Tìm hiểu công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Phước Hiệp Thành

Tìm hiểu công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Phước Hiệp Thành Tìm hiểu công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Phước Hiệp Thành Tìm hiểu công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Phước Hiệp Thành Tìm hiểu công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Phước Hiệp ThànhTìm hiểu công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Phước Hiệp Thành

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - 🙧🙧 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÌM HIỂU CƠNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC HIỆP THÀNH HỒNG THỊ HỒNG NHUNG Khóa học: 2017-2021 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - 🙧🙧 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÌM HIỂU CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC HIỆP THÀNH Sinh viên thực hiên: Giáo viên hướng dẫn: Hoàng Thị Hồng Nhung PGS.TS.Trịnh Văn Sơn Ngành: Kế toán Lớp: K51C-Kế toán Huế, tháng 12 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành Khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế Huế, đặc biệt PGS.TS.Trịnh Văn Sơn dành nhiều thời gian, tâm huyết hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm quý báu giúp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Tìm hiểu cơng tác kế tốn quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy chúc thầy quý thầy cô trường sức khỏe, thành công công việc sống Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tâm từ phía Cơng ty cổ phần Phước Hiệp Thành, đặc biệt anh Trần Viết Triều (trưởng phịng Kế tốn) anh chị phịng kế tốn, phịng kế hoạch tạo điều kiện, giúp đỡ hỗ trợ tài liệu kinh nghiệm thực tế cho em suốt thời gian thực tập cơng ty Chúc tồn thể anh, chị cô, công ty thật nhiều sức khỏe, cơng tác tốt Kính chúc q cơng ty ngày phát triển vững mạnh Ngoài ra, động viên từ gia đình, bạn bè nguồn động lực lớn cho em thực tập tốt hoàn thành báo cáo Do thời gian kiến thức hạn chế, nên q trình hồn thành báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong góp ý xây dựng q thầy, giáo bạn sinh viên để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Huế,ngày 17 tháng 01, năm 2021 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Hồng Nhung i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu, liệu 4.2 Phương pháp phân tích 4.2.1 Phương pháp thống kế mô tả 4.2.2 Phương pháp phân tích so sánh Kết cấu Khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ii CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Kế toán nguyên vật liệu 11 1.2.1 Nguyên tắc nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 11 1.2.1.1 Nguyên tắc 11 1.2.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 11 1.2.1.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 11 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.2.2.1 Chứng từ số sách kế toán sử dụng 12 1.2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 1.2.4 Một số trường hợp kế toán liên quan nguyên, vật liệu 27 1.2.4.1 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu 27 1.2.4.2 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 27 1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu 28 1.3.1 Công tác quản lý tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 28 1.3.1.1 Công tác quản lý thu mua nguyên vật liệu 28 iii 1.3.1.2 Công tác quản lý tiếp nhận nguyên vật liệu 29 1.3.2 Công tác quản lý tổ chức bảo quản nguyên vật liệu 30 1.3.3 Công tác quản lý tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC HIỆP THÀNH 33 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Phước Hiệp Thành 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 33 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 34 2.1.3 Chức nhiệm vụ 35 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty 36 2.1.5 Tình hình nguồn lực Cơng ty 38 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 46 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành 49 2.2.1 Khái quát chung Nguyên vật liệu Công ty 49 2.2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành 52 2.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Phước Hiệp Thành 66 2.2.4 Kiểm kê vật tư tồn kho 69 2.3 Đánh giá công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành 71 2.3.1 Đánh giá cơng tác quản lý q trình thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 71 2.3.2 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu khâu bảo quản 74 2.3.3 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu khâu sử dụng, cấp phát tốn 76 2.3.4 Đánh giá cơng tác quản lý nhập xuất nguyên vật liệu 78 2.3.5 Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm, NVL tồn kho 78 iv 2.3.6 Đánh giá công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu 78 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC HIỆP THÀNH 83 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Phước Hiệp Thành 83 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn 83 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu 84 3.1.2.1 Ưu điểm 84 3.1.2.2 Nhược điểm 86 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý nguyên vật liệu Công ty 87 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 87 3.2.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu Cơng ty 87 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 Kết luận 90 Kiến nghị 91 2.1 Đối với công ty 91 2.2 Đối với Nhà nước 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh ĐVT : Đơn vị tính TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng CTCP : Công ty Cổ phần KKTX : Kê khai thường xuyên LN : Lợi nhuận DT : Doanh thu PXK : Phiếu xuất kho BTC : Bộ tài KH – VT : Kế hoạch – Vật tư KKĐK : Kiểm kê định kỳ XDCB : Xây dựng TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn vi DANH MỤC BẢNG BIỂU  Bảng: Bảng 2.1 - Tình hình lao động công ty năm 2017 – 2019 39 Bảng 2.2 - Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty giai đoạn 2017-2019 43 Bảng 2.3 - Tình hình kết hoạt động kinh doanh qua năm (2017- 2019) 45 Bảng 2.4 - Bảng định mức NVL cho sản phẩm đặt hàng quý III/2019 80 Bảng 2.5 - Tình hình thực kế hoạch sử dụng NVL 81 quý III /2019 81 Biểu: Biểu số 2.1 - Phiếu yêu cầu mua vật tư 55 Biểu số 2.2 - Hóa đơn GTGT số 0000822 56 Biểu số 2.3 - Phiếu nhập kho số 08 - 015 57 Biểu số 2.4 - Phiếu xuất kho số 08 – 008 58 Biểu số 2.5 - Thẻ kho 59 Biểu số 2.6 - Số chi tiết vật tư 60 Biểu số 2.7 - Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn 62 Biểu số 2.8 - Chứng từ ghi sổ 63 Biểu số 2.9 - Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 65 Biểu số 2.10 - Sổ chi tiết tài khoản 152 68 Biểu số 2.11 - Biên kiểm kê vật tư tồn kho 70 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ  Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3- Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 16 Sơ đồ 2.1 - Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 36 Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 46 Sơ đồ 2.3 - Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 48 Sơ đồ 2.4 - Quy trình kiểm sốt ngun vật liệu đầu vào 73 Sơ đồ 2.5 - Quy trình sản xuất - Bộ phận cắt dây 77 viii Khi kiểm tra công ty vào mức cấp phát tình hình sản xuất thực tế công nhân để biết số lượng nguyên vật liệu sử dụng, số lượng dư thừa hay thiếu hụt Nếu thiếu hụt có phương án xử lý, cung ứng kịp thời để đảm bảo hiệu trình sản xuất tránh trường hợp dừng chuyền dư thừa tiến hành thu hồi nguyên vật liệu Và sau kết thúc trình sản xuất theo đơn hàng kết hợp với phận kho xác định số lượng dư thừa số lượng nguyên vật liệu lại kho chưa xuất để chốt tồn Căn vào số lượng chốt tồn nguyên vật liệu chuyên viên khoản tiến hành khoản NVL Phòng KH - VT xây dựng định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm Từ làm xác định số lượng NVL xuất cho sản xuất Hàng