Chuyên đề thực tập kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh công nghệ và tin học hồng quang

i \ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả khóa luận tốt nghiệp (ký ghi rõ họ tên) Đặng Quang Huy ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BIỂU vii DANH MỤC HÌNH viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu .2 2.1 Mục đích chung: 2.2 Mục đích cụ thể: Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 1.1.3 Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 1.1.4 Bộ máy kế tốn Cơng ty .9 1.2 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 12 iii 1.2.1 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH công nghệ tin học Hồng Quang 12 1.2.2 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH cơng nghệ tin học Hồng Quang 13 1.2.3 Đặc điểm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH công nghệ tin học Hồng Quang 14 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 15 2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG .15 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 15 2.1.2 Thực trạng kế toán chi tiết Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 18 2.1.3 Thực trạng kế toán tổng hợp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 19 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 21 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 21 2.2.2 Thực trạng kế toán chi tiết Doanh thu hoạt động tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ tin học Hồng Quang 21 2.2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp Doanh thu hoạt động tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ tin học Hồng Quang 22 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 24 2.4 THỰC TRẠNG KẾ TỐN THU NHẬP KHÁC TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 26 2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 26 2.4.2 Thực trạng kế toán chi tiết thu nhập khác Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 26 iv 2.4.3 Thực trạng kế toán tổng hợp thu nhập khác Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 27 2.5 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG .29 2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 29 2.5.2 Thực trạng kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 29 2.5.3 Thực trạng kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 30 2.6 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG .32 2.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng 32 2.6.2 Thực trạng kế tốn chi tiết chi phí bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 36 2.6.3 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 37 2.7 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 39 2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng 39 2.7.2 Thực trạng kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 40 2.7.3 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 41 2.8 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 43 2.8.1 Chứng từ kế toán sử dụng 43 2.8.2 Thực trạng kế toán tổng hợp chi phí tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ tin học Hồng Quang 43 2.9 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ KHÁC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 44 2.9.1 Chứng từ kế toán sử dụng 44 v 2.9.2 Thực trạng kế toán chi tiết chi phí khác Cơng ty TNHH Cơng nghệ tin học Hồng Quang 45 2.9.3 Thực trạng kế toán tổng hợp chi phí khác Cơng ty TNHH Cơng nghệ tin học Hồng Quang 45 2.10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 46 2.10.1 Chứng từ kế toán sử dụng 46 2.10.2 Thực trạng kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Quang 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 48 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XĐKQKD VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC HỒNG QUANG 52 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .53 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 55 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BGĐ BHXH BTC DV ĐVT GTGT K/c NN NVL P TK TNDN TNHH TP TSCĐ TT UBND XĐ KQKD XĐKQKD Ban giám đốc Bảo hiểm xã hội Bộ tài Dịch vụ Đơn vị tính Giá trị gia tăng Kết chuyển Nhà nước Nguyên vật liệu Phòng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Tài sản cố định Thông tư Ủy ban nhân dân Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh DANH MỤC BIỂU Biểu 1.1 Một số kết đạt năm gần Cơng ty Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0002219 .17 Biểu 2.2: Sổ TK 511 20 Biểu 2.3: Sổ TK 515 23 Biểu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0002239 .25 vii Biểu 2.5: Sổ TK 711 28 Biểu 2.6: Sổ TK 632 31 Biểu 2.7: Bảng lương tháng 11/2017 34 Biểu 2.8: Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 11/2017 .35 Biểu 2.9: Sổ TK 641 38 Biểu 2.10: Sổ TK 642 42 Biểu 2.11: Sổ TK 911 47 viii DANH MỤC HÌNH Hình 1: Chứng từ phiếu chi 59 Hình 2: Giao diện phần mềm kế toán Tony 59 Hình 3: Nhập liệu doanh thu hàng hóa 60 Hình 4: Lấy Sổ chi tiết TK 511 .60 Hình 5: Lấy Sổ nhật ký chung 61 Hình 6: Lấy Sổ TK 511 61 Hình 7: Nhập liệu Chứng từ phiếu thu lãi tiền cho vay .62 Hình 8: Nhập liệu chứng từ phiếu thu tiền lý máy vi tính 62 Hình 9: Nhập liệu doanh thu bán hàng hóa 63 Hình 10: Nhập liệu phiếu xuất bán hàng thương mại 63 Hình 11: Nhập liệu phiếu chi lương phận bán hàng .64 Hình 12: Chứng từ kế toán tiền lương 64 Hình 13: Chứng từ khấu hao TSCĐ 65 Hình 14: Phiếu chi tiền điện 65 Hình 15: Phiếu chi phạt chậm nộp tiền BHXH 66 Hình 16: Bút tốn kết chuyển doanh thu, chi phí vào XĐ KQKD 66 DANH MỤC SƠ ĐỒC SƠ ĐỒ ĐỒ ix Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ Bộ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.3 Sơ đồ Quy trình ghi sổ có hỗ trợ phần mềm kế tốn Tony 11 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Các doanh nghiệp có nhiều hội để vươn lên khẳng định vị trí thị trường thời đại kinh tế mở cửa Tuy nhiên, việc đối mặt với khó khăn thử thách khiến Doanh nghiệp phải có sách phù hợp với giai đoạn kinh tế biến động khác Khi xã hội phát triển, mức sống nâng lên, kéo theo nhu cầu khách quan người muốn sử dụng hàng hóa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, chăm sóc khách hàng chu đáo, giá hợp lý Sự thành công Doanh nghiệp lúc hài lòng khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ Doanh nghiệp, đặc biệt định sống cịn hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều bắt buộc việc quản lý hoạt động thu - chi hàng ngày phải thực tốt; việc thu đúng, thu đủ giúp cho Doanh nghiệp tăng Doanh thu, thu hồi quay vòng vốn nhanh, lợi nhuận tăng lên; Việc chi hợp lý giúp cho Doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, từ sản phẩm tăng tính cạnh tranh Khơng bỏ lọt nguồn thu, khơng chi sai mục đích tránh thất thốt, để từ kế tốn xác định kết kinh doanh - mục đích cuối của hoạt động sản xuất kinh doanh cách xác giúp Chủ Doanh nghiệp có định hướng cho đơn vị ngắn hạn dài hạn Việc xác định kết kinh doanh sở xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp, xác định số vịng ln chuyển vốn, tỷ suất lợi nhuận doanh thu Ngoài sở xác định nghĩa vụ thuế Nhà nước; xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu được, giải hài hịa lợi ích tập thể, cá nhân người lao động