ngô đồng tại thừa thiên huếKế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu ngô đồng tại thừa thiên huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Kin ht ếH uế  KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC Trư ờn gĐ ại h ọc KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU NGÔ ĐỒNG TẠI THỪA THIÊN HUẾ NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN KHÓA HỌC: 2018 - 2022 ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ht ếH uế  Kin KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC ọc KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU Trư ờn gĐ ại h NGÔ ĐỒNG TẠI THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: K52 Kiểm tốn Niên khóa: 2018 – 2022 Huế, 04/2022 Giảng viên hướng dẫn: ThS Hồng Thị Kim Thoa TĨM TẮT KHĨA LUẬN Đề tài: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu Ngô Đồng Thừa Thiên Huế” đƣợc thực nhằm tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu Ngô Đồng Thừa Thiên Huế Khóa luận gồm có phần chính: nghiên cứu kết cấu khóa luận tốt nghiệp ếH uế Phần I: Đặt vấn đề Nội dung chƣơng chủ yếu trình bày tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài, phƣơng pháp ht Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Kin doanh nghiệp Nội dung chƣơng khái quát hệ thống kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cuả doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu Ngô Đồng Thừa Thiên Huế gĐ ại h ọc Nội dung chƣơng bao gồm phần giới thiệu tổng quan Công ty giới thiệu thực trạng cơng tác kế tốn Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu Ngô Đồng Thừa Thiên Huế bao gồm: kế toán doanh thu, thu nhập giảm trừ doanh thu, kế toán chi phí kế tốn xác định kết kinh doanh Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu Ngô Đồng Thừa Thiên Huế Nội dung chƣơng gồm: Đánh giá hệ thống kế toán doanh thu xác Trư ờn định kết kinh doanh Công ty đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn Phần III: Kết luận kiến nghị Nội dung phần nhằm đánh giá mục tiêu hồn thành đƣợc để từ đề xuất nhƣ đƣa thiếu sót đề tài, sau đƣa ý kiến, kiến nghị để cải thiện nhƣ đề xuất cho đề tài i LỜI CÁM ƠN Qua thời gian học tập rèn luyện trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế, thầy cô tận tâm giảng dạy chia sẻ kiến thức kinh nghiệm để chúng em có tự tin, vững vàng bớt nỗi sợ hãi, rụt rè để có ếH uế thể bắt đầu kết thúc kì kiến tập có kết cao, mục tiêu đề kỳ vọng chúng em mong đợi Qua trình học tập lắng nghe chia sẻ giáo viên, em trau dồi cho thân nhiều kiến thức kỹ để chuẩn bị cho hành trang tới bước vào tế sn sẻ ht Lời nói em xin gửi đến lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám hiệu nhà Kin trường toàn thể thầy cô giáo giảng dạy em thời gian vừa qua Em xin cảm ơn quý thầy cô giáo Khoa Kế tốn – Tài đặc biệt hết Hồng Thị Kim Thoa – người phụ trách, hướng dẫn tận tâm ọc giải đáp thắc mắc cho em để hoàn thành đợt thực tập cuối khóa Em muốn gửi lời cảm ơn đến phòng ban lãnh đạo phòng kế tốn chi ại h nhánh cơng ty Cổ phần xăng dầu Ngô Đồng Thừa Thiên Huế thời gian qua cho em hội để tìm hiểu làm việc công ty Trong thời gian kiến tập cơng ty em có hội ứng dụng kiến thức học lớp vào công gĐ việc thực tiễn, đồng thời so sánh học với thực tế giúp em có nhìn tổng quan cơng việc kỹ năng, tác phong cần có Trư ờn nhân viên kế toán – kiểm toán Mặc dù thân nỗ lực để hồn thành báo cáo thực tế, song thiếu sót điều tránh khỏi Em mong thầy góp ý bảo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 04 năm 2022 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Vân ii MỤC LỤC TÓM TẮT KHÓA LUẬN i LỜI CÁM ƠN ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU vii ếH uế PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tƣợng nghiên cứu ht 1.4 Phạm vi nghiên cứu .2 1.5 Phƣơng