Luận án quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở việt nam

BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI NGUYỄN THỊ NGỌC MAI QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM LUẬN ÁN TIẾN SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Hà Nội, 2023 BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI NGUYỄN THỊ NGỌC MAI QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM Chuyên ngành : Khoa học Thông tin - Thư viện Mã số : 62320203 LUẬN ÁN TIẾN SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Thị Minh Nguyệt Hà Nội, 2023 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân hướng dẫn PGS TS Trần Thị Minh Nguyệt Mọi kết nghiên cứu kết luận luận án trung thực, không chép từ nguồn hình thức Các tài liệu sử dụng để tham khảo trích dẫn quy định Tác giả luận án Nguyễn Thị Ngọc Mai MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM 18 1.1 Những vấn đề chung tài liệu quý 18 1.2 Quản lý tài liệu quý 25 1.3 Đặc điểm tài liệu quý hiếm, đối tượng sử dụng yêu cầu đặt quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam 44 Tiểu kết 60 Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM 61 2.1 Phát triển sưu tập tài liệu quý 61 2.2 Xử lý tài liệu quý 67 2.3 Lưu trữ thông tin tài liệu quý 74 2.4 Tổ chức kho bảo quản tài liệu quý 79 2.5 Khai thác tài liệu quý 86 2.6 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài liệu quý 95 2.7 Đánh giá chất lượng quản lý tài liệu quý 101 Tiểu kết 108 Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM 109 3.1 Đổi mơ hình quản lý tài liệu q 109 3.2 Hoàn thiện chế, sách quản lý Nhà nước tài liệu quý 121 3.3 Phát triển sưu tập tài liệu quý 122 3.4 Tiêu chuẩn hóa hồn thiện công tác xử lý tài liệu quý 128 3.5 Hoàn thiện hệ thống lưu trữ thông tin tài liệu quý theo hướng đại 130 3.6 Nâng cao chất lượng công tác bảo quản tài liệu quý 131 3.7 Nâng cao chất lượng khai thác tài liệu quý 138 3.8 Các giải pháp bổ trợ 145 Tiểu kết 148 KẾT LUẬN 149 DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH ĐÃ CƠNG BỐ CỦA TÁC GIẢ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI LUẬN ÁN 151 TÀI LIỆU THAM KHẢO 152 PHỤ LỤC 165 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT I Tiếng Việt CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu GD&ĐT Giáo dục Đào tạo TVTTS ĐHQGHN Trung tâm Thư viện - Tri thức số Đại học Quốc gia Hà Nội TVHN Thư viện Hà Nội TVHCM Thư viện Khoa học tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh TVKHXH Thư viện Khoa học Xã hội TVQGVN Thư viện Quốc gia Việt Nam TVTTH Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế TVVNCHN Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm UBND Ủy ban nhân dân VHTTDL Văn hóa, Thể thao Du lịch VNCHN Viện Nghiên cứu Hán Nôm VTTKHXH Viện Thơng tin Khoa học xã hội II Tiếng nước ngồi AACR2 Anglo - American Cataloging Rules 2nd edition Quy tắc Biên mục Anh - Mỹ ấn lần thứ ABAA Antiquarian Booksellers’ Association of America Hội Nhà buôn sách cổ Hoa Kỳ ACRL Association of College & Research Libraries Hội Thư viện Đại học Nghiên cứu (Hội Thư viện Hoa Kỳ) ALA American Library Association Hội Thư viện Hoa Kỳ AMREMM Descriptive Cataloguing of Ancient, Medieval Renaissance, and Early Modern Manuscripts Quy tắc Biên mục mô tả thảo thời kỳ Cổ đại, Trung cổ, Phục Hưng Cận đại BBK Bibliotechno-Bibliograficheskaija Klassifikacija Bảng