Giáo án nghề Tin học văn phòng 11 bài 22 VnDoc com Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí 1 GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 BÀI 22 NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU Tiết 61, 62, 63 Ngà[.]
1 VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHỊNG 11 BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU Tiết: 61, 62, 63 Ngày soạn A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1) Kiến thức: Hiểu chất, lợi ích thao tác kéo thả nút điền cách thực Biết cách sử dụng tính tìm thay Excel 2) Kĩ năng: Điền nhanh liệu thao tác kéo thả nút điền Sử dụng thành thạo tính tìm thay Excel B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC Sách tài liệu Bảng Máy tính máy chiếu C/ NỘI DUNG I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp kiểm tra sĩ số II/ Kiểm tra cũ: Thực trình học III/ Tiến trình học TIẾT 61 Hoạt động GV Hoạt động HS ĐVĐ: Giống word việc tìm Nghe kiếm, thay trở nên nhanh có hỗ trợ cơng cụ phần mềm Với bảng tính Excel Ghi Yêu cầu học sinh thực việc chép theo cách học Ghi BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Giáo viên tiến hành giới thiệu I/ Sao chép nhanh cách chép nhanh (chú ý: Thực 1) Sử dụng: Thực muốn chép trường hợp muốn liệu sang ô liền kề, liên tiếp chép liền kề) tiến hành thực 2) Tiến hành: để hs quan sát B1: Đặt trỏ vào góc bên phải Tiến hành thực với chép B2: ấn chuột trái kéo thả ô liệu dạng số việc chọn liền muốn đặt kề ô → Thực cách làm 3) Chú ý với liệu dạng số: trường hợp muốn đánh Nếu chọn ô thực việc chép số thứ tự, nội dung chép lặp lại Nếu chọn ô thực việc chép số điền vào theo cấp số cộng với công sai hiệu số hai chọn VD: Ơ A1, A2 chứa 2; Nếu chọn ô A1:A2 tiến hành chép nhanh xuống thu bên dưới: Số sau = số trước + d (d = A2 - A1) A 2 11 14 B Với tìm kiếm thay thế: Chú ý II/ Tìm thay giống với word → Giáo viên 1) Cách làm: Giống làm word yêu cầu hs nêu lên cách thực 2) Một số ý: với liệu có sẵn u cầu tìm Nếu muốn có thêm thuỳ chọn tìm kiếm cụm từ hay thay thay thế: Chọn vào nút Option 3 VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Ơ within (phạm vi tìm kiếm): sheet (trang tính), workbook(bảng tính) Chú ý cho hs số lựa chọn Ơ search (Cách tìm): By rows (tìm theo tiến hành thực để hs quan hàng), by columns (tìm theo cột) sát Ơ Look in (Tìm gì): Chọn Values (tìm giá trị trang tính), chọn Formula (chỉ tìm giá trị cơng thức) Chọn Match case: Tìm thay phân biệt chữ hoa thường Chọn Match entire cell contents: Chỉ tìm có chứa liệu nhập ô Find what TIẾT 62 - 63 Hoạt động GV Hoạt động HS Cung cấp liệu 15 học III/ Thực hành sinh cấp: tên, giới tính, Mở bảng tính Diem tạo hơm trước ngày tháng năm sinh, đoạt giải, A/ Đổi tên trang tính sheet2 thành Danhsach địa 1) Nhập 15 học sinh giỏi thuộc cấp học Với cột thứ tự hỏi để dẫn Huyện Đông Hưng (tên, ngày tháng năm sinh, học sinh thực cơng việc tuổi, giới tính, đoạt giải, địa chỉ: xã huyện) chép a) Cột STT không đánh trực tiếp Với cột tuổi: hỏi hs tìm b) Với cột tuổi tính dựa vào ngày tháng năm cách nào? Cùng hs đưa hs cơng thức tìm c) Cột giới tính: Nam gõ n, nữ gõ u d) Cột đoạt giải: Chỉ ghi thứ tự: 1,2,3,4 e) Cột địa chỉ: Gõ chữ (khơng dấu) Với cột giới tính, địa từ tên xã cho liệu tắt → Yêu cầu hs VD: VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí sử dụng cơng cụ tìm kiếm Đơng Phong - Đông Hưng: gõ Dp thay để trả cụm từ đầy đủ Đông - Đông Hưng: gõ Da mà giáo viên cung cấp 2) Thực việc tìm kiếm thay thế: sau a) Thay kí tự: n → Nam, u → Nữ b) Thay cụm từ cột địa để thu cụm từ đầy đủ VD: Dp → Đông Phong - Đông Hưng Da → Đông - Đơng Hưng B/ Trong bảng tính Diem mở, đổi tên bảng tính sheet3 → Tinh diem Yêu cầu hs chép cột: thứ 1) Sao chép cột tên cột đoạt giải 15 học tự, tên, đoạt giải sang trang tính sinh nhập trang tính Danhsach khác 2) Nhập điểm mơn (toán, văn, anh) Yêu cầu nhập điểm 3) Tính điểm trung bình học sinh mơn học (tự cho) (tốn*2, văn*2) Cùng học sinh đưa cơng thức 4) Cột ưu tiên tính sau: tính điểm trung bình → Hỏi có Giải nhất: thể sử dụng hàm tính trung Giải nhì: 0,8 bình không → Tuỳ Giải ba: 0,6 trường hợp sử dụng Giải tư: 0,4 hàm 5) Tính điểm tổng kết hs: điểm trung bình + Yêu cầu nhập cột ưu tiên dựa điểm ưu tiên vào liệu cột đoạt giải Tính điểm tổng kết → Cần sử dụng thao tác chép cho thực hành D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Nhấn mạnh: Có chép vào liền kề thực cách chép nhanh để thực → Giúp công việc trở nên nhanh Với liệu đưa đơi thực công việc chép, trường hợp nhiều liệu cụm từ lặp lại nhiều lần nằm rải rác cơng việc chép trở nên bất tiện → Việc dùng công cụ thay hợp lý Đơi muốn tìm liệu cụ thể số lượng nhiều → Có thể dùng cơng cụ tìm kiếm giúp q trình tìm trở nên nhanh thuận tiện Cần biết kết hợp nhiều thao tác để trình làm việc trở nên nhanh ... Sao chép cột tên cột đoạt giải 15 học tự, tên, đoạt giải sang trang tính sinh nhập trang tính Danhsach khác 2) Nhập điểm mơn (tốn, văn, anh) u cầu nhập điểm 3) Tính điểm trung bình học sinh mơn... thiệu I/ Sao chép nhanh cách chép nhanh (chú ý: Thực 1) Sử dụng: Thực muốn chép trường hợp muốn liệu sang ô liền kề, liên tiếp chép liền kề) tiến hành thực 2) Tiến hành: để hs quan sát B1: Đặt trỏ... within (phạm vi tìm kiếm): sheet (trang tính), workbook(bảng tính) Chú ý cho hs số lựa chọn Ô search (Cách tìm): By rows (tìm theo tiến hành thực để hs quan hàng), by columns (tìm theo cột) sát