Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo VnDoc com VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo Sau những bận bịu và mệt mỏi với hà[.]
Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo Sau bận bịu mệt mỏi với hàng tá công việc cuối năm; buổi tiệc Year End Party liều thuốc tinh thần quý giá dành cho người Nhưng cuối năm thời điểm “chạy nước rút” để hoàn thành tiêu công ty, doanh nghiệp Vậy làm để tổ chức bữa tiệc cuối năm cách hoành tráng, phải nhanh chóng tiết kiệm nhất? Sau mẫu kế hoạch tổ chức Year End Party hiệu tối ưu chi phí I Chương trình Year End Party gì? Year End Party buổi tiệc cuối năm thường niên văn hoá doanh nghiệp Ngồi mục đích tổng kết gửi lời tri ân từ ban lãnh đạo Đây thời điểm lý tưởng cho bữa tối ấm cúng tình đồng nghiệp Để nhìn lại chặng đường đồng hành bên suốt năm vừa qua Và thổi bùng lên khát khao cống hiến, tạo động lực để phấn đấu cho năm đến II Kế hoạch tổ chức chương trình Year End Party gồm: Hình thành chủ đề, ý tưởng cho tiệc cuối năm a Chủ đề: Chủ đề cho kiện hiểu nội dung ngắn gọn mang tính khái quát, biểu tượng chứa đựng ý tưởng, mục đích, nội dung, hình thức… kiện Chủ đề sở đề xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức kiện; nên phải chứa đựng đầy đủ thông tin như: Hình thức tổ chức, tên chủ đầu tư, nội dung kiện, thời gian cho kiện Các hình thức tiệc cuối năm kể đến: Tiệc Year End Party tri ân thành viên công ty Tiệc cuối năm kết hợp hội nghị khách hàng VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Ý tưởng tiệc cuối năm đơn teambuilding để vui chơi, giải trí Tiệc tổng kết cuối năm, liên hoan cuối năm b Ý tưởng: Cuối năm có nhiều buổi tiệc tùng, ý tưởng buổi tiệc cuối năm khơng có mẻ, sáng tạo, chắn lu mờ khơng để lại nhiều ấn tượng cho khách tham dự Đây số ý tưởng Year End Party doanh nghiệp áp dụng sau: Dạ tiệc Đen Trắng: Buổi tiệc với tông màu chủ đạo đen trắng Đây màu thể trang trọng, quý phái Khách mời tham dự yêu cầu trang phục theo dress code buổi lễ Pool party: Tổ chức tiệc bể bơi Đây xu hướng kiện mẻ, đại Thích hợp cho cơng ty, doanh nghiệp có số lượng tương đối Các thành viên độ tuổi trẻ trung, động Tiệc picnic/cắm trại: Khơng gian tổ chức ngồi trời Trên bãi cỏ rộng, khu du lịch sinh thái trí giản dị, thân thiện Bàn tiệc dài gỗ, xung quanh ánh đèn vàng lộng lẫy Và menu chủ yếu gồm ăn dân dã Hành trình cuối năm: Sân khấu trang trí xe buýt, tàu, để nói đến hành trình doanh nghiệp Lập danh sách khách mời chương trình Số lượng khách tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều quy trình tổ chức Nếu không mặc định số lượng khách tham dự dễ dẫn đến tải cho buổi lễ Doanh nghiệp kiểm sốt chương trình Thiếu hụt ngân sách hoạch định Doanh nghiệp tham chiếu quy trình lập danh sách sau: Bước 1: Thống số lượng cấu khách mời Bước 2: Lập loại danh sách khách mời VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Tương ứng cách phân loại khách mời, cần phải lập loại danh sách khách mời như: Danh sách khách mời VIP Danh sách khách mời thức: khách mời mà doanh nghiệp muốn ưu tiên cho có mặt họ kiện (Nhân viên, khách hàng, đối tác…) Danh sách khách mời dự bị Danh sách khách mời quan truyền thông Trong danh sách khách mời lập thường cần thông tin như: Họ tên khách mời Chức danh/ đơn vị công tác Địa liên hệ Thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại, email, website Những điểm cần ý kiện Xác định thời gian, địa điểm tổ chức Year End Party Thời gian tổ chức Year End Party thường rơi vào ngày cuối tuần tuần cuối tháng Vừa vào thời điểm cuối năm ngày nghỉ tất người Khoảng thời gian diễn kiện kéo dài vào tầm 120 phút Nên vào khung 18g – 20g Thời gian kiện q ngắn khó đạt mục đích buổi lễ Cịn q dài gây nhàm chán mệt mỏi cho khách mời Căn theo khơng gian tổ chức kiện, người ta chia thành loại sau: Khơng gian ngồi trời: (nhà hát lộ thiên, sân vận động, quảng trường, bãi biển, khu du lịch sinh thái, khu vực biểu diễn cơng cộng) Và khơng gian phịng tổ chức kiện (các trung tâm hội nghị, hội thảo, khách sạn, nhà hàng, nhà văn hóa) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Có nhiều lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm Nhưng doanh nghiệp nên nắm rõ số lưu ý để có địa điểm tốt nhất: Địa điểm dễ tìm, khơng cách xa trung tâm thành phố Bố cục, không gian phù hợp với hoạt động lên kế hoạch Khu vực sân khấu rộng rãi an toàn Là không gian đủ lớn cho số lượng khách hoạch định Có bãi đổ xe rộng rãi Chuẩn bị tiết mục cho chương trình Tiết mục chương trình Year End Party bao gồm phần văn nghệ phần tiệc Phần văn nghệ lựa chọn tiết mục sau: Tiết mục ca múa nhạc, xiếc, kịch từ nhân viên công ty nghệ sĩ khách mời Tiết mục trò chơi đồng đội cho khách mời Lưu ý tiết mục “key moment” gây ấn tượng Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân, vinh danh nhân viên có thành tích xuất sắc, vượt bậc Chương trình bốc thăm trúng thưởng Video trình chiếu ngắn gọn trình doanh nghiệp (hình thành, thành tựu) Nếu chương trình có tiết mục văn nghệ ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn; cần liên hệ từ trước đến tháng tuỳ vào mức độ tiếng họ Để thương lượng giá với họ Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm Year End Party doanh nghiệp Setup bàn tiệc Year End Party chuyên nghiệp thể sang trọng đẳng cấp kiện VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Phần tiệc theo bàn mặc định số lượng ăn, tiệc buffet Nhưng phải đầy đủ món: Món khai vị: Gồm 1- Nên có gỏi rau soup để tạo cảm giác thèm ăn Món ăn chơi (Sau khai vị): Từ – món: Gồm chiên, xào, hấp: chả giị chiên, tơm hấp Món ăn no (Món chính): Giàu đạm, tinh bột cơm chiên, lẩu, gà bó xơi Món tráng miệng: Có thể nhiệt trái cây, chè hạt sen, chè khúc bạch, rau câu Nước uống: Nước suối, nước ngọt, bia, rượu vang Lên ngân sách chương trình Khi lên ngân sách, doanh nghiệp cần hoạch định yếu tố cần Cụ thể bao gồm: Thuê địa điểm, đồ dùng địa điểm Đồ ăn thức uống Trang trí bao gồm hoa, bóng bay, cổng chào Âm ánh sáng bao gồm loa, đèn, nhạc, hình Văn nghệ bao gồm ca hát, nhảy múa, nhạc kịch, thuê ca sỹ Set up bao gồm sân khấu, bàn ghế khơng có phí thuê địa điểm Thiết kế, in ấn bao gồm banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card Photo, camera Nhân bao gồm nhân công setup, dàn dựng, ca sỹ, PG, tiếp tân, đồng phục Game, quà tặng VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Đi lại, vận chuyển Giao tiếp có liên quan nhiều đến gọi điện thoại, gửi thiệp mời Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có) Chi phí dự phịng, chi phí phát sinh Trên bước để tổ chức buổi tiệc Year End Party cách hoàn hảo tối ưu chi phí Nhưng trường hợp khơng có nhiều thời gian để lên kế hoạch tổ chức; để buổi tiệc cuối năm thật ngày để người nghỉ ngơi vui chơi Tham khảo chủ đề Tết 2019 https://vndoc.com/tet-nguyen-dan VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ... nhân viên công ty nghệ sĩ khách mời Tiết mục trò chơi đồng đội cho khách mời Lưu ý tiết mục “key moment” gây ấn tượng Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân, vinh danh nhân viên có thành tích... địa điểm Thiết kế, in ấn bao gồm banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card Photo, camera Nhân bao gồm nhân công setup, dàn dựng, ca sỹ, PG, tiếp tân, đồng phục Game, quà