cách lập kế hoạch công việc chuẩn nhất VnDoc com VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách lập kế hoạch công việc Lập kế hoạch công việc sẽ giúp giúp người xem bản kế hoạch làm việ[.]
VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách lập kế hoạch cơng việc Lập kế hoạch công việc giúp giúp người xem kế hoạch làm việc nắm toàn nội dung dự án Dù bạn học hay làm việc lập kế hoạch làm việc giúp bạn có cách làm việc khoa học dù làm việc với công việc Trong viết VnDoc xin chia sẻ với bạn cách lập kế hoạch công việc chi tiết chuẩn nhất, mời bạn tham khảo Hướng dẫn lập kế hoạch cơng việc chi tiết Bước Nắm mục đích việc lập kế hoạch làm việc Kế hoạch làm việc lập với nhiều lý khác Xác định trước mục đích việc lập kế hoạch giúp bạn lập kế hoạch tốt Cần lưu ý hầu hết kế hoạch làm việc áp dụng khoảng thời gian định (ví dụ tháng năm) Nếu bạn làm, kế hoạch làm việc giúp quản lý bạn biết bạn tham gia dự án vài tháng tới Nó thường lập sau buổi đánh giá thực công việc hàng năm đội bắt đầu dự án lớn Kế hoạch làm việc đời sau cơng ty tổ chức họp kế hoạch chiến lược vào đầu năm dương lịch năm tài Trong mơi trường học tập, kế hoạch làm việc giúp sinh viên lên thời gian biểu cho dự án lớn Nó giúp giáo viên chuẩn bị trước tài liệu khóa học kỳ học tới Với dự án cá nhân, kế hoạch làm việc giúp phác họa bạn định làm, cách thức thực ngày dự kiến hoàn thành Kế hoạch làm việc cá nhân, khơng thiết phải có, giúp theo dõi mục tiêu tiến độ công việc Bước Viết phần giới thiệu thông tin chung kế hoạch Với kế hoạch làm việc chuyên nghiệp, bạn cần có phần giới thiệu thơng tin chung Phần giúp quản lý giám đốc bạn có nhìn tổng thể dự án Trong môi trường học tập, kế hoạch làm việc không cần có hai phần Phần giới thiệu nên ngắn gọn lôi Hãy đề cập lý bạn lập kế hoạch với quản lý bạn Giới thiệu (những) dự án mà bạn tham gia thời gian Phần thông tin chung cần làm bật lý bạn lập kế hoạch Ví dụ, đưa thơng tin chi tiết phân tích báo cáo gần đây, bạn thấy xuất vấn đề bạn nhận kiến nghị phản hồi cần xử lý dự án trước Bước Xác định (các) mục đích mục tiêu Mục đích mục tiêu có liên quan đến chúng điều mà bạn mong muốn đạt kế hoạch làm việc Mặc dù VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí vậy, chúng có khác nhau; mục đích khái qt hơn, cịn mục tiêu rõ ràng Mục đích tập trung vào tranh tổng thể dự án Bạn xác định mục đích cách liệt kê kết cuối dự án mà bạn mong muốn Viết mục đích cách rõ ràng; ví dụ hồn thành điều tra nghiên cứu nhiều công việc viết lách Mục tiêu cần cụ thể rõ ràng Nói cách khác, bạn hồn thành mục tiêu đó, bạn gạch bỏ khỏi danh sách Ví dụ, tìm người phóng vấn để hồn thành điều tra mục tiêu tốt Nhiều kế hoạch công việc tách mục tiêu thành ngắn, trung dài hạn mục tiêu khác Ví dụ, mục tiêu ngắn hạn công ty tăng số người xem thêm 30% ba tháng khác với mục tiêu dài hạn củng cố có mặt thương hiệu kênh truyền thông đại chúng năm tới Mục tiêu thường viết dạng chủ động sử dụng động từ hành động với ý nghĩ rõ ràng (ví dụ "lên kế hoạch", "viết", "làm tăng" "đo lường") thay sử dụng động từ có ý nghĩa chung chung (ví dụ "kiểm tra", "hiểu", "biết", vân vân) Bước Xây dựng kế hoạch làm việc mục tiêu "SMART" SMART cụm từ viết tắt tiếng anh tiêu chí kế hoạch làm việc có kết rõ ràng thực Cụ thể (Specific) Những điều làm xác phục vụ ai? Nêu rõ nhóm dân số mà bạn phục vụ hành động bạn hướng đến việc hỗ trợ nhóm người Có thể đo đạc (Measurable) Nó định lượng đo lường nó? Bạn đếm kết