tháng, hàng quý năm tổng hợp lần, công ty ln theo dõi phân tích tình hình sử dụng NVL cách chi tiết rõ ràng, để từ đánh giá xem cơng tác sử dụng NVL cơng ty thực tốt chưa hay cịn lãng phí, cần tiết kiệm sản xuất 79 Bảng 2.4 - Bảng định mức NVL cho sản phẩm đặt hàng quý III/2019 Chỉ Tiêu ĐVT Ibiza Bộ Bill Bao Bộ Ibiza Bàn Bill bao Marina Ponte Hocker Coner Lounge Colhum đơn Relax đining Qnt=488 Qnt= 25 Qnt= 37 Qnt= 350 Qnt= 168 Qnt= 272 Tổng Định mức Nhôm kg 956,3 726,1 568,9 1269 762,5 432,6 4.715,4 Chi phí nhơm Đồng 56.398.260 43.956.310 34.260.500 70.756.260 48.210.060 30.468.060 284.049.450 Định mức que hàn Kg 296 34,7 115,9 320 120,77 128,4 1.015,77 Chi phí khí Agron đồng 13.269.433 8.922.174 9.253.420 18.565.114 8.673.250 1.072.000 59.755.391 Định mức Sơn Tỉnh điện kg 320,55 58 105,12 300 146,6 78,1 1.008,37 Định mức Dây kg 1526 880 835,6 4529 1510 703,8 9.984,4 Định nức nút chân nhựa Đồng 5.230.000 1.300.000 2.923.000 4.200.000 2.590.000 3.569.000 19.812.000 Kính Đồng 3.225.000 115.000.000 0 118.225.000 Nệm Đồng 78.482.569 60.379.600 45.973.124 38.621.228 75.011.069 298.467.590 153.383.361 117.784.783 92.411.669,5 208.527.792 98.097.078 110.121.472 780.326.155 Tổng / (Nguồn: phịng kế hoạch cơng ty Cổ phần Phước Hiệp Thành) 80 Bảng 2.5 - Tình hình thực kế hoạch sử dụng NVL quý III /2019 Tên NVL Đơn vị tính Số lượng sử dụng theo định mức Số lượng So sánh sử dụng Hao hụt định mức (%) thực tế (+/-) % 4712,9 -2,5 99,95 -0,05 283.900.360 -149.090 99,95 -0,05 Định mức Nhôm Kg 4.715,4 Chi phí nhơm Đồng 284.049.450 Định mức que hàn Kg 1.015,77 Chi phí khí Agron Đồng 59.755.391 Định mức Sơn Tỉnh điện m2 1.008,37 1050 Định mức Dây Kg 9.984,4 10.012 Định nức nút chân nhựa Đồng 19.812.000 19.560.000 -252.000 98,73 -1,27 Kính Đồng 118.225.000 118.115.000 -110.000 99,91 -0,09 Nệm Đồng 298.467.590 297.910.873 -556.717 99,81 -0,19 1000 -15,77 98,45 -1,55 59.231.112 -524.279 99,12 -0,88 41,63 104,1 4,1 27,6 0,3 100,3 (Nguồn: phòng kế hoạch CTCP Phước Hiệp Thành) Nhận xét: Qua bảng trên, ta thấy số lượng sử dụng thực tế loại NVL sát với định mức đưa ra, công ty sử dung loại NVL cách hợp lý, tiết kiệm, khơng lãng phí dựa vào sở định mức sử dụng Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sử dụng tương đối tốt xấp xỉ 100%, có loại NVL sử dụng tiết kiệm so với định mức như: nhôm (99,95%) dẫn đến định mức chi phí nhơm hạ so với định mức kế hoạch, que hàn, khí Argon, nút chân nhựa, kính nệm sử dụng tiết kiệm so với định mức kế hoạch với mức hoàn thành 100% (tương ứng 98,45%, 99,12%, 98,73%, 99,91%, 99,81%) Điều cho thấy công tác cấp phát sử dụng NVL công ty tốt, công tác sử dụng NVL theo dõi điều chỉnh sát theo kế hoạch cán 81 quản lý cán có liên quan, tất hoạt động sử dụng NVL thực nguyên tắc tiết kiệm hết Tuy nhiên, công đoạn đan sản phẩm, việc sử dụng dây nhựa có lãng phí so với định mức kế hoạch, thể tỉ lệ hoàn thành vượt lên 100,3%, hao hụt 0,3 % so với kế hoạch Sự lãng phí số cơng nhân chưa thành thạo việc nên cịn tình trạng sử dụng nhiều NVL so với công nhân có kinh nghiệm lâu năm, bên cạnh cơng tác định mức dây chưa phân tích rõ hao hụt dây xảy thực tế ngun nhân chủ quan từ phía cơng nhân nên việc sử dụng NVL vượt định mức xảy điều khơng tránh khỏi Vì vậy, cơng ty nên thường xuyên theo dõi trình sử dụng NVL phản ánh nguyên nhân gây hao hụt NVL để có biện pháp khắc phục để cơng tác định mức NVL sát thực tế Ngồi ra, cơng ty cần có giải pháp để cơng nhân ý thức rõ vai trò quan trọng việc tiết kiệm NVL cơng đoạn, việc sử dụng NVL hạn chế đến mức tối thiểu tình trạng lãng phí Như giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty nâng cao khả cạnh thị trường 82 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC HIỆP THÀNH 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn quản lý ngun vật liệu Cơng ty CP Phước Hiệp Thành 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Nhìn chung cơng tác kế tốn công ty CP Phước