Phân loại thư viện thư mục Liên Xô cũ BDRB Bibliographic Description of Rare Books Quy tắc Mô tả thư mục cho sách BSC Bibliographic Standards Committee Ủy ban Tiêu chuẩn Thư mục (Bộ phận Sách Bản thảo, Hội Thư viện Đại học Nghiên cứu, Hội Thư viện Hoa Kỳ) DCRM Descriptive Cataloging of Rare Materials Quy tắc Biên mục mô tả tài liệu DDC Dewey Decimal Classification Bảng Phân loại thập phân Dewey EFEO Escole francaise d’Extrême-Orient Học viện Viễn Đông Bác Cổ IFLA International Federation of Library Associations and Institutions Liên đoàn Quốc tế Hội Cơ quan Thư viện ISBD International Standard Bibliographic Description Quy tắc Mô tả thư mục tiêu chuẩn Quốc tế ISBD(A) International Standard Bibliographic Description for Older Monographic Publications (Antiquarian) Quy tắc Mô tả thư mục tiêu chuẩn Quốc tế cho ấn phẩm chuyên khảo cổ MARC 21 MARC 21 Formart for Bibliographic Data Khổ mẫu Biên mục đọc máy 21 cho liệu thư mục NDSA National Digital Stewardship Alliance Liên minh Quản lý Kỹ thuật số Quốc gia Hoa Kỳ OPAC Online Public Access Catalog Mục lục truy cập công cộng trực tuyến RBMS Rare Books and Manuscripts Section Bộ phận Sách Bản thảo (Hội Thư viện Đại học Nghiên cứu, Hội Thư viện Hoa Kỳ) SAA Society of American Archivists Hội Lưu trữ Hoa Kỳ UNESCO United Nations Educational Scientific Cultural Organization Tổ chức Văn hóa, Khoa học Giáo dục Liên hợp quốc DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng Bảng 2.1: Mức độ đánh mục tài liệu quý số thư viện 71 Bảng 2.2: Mức đảm bảo sở vật chất phục vụ bảo quản tài liệu 81 Bảng 2.3: Mức đảm bảo sở vật chất, hạ tầng quản lý tài liệu quý 99 Bảng 2.4: Các phần mềm sử dụng quản lý tài liệu quý .100 Biểu đồ Biểu đồ 1.1: Tỉ lệ ngôn ngữ tài liệu quý 44 Biểu đồ 1.2: Tỉ lệ loại hình tài liệu quý 46 Biểu đồ 1.3: Tỉ lệ vật liệu tạo thành tài liệu quý 47 Biểu đồ 1.4: Tỉ lệ thành phần nội dung tài liệu Hán Nôm TVVNCHN TVQGVN 50 Biểu đồ 1.5: Tỉ lệ thành phần nội dung sách Đông Dương TVQGVN 51 Biểu đồ 1.6: Tỉ lệ thành phần nội dung báo chí Đơng Dương TVQGVN 51 Biểu đồ 1.7: Tỉ lệ đối tượng sử dụng tài liệu quý 55 Biểu đồ 2.1: Thực trạng sách phát triển sưu tập tài liệu quý 61 Biểu đồ 2.2: Tỉ lệ mức độ sưu tầm tài liệu quý 64 Biểu đồ 2.3: Tỉ lệ nội dung hợp tác phát triển sưu tập tài liệu quý 65 Biểu đồ 2.4: Tỉ lệ ước lượng tài liệu quý chưa xử lý .68 Biểu đồ 2.5: Tỉ lệ công cụ tra cứu thông tin tài liệu quý 74 Biểu đồ 2.6: Tỉ lệ phương thức tra cứu CSDL tài liệu quý 76 Biểu đồ 2.7: Tỉ lệ ước lượng tình trạng tài liệu quý gốc 82 Biểu đồ 2.8: Tỉ lệ ước lượng tài liệu quý số hóa 84 Biểu đồ 2.9: Lượt truy cập số CSDL toàn văn trực tuyến TVQGVN 87 Biểu đồ 2.10: Tỉ lệ tổ chức dịch vụ khai thác tài liệu quý 88 Biểu đồ 2.11: Tỉ lệ tổ chức dịch vụ thư viện số tài liệu quý 89 Biểu đồ 2.12: Tỉ lệ tổ chức hình thức truyền thơng tài liệu q 93 Hình vẽ Hình 1.1: Vịng đời tài liệu thư viện 28 Hình 3.1: Mơ hình quản lý tài liệu q thư viện Việt Nam 115 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Là sản phẩm vật chất tinh thần mà nhân loại sáng tạo tiến trình lịch sử, tài liệu, đặc biệt tài liệu quý hiếm, coi di sản văn hóa thành văn ghi lại thơng tin, tri thức, trí tuệ người qua hệ Trong xã hội đại, tài liệu quý chứa đựng giá trị thay với sứ mệnh chuyển giao ký ức, gắn kết truyền thống đại, góp phần làm nên sắc văn hóa - sức mạnh mềm - quốc gia, dân tộc Tài liệu coi quý tuổi đời lâu năm, giá trị nội dung, số lượng ít, chế tạo kỹ thuật độc đáo có bút tích tác giả hay nhân vật tiêu biểu Vì đặc điểm này, tài liệu quý khó bổ sung, thay đứng trước nguy mát trước nguyên nhân tự nhiên người Để bảo tồn phát huy giá trị, tài liệu quý phải quản lý quan chuyên môn Trên thực tế, vai trò thư viện quản lý tài liệu quý trọng từ sớm Trong lịch sử, sưu tập tài liệu quý phòng tài liệu quý sớm đời thư viện Các tổ chức quốc tế uy tín Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên hợp quốc UNESCO, Liên đồn Quốc tế hội quan thư viện IFLA,… ln khẳng định vai trị thiết yếu thư viện với sứ mệnh đảm bảo di sản văn hóa thành văn trì tiếp tục thơng tin, truyền cảm hứng cho hệ tương lai Trên giới, quốc gia phát triển dành quan tâm đặc biệt cho quản lý tài liệu quý Các sưu tập tài liệu quý trở thành niềm tự hào thư viện nhiều nước Tài liệu quý gìn giữ cung cấp cho người sử dụng hình thức đa dạng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đại Nhiều tảng khai thác tài liệu quý đời liên tục phát triển Europeana (Châu Âu), American Memory (Hoa Kỳ), NANAMI (Ấn Độ),… Tại Việt Nam, nhiệm vụ quản lý tài liệu quý thư viện pháp luật quy định nhằm bảo tồn phát huy giá trị di sản văn hóa thành văn dân tộc Lượng tài liệu quý lưu giữ thư viện Việt Nam lớn, chủ yếu tập trung thư viện trung ương, thư viện tỉnh, thành phố, thư viện viện nghiên cứu số trường đại học,… Các thư viện dành nhiều thời gian, công sức sưu tầm, thu thập, lưu trữ, bảo quản tổ chức khai thác sưu tập tài liệu q - nguồn tài ngun vơ giá để tìm hiểu, nghiên cứu lịch sử, văn hóa Việt Nam Tuy nhiên, việc quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam bộc lộ nhiều bất cập Chính sách quản lý tài liệu quý thư viện quan quản lý nhà nước chưa thật hoàn thiện Xử lý nghiệp vụ chưa triệt để, thống bao quát đặc thù tài liệu quý Các sưu tập tài liệu quý không nguyên vẹn tồn gần biệt lập Tài liệu quý nằm rải rác nhiều nơi nước Điều kiện bảo quản lâu dài tài liệu quý chưa đảm bảo Các thư viện chưa quan tâm nghiên cứu nhu cầu người sử dụng để tìm biện pháp phát triển nhu cầu mở rộng đối tượng sử dụng tài liệu quý Các sản phẩm, dịch vụ khai thác tài liệu quý phần nhiều đơn giản, truyền thống Một số sản phẩm, dịch vụ đại triển khai song chưa hoàn thiện Giữa thư viện, quan văn hóa lưu giữ tài liệu quý chưa có chế hợp tác, liên thơng rõ ràng dẫn tới hạn chế nhiều việc sử dụng tài liệu quý Những hạn chế đặt kho tài liệu quý thư viện Việt Nam trước nguy mai làm cho giá trị tài liệu quý chưa phát huy hiệu Từ nhận thức vấn đề này, nghiên cứu sinh lựa chọn đề tài “Quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam” làm đề tài luận án nhằm nghiên cứu sở lý luận, thực tiễn tìm giải pháp nâng cao chất lượng quản lý tài liệu quý thư viện, góp phần phát huy giá trị kho tàng di sản quý Việt Nam giai đoạn phát triển hội nhập Tổng quan tình hình nghiên cứu Hiện nay, ngồi nước, nhiều cơng trình nghiên cứu tài liệu quý quản lý tài liệu quý liên quan đến khía cạnh đề tài “Quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam” công bố Các công trình tập hợp theo số khía cạnh có liên quan đến đề tài luận án 2.1 Nghiên cứu nội dung quản lý tài liệu quý Công trình tác giả theo hướng nghiên cứu giải vấn đề nội dung quản lý tài liệu quý từ phương diện lý thuyết + Khái niệm tài liệu quý Khái niệm tài liệu Levine-Clark M Carter T M (2013) [112], Reitz J M (2013) [129], Hội Lưu trữ Hoa Kỳ SAA (2021) [135], Phạm Văn Rính Nguyễn Viết Nghĩa (2007) [37], Nguyễn Yến Vân Vũ Dương Thúy Ngà (2008) [49],… nhiều tác giả khác làm rõ khái niệm tài liệu Quan điểm tác giả khác biệt cách diễn đạt song nhìn chung nhận định chất tài liệu bao gồm hai đặc trưng: hình thức vật chất nội dung thơng tin lưu giữ Khái niệm tài liệu quý Các chuyên gia sưu tầm, lưu trữ thư viện tiếp cận khái niệm tài liệu quý với ba xu hướng Thứ nhất, tài liệu quý xác định vào giá trị tài liệu nhu cầu thị trường với đại diện chuyên gia sưu tầm, kinh doanh tài liệu cổ, quý Congalton T E [158] Carter J [79] Xu hướng thứ hai, quan điểm lưu trữ, tập trung vào giá trị độc đáo tài liệu với tư cách chứng gốc, đại diện Hội Lưu trữ Hoa Kỳ SAA [135], Luật Lưu trữ Việt Nam [34] Xu hướng thứ ba trọng giá trị sử dụng khan hiếm, độc đáo tài liệu, đại diện chuyên gia thư viện Levine-Clark M Carter T M (2013) [112], Reitz M J (2013) [129], Trần Thị Phương Lan (2005) [20], Cả ba xu hướng nhận định tài liệu quý tài liệu có giá trị có số lượng Từ cách tiếp cận lĩnh vực thư viện, tài liệu quý đưa vào sưu tập thư viện để quản lý phải đảm bảo giá trị quan trọng nhiều mặt, số lượng hạn chế, khó bổ khuyết + Nội dung quản lý tài liệu quý Khái niệm quản lý tài liệu Nhiều nhà nghiên cứu giới làm rõ khái niệm quản lý tài liệu Taylor A G Joudrey D N (2009) [143], Evans G E Saponaro M Z (2012) [90], Levine-Clark M Carter T M (2013) [112], Johnson P (2013) [107], Disher W T (2015) [89],… Các tác giả nhận định quản lý tài liệu hoạt động gồm nhiều nội dung như: bổ sung, đánh giá nhu cầu, lưu trữ, bảo quản, lọc, quảng bá, chia sẻ nguồn lực phục vụ người sử dụng Evans G E Saponaro M Z., Johnson P Disher W T bàn thêm biến đổi quản lý tài liệu bối cảnh phát triển khoa học công nghệ Các nghiên cứu giới cho thấy quản lý tài liệu hướng tới mục tiêu cao đáp ứng nhu cầu thông tin người sử dụng 206 Tiêu chí Số lượng/ Tỉ lệ/ Thực TVQG % TVCC % TVCN % TVĐH % Tổng % Xử lý, số hóa, đưa vào phục vụ 0 11.1 50 50 21.4 Sưu tầm 100 44.4 0 0 35.7 Tìm kiếm chương trình, dự án hợp tác nước quốc tế tài liệu quý 100 0 50 0 14.3 100 0 50 0 14.3 0 22.2 50 0 21.4 100 0 0 50 14.3 Tiếp tục xin kinh phí từ nguồn khác để số hóa tài liệu, đa dạng hóa hình thức phục vụ bảo quản gốc Tiếp tục số hóa, sưu tầm Quảng bá đến người sử dụng 207 PHỤ LỤC QUY TẮC MÔ TẢ TÀI LIỆU HÁN NÔM (Di sản Hán Nôm Việt Nam - Thư mục đề yếu (1993), Tr 79-81) (1) Vùng Tên tài liệu mô tả tên tài liệu, thông tin bổ sung tên phụ có Tên tài liệu (sách, hồ sơ, tư liệu, văn viết tay, văn bia, di chúc, khoán lệ,…) ghi chữ Quốc ngữ, kèm theo nguyên văn chữ Hán chữ Nơm Tên phụ có (các cách gọi không thống tài liệu) đặt dấu ngoặc vng “[…]” phân cách tên dấu “=” Trường hợp tài liệu trùng tên, sử dụng thông tin thêm đặt dấu ngoặc đơn “(…)” sau tên (chẳng hạn quán tịch dòng họ để phân biệt gia phả tên) (2) Vùng Tên tác giả Tình hình cơng bố tài liệu mơ tả tên tác giả chính, phụ; nơi viết, nơi in, năm xuất bản, thông tin tên tập tài liệu Tác giả (cá nhân/ tập thể trực tiếp sáng tác/ biên khảo/ phiên dịch,…) tác giả phụ (biên tập, bình luận, viết tựa,…) ghi chữ Quốc ngữ kèm theo nguyên văn chữ Hán/ chữ Nôm Các tên khác tác giả (tự, hiệu, biệt hiệu,…) thông tin khác tác giả (chức vụ, tước vị, địa chỉ,…) mô tả có Nơi viết tài liệu (địa điểm tác giả sống, làm việc), nơi in tài liệu (cơ sở nhà nước, chùa, đền, quán, sở tư nhân,…) mô tả thông tin tài liệu Năm xuất (năm viết, đề tựa, công bố, chép,…) ghi đầy đủ năm can chi niên hiệu nhà vua (nếu có tài liệu) kèm theo thích năm Dương lịch Nếu tài liệu có nhiều tập, tập đặt tên thứ tự đặc trưng theo lối cổ (sơ - nhị tam - tứ thượng - trung - hạ hay giáp - ất - bính - đinh,…), mô tả lại đặt dấu ngoặc đơn để khơng bỏ sót thơng tin quan trọng quy mô tài liệu (3) Vùng Số liệu mô tả thông tin vật lý tài liệu số bản, số trang, khổ, số tựa, phàm lệ, mục lục, minh họa, văn tự, phương thức nhân bản,… Số số lượng mục tài liệu có nhiều tồn với tư cách phận tổng thể dị khác tài liệu gốc Mỗi mang ký hiệu kho độc lập Sau số số trang phân cách với kí hiệu 208 kho dấu hai chấm “:” Tiếp đến thông tin đặc trưng tài liệu như: khổ sách (chiều cao x chiều rộng tính cm), tựa (hậu tự, bạt, dẫn,…), phàm lệ (tổng lệ, lệ ngôn,…), mục lục, minh họa (đồ họa, sơ đồ, dấu kiềm, dấu ấn,…), văn tự (chữ Hán/ chữ Nôm/ hỗn hợp), phương thức nhân (in/ viết tay),… (4) Vùng Kí hiệu mơ tả ký hiệu phân loại, ký hiệu kho tài liệu Tài liệu có nhiều có nhiều ký hiệu ghi lại vùng Kí hiệu tài liệu có chất lượng tốt hơn, hồn chỉnh mơ tả trước Kí hiệu tài liệu in ấn mơ tả trước kí hiệu chép tay Trường hợp tài liệu chuyển dạng vi phim, kí hiệu vi phim tương ứng ghi lại vùng Bốn vùng mô tả đầu thực nguyên tắc phản ánh thông tin tài liệu Riêng hai vùng mô tả (5) Nội dung (6) Phụ cho phép chuyên gia biên mục bổ sung thêm kiến giải riêng (5) Vùng Nội dung mơ tả tóm lược nội dung tài liệu Trường hợp tài liệu có nhất, vùng tóm lược nội dung truyện tài liệu truyện Tài liệu có cơng trình gồm nhiều sưu tập gồm nhiều tác phẩm phần giới thiệu Tài liệu có phụ lục nội dung phụ lục tóm lược sau nội dung Trường hợp tài liệu có nhiều dị bản, nội dung chung dị giới thiệu trước sau bổ sung thêm phần tóm lược nội dung khác biệt dị (6) Vùng Phụ Vùng thể thông tin tài liệu chưa có vùng như: nghi vấn tác giả, tác phẩm, tiểu sử người làm sách, tình trạng thừa thiếu tác phẩm (số quyển, số trang), thông tin nguồn tư liệu liên quan 209 PHỤ LỤC DANH MỤC THƯ MỤC TÀI LIỆU QUÝ HIẾM STT Tên thư mục Năm xuất Tác giả/ đơn vị chủ trì thực Nội dung phạm vi Thư mục tài liệu Hán Nơm Tài liệu Hán Nơm thuộc Tìm hiểu kho sách Hán Nôm (2 tập) 1970, 1990 Trần Văn Giáp, TVQGVN lĩnh vực lịch sử, địa lý, kỹ thuật (tập TVQGVN xuất năm 1970) ngôn ngữ văn tự, văn học nghệ thuật, triết học, tôn giáo, sách có nội dung tổng hợp (tập Nhà xuất Khoa học Xã hội xuất năm 1990) Giới thiệu 300 tác giả Việt Nam 470 sách Hán Nơm chọn lọc có phân tích kỹ lưỡng Phần phụ lục có giới thiệu sơ lược 144 tên sách Trung Quốc cổ nói Việt Nam Thư mục Hán Nôm 1971 Thư viện Khoa học Trung ương (VTTKHXH) Tài liệu Hán Nơm có thư viện vào thời điểm biên soạn Di sản Hán Nôm Hơn 10.000 tài liệu Hán Việt Nam thư mục đề yếu (Thư mục đề yếu, Bổ di thượng, hạ) Tổng tập thư mục địa chí về Hà Nội 1993, 2002 VNCHN, EFEO Pháp Nơm cổ VNCHN, TVQGVN Có thể tra cứu trực tuyến qua website VNCHN 1998 TVHN 10.300 tư liệu Hà Nội trước sau năm 1954 210 STT Tên thư mục Năm xuất Thư mục Hán Nôm 2004 Ngô Đức Thọ, TVQGVN Thư mục Nho giáo Việt Nam 2007 VNCHN Thư mục sách Hán Nôm dân tộc thiểu số Việt Nam (đã có tập) 2008, 2009, 2013 VNCHN Tìm hiểu thư tịch y dược cổ truyền Việt Nam Thăng Long - Hà Nội - Thư mục chọn lọc 2009 2010 Tác giả/ đơn vị chủ trì thực Nội dung phạm vi 2.100 tên tài liệu Hán Nôm TVQGVN 2005 tư liệu Nho giáo suốt chiều dài lịch sử Việt Nam gồm tài liệu chữ Hán chữ Nôm, chữ Quốc ngữ, tiếng Trung Quốc, tiếng Pháp tiếng Anh Hàng ngàn tài liệu Hán Nôm (sách hát, sách truyện thơ, sách y dược, tôn giáo, dạy học,…) dân tộc thiểu số Việt Nam - phần tổng số sách sưu tầm lưu trữ VNCHN VNCHN 394 tên sách y dược cổ truyền chữ Hán, chữ Nôm VNCHN kèm theo Phụ lục Danh mục sách y dược số thư viện khác Hà Nội: Bảo tàng Hà Đông, TVQGVN, TV Viện Văn học TVQGVN 2.557 tư liệu, có 630 đơn vị tư liệu Hán Nôm giới thiệu địa linh nhân kiệt, văn hóa vật thể, văn hóa phi vật thể, hội nhập phát triển Thăng Long - Hà Nội qua 1000 năm lịch sử Có thể truy cập trực tuyến website TVQGVN 211 STT Tên thư mục Năm xuất Tác giả/ đơn vị chủ trì thực Nội dung phạm vi Thư mục tài liệu quý khác 10 Thư mục bia Việt Nam (29 tập) 19701975 Ban Hán Nôm (Ủy ban KHXH Việt Nam) 11 Thư mục sách Nhật Bản (2 tập) 1970 TVKHXH 12 13 Thư mục sách Nhật Bản TVKHXH (mới, tra cứu mạng) Thư mục giới thiệu ảnh di tích văn hóa Việt Nam (3 tập) Thư mục về Việt Nam nước Đông Nam Á (Thư mục Trung Quốc cổ) (2 tập) Thư mục bia giản lược (30 tập) 1972 TVKHXH TVKHXH 19841986 VNCHN 16 Thư mục hương ước Việt Nam (2 tập) 1991, 1994 VTTKHXH 17 Văn khắc Hán Nôm Việt Nam - tuyển chọn lược thuật 1992 VNCHN 15 Ảnh cổ di tích văn hóa Việt Nam TV KHXH Một phần kho Trung Quốc cổ TVKHXH 1973, 1976 14 Kho tư liệu văn bia (11.651 bia với 20.980 mặt thác bản) giai đoạn lưu trữ TVKHXH Sách Nhật nói chung sách Nhật viết Việt Nam nói riêng TVKHXH Sách Nhật Kho dập văn khắc EFEO VNCHN 5429 văn hương viết chữ quốc ngữ soạn thảo vào nửa đầu kỷ 20 1225 hương ước viết chữ Hán chữ Nôm Gần 2000 thác chữ Hán, chữ Nôm khắc bia, chuông, khánh, biển,… lựa chọn từ 12.000 đơn vị VNCHN số nguồn khác 212 STT 18 19 Tên thư mục Thư mục thần tích thần sắc Thư mục thác văn khắc Hán Nôm Việt Nam (đã có 11 tập) 20 Thư mục Ảnh Hà Nội xưa 21 Thư mục đề yếu sắc phong triều Nguyễn địa bàn Thừa Thiên Huế Năm xuất 1995, 1996 20082020 2018 Tác giả/ đơn vị chủ trì thực Nội dung phạm vi VTTKHXH 8000 thần tích thần sắc (ký hiệu Q4 18/ ) thuộc kho thần tích thần sắc TV KHXH Tồn thác văn khắc lưu giữ VNCHN VNCHN bao gồm thác EFEO sưu tầm trước thác sưu tầm TVHN 441 ảnh chụp từ cuối kỷ 19 đến đầu kỷ 20, xếp theo chủ đề toàn cảnh Hà Nội, Di tích Hà Nội, Phố phường, Làng nghề phố nghề, Nếp sống sinh hoạt người Hà Nội Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố Huế, TV KHTH TPHCM, TVTH TTH 2.198 sắc phong kết 10 năm số hóa tư liệu lịch sử Hán Nơm địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế 213 PHỤ LỤC DANH MỤC CSDL THƯ MỤC PHẢN ÁNH TÀI LIỆU QUÝ HIẾM STT CSDL thư mục Thư viện Phạm vi bao quát Tên Trực tuyến Toàn kho sách TV (hơn 610.000 TVQGVN Phần sách Phần báo, tạp chí x tiếng Việt tiếng Latin (1 CSDL chung) biểu ghi), có sách cổ Dchi Tồn 9.000 tên báo, tạp chí bảo quản TV, có báo, tạp x chí xuất trước 1945 Sách địa chí Hà Nội qua thời kỳ lịch sử (7.747 biểu ghi) x Bài trích mang tính chất nghiên cứu, phát TC kiện lịch sử, văn hóa, địa danh, nhân vật,… Hà Nội x (11.375 biểu ghi) Tài liệu 20 thư mục chuyên đề THMUC mà TV Hà Nội xây dựng từ năm 1998 (17.429 biểu ghi) TVHN Trên vạn tài liệu Hà Nội (sách, trích báo, tạp chí) có TV Hà Nội, TTTM VNghiên cứu Hán Nôm, VThông tin Khoa học Xã hội, TVQG, TTLTQGI,… x nhập từ Tổng tập thư mục thư viện biên soạn năm 1998 (9.278 biểu ghi) HNOM VĂNBIA Thư tịch Hán Nôm Hà Nội TV (1.806 biểu ghi) Các thác văn bia Hà Nội (3.026 biểu ghi) x 214 STT CSDL thư mục Thư viện Phạm vi bao quát Tên tts Thần tích, thần sắc quản lý Viện (13.211 biểu ghi) Trực tuyến x Hương ước quản lý Viện (5.637 10 hgu biểu ghi) (tổng số hương ước có kho 6.440 bản, khoảng 800 x hương ước chưa nhập máy) Toàn sách TV (126.336 biểu ghi), có sách ngơn ngữ có 11 TVKHXH sht dạng chữ Latin, chữ quốc ngữ Thư x viện EFEO để lại (từ biểu ghi đến 39.598) sách miền Nam trước 1945 12 tks 13 Sử họcN1 Sắc phong có Viện (4.221 biểu ghi) x 1.636 tài liệu nghiên cứu Hà Nội x Ảnh EFEO để lại ảnh nhập 15 anh TV trước 1975, có file ảnh (độ phân giải thấp) kèm theo (12.901 biểu ghi) 16 KSử họcN 17 NVDD Tài liệu Hán Nôm loại (10.672 biểu ghi) Giới thiệu nhà khoa bảng Việt Nam thời phong kiến (3.126 biểu ghi) Bài trích tạp chí xuất Việt Nam 18 TV TCMN trước 1975 thuộc lĩnh vực KHXH (3.577 biểu ghi) VNCHN Tư liệu điều tra điền dã hoành biển đối 19 HPCD địa phương miền Bắc Việt Nam (2.314 biểu ghi) 20 TDTH Tư liệu tên tự, tên hiệu tác gia Hán Nôm (1.277 biểu ghi) x 215 STT CSDL thư mục Thư viện Phạm vi bao quát Tên 21 SQT Trực tuyến Tài liệu tiếng Trung Quốc (2.351 biểu ghi) Tư liệu xuất Hà Nội, kết nối với 22 HN54 số hình ảnh Hà Nội xưa (797 biểu ghi) 23 NOM TDVăn 24 học Di sản 25 Hán Nơm 26 SÁCH ĐHQGHN TẠP CHÍ 27 28 TVTTH 29 TVHCM 30 Tài liệu Nôm (900 biểu ghi) Tư liệu di tích văn hóa tiêu biểu Việt Nam (945 biểu ghi) Di sản Hán Nôm văn khắc (9.768 biểu ghi) Sách TT TTTV ĐH Quốc gia (127.400 biểu ghi) Tạp chí có TT TTTV ĐH Quốc gia (2145 biểu ghi) CSDL Tồn sách, báo TV, có chung sách Latin cổ CSDL Sách, báo tạp chí, luận văn,… (400.000 chung biểu ghi) có tài liệu Đông Dương Hán Nôm 1.156 tài liệu x x x x x x 216 PHỤ LỤC DANH MỤC CSDL TOÀN VĂN PHẢN ÁNH TÀI LIỆU QUÝ HIẾM STT CSDL toàn văn Thư viện Phạm vi bao quát Tên Sách Đông Dương Sách Hán Nôm TVQGVN Báo, tạp chí Đơng Dương Sách tiếng Pháp nhập vào thư viện trước 1945 (1.154 sách) 1.907 sách, khắc gỗ, viết tay, đồ,… 72.000 số Bản đồ quý Sưu tập đồ Ảnh 100% ảnh đăng ký Sách EFEO 300 tài liệu Tứ khố toàn thư (182 đĩa), Tập TVKHXH Trên CD-ROM san Đô thành hiếu cổ (Bulletin des Amis du vieux Huế),… Tài liệu số Hán Nôm 200 tài liệu Hai sử Đại Việt sử ký tồn thư Khâm định Việt sử CSDL toàn văn tài thơng giám cương mục tích liệu lẻ hợp 6616 trang sách Hán Nôm số trang tiếng Việt tương ứng TVVNCHN Tích hợp tồn thơng tin “Di sản Hán Nôm 10 CSDL tập trung Việt Nam thư mục đề yếu” với tài liệu Hán Nôm số hóa Trực tuyến x x x x (một phần) x (một phần) 217 STT CSDL toàn văn Thư viện Tên Báo trước 1975 Phạm vi bao quát Trực tuyến 45.000 số x 5.800 tài liệu x Đông Dương 1.200 tên tài liệu x 14 Hán Nôm 800.000 trang tài liệu x 15 Tuồng cổ Việt Nam 26 tuồng Nơm cổ 11 Địa chí Thành phố 12 13 Hồ Chí Minh TVHCM 2.617 tên sách với 284.237 trang tài liệu Hà Nội thuộc 16 TVHN Địa chí Hà Nội nhiều loại hình đồ, văn bia, thần tích, thần sắc, hương ước,… x 218 PHỤ LỤC DANH MỤC KHO TÀI LIỆU QUÝ HIẾM Thư viện (Số kho chính) TVQGVN (3) Kho Sách Đơng Dương Sách Hán Nơm Báo, tạp chí TVHN (1) Địa chí Hương ước Thần tích, thần sắc Latin TVKHXH (12) Trung Quốc Nhật Bản Kho tài liệu quý Tên ký hiệu Phân kho Số lượng (ký hiệu) Sách Latin (M) 67.600 Sách Việt (M) Bản đồ (M) 1.116 tấm/ tập (R) Khổ lớn (J) Khổ vừa (E) Khổ nhỏ (D) Tiếng Việt (V) Tiếng Pháp (F) Hương ước (HU) 5.280 1.700 tên (~70.000 số) 650 Sắp xếp theo Loại hình, ngơn ngữ, khổ cỡ, số đăng ký Loại hình, ngơn ngữ, khổ cỡ, số đăng ký, thời gian xuất Loại hình, số đăng ký, khổ cỡ, ngôn ngữ Hán Nôm (HHN) 1.012 (HUN) 6.440 Số đăng ký 13.211 Số đăng ký Thần tích, thần sắc (TTTS) Thần tích, thần sắc Hán Nơm (TTTSHN) OCTO (8o) QTO (4o) (Fol) (Plo) Khổ nhỏ (P) Khổ vừa (chữ số, khơng có chữ kèm theo) Khổ lớn (G) Tiếng Mãn Châu (Ma) Tiếng Mông cổ (Mo) Tiếng Mãn Hán (Poly) (Polo) Nhật cổ (J) Nhật (N) 23.693 9.122 378 140 10.134 Khổ cỡ, số đăng ký 19.937 549 201 16 14 bản 6.469 4.179 Số đăng ký Số đăng ký 219 Kho tài liệu quý Tên ký hiệu Phân kho Số lượng (ký hiệu) Thư viện (Số kho chính) Kho Hán Nơm (chưa có ký hiệu để chung với kho Trung Quốc) Ảnh (5 chữ số thập phân, kết hợp thêm chữ cái: A, B, C, D, E,… (của EFEO), G.G, G.G.E (của Sở Tồn quyền Đơng Dương) (chưa đăng ký khơng có ký hiệu) Bản đồ (A, B, C, D, BĐ) Sắc phong (VHTS - kiểm kê, S chưa kiểm kê) Phim Số đăng ký 116.000 Chủ đề, số đăng ký 13.755 tấm/ tập Số đăng ký 495 Số đăng ký Phim nhựa phim kính 25.750 Phim đèn chiếu 3.107 728 đĩa Loại hình, kích cỡ, số đăng ký Số đăng ký Số đăng ký (DIS, DV, DL, DS) Tranh (TR, TR-HA, TR-SP) 129 cuộn (A) 4.076 tập (VHb) 416 tập (VHv) 6.125 tập (VHt) 157 tập (AB) 652 tập (VNb) 194 tập (VNv) 756 tập Sách chép/ in lại Trung Quốc (AC) 700 tập (HVv) 96 tập Thần sắc (AD) 411 tập Thần tích (AE) 568 tập Tục lệ (AF) 647 tập Địa bạ (AG) 526 tập Xã chí (AH) 21 tập Cổ (AJ) 107 tập Sách chữ Nôm TV VNCHN (18) 2.050 Đĩa hát Sách chữ Hán Sắp xếp theo Loại hình, ngơn ngữ, khổ cỡ, phông, số đăng ký (Sách EFEO ký hiệu A, Sách từ nguồn khác ký hiệu V, ST, T) 220 Kho tài liệu quý Tên ký hiệu Phân kho Số lượng (ký hiệu) Thư viện (Số kho chính) Kho Sưu tầm (19882013) Sách tặng Thác (ST) (T) EFEO (chữ số) Sưu tầm (chữ số) Hán Nôm TVHCM (3) Sách Đông Dương Hạn chế TVTTH (1) Địa chí TV tỉnh Bắc Ninh (1) Địa chí Báo, tạp chí Bản đồ Sách Báo, tạp chí Chung TV tỉnh Sơn La (2) Địa chí TV tỉnh Hưng Yên (1) Tài liệu tra cứu Thái cổ, Dao cổ Sắp xếp theo 17.712 tập 21.000 tập 46.902 tập 5.115 sách; 31 sắc phong gốc, 50 sắc phong phục chế 1.445 347 tên (26.772 số) 669 tờ/cuốn 8.985 3.782 tên 50 sách tiếng Pháp từ 1911 - 1920 30 thác bản, 203 tài liệu địa chí quý photo 2.800 báo chí, 3.224 tài liệu địa chí 1.883 sách chữ Thái cổ, Dao cổ 98 sách Hán Nơm, 800 báo, tạp chí, 304 hương ước, 175 thần tích, thần sắc khoảng 1500 sách quý khác Loại hình, số đăng ký, nội dung, khổ cỡ, độ mật, độ hư hỏng vật lý Số đăng ký Số đăng ký Loại hình, số đăng ký, khổ cỡ Ngôn ngữ, số đăng ký, khổ cỡ Môn loại, số đăng ký ... cầu quản lý tài liệu quý Việt Nam + Khảo sát đánh giá thực trạng quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam + Đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao chất lượng quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam. .. liệu quý thư viện Việt Nam Chương 2: Thực trạng quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam 18 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN... dung quản lý tài liệu quý 1.2.2.1 Đặc điểm quản lý tài liệu quý Các phân tích quản lý tài liệu cho phép nhận định: Quản lý tài liệu quý hoạt động quản lý tồn khâu vịng đời tài liệu quý Chủ thể quản