quả? Bạn lên kế hoạch để "sức khỏe Việt Nam tăng lên vào năm 2020?" hay bạn lên kế hoạch để "các trường hợp nhiễm HIV/AIDS trẻ sơ sinh Việt Nam giảm 20% vào năm 2020?" Nhớ số liệu gốc cần thiết lập với thay đổi số lượng Nếu bạn tỷ lệ mắc bệnh HIV/AIDS trẻ sơ sinh Việt Nam bạn khơng thể nói cách chắn giảm 20% tỷ lệ Có thể đạt (Achievable) Chúng ta hồn thành thời gian giao với nguồn lực mà có? Chúng ta cần đưa mục tiêu mang tính thực tế với rành buộc Tăng doanh số 500% hợp lý công ty bạn nhỏ Tăng doanh số 500% bạn thống lĩnh thị trường điều gần Trong số trường hợp, bạn cần tư vấn chuyên gia nhà chức trách để biết liệu mục tiêu bạn đạt khơng VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Liên quan đến mục đích (Relevant) Mục tiêu có ảnh hưởng đến mục đích mong muốn chiến lược? Mặc dù việc đo chiều cao cân nặng học sinh cấp ba quan trọng với việc khám sức khỏe tổng thể có trực tiếp dẫn đến thay đổi việc khám sức khỏe tinh thần? Bạn cần chắn mục tiêu phương pháp thực bạn có mối liên hệ rõ ràng trực quan Giới hạn thời gian (Time bound) Khi bạn hoàn thành mục tiêu và/hoặc biết hồn thành? Tuy việc khó chút bạn cần nêu ngày kết thúc dự án Cần nêu rõ điều này, khơng bạn đạt kết với việc hoàn thành tất mục tiêu hoàn thành cách hấp tấp vội vã Bước Liệt kê nguồn lực bạn Liệt kê thứ cần thiết để bạn đạt mục đích mục tiêu Các nguồn lực khác nhau, tùy thuộc vào mục đích kế hoạch làm việc Ở nơi làm việc, nguồn lực bao gồm điều ngân sách tài chính, nhân sự, chun gia, văn phịng khơng gian tài liệu Nếu kế hoạch làm việc bạn trang trọng, bạn nên đính kèm ngân sách chi tiết phụ lục Trong môi trường học tập, nguồn lực bao gồm quyền vào thư viện khác nhau; tài liệu nghiên cứu sách, báo tạp chí; máy tính quyền truy cập Internet; chuyên gia khác giúp bạn bạn có câu hỏi Bước Chỉ ràng buộc Ràng buộc trở ngại xuất đường làm việc để đạt mục đích mục tiêu bạn Ví dụ, bạn thực điều tra cho trường học, bạn thấy thời gian biểu q dày đặc, khiến bạn khó điều tra viết báo cáo cách tốt Vì thế, thời gian biểu dày đặc ràng buộc bạn cần cắt bỏ vài việc kỳ học để hoàn thành kế hoạch cách hiệu (LÊN KẾ HOẠCH cần thiết bạn có nhiều mơn học khó kỳ) Bước Ai chịu trách nhiệm? Phân công công việc nội dung quan trọng kế hoạch tốt Ai chịu trách nhiệm hồn thành cơng việc? Có thể nhóm hồn thành công việc (tùy theo nguồn lực) thành viên cần đáp ứng u cầu để cơng việc hồn thành thời hạn Bước Viết chiến lược bạn Xem xét kế hoạch làm việc, định cách sử dụng nguồn lực cách vượt qua ràng buộc để đạt mục đích mục tiêu VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Liệt kê bước hành động cụ thể Xác định việc cần làm hàng ngày hàng tuần để cuối hồn thành mục tiêu Cũng cần liệt kê bước mà thành viên khác nhóm cần làm Bạn cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý dự án lịch cá nhân để xếp công việc Lên thời gian biểu Bạn lên thời gian biểu thử, xem xét việc bất ngờ xảy ra, bạn cần dành khoảng trống thời gian biểu để tránh bị chậm kế hoạch Lời khuyên để lập kế hoạc công việc hiệu Chỉ mốc quan trọng dự án bạn đặc biệt lớn Cần mốc quan trọng xuyên suốt dự án, chúng làm bật mục tiêu định giai đoạn Những mốc quan trọng giúp bạn nhận thấy bạn thực tới bước đảm bảo bạn theo kịp kế hoạch Lập kế hoạch làm việc phù hợp với bạn Kế hoạch làm việc chi tiết khái quát bạn muốn theo yêu cầu Chúng viết trang giấy tạo phần mềm chuyên nghiệp sử dụng đồ thị màu sắc Bạn cân nhắc áp dụng cách mà bạn thấy hợp lý hiệu với