pháp nghiên cứu .3 Kin 1.5.1Phƣơng pháp thu thập thông tin 1.5.2 Phƣơng pháp tổng hợp xử lý số liệu PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ọc CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH 1.1 ại h KẾT QUẢ KINH DOANH .5 Những vấn đề chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Những khái niệm doanh thu xác định kết kinh doanh gĐ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trư ờn 1.1.3 Vai trị cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .8 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 13 1.2.4 Kế toán thu nhập khác 15 1.3 Kế tốn chi phí 17 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán .18 iii 1.3.2 Kế tốn chi phí tài 22 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .23 1.3.4 Kế tốn chi phí khác .26 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ếH uế ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU NGÔ ĐỒNG TẠI THỪA THIÊN HUẾ 34 2.1 Tổng quan Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu Ngô Đồng Thừa Thiên Huế 34 ht 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp 34 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 35 Kin 2.1.3 Chức nhiệm vụ 35 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 36 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 38 ọc 2.1.6 Đánh giá tình hình nguồn lực Doanh nghiệp qua năm 2019 -2021 .46 ại h 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu Ngô Đồng Thừa Thiên Huế .55 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 55 gĐ 2.2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập giảm trừ doanh thu 56 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 62 Trư ờn 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 65 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán .65 2.2.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài .69 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .72 2.2.8 Kế tốn chi phí khác .76 2.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 77 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh Công ty 78 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI iv CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU NGÔ ĐỒNG TẠI THỪA THIÊN HUẾ 81 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty 81 3.1.1 Ƣu điểm 81 ếH uế 3.1.2 Hạn chế 82 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh83 3.2.1 Những ƣu điểm .83 3.2.2 Hạn chế 84 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh ht 3.3 doanh 85 Kin 3.3.1 Đối với công tác kế toán 86 3.3.2 Đối với cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 88 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .89 Trư ờn gĐ ại h ọc TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BCĐKT BCKQKD BĐS BHXH DT GTGT HH KC KPT Khoản phải thu 10 LN Lợi nhuận 11 NPT Nợ phải trả 15 16 Bảng cân đối kế toán ếH uế Báo cáo kết kinh doanh Bất động sản Bảo hiểm xã hội Doanh thu ht Giá trị gia tăng Hàng hóa ọc Kin Kết chuyển Quản lý doanh nghiệp Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VND Việt Nam Đồng Trư ờn 17 SP gĐ 14 QLDN ại h 12 13 Nghĩa từ vi DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hệ thống chứng từ kế toán tiền lƣơng 40 Bảng 2.2 Hệ thống chứng từ kế toán hàng tồn kho 41 Bảng 2.3: Hệ thống chứng từ kế toán tiền tệ 41 ếH uế Bảng 2.4 Hệ thống chứng từ kế toán bán hàng 41 Bảng 2.5 Hệ thống chứng từ kế toán tài sản cố định 42 Bảng 2.6 Phân tích tình hình lao động giai đoạn 2019 – 2021 47 Bảng 2.7 Tình hình cấu biến động tài sản nguồn vốn Doanh ht nghiệp giai đoạn 2019 – 2021 50 Kin Bảng 2.8 Phân tích Báo cáo kết sản xuất kinh doanh giai đoạn 2019 – Trư ờn gĐ ại h ọc 2021 53 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT số 0000491 58 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT số 0000548 