Hiệp Thành tiến hành theo chế độ quy định pháp luật, phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, phần đáp ứng cho nhu cầu quản lý Cơng ty + Về hình thức kế tốn: Để theo dõi cung cấp thơng tin cách xác nhanh chóng cho phịng kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức “kế tốn máy theo hình thức ghi sổ”, với hình thức đơn giản, dễ làm, dễ theo dõi, tiết kiệm thời gian mà đảm bảo yêu cầu cần thiết cấp + Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập theo quy định, báo cáo mang tính chất bắt buộc, lập định kỳ, kế toán tiến hành lập nộp báo cáo tài theo nội dung, phương pháp thời gian quy định Từ lãnh đạo cơng ty đối tượng quan tâm nắm bắt thông tin cách kịp thời để tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đem lại hiệu cao + Về Bộ máy Kế tốn Cơng ty: Được tổ chức gọn nhẹ, phân cơng vai trị trách nhiệm hợp lý cho thành viên, đội ngũ cán kỹ thuật động, sáng tạo, nhân viên Kế tốn có trình độ chun mơn cao, công tác Nguyên vật liệu công ty tiến hành quy định, áp dụng chế độ Kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình sản xuất Cơng ty 83 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu quản lý nguyên vật liệu 3.1.2.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn quản lý nguyên vật liệu công ty CP Phước Hiệp Thành tiến hành theo chế độ quy định pháp luật, phù hợp với tình hình thực tế Công ty, phần đáp ứng cho nhu cầu quản lý Công ty + Về phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty vận dụng phương pháp ghi thẻ song song Với phương pháp cơng việc kế tốn đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, tiến hành công việc tháng tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời số liệu nhập – xuất – tồn loại vật tư, giúp cho việc quản lý vật tư công ty ngày chặt chẽ + Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu - Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hành, mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm bảo phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biễu mẫu mà BTC quy định, có linh hoạt việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty mà cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn cần thiết cho cơng tác quản lý - Tài khoản sử dụng: tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán NVL phù hợp với hệ thống tài khoản BTC quy định - Trình tự kế tốn: kế tốn vật tư thực kế tốn ngun vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh nghiệp vụ + Về việc tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh trực tiếp tham gia vào sản xuất để cấu thành nên thực thể sản phẩm, quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh công ty 84 - Công ty xây dựng hệ thống định mức NVL cho loại sản phẩm tương đối xác Đây ưu điểm lớn công ty công tác quản lý hạch tốn NVL Qua đó, cơng ty tính tốn mức mua sắm, dự trữ, sử dụng NVL, góp phần quản lý chặt chẽ NVL - Cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý nguyên vật liệu Công ty chặt chẽ, thực quy định Nhà nước chế độ kế toán, ghi chép số liệu đầu tư rõ ràng Phản ánh tình hình tăng, giảm biến động, vật tư qua thời kỳ chặt chẽ Cùng với phát triển khoa học công nghệ, thông tin việc áp dụng máy vi tính cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vật tư nói riêng Cơng ty đảm bảo q trình hoạt động kế tốn kinh doanh liên tục, đồng thời quản lý tốt tình hình tài đơn vị - Trong cơng tác quản lí kho, xếp cách có hệ thống hợp lí nên giảm bớt diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất NVL, đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất Việc thực kiểm kê thường xuyên xủ lí thừa thiếu NVL kịp thời góp phần quản lí chặt chẽ, hạn chế lượng NVL hư hỏng, mát + Về phương thức kế tốn: Q trình sản xuất kinh doanh Công ty diễn liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Như có điều kiện để quản lý tốt NVL hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty • Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc quản lí hành cơng ty NVL như: phiếu xuất kho, nhập kho, thẻ theo dõi vật tư trình tự luân chuyển chứng từ thực cách chặt chẽ, chứng từ luân chuyển theo quy trình • Cơng ty sử dụng phương thức giao nhận vật tư nơi làm việc, phương thức tiến bộ, tạo điều kiện cho người lãnh đạo tập trung sức lực thời gian vào việc chăm lo sản xuất, tạo điều kiện cho tổ chức nhập, xuất kho cách khoa học 85  Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu q trình hạch tốn kế tốn quản lý ngun vật liệu Cơng ty gặp khó khăn định 3.1.2.2 Nhược điểm - Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty mặt vật cịn chưa chặt chẽ, phịng kế tốn khơng tổ chức theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng mặt vật mà giao cho quản đốc phân xưởng theo dõi Như Công ty không quản lý tình hình có ngun vật liệu sử dụng - Do diện tích kho tương đối nhỏ nên công ty nhập lúc nhiều loại NVL khơng có đủ chỗ cho tất loại NVL, số vật liệu không đưa vào kho nên ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu - Vì phong phú đa dạng loại NVL nên số vật liệu phụ chưa kiểm tra kĩ quy cách, phẩm chất, chất lượng chưa ghi vào báo cáo kiểm vật tư - Công ty không tiến hành phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu đơn vị, có biến động giá nguyên vật liệu, công ty rơi vào bị động Vì tồn kho dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất - Trong trình sử dụng NVL chưa có giám sát chặt chẽ thủ kho nên việc sử dụng NVL cao gây thất thoát NVL Trong q trình sử dụng khơng lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư nên khó kiểm sốt tình hình sử dụng NVL tiết kiệm hay cịn lãng phí - Cơng ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Phần lớn nguyên vật liệu Công ty mua ngồi thị trường, mà giá thị trường ln biến động nên việc lập dự phòng cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu 86 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu Cơng ty 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Để giúp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu phải dựa vào nguyên tắc sau: - Phải tn thủ chế độ tài chính, kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế tốn, thơng lệ chung - Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác hạch toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL đồng thời khơng trái với quy định chung - Việc nâng cao công tác kế toán NVL phải đặt mối liên hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL 3.2.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu Cơng ty 3.2.2.1 Giải pháp tổ chức cơng tác kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn thực ngun tắc có chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ, thẻ chi tiết tài khoản với chứng từ hợp lệ Chứng từ kế tốn gốc để ghi sổ kế tốn, thường xuyên vận động công cụ đắc lực cho cơng tác quản lý số liệu kế tốn Là sở định kinh doanh nên việc luân chuyển chứng từ địi hỏi nhanh chóng đầy đủ, xác kịp thời Trong cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, kế tốn vật tư nên trích lập khoản dự phịng hàng tồn kho Bởi giá thị trường thường xuyên biến động nhiều nhân tố, tác động đến hay nhiều giá trị vật tư tồn kho, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất công ty 87 3.2.2.2 Giải pháp cơng tác kế tốn ngun vật liệu Về kế tốn quản lý, theo dõi tình hình nhập xuất NVL Ngay sau lần nhập, xuất kho NVL cần yêu cầu xác nhận, chứng thực, xét duyệt nhân viên liên quan để nhằm hạn chế trường hợp sai sót xảy trước chuyển lên cho kế tốn NVL để đảm bảo xác, góp phần giảm bớt khối lượng vào cuối tháng kế tốn viên Về hạch tốn tính giá vật tư xuất kho Do đặc điểm sản xuất công ty tháng số lần nhập xuất vật tư diễn thường xuyên, chủng loại vật tư công ty đa dạng giá trị thực tế NVL lại thường biến động nên việc cập nhật số liệu kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí giá thành kịp thời phát huy tác dụng việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty nên thực tính giá xuất kho vật tư bình qn sau lần nhập Việc áp dụng phương pháp giúp việc tính giá xuất kho NVL xác Về kế toán kiểm kê vật liệu Đối với NVL sử dụng không hết phân xưởng Công ty cần lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượng vật tư lại cuối kỳ hạch toán đơn vị Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, cịn lại giao cho phịng kế tốn 3.2.2.3 Giải pháp quản lý nguyên vật liệu Hoàn thiện định mức tiêu dùng NVL: Cơng tác địi hỏi phải có phối hợp phân xưởng, phịng kế hoạch kế tốn cơng ty Hạn mức cấp phát phải đảm bảo yêu cầu sau: phải xác tức số lượng NVL quy định hạn mức phải phù hợp với nhu cầu thực tế tính tốn cách khoa học, phải quy định thời gian 88 định Quá trình cần tiến hành đồng thời kiểm tra tình hình sử dụng, phịng ban cần giám sát thường xuyên, chặt chẽ việc sử dụng NVL theo định mức ban hành lập báo cáo cuối tháng để tìm nguyên nhân đưa biện pháp hoàn thiện Tiến hành kiểm tra thường xuyên nguồn NVL kho, đánh giá phát dự báo rủi ro kho NVL, kế hoạch mua NVL phải đảm bảo phù hợp định mức kế hoạch sản xuất công ty Chọn nhà cung ứng: với nhà cung ứng quen thuộc, công ty cần tiến hành đánh giá kiến nghị với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng hẹn, số lượng chất lượng tránh tình trạng giao hàng khơng đảm bảo chất lượng ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Bên cạnh đó, tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu thị trường để nắm bắt chọn nhà cung ứng tiềm năng, đảm bảo uy tín, chất lượng Để quản lý nguyên vật liệu tốt nhất, công ty nên thường xuyên đào tạo, nâng cao lực nhân viên phận kho dự toán, dự trữ nguyên vật liệu Nâng cao hiệu công tác tiếp nhận NVL + Công ty cần yêu cầu thủ kho, nhân viên có liên quan phải thực theo quy trình, tiến độ đặc biệt chứng từ nhập kho, tránh ảnh hưởng đến NVL sử dụng cho sản xuất + Kiểm tra chặt chẽ đảm bảo cung ứng số lượng, chất lượng, quy cách yêu cầu tránh ảnh hưởng đến sản xuất Nâng cao hiệu cơng tác sử dụng NVL Có thể nói, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế doanh nghiệp Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ… 89 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Là đơn vị sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành khâu quan trọng tồn phát triển công ty Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành, với mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn quản lý sử dụng ngun vật liệu, em cố gắng tìm hiểu rõ tập trung hoàn thành vấn đề mà đặt mục tiêu nghiên cứu, cụ thể là: - Một là, đề tài hệ thống lại cách chi tiết, rõ ràng sở lý luận, khoa học kế toán tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất để làm sở lý thuyết nghiên cứu vấn đề - Hai là, thông qua việc tìm hiểu, nghiên cứu, phân tích thực trạng cơng tác kế toán nguyên vật liệu hạch toán khoản mục kế toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu song song việc so sánh, đối chiếu với sở lý luận, từ đưa nhận xét ưu, nhược điểm cịn tồn cần khắc phục cơng ty - Ba là, sở lý luận đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Từ đó, đề xuất kiến nghị biện pháp góp phần nâng cao cơng tác kế tốn tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành - Tư là, qua trình thực tế em củng cố số kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tiễn, kĩ mềm góp phần hành trang giúp em bước đầu đường xây dựng nghiệp Nghiên cứu công tác kế tốn tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu Công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành cho thấy: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty xây dựng cách khoa học tuân thủ theo quy định pháp luật, giúp cho nhà quản lý cán nhân viên phận kế tốn 90 thực cơng việc cách chuyên nghiệp hiệu Công tác quản lý nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu công ty việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Báo cáo thực tập viết