TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP Cơ sở ngành Quản trị văn phòng Họ và tên Nguyễn Thị Thanh Thúy Lớp Quản trị văn phòng 1 – K14 Giáo viên hướng dẫn Lê Đức Thủy[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP Cơ sở ngành Quản trị văn phòng Họ tên : Nguyễn Thị Thanh Thúy Lớp : Quản trị văn phòng – K14 Giáo viên hướng dẫn : Lê Đức Thủy HÀ NỘI – 2022 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh có trụ sở tại: Thị trấn Trâu Quỳ – Huyện Gia Lâm – TP.Hà Nội Số điện thoại: 0243.8765625 Trang web: http://www.ceford.vn Địa Email: trungtamhcc@gmail.com Xác nhận: Chị: Nguyễn Thị Thanh Thuý Là sinh viên lớp: Quản trị văn phòng Mã số sinh viên: 2019607199 Có thực tập Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh khoảng thời gian từ ngày 23/5 đến ngày 18/6 Trong thời gian thực tập Trung tâm, chị Thuý chấp hành tốt quy định Trung tâm thể tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chịu khó học hỏi Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2022 Xác nhận Cơ sở thực tập (Ký tên đóng dấu) TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT Về CHUN MƠN Q TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên: Nguyễn Thị Thanh Thúy Mã số sinh viên: 2019607199 Lớp: QTVP Ngành: Quản trị văn phòng Địa điểm thưc tập: Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh Giáo viên hướng dẫn: Lê Đức Thủy Đánh giá chung giáo viên hướng dẫn: Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Giáo viên hướng dẫn (Ký tên ghi rõ họ tên) MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU PHẦN Khát quát chung Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm 1.2 Chức nhiệm vụ Trung tâm 1.3 Cơ cấu tổ chức Trung tâm 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác văn phòng Trung tâm PHẦN Các nghiệp vụ văn phòng Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh 10 2.1 Đặc điểm văn phòng Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh 10 2.2 Đặc điểm nhân văn phòng .12 2.3 Quy trình giải cơng việc văn phòng 12 2.4 Tổ chức hội họp 13 2.5 Tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo 14 2.6 Đón tiếp khách, nghe điện thoại giải đáp thắc mắc 18 2.7 Quản lý hồ sơ tài liệu 20 2.8 Đánh giá hiệu hoạt động văn phòng 22 PHẦN Đánh giá chung Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh đề xuất hoàn thiện 24 3.1 Đánh giá chung .24 3.2 Các đề xuất hoàn thiện 26 KẾT LUẬN 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Lịch trình chuyến công tác .15 Bảng 2.2 Dự trù kinh phí 17 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Hình ảnh trung tâm Hình 1.2 Hình ảnh hoa trung tâm trồng, sản xuất nghiên cứu .2 Hình 1.3 Sơ đồ cấu tổ chức Hình 1.4 Lễ ký thỏa thuận hợp tác nghiên cứu, phát triển hoa hồng Việt Nam Viện Nghiên cứu Hoa hồng Cây hương liệu Bulgaria với Viện Nghiên cứu Rau ngày 9-6-2017 Hình 1.5 Chuyển giao xây dựng mơ hình giống hoa đào thành phố Bắc Giang Hình 2.1 Tổ chức họp Trung tâm .13 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, công tác Quản trị hành văn phịng dần khẳng định vị tầm quan trọng quan, tổ chức Tuy nhiên, nguồn nhân lực có trình độ chun mơn để thực nghiệp vụ văn phịng quan cịn thiết sót nhiều Cơng việc cơng tác hành văn phòng tham gia tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công tác soạn thảo văn bản, báo cáo, vào sổ công văn đến, duyệt văn bản, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ hành, trì, ghi nhớ hồ sơ, xếp, phân loại, trả thủ tục hành Hoạt động cơng tác Quản trị hành văn phịng đóng góp phần không nhỏ vào phát triển doanh nghiệp, quan, tổ chức Vì vậy, cơng tác hành văn phịng cần tổ chức quản lý cách khoa học hoạt động hiệu cao Từ giúp cho đơn vị triển khai cơng việc thuận lợi, đem lại nhiều lợi ích kinh tế xã hội chất lượng công việc Khi nhà trường tạo điều kiện để tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế em xác định mục tiêu phải cố gắng nhiều đợt thực tập Với tiêu chí vận dụng kiến thức học trường vào công việc thực tế, học hỏi kiến thức sở Từ đó, em hồn thành báo cáo cách hoàn chỉnh Do thời gian phạm vi tiếp cận cơng việc cịn hạn chế nên việc phân tích báo cáo em cịn nhiều sai sót, em mong góp ý thầy/cơ để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban đào tạo, thầy cô hướng dẫn cô chú, anh chị văn phòng Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới thầy Lê Đức Thủy_GVHD em nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn em giải vấn đề trình kiến tập Trung tâm Nội dung báo cáo thực tập gồm chương cảnh Chương 1: Khát quát chung Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây Chương 2: Các nghiệp vụ văn phòng Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh Chương 3: Đánh giá chung Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh đề xuất hoàn th PHẦN Khát quát chung Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh Hình 1.1 Hình ảnh trung tâm (Nguồn: Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh ) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh đơn vị nghiệp khoa học công nghệ công lập trực thuộc Viện Nghiên cứu Rau quả, thành lập theo Quyết định số 505/QĐ-BNN-TCCB ngày 18/3/2011 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Tên Trung tâm tiếng Việt: TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN HOA, CÂY CẢNH - Tên Trung tâm tiếng Anh: CENTER FOR FLOWERS, ORNAMENTALS RESEARCH AND DEVELOPMENT Tên viết tắt Tiếng Anh: CEFORD - Cơ quan Bộ chủ quản: Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Địa chỉ: Thị trấn Trâu Quỳ, Huyện Gia Lâm, TP Hà Nội - Vị trí địa lý: Phía đơng thành phố Hà Nội - Số điện thoại liên hệ: 024 8765 625; Fax: 02438 276 148 - E-mail: trungtamhcc@gmail.com * Website: http://www.ceford.vn - Thành lập: Ngày 18 tháng 03 năm 2011 - Phạm vi hoạt động: Trung tâm hoạt động phạm vi miền Bắc - Tư cách pháp nhân: Trung tâm có tư cách pháp nhân riêng, có dấu tài khoản Kho bạc Nhà nước Ngân hàng Trung tâm hoạt động theo chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức khoa học công nghệ công lập theo quy định pháp luật - Định hướng nghiên cứu phát triển Trung tâm: Hình 1.2 Hình ảnh hoa trung tâm trồng, sản xuất nghiên cứu (Nguồn: Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh) Trước tình hình nhu cầu thị trường, năm tới Trung tâm nghiên cứu phát triển Hoa, Cây cảnh dự kiến tập trung vào số lĩnh vực sau: Sử dụng phương pháp truyền thống đại (lai hữu tính, xử lý đột biến, chuyển gen ) kết hợp với chọn lọc từ nguồn gen nước để tạo giống hoa, cảnh có suất cao, phẩm chất tốt, phù hợp với điều kiện sinh thái Việt Nam Đối tượng chủ yếu: hoa lan, hoa lily, hoa tulip, hoa loa kèn, hoa cúc, hoa hồng, hoa lay ơn, hoa đồng tiền, hoa cẩm chướng, hoa sen, hoa đào, hoa mai, loại hoa chậu, cảnh trang trí, bon sai Thu thập, lưu giữ tập đồn hoa, cảnh thơng dụng q hiếm; xây dựng hồn thiện quy trình nhân giống, quy trình trồng chăm sóc cho giống hoa, cảnh để phục vụ sản xuất Ngoài nghiên cứu chủng loại hoa làm cảnh, Trung tâm mở thêm hướng nghiên cứu sử dụng hoa làm thực phẩm, hoa làm dược liệu hoa làm mỹ phẩm Ứng dụng công nghệ cao, công nghệ sinh học nhằm nâng cao suất, chất lượng, điều khiển nở hoa theo ý muốn Sử dụng tác nhân vật lý, học, hóa học nghiên cứu biện pháp, xử lý, bảo quản vận chuyển hoa nhằm giảm tổn thất sau thu hoạch nâng cao giá trị hoa Chuyển giao cơng nghệ, xây dựng mơ hình trình diễn giống biện pháp kỹ thuật ứng dụng công nghệ cao cho vùng địa phương, tổ chức, cá nhân miền đất nước Hợp tác, liên kết với tổ chức nước đầu tư, nghiên cứu, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoa, cảnh 1.2 Chức nhiệm vụ Trung tâm 1.2.1 Chức Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh đơn vị nghiệp khoa học công nghệ công lập trực thuộc Viện Nghiên cứu Rau có chức năng: - Nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ lĩnh vực hoa, cảnh - Dịch vụ khoa học công nghệ: Tư vấn chuyển giao công nghệ, tham gia đào tạo nâng cao nhiệp vụ chuyên môn, tổ chức hội nghị hội thảo hợp tác Quốc tế lĩnh vực hoa cảnh 1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng chương trình, dự án, kế hoạch nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực hoa, cảnh phục vụ cho mục tiêu phát triển ngành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tổ chức thực - Thực nghiên cứu khoa học: + Chọn tạo, lưu giữ, bảo tồn nguồn gen giống hoa cảnh; + Công nghệ nhân giống; biện pháp lưu giữ nhân nhanh giống; biện pháp ... NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh có trụ sở tại: Thị trấn Trâu Quỳ – Huyện Gia Lâm – TP.Hà Nội Số điện thoại: 0243.8765625 Trang... hưởng đến cơng tác văn phịng Trung tâm PHẦN Các nghiệp vụ văn phòng Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh 10 2.1 Đặc điểm văn phòng Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây cảnh ... kiến tập Trung tâm Nội dung báo cáo thực tập gồm chương cảnh Chương 1: Khát quát chung Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa, Cây Chương 2: Các nghiệp vụ văn phòng Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Hoa,