59 ếH uế Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 511 61 Biểu 2.4: Sổ TK 511 61 Biểu 2.5: Giấy báo trả lãi tiền gửi VTB/16T 63 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 515 63 ht Biểu 2.7: Sổ tài khoản 515 64 Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT mua hàng 0000163 67 Kin Biểu 2.9: Sổ TK 632 68 Biểu 2.10: Giấy báo nợ số 1776 70 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 635 70 ọc Biểu 2.12: Sổ tài khoản 635 71 ại h Biểu 2.13: Phiếu chi số PC0111 73 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 6421 74 Biểu 2.15: Hoá đơn GTGT 01GTKT2/001 75 gĐ Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 6422 75 Biểu 2.17: Sổ tài khoản 642 76 Trư ờn Biểu 2.18: Sổ TK 911 80 viii phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khoản mục tháng nhƣ tháng khác năm 2021 2.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.9.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN ếH uế 2.2.9.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: - Chứng từ: Giấy nộp tiền vào NSNN, tờ khai toán thuế TNDN năm, kết hoạt - Số liệu: Sổ TK 821, Chứng từ ghi sổ ht động kinh doanh Kin * Cơng thức tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: Thuế TNDN thực tế phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN Trong đó: ọc (2) Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - (Thu nhập đƣợc miễn thuế + Các khoản lỗ đƣợc kết chuyển theo quy định) ại h (3)Thu nhập chịu thuế = (Doanh thu - Chi phí đƣợc trừ) + Các khoản thu nhập khác Doanh nghiệp áp dụng mức thuế suất thuế TNDN 20% gĐ Hàng quý, kế toán vào chứng từ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp Cuối năm tài chính, vào tờ khai toán thuế, số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp năm Trư ờn nhỏ số phải nộp cho năm đó, kế tốn ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Trƣờng hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp năm lớn số phải nộp năm đó, kế tốn phải ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp số chênh lệch số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp năm lớn số phải nộp * Các bước tính số thuế phải nộp Bƣớc 1: Xác định doanh thu Bƣớc 2: Xác định chi phí đƣợc trừ khoản thu nhập khác (nếu có) 77 Bƣớc 3: Tính thu nhập chịu thuế theo cơng thức (3) Bƣớc 4: Xác định thu nhập đƣợc miễn thuế Bƣớc 5: Xác định khoản lỗ đƣợc kết chuyển theo quy định (nếu có) Bƣớc 6: Tính thu nhập tính thuế theo cơng thức (2) Bƣớc 7: Tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo công thức (1) ếH uế Khi lập Báo cáo tài chính, kế tốn phải kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh vào tài khoản 911 – “Xác định kết kinh doanh” để xác định lợi nhuận sau thuế kỳ kế tốn cơng ty cịn lỗ nên không nộp thuế TNDN ht Chi nhánh Công ty CP xăng dầu Ngô Đồng Thừa Thiên Huế năm 2021 2.2.10 Kế tốn xác định kết kinh Công ty Kin Kết kinh doanh số lãi số lỗ hoạt động doanh nghiệp mang lại kỳ kế toán Kết kinh doanh DN bao gồm kết thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Nếu doanh thu thu ọc đƣợc lớn chi phí phát sinh kỳ DN có lãi, ngƣợc lại DN lỗ vốn ại h Căn số liệu sổ tài khoản 511, 515, 632, 635, 6421,6422, 821 vào cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để Tài khoản sử dụng gĐ xác định kết kinh doanh Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Trư ờn Chứng từ, sổ sách sử dụng: - Chứng từ: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Sổ sách: Sổ TK 421, TK 911 Phương pháp xác định kết kinh doanh Doanh thu thuần= Doanh thu- Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp= Doanh thu thuần- giá vốn 78 Lợi nhuận từ HĐ sản xuất kinh doanh = Lợi nhuận gộp + (Doanh thu HĐTC Chi phí HĐTC) - ( CPBH+CPQLDN) Lợi nhuận khác= Thu Nhập khác- Chi phí khác Tổng lợi nhuân kế toán trƣớc thuế (LNTT) = Lợi nhuận từ HĐ sản xuất kinh doanh+ Lợi nhuận khác ếH uế Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp= Tổng lợi nhuận trƣớc thuế*20% Lợi nhuận sau thuế TNDN Phương pháp hạch toán: Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra đƣợc dùng làm ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi ht sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu Kin đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết sau ghi sổ NKC kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi ọc tiết) kiểm tra lại chứng từ hạch toán lƣợt, Kế toán tổng hợp dựa vào số liệu ại h Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản Doanh thu, chi phí tƣơng ứng để tính Lợi nhuận trƣớc thuế tháng, quý năm Cuối năm, sau tính số thuế TNDN phải nộp từ Tổng Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế, kế toán hạch toán kết chuyển lãi lỗ gĐ năm tài để vào Sổ Cái, sổ Chi tiết tài khoản liên quan Nghiệp vụ: Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 08/2021 Chi nhánh Trư ờn 1, Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần: Nợ TK 511 Có TK 911 659.279.366 đ 659.279.366 đ 2, Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ kỳ: Nợ TK 911 Có TK 632 473.389.201 đ 473.389.201 đ 3, Kết chuyển chi phí QLKD phát sinh kỳ: Nợ TK 911 Có TK 6421 206.977.711 đ 119.248.982 đ 79 87.728.729 đ Có TK 6422 4, Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 1.070.800 đ 1.070.800 đ Có TK 911 Nợ TK 911 5.077.822 đ 5.077.822 đ Có TK 635 ếH uế 5, Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Cuối tháng, kế tốn lập nhật ký chung cập nhật vào Sổ TK 911 Biểu 2.18: Sổ TK 911 ht CHI NHÁNH CÔNG TY CP XĂNG DẦU NGÔ ĐỒNG TẠI THỪA THIÊN HUẾ Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC Kin Khu quy hoạch Bắc hƣơng sơ, An Hòa, Thành Phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế SỔ CÁI Trích Tháng Năm 2021 Số hiệu Ngày tháng B C D K/c doanh thu bán 31/8 KC 31/8 hàng cung cấp dv 31/8 KC 31/8 K/c doanh thu tài 31/8 KC 31/8 K/c giá vốn hàng bán 31/8 KC 31/8 K/c chi phí tài 31/8 KC 31/8 K/c chi phí quản lý kinh doanh Cộng phát sinh năm - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Trư ờn gĐ A Diễn giải ại h Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ ọc Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có 511 659.279.366 515 6.489.048 632 635 473.389.201 5.077.822 642 206.977.711 700.611.887 700.611.887 - Ngày mở sổ……… Ngày 31 tháng năm 2021 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 80 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU NGÔ ĐỒNG TẠI THỪA THIÊN HUẾ ếH uế 3.1 Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh Cơng ty Qua q trình thực tập, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần xăng dầu Ngô Đồng ht Thừa Thiên Huế đạt đƣợc hiệu định 3.1.1 Ƣu điểm Kin Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động hiệu quả, đảm bảo quy tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm Khối lƣợng công việc đƣợc giao cho nhân viên phụ trách rõ ràng tự chịu trách nhiệm phần ọc hành kế toán đƣợc giao nhƣng tất chịu đạo toàn diện, tập trung thống kế toán trƣởng Kế tốn trƣởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tình ại h hình thực nhiệm vụ nhân viên đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc sai sót xảy q trình hạch tốn kế tốn Chính nên tổ chức gĐ cơng tác kế toán doanh nghiệp giảm thiểu đƣợc gian lận, sai sót Bên cạnh đó, nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn kinh nghiệm thực tế với tinh thần tận tâm, nhiệt tình cơng việc Doanh Trư ờn nghiệp khơng ngừng củng cố hồn thiện máy kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý kinh doanh Hiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp tƣơng đối tốt dựa đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp vận dụng hợp lý chế độ kế toán hành Chi nhánh sử dụng tƣơng đối đầy đủ thống tài khoản sổ sách dùng để hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành thơng tƣ 133/2016/TT-BTC Các sổ sách kế toán đƣợc thực rõ ràng đƣợc lƣu trữ theo chuẩn mực quy định chung Nhà nƣớc 81 Hệ thống chứng từ dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đƣợc xây dựng đầy đủ chế độ chứng từ Kế tốn Nhà nƣớc Cơng ty sử dụng chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản hệ thống báo cáo kế toán tuân thủ theo thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC với chế độ kế toán, với luật định ếH uế Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp lập thời hạn quy định Bộ tài chính, số liệu báo cáo, biểu mẫu báo cáo phân viện đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tài doanh nghiệp ht 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm nói cơng tác kế tốn nói chung Doanh nghiệp tƣ nhân Ngơ Đồng cịn số hạn chế sau: Kin Việc sử dụng TK phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực theo quy định nhà nƣớc nhƣng TK tổng hợp, kế toán doanh nghiệp cần mở thêm TK chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ ọc kinh tế diễn doanh nghiệp Để giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn, doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn ại h cửa hàng xăng dầu trực thuộc - Về công tác quản lý: Cơng ty khơng có kế tốn quản trị riêng, ngƣời đảm gĐ nhiệm vị trí kế toán trƣởng, điều làm hạn chế chất lƣợng thời gian cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị - Về máy kế tốn: Hiện cơng ty có nhiều khách hàng, có phần Trư ờn bán hàng cung cấp dịch vụ cho công ty hay cá nhân khác giao hàng thu tiền sau Nên khoản phải thu từ khách hàng lớn gây rủi ro thu hồi công nợ - Về chứng từ kế toán: Mỗi ngày với số lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, số lƣợng chứng từ gốc cần đƣợc lƣu trữ bảo quản vô lớn Dù có nhân kiểm sốt kho chứng từ nhƣng số lƣợng q nhiều khơng thể kiểm sốt hết đƣợc Một số chứng từ đƣợc bảo quản điều kiện không đảm bảo, bị ẩm, mốc, 82 Về đội ngũ nhân viên kế toán: Cơng ty nên tuyển thêm kế tốn để phân chia khối lƣợng cơng việc hợp lí hơn, tránh ngƣời làm nhiều việc lúc không đáp ứng đƣợc tốt yêu cầu công việc, nên tránh trƣờng hợp ngƣời kiêm nhiệm nhiều chức để đảm bảo hạn chế xảy rủi ro 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh ếH uế doanh 3.2.1 Những ƣu điểm Chi nhánh Công ty sử dụng tƣơng đối đầy đủ tài khoản sổ sách dùng để hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bên cạnh chứng từ ht bắt buộc phải có việc ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh Kin doanh nhƣ: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu kế toán,… Doanh nghiệp sử dụng chứng từ khác nhằm đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác đồng thời giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác ọc định kết kinh doanh đƣợc nhanh chóng, thuận tiện Việc lƣu trữ chứng tƣơng đối khoa học đƣợc giám sát chặt chẽ Vì đảm bảo tính khơng chồng chéo ại h nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng Tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản thu đƣợc kế toán ghi nhận cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp gĐ ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: phần đáp ứng đƣợc yêu Trư ờn cầu Ban Giám Đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp cách kịp thời, xác, Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế doanh nghiệp Thời điểm ghi nhận doanh thu công ty sau chuyển giao hàng hóa cho ngƣời mua Cơng ty bán hàng có xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc phù hợp Việc ghi nhận doanh thu doanh nghiệp áp dụng theo “nguyên tắc ghi nhận doanh thu”, chi phí đƣợc theo dõi cách có hệ thống nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết doanh nghiệp 83 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết theo chuẩn mực kế tốn Các khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ đƣợc kế toán hạch toán cách chi tiết để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Về kết kinh doanh: Hàng năm công ty tập hợp chi phí doanh thu ếH uế cách rõ ràng, chi tiết, hợp lý kịp thời, thực theo trình tự bút tốn kết chuyển doanh thu, chi phí sang TK 911 phản ánh trung thực tình hình tài Cơng ty để xác định lợi nhuận cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết Chi ht nhánh đƣợc tổ chức cách hợp lý, phù hợp với cơng tác quản lí doanh nghiệp Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣng việc hạch toán Kin đƣợc hạch tốn hợp lí, đầy đủ, kịp thời, xác vào chứng từ sổ sách theo nguyên tắc kế toán nhà nƣớc ban hành ọc 3.2.2 Hạn chế Doanh nghiệp chƣa có quỹ dự phịng cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó địi ại h Kế tốn bán hàng: Trong công tác tiêu thụ sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp khơng có sách ƣu đãi khách hàng nhƣ chiết khấu toán, mà giảm gĐ giá cho khách hàng mua với số lƣợng lớn Đây nguyên nhân làm ảnh hƣởng đến hiệu việc tiêu thụ sản phẩm, điều kiện cạnh tranh thị trƣờng gay gắt nhƣ Sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp Trư ờn đa dạng phong phú (xăng, dầu, mỡ nhờn,…) nhƣng doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc phản ánh TK 511 Nhƣ doanh nghiệp khó theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ tốt hơn, mang lại hiệu cao để phát huy Do đó, thông tin chi tiết sản phẩm doanh nghiệp cung cấp cho công tác quản lý bị hạn chế * Về trích lập dự phịng phải thu khó địi: Trên thực tế có nhiều khách hàng tốn chậm khoản nợ dù có ràng buộc phạt vi phạm hợp đồng hay không Điều ảnh hƣởng lớn đến chu kỳ 84 quay vòng vốn công ty, việc thiếu hụt nguốn vốn lƣu động dẫn đến việc vay vốn ngân hàng để khoản cho nhà cung cấp, toán chi phi kinh doanh hàng ngày dẫn đến doanh nghiệp phải gánh chịu lãi vay tài khơng mong muốn, ảnh hƣởng đến lợi nhuận trƣớc thuế doanh nghiệp Công ty khơng tiến hành lập dự phịng liên quan đến khoản nợ ếH uế phải thu khó địi Một số khách hàng thƣờng mua với số lƣợng số tiền lớn mà toán chậm, niên độ kế tốn, nên khoản nợ cơng ty cần xem xét, tính tốn hợp lý vào chi phí quản lý kinh doanh Để hạn chế rủi ro cơng ty cần lƣu ý việc lập dự phịng phải thu khó địi ht Về kế tốn chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán: Các khoản giảm từ hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Kin toán nhanh, đồng thời tạo mối quan hệ tốt Công ty với khách hàng Tuy nhiên, Công ty sử dụng hình thức chiết khấu thƣơng mại kế tốn trừ trực tiếp hóa đơn, khơng tiến hành hạch tốn sổ sách ghi hóa đơn Vì vậy, cơng ọc ty khơng nắm đƣợc tình hình cụ thể khoản chiết khấu Nếu áp dụng hình ại h thức phù hợp mang lại hiệu cao cho việc tiêu thụ hàng hóa nhƣ việc theo dõi khoản giảm trừ phục vụ cho ban lãnh đạo Công ty việc đƣa định doanh gĐ 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Trư ờn Đối với Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại, doanh thu xác định kết kinh doanh khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chƣa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, hiệu hay không hiệu Đồng thời sở cán bộ, lãnh đạo điều chỉnh hoạt động kinh doanh mình, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định đƣợc mục tiêu, chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động 85 cơng ty tƣơng lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Để thực đƣợc giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, địi hỏi phải có điều kiện hỗ trợ biện pháp cụ thể từ quan chủ quản, tổ chức đào tạo, tƣ vấn quản lý kinh tế, kế toán ếH uế nhƣ than từ phía doanh nghiệp 3.3.1 Đối với cơng tác kế tốn Về đội ngũ cán kế tốn cơng ty: Đối với kế tốn viên gia nhập nghề bƣớc đầu bỡ ngỡ chƣa quen với cơng việc kế tốn cơng ty nên ht quan sát học hỏi kế toán trƣớc để trau dồi cho thân có đầy đủ kỹ chuyên môn dịch vụ Bổ sung thêm kế tốn viên có nhiều kinh Kin nghiệm để giữ vị trí quan trọng máy kế tốn cơng ty Về phần mềm kế tốn: Cơng ty nên áp dụng trang bị phần mềm kế toán cho đội ngũ kế toán, để xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giảm bớt khối ọc lƣợng công việc nhƣ mặt nhân mà có đƣợc độ xác hiệu cao ại h Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣng phần mềm kế toán Misa, Fast, G9 ba phần mềm kế tốn thơng dụng đƣợc kế tốn tin dùng Nhƣng với công ty vừa nhỏ, mặt hàng kinh doanh vốn khơng nhiều nhƣ cơng ty gĐ dùng phần mềm kế toán G9 - Phần mềm kế tốn G9 có ƣu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan Trư ờn thân thiện với ngƣời dùng, ngƣời bắt đầu sử dụng phần mềm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành; bên cạnh giá thành phải chăng, khơng phí nâng cấp hàng năm… - Phần mềm kế toán G9 Accounting 2021 gồm chức quản lý sau: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, tính tốn giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí doanh thu Các nhà hàng quản lý đƣợc hệ thống tài sản chung, tài sản riêng phận, lập báo cáo thuế theo thời gian tháng, quý, năm….G9 Accounting 2020 tích hợp phân hệ nhƣ tiền mặt, ngân hàng, 86 mua hàng, bán hàng, phân hệ kho, phân hệ thuế, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lƣơng, giá thành cơng trình, vụ việc, giá đơn hàng, giá thành sản xuất liên tục, Kin ht ếH uế Biểu 3.1: Màn hình Phần mềm Kế toán G9 Accounting (Nguồn: Tác giả tự cung cấp) Về hình thức ghi sổ: Cơng ty cần sát việc theo dõi ghi chép chứng từ, tránh trƣờng hợp bị dồn ứ, gây khó khăn cản trở cho công tác kiểm tra sai ọc sót Để hạn chế sai sót q trình ghi sổ, cơng ty xem xét sử dựng phần ại h mềm kế toán nhƣ nêu phù hợp với hoạt động quản lý, sản xuất doanh nghiệp Về hệ thống chứng từ kế toán: Hiện công ty áp dụng đầy đủ hệ thống gĐ chứng từ kế toán nhƣng số mẫu chứng từ chƣa theo quy định Vậy kế toán cần xây dựng hoàn chỉnh hệ thống chứng từ kế tốn theo quy định thơng tƣ 133/2016/TT-BTC Trư ờn - Phải có kế tốn quản trị để thƣờng xun phải có số liệu phân tích tình hình khoản nợ phải thu để có biện pháp thúc đẩy q trình tốn hạn Báo cáo khoản nợ phải thu, kế tốn quản trị lập cho đối tƣợng khách hàng chi tiết theo thời hạn khoản nợ phải thu, để từ có giải pháp tích cực thu hồi vốn bị chiếm dụng Ngoài ra, khoản nợ phải thu phải so sánh với tổng số vốn doanh nghiệp có để thấy đƣợc tầm quan trọng khoản nợ phải thu phải so sánh với tổng số vốn doanh nghiệp có 87 3.3.2 Đối với cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh - Về khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán Mặc dù, khơng hạch tốn khoan chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán nhƣng thực tế khoản giảm trừ đƣợc công ty trừ trực tiếp hóa đơn Tuy nhiên, cơng ty nên xem xét cách hạch toán cụ thể khoản giảm trừ ếH uế hóa đơn hạch toán vào sổ kế toán, tạo cho khách hàng tâm lý tốt mua hàng công ty công ty dễ dàng quản lý khoản chiết khấu, giảm giá - Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi Để lập khoản phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 2293 – Dự phịng ht phải thu khó địi theo dõi chi tiết cho khách hàng có nguy có số nợ khó Kin địi Vào cuối niên độ kế toán, kế toán vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc phải trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, ọc kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói ại h Mức dự phịng cần lập Mức dự phòng cần lập tháng = t