dựa kiến thức mà em học kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Phước Hiệp Thành Qua đợt thực tập giúp em hiểu cách sâu sắc, cụ thể kiến thức học, bước đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn kế tốn tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Phước Hiệp Thành Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ thời gian khảo sát thực tế hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo cán phịng kế tốn cơng ty để báo cáo hoàn thiện Kiến nghị 2.1 Đối với cơng ty Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn không lợi nhuận doanh nghiệp mà tác động lớn đến khả cạnh tranh doanh nghiệp thông qua giá cả, chi phí cho NVL thấp hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng tác quản lí NVL tốt tạo sản phẩm với chất lượng tốt khơng q nhiều chi phí giúp tăng lợi cạnh tranh doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới, công ty cần phát huy ưu điểm sẵn có mình, đồng thời cần khắc phục tồn công tác bảo đảm quản lí NVL Để nhằm tăng cường, hồn thiện cơng tác bảo đảm, quản lí NVL xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư, góc độ sinh viên thực tập kiến thức học với quan sát thực tế, xin đưa số ý kiến đề xuất sau: 91 + Công ty cần thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm + Bồi dưỡng, cập nhật thêm kiến thức chuẩn mực, chế độ kế toán luật kế toán cho chế độ nhân viên phận kế tốn Vì việc bồi dưỡng cập nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty việc cần thiết, giúp cho trình độ nhận thức kỹ thực hành người kế toán nâng lên Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có cơng ty cần phải huy động nguồn vốn bên để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua nguyên vật liệu Sử dụng lại phế liệu - phế phẩm: sử dụng tối đa nguồn nguyên vật liệu tiêu dùng sản xuất Thu hồi tận dụng phế liệu - phế phẩm yêu cầu trước mắt mà yêu cầu lâu dài doanh nghiệp Việc tận dụng góp phần làm giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm Nó cịn đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp thực bán phế liệu, phế phẩm cho tổ chức cá nhân doanh nghiệp 2.2 Đối với Nhà nước - Nhà nước cần có sách ưu đãi để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển nữa, bên cạnh nên đầu tư vốn vào cơng ty để công ty ngày phát triển, đưa hàng thủ công Việt Nam đến nhiều với bạn bè quốc tế - Nhà nước cần có quy định chặt chẽ buộc doanh nghiệp phải thực ngồi sản xuất kinh doanh cịn phải xây dựng cảnh quan môi trường xanh đẹp 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Website Công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành : https://infodoanhnghiep.com/thong-tin/Cong-Ty-Co-Phan-Phuoc-HiepThanh-94153.html (2) Thông tư 200/2014/TT-BTC (3) Trang Website Kế tốn Thiên Ưng: http://ketoanthienung.net/cach-hach- toan-nguyen-lieu-vat-lieu-tk-152.htm( Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu) (4) Một số luận văn anh chị khóa trước (5) Mẫu hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… (6) Lê Thi Lan Hương, Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Truy xuất từ https://voer.edu.vn/m/cac-phuong-phap-hach-toan-chi-tiet-nguyen-vatlieu/51805bf1 (7) Trần Thị Bích Đào,(2010), Quản trị cung ứng nguyên vật liệu cty cổ phần Vinatex Đà Nẵng, luận văn thạc sĩ, Trường đại học Đà Nẵng (8) https://voer.edu.vn/m/bao-dam-quan-ly-nguyen-vat-lieu-trong-doanhnghiep/46fa28a3 93 ... vật liệu Công ty 49 2.2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành 52 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Phước Hiệp Thành 66 2.2.4 Kiểm kê vật. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC HIỆP THÀNH 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Phước Hiệp Thành 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty cổ phần Phước. .. cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Phước Hiệp Thành Phần III Kết luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU