LỜI NÓI ĐẦU TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD TS NGUYỄN THỊ MỸ LỜI NÓI ĐẦU Đối với Việt Nam, trong thời kỳ hội nhập với thế giới, hòa chung với sự phát triển đó các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ nhận[.]
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ LỜI NÓI ĐẦU Đối với Việt Nam, thời kỳ hội nhập với giới, hòa chung với phát triển doanh nghiệp Việt Nam khơng nhận thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn, để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần thiếu doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần phát triển hạ tầng 116, em nhận thấy công ty đơn vị hoạt động có hiệu quả, mới thành lập công ty đã có nhiều thành tựu, tạo bước tiến ban đầu tương đối chắc chắn Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Công ty cổ phần phát triển hạ tầng 116 hướng dẫn giáo TS Nguyễn Thị Mỹ em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm chương sau: - Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 - Chương 2: Tổ chức kế toán Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 - Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo Viện Kế toán kiểm toán cán SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHOÁ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHỐ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 116 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 116 Mã số thuế: 0102008537 Địa chỉ: Số 117 K80D, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Hà Nội Số TK: 4880101 000 1547040018 Ngân hàng: NH TMCP BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT - CN SÓC TRĂNG Tên giao dịch: 116 INFADE., JSC Giấy phép kinh doanh: 0102008537 - ngày cấp: 10/08/2006 Ngày hoạt động: 09/08/2006 Điện thoại: 66506803 - Fax: 37876204 Giám đốc: PHẠM MẠNH THẮNG - Ngày 09/08/2006 Công ty Cổ phần Phát triển Hạ tầng 116 thức hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0102008537 , Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp Ngày 10/09/2006 Công ty Cổ phần Phát triển Hạ tầng 116 Cục thuế quận Ba Đình cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế Ơng Phạm Mạnh Thắng bầu làm Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng (Cầu, đường cống….) thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật - Xây dựng cơng trình đường ống cấp nước, trạm bơm - Xây dựng cơng trình điện SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHỐ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ - Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu thuê, môi giới bất động sản - Bn bán gỗ, kim khí, vật liệu xây dựng, xăng, dầu mỡ - Mua bán, sửa chữa, cho thuê máy móc thiết bị phụ tùng thay - Vận tải đường bộ, đường sắt, đường sơng - Xây dựng cơng trình thơng tin bưu điện - Xây dựng cơng trình văn hố Tầm nhìn: Trở thành nhà phát triển dự án hàng đầu khu vực - Sứ mệnh: Đóng góp vào phát triển kinh tế xã hộ Hà Nội nói riêng Việt Nam nói chung Là kênh đầu tư động, hiệu đối tác tin cậy cho nhà đầu tư nước với cơng tình đại, chất lượng Xây dựng đội ngũ nhân động, chuyên nghiệp chung vai công ty phát triển liên tục 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 thực chức quy định điều lệ công ty hội đồng thành viên thông qua Công ty trực tiếp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nước thực chức nhập Đảm bảo thực tốt công tác tài kế tốn, thống kê, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu Cuối kỳ sản xuất kinh doanh thực tổng kết kết hoạt động kinh doanh thực xây dựng kế hoạch kinh doanh cho kỳ tới Nhiệm vụ cơng ty nhận thầu thi cơng cơng trình xây dựng dân dựng, giao thông thủy lợi tư vấn thiết kế cơng trình giao thơng Cơng ty phải kinh doanh theo đứng ngành, nghề kinh doanh, mặt hàng kinh doanh lĩnh vực kinh doanh mà công ty đăng ký Công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh theo sách pháp luật nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế nghĩa vụ tài khác nhà nước, thực theo cam kết Công ty phải SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHỐ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ quản lý tốt tài sản, vốn đảm bảo thực chế độ người lao động; không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ, dạng hóa mặt hàng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh; củng cố, trì bạn hàng truyền thống khơng ngừng tìm kiếm khách hàng mới; tổ chức liên doanh, liên kết với tổ chức ngồi nước nhằm mở rộng qui mơ, phạm vi kinh doanh; xây dựng kế hoạch kinh doanh gắn sát tình hình thực tế phấn đấu thực tốt 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Do cơng trình có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian Xây dựng thường kéo dài, mang tính đơn chiếc,… nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội sản xuất, đội sản xuất lại tổ chức thành tổ sản xuất theo hạng mục cơng trình Trong đội sản xuất lại tổ chức thành tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tùy thuộc vào nhu cầu thời kỳ mà số lượng đội cơng trình, tổ sản xuất đội thay đổi cho phù hợp với điều kiện cụ thể Hình thức tổ chức sản xuất Cơng ty theo hướng chun mơn hóa sản xuất - Bộ phận sản xuất gồm: Các cơng trường Xây dựng, phân xưởng vận tải, giới - Bộ phận phục vụ sản xuất: làm nhiệm vụ phục vụ thường xuyên cho phận sản xuất như: sửa chữa máy móc, cung cấp điện Nhìn chung mơ hình Cơng ty áp dụng mơ hình phù hợp với thực tiễn điều kiện sản xuất ngành Xây dựng, tạo điều kiện cho kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHOÁ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ Sơ đồ 1-1: Dưới sơ đồ quy trình cơng nghệ thi công: Ký kết hợp đồng Lập biện pháp thi công Chuẩn bị công tác thi công Chuẩn bị vật tư, vật liệu Chuẩn bị máy móc thi cơng Tổ chức cơng trường Thu dọn giải phóng mặt lán trại Các biện pháp an toàn trang bị bảo hộ lao động Khởi cơng cơng trình Để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng, công ty tổ chức thực theo quy trình quản lý chất lượng sau: - Quy trình kiểm sốt tài liệu chất lượng - Quy trình đào tạo - Quy trình tuyển dụng nhân lực - Quy trình xem xét lãnh đạo - Quy trình xem xét ký kết hợp đồng - Quy trình kiểm sốt mua hàng - Quy trình đánh giá chất lượng nội - Quy trình lập hồ sơ dự thầu SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHỐ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ - Quy trình kiểm sốt thiết kế - Quy trình thi cơng nghiệm thu cơng tác thi cơng cọc khoan nhồi - Quy trình thi công nghiệm thu công tác trát, công tác ốp, cơng tác lát - Quy trình sản xuất bê tơng thương phẩm - Quy trình kiểm sốt sản phẩm khách hàng cung cấp - Quy trình kiểm sốt an tồn lao động - Quy trình kiểm tra thử nghiệm - Quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp - Quy trình xuất, nhập kho bảo quản vật tư cơng trình - Quy trình nhận biết truy tìm nguồn gốc sản phẩm - Quy trình tổ chức thi công dự án xây dựng - Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị - Quy trình kiểm sốt thiết bị đo kiểm - Quy trình lập kế hoạch chất lượng dự án - Quy trình sử dụng sổ nhật ký - Quy trình vận chuyển lắp dựng cần trục tháp - Quy trình hành động khắc phục phịng ngừa - Quy trình thu thập xử lý thông tin khách hàng Với việc tiến hành sản xuất theo quy trình kiểm sốt chất lượng trên, Công ty thu thành tựu lớn đóng góp thành cơng ngành xây dựng nước nhà, góp phần xây lên cơng trình tiêu biểu đường phát triển đất nước 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 Sơ đồ 1.2.: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHỐ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ (Nguồn: phòng tổ chức hành cơng ty ) Sơ đồ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến: Tổng giám đốc cơng ty có quyền lực to nhất, định quản trị cho chiến lược phát triển cơng ty Dưới tổng giám đốc có phó giám đốc: phó giám đốc tài chính, phó giám đốc kĩ thuật phó giám đốc kế hoạch: Phó giám đốc tài chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình tài cơng ty, nghiên cứu khả thi mặt tài dự án định bỏ thầu, nghiên cứu huy động vốn để trình tổng giám đốc SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHOÁ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ Phó giám đốc kĩ thuật: có trách nhiệm nghiên cứu mặt kĩ thuật dự án định bỏ thầu, kiểm tra giám sát, quản lý nghiệp vụ việc thi cơng cơng trình, xây dựng hướng dẫn thực quy trình kĩ thuật để đảm bảo an tồn, cơng trình có chất lượng tốt… để trình tổng giám đốc Phó giám đốc kế hoạch: có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn công ty Trên sở kế hoạch phòng ban xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng thể công ty Dự báo thường xuyên cung cầu, giá hàng hóa thị trường bất động sản xây dựng để trình tổng giám đốc Dưới phó giám đốc là phòng: phòng tổ chức hành chính; phịng tài chính, kế tốn, vật tư; phịng quản lý thi cơng; phịng kế hoạch kỹ thuật Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban Giám đốc : - Tổ chức quản lý nhân - Đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cán cơng nhân viên - Chính sách , chế độ : tiền lương , tiền thưởng , việc , sức, hưu trí - Chăm lo đời sống cho CB.CNV - Cơng tác bảo vệ, phịng cháy chữa cháy , an toàn, vệ sinh lao động * Quản lý : - Bảo quản sử dụng dấu theo quy định nhà nước - Lưu trữ công văn đến - Tài sản phục vụ cho nơi làm việc như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị phục vụ cho văn phịng như: máy vi tính , máy photo, bàn ghế - Quản lý hồ sơ lý lịch CB.CNV, quản lý sổ lao động sổ BHXH * Kiểm tra: - Thực nôi quy lao động, an tồn , vệ sinh lao động - Phịng cháy , chữa cháy - Các lớp học Công ty tổ chức - Chi chế độ liên quan đến người lao động đơn vị thuộc Công ty SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHOÁ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS NGUYỄN THỊ MỸ * Nhiệm vụ Phịng Tổ chức - Hành : - Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc công tác tổ chức máy sản xuất kinh doanh(SXKD) bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty - Lập sổ Bảo hiểm xã hội sổ lao động cho CB.CNV - Tham mưu giải hồ sơ thủ tục tuyển dụng lao động, đề xuất, bổ nhiệm chức danh Trưởng, Phó Phịng , Trung tâm, Đội ,thun chuyển CBCNV theo yêu cầu hoạt động Công ty - Xây dựng Nội quy Công ty phổ biến đến đơn vị trực thuộc - Có kế hoạch đào tạo , kế hoạch nâng lương , bám sát chế độ , sách hành - Phối hợp với Phịng chun mơn xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng - Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động , giáo dục an toàn lao động vệ sinh lao động cho CB.CNV - Bố trí nhân viên phục vụ, tiếp khách đến làm việc với Cơng ty Phịng tài chính, kế tốn, vật tư: - Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài - kế tốn, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước - Trên sở kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài tồn Tổng cơng ty Tổ chức theo dõi đôn đốc đơn vịthực kế hoạch tài giao - Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức máy kế toán hướng dẫn hạch toán kế toán) Kiểm tra việc hạch toán kế toán theo chế độkế toán Nhà nước ban hành kế toán đơn vị thành viên đơn vị hạch toán phụ thuộc SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TOÁN LIÊN THƠNG – KHỐ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ... SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 116 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 116 Mã số thuế: 0102008537... chung vai công ty phát triển liên tục 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 thực... xuất kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 Sơ đồ 1.2.: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Cổ phần phát triển hạ tầng 116 SV: PHẠM VĂN LƯU LỚP: KẾ TỐN LIÊN THƠNG – KHOÁ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP