UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG Độc lập Tự do Hạnh phúc BÁO CÁO THÀNH TÍCH TẬP THỂ ĐỀ NGHỊ XÉT TẶNG DANH HIỆU “TẬP THỂ LAO ĐỘNG XUẤT SẮC” TOÀN DIỆN, NĂM H[.]
UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO THÀNH TÍCH TẬP THỂ ĐỀ NGHỊ XÉT TẶNG DANH HIỆU “TẬP THỂ LAO ĐỘNG XUẤT SẮC” TOÀN DIỆN, NĂM HỌC 2013 – 2014 Đơn vị: Thư viện I Sơ lược đặc điểm, tình hình chung: Đặc điểm, tình hình chung: * Về nhân sự: Tập thể gồm 29 cán (22 nữ, 07 nam) có 02 cán trình độ thạc sĩ, 21 cán trình độ đại học, 02 cán trình độ cao đẳng, 03 cán trình độ trung cấp 01 cán trình độ phổ thông, số đảng viên: 12 Danh hiệu thi đua đạt năm học 2013 – 2014: - Danh hiệu thi đua tập thể: Tập thể Lao động xuất sắc; - Về danh hiệu thi đua cá nhân: có10 cá nhân đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp sở, 14 cá nhân lao động tiên tiến 05 cá nhân hoàn thành nhiệm vụ, cụ thể sau: 10 cá nhân đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp sở: Nguyễn Thị Bích Châu; Huỳnh Kim Màu; Ngô Thị Kim Duyên; Thái Thị Hồng Nhi; Đỗ Thị Bé Tư; Nguyễn Thị Hồng Loan; Lê Trường Giang; Nguyễn Thị Phương Ánh; Trương Ngọc Mai Anh; 10 Lê Xuân Nga 14 cá nhân lao động tiên tiến: Ngơ Thành Tâm; Nguyễn Hồng Mai; Đinh Thị Bích Ngọc; Đồn Thế Phương; Trương Thị Bích Tuyền; Huỳnh Thị Cam; Nguyễn Thị Mơ; Lê Thiện Mỹ; Võ Thanh Phi; 10 Phan Hữu Nghị; 11 Võ Hồng Thơ; 12 Nguyễn Ngọc Anh Thư; 13 Lưu Đức Trần Minh Thanh Trúc; 14 Dương Hoàng Anh 05 cá nhân hoàn thành nhiệm vụ: Trần Thị Bạch Tuyết; Nguyễn Thị Cẩm Thiêu; Dương Thị Thanh Vị; Nguyễn Thị Vui; Nguyễn Ngọc Anh Kết khen thưởng năm học trước Thư viện đạt được: Tập thể lao động tiên tiến * Về sở vật chất: Thư viện tổ chức theo hướng thư viện mở, với 104.448 quyển, 24 912 đầu sách; 216 loại báo, tạp chí (trong có 17 loại tổ chức cá nhân biếu tặng); 17 luận án tiến sĩ, 129 luận văn thạc sĩ, 829 khóa luận tốt nghiệp, 265 đề tài nghiên cứu khoa học, 164 giáo trình nội nhiều nguồn sở liệu điện tử khác để phục vụ nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy học tập giảng viên sinh viên Cơ sở vật chất Thư viện nhà trường quan tâm đầu tư với 385 máy tính nối mạng cho phép sinh viên truy cập miễn phí (mỗi sinh viên cấp tài khoản sử dụng giờ/ngày) Ngoài tầng Thư viện lắp đặt hệ thống điện bàn đọc hệ thống wifi dành cho bạn đọc sử dụng laptop Chức năng, nhiệm vụ: - Theo quy chế làm việc Trường Đại học An giang (Ban hành theo Quyết định số 302/2008/QĐ-ĐHAG ngày 01/4/2008 Hiệu trưởng Trường đại học An Giang) Điều 12, nhiệm vụ Thư viện: a Tham mưu cho Ban giám hiệu xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn Thư viện; tổ chức điều phối toàn hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trường b Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin nước nước đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu chuyển giao công nghệ nhà trường; thu nhận tài liệu nhà trường xuất bản, cơng trình nghiên cứu khoa học nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn cán bộ, giáo viên, học viên sinh viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tài lệu khác nhà trường, ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi thư viện c Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu nguồn tài liệu sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện thông qua hình thức phục vụ thư viện phù hợp với quy định pháp luật d Xây dựng kế hoạch phát triển Thư viện theo mục tiêu “Thư viện điện tử”; Thư viện địa tin cậy để cập nhật nhanh nhất, tốt lĩnh vực thơng tin tìm kiếm kiến thức e Thực dịch thuật tài liệu phục vụ nhu cầu cơng tác trường II Thành tích đạt năm học: - Thư viện trọng công tác phục vụ bạn đọc để hỗ trợ kịp thời nhu cầu bạn đọc Hiện tại, Thư viện có 6.991 bạn đọc (trong có 1.486 bạn đọc cấp tài khoản năm học vừa qua) Số lượt mượn/trả tài liệu năm 55.758 lượt; - Thư viện trì việc mở cửa phục vụ thơng tầm từ 7h30 đến 21h00 (trừ thứ 7, chủ nhật ngày lễ) Trong năm học qua, số lượt bạn đọc đến Thư viện 156.649 lượt (bình quân 17.405 lượt/ tháng); - Để phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu, giảng dạy học tập giảng viên sinh viên Thư Viện phát triển nguồn tài liệu theo sát với chuyên ngành đào tạo Trong năm học vừa qua, Thư viện bổ sung 7.162 sách, có 213 tổ chức cá nhân biếu tặng; - Thực “Kế hoạch rà soát chuẩn đầu ra, biên soạn giáo trình” Trường, Thư viện chọn lọc tài liệu chưa có Thư viện để lập kế hoạch bổ sung Đến nay, bổ sung 75 giáo trình, tài liệu giảng dạy 660 sách tham khảo; - Để bạn đọc tiếp cận dễ dàng đến tài liệu có, Thư viện thường xuyên tổ chức trưng bày tài liệu (trưng bày 3.004 tài liệu/803 nhan), tài liệu tổ chức biếu tặng (góc giáo dục Úc; sách tặng Tổng Lãnh Sự Quán Hoa kỳ; sách tặng Cơ quan Trao đổi Hàn lâm Đức; sách tặng Tổng lãnh Ấn Độ; góc giáo dục Indonesia… ) Đồng thời nhằm tuyên truyền truyền thống yêu nước, lòng tự hào dân tộc, giáo dục trị, tư tưởng, Thư viện thường xuyên tổ chức trưng bày tài liệu theo chủ đề, kiện, ngày lễ lớn năm: trưng bày tài liệu “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, “Biển Đảo Việt Nam”, “Ngày Truyền thống cơng tác tư tưởng văn hóa Đảng”, “Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng”, “Ngày cách mạng tháng 8”, “Ngày 30/4” trưng bày tài liệu hưởng ứng “ngày sách Việt Nam ngày sách quyền giới” 1.000 tài liệu; - Thư viện ứng dụng triệt để công nghệ thông tin công tác quản lý phục vụ bạn đọc khai thác có hiệu thiết bị phần mềm Thư viện phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học như: triển khai phần mềm Clonezilla để cài đặt lại máy tính qua mạng; cập nhật thành công phần mềm quản lý thư viện số (Dspace) lên phiên Dspace 4.0; viết chương trình đăng ký học lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện trực tuyến, giúp cho người dùng dễ dàng nhập liệu, xếp lớp xuất liệu tạo tài khoản sử dụng thư viện hàng loạt; chương trình tạo tài khoản cho sinh viên khố mới, giúp cho việc tạo tài khoản dể dàng, nhanh chóng; chương trình cho phép sinh viên tự thay đổi mật tài khoản sử dụng máy tính Thư viện; chương trình thống kê số lượt bạn đọc có giao diện thân thiện, dễ dàng thống kê; chương trình gia hạn tài khoản cho sinh viên khóa cũ, giúp gia hạn nhanh – tiết kiệm thời gian Bên cạnh đó, Thư viện tổ chức tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho cán giảng viên, sinh viên vấn đề liên quan đến việc sử dụng máy tính áp dụng công nghệ thông tin giảng dạy Năm học vừa qua, có 130.000 lượt sinh viên 575 lượt giảng viên sử dụng máy tính Thư viện; - Ngoài nguồn tài liệu in, Thư viện trọng phát triển nguồn tài liệu điện tử, đặc biệt nguồn tài nguyên nội sinh (Dspace) để phục vụ nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy học tập Nguồn tài liệu phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu, giảng dạy học tập với số lượt 189.679 bạn đọc truy cập/ năm học (tính từ tháng 9/2013 – tháng 5/2014) Bình quân 21.075 lượt/tháng Bên cạnh đó, Thư viện cịn xây dựng dẫn tài liệu (giới thiệu tài liệu tham khảo sách, tạp chí chun ngành, CSDL có Thư viện cho ngành học cụ thể dựa vào khung chương trình đào tạo Trường), xây dựng thơng tin chuyên đề, giới thiệu nguồn tài liệu tham khảo trang web, biên mục báo khoa học, nghiên cứu từ kỷ yếu hội thảo, tạp chí chuyên ngành phần mềm quản lý Thư viện, đăng ký thêm số CSDL miễn phí có uy tín như: CSDL HINARI, ARDI để bổ sung vào sưu tập CSDL điện tử Thư viện nhằm giúp cho bạn đọc dễ dàng tiếp cận nguồn tài liệu này; - Ngoài dịch vụ phục vụ chỗ, Thư viện đầu tư xây dựng thêm nhiều dịch vụ trực tuyến trang web như: Đăng ký học lớp Hướng dẫn sử dụng Thư viện; câu lạc bạn đọc; dẫn tài liệu; yêu cầu tìm tin; yêu cầu bổ sung tài liệu; lấy ý kiến bạn đọc; thông báo sách mới; giới thiệu sách hay; giới thiệu trang web hay, hữu ích để phục vụ bạn đọc Trang web quan tâm đơng đảo bạn đọc với 1.202.148 lượt/năm học (tính từ tháng 9/2013 – tháng 5/2014) Bình quân 133.572 lượt/tháng; - Nhằm giúp bạn đọc khai thác tốt dịch vụ có, Thư viện chủ động tổ chức giới thiệu Thư viện vào buổi sinh hoạt tuần lễ công dân; thường xuyên tổ chức lớp Hướng dẫn sử dụng Thư viện cho sinh viên khóa mới, đặc biệt mở lớp học theo nhu cầu bạn đọc, tạo điều kiện để bạn đọc tìm hiểu lợi ích Thư viện cách sử dụng khai thác nguồn tài liệu có Thư viện cách hiệu Cụ thể tổ chức 63 lớp với 1.500 sinh viên tham gia; - Để nâng cao kỹ thông tin cho bạn đọc, Thư viện tổ chức buổi báo cáo chuyên đề như: “Chia sẻ kinh nghiệm tìm tin Internet” (50 bạn đọc tham gia), “Lưu trữ chia sẻ tài liệu Internet” (82 bạn đọc tham gia); Chuyên đề “Web 2.0”; Tập huấn chụp xử lý ảnh để chuẩn bị cho bạn đọc tham gia Cuộc thi ảnh sáng tác SLOGAN với chủ đề “Thư viện mắt tơi” Ngồi Thư viện thường xuyên hỗ trợ độc giả tìm kiếm tài liệu tham khảo phục vụ cho việc nghiên cứu; - Thư viện trì tốt Trang tin sinh viên (eNews) kịp thời cập nhật tin tức hình ảnh kiện lớn Trường đơn vị; giới thiệu gương mặt sinh viên có thành tích học tập hoạt động tiêu biểu, gương sinh viên vượt khó học tập;… Trong năm học vừa qua eNews đăng được: 613 viết 1.811 hình ảnh đồng thời phát triển thêm 53 cộng tác viên Hiện có số CTV eNews tham gia cộng tác báo Tuổi trẻ, báo An Giang, báo Áo Trắng, báo Thất sơn; nhằm tạo sân chơi lành mạnh nâng cao kỹ cho công tác viên Thư viện tổ chức thành công thi viết với chủ đề “Áo xanh tình nguyện” với 44 dự thi (trao 01 giải Nhất, 02 giải Nhì, 02 giải Ba, 05 giải khuyến khích); - Để nâng cao chất lượng phục vụ, Thư viện tổ chức lấy ý kiến bạn đọc trực tuyến thu nhận 216 phiếu với nhiều ý kiến đóng góp thiết thực giúp Thư viện có sở để cải thiện chất lượng dịch vụ; tổ chức thành công Hội nghị bạn đọc (với 150 bạn đọc tham gia) tiếp thu nhiều ý kiến đóng góp bạn đọc để bước nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc; - Thư viện ln trì liên hệ với mạng Thơng tín viên để tìm hiểu nhu cầu sử dụng tài liệu giảng viên sinh viên nhằm giúp cho việc bổ sung đạt hiệu cao (chỉ bổ sung tài liệu thật cần thiết giảng dạy học tập để tiết kiệm chi phí cho nhà trường); - Ngoài ra, Thư viện thường xuyên quảng bá hình ảnh Thư viện như: xây dựng nội dung tờ bướm giới thiệu Thư viện (đã phát 2.000 tờ bướm cho sinh viên khóa tuần lễ sinh hoạt công dân) Đặc biệt, Thư viện phát động thi thi ảnh sáng tác SLOGAN với chủ đề “Thư viện mắt tôi” nhằm tăng cường mối quan hệ Thư viện bạn đọc; - Được phân công Ban Giám hiệu, Thư viện hai thành viên thường trực Ban tổ chức Hội thi thiết kế giảng điện tử lần thứ VI – 2014 Thư viện phối hợp tốt với Trung tâm Tin học để tổ chức tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin việc soạn Bài giảng điện tử, qua kết tổ chức thành công tốt đẹp Hội thi Thiết kế giảng điện tử lần VI/2014 Thư viện góp phần vận động tổ chức, cá nhân tham gia tài trợ cho Hội thi Ngoài ra, Thư viện cịn bố trí cán để hỗ trợ kỹ thuật (hướng dẫn scan, xử lý hình ảnh, biên tập đoạn video) cho giảng viên, sinh viên để tham gia Hội thi; - Theo kế hoạch chung Nhà trường, Thư viện phối hợp tốt với đơn vị chức để tiến hành rà soát, thu thập số liệu nhằm phục vụ công tác Nhà trường : “Kiểm định chất lượng”; “Hồ sơ xin mở ngành”; “Kế hoạch rà soát chuẩn đầu ra, biên soạn giáo trình” Song song với cơng tác này, Thư viện lập danh mục giáo trình – tài liệu chưa có Thư viện để đề phương án bổ sung phù hợp kịp thời; - Mặc dù không phân công tham gia đánh giá ISO, Thư viện hoàn thành phân phối quy trình phục vụ cơng tác chun mơn, biểu mẫu, tài liệu hướng dẫn nhằm đáp ứng tiêu chuẩn ISO nâng cao chất lượng công tác chuyên môn nghiệp vụ đồng thời thường xuyên nhắc nhỡ, kiểm tra việc thực 5S phận; - Thư viện ln trì mối quan hệ hợp tác với tổ chức, cá nhân nước; tìm kiếm nguồn tài trợ để nâng cao chất lượng dịch vụ nguồn tin Trong năm học vừa qua, Thư viện tiếp nhiều đoàn khách nước đến tham quan Thư viện Về cơng tác trị, tư tưởng: - 100% cán có nhận thức đắn trị tư tưởng, chấp hành tốt đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy chế nhà trường Thư viện, tham gia đầy đủ buổi học tập trị, chuyên đề pháp luật; - 100% cán có lối sống sạch, lành mạnh Quan hệ đồng chí - đồng nghiệp đồn kết, thân thiện, giúp đỡ nâng cao lực công tác hồn thành nhiệm vụ chun mơn; - 100% cán đăng ký chấp hành tốt quy định an tồn giao thơng; - Lãnh đạo đơn vị thường xuyên quan tâm thực tốt chế độ, sách cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật nhà trường; kịp thời đề xuất, kiến nghị với nhà trường giải pháp giải khó khăn tập thể cá nhân trình thực nhiệm vụ giao; - Cán Thư viện ln chủ động có kết hợp với phòng, khoa, lớp trường thực tốt hoạt động thuộc công tác giáo dục trị tư tưởng hoạt động liên quan đến Trường Ngoài ra, cán Thư viện cịn tham gia tích cực phong trào thi đua, hoạt động xã hội, xây dựng công sở văn minh…; - Cán Thư viện tiếp thu ý kiến đóng góp chân thành bạn đọc để tự hồn thiện cơng tác phục vụ Về cơng tác quản lý chuyên môn: - Đầu năm học Thư viện tiến hành xây dựng kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ sát với yêu cầu đào tạo Trường để nâng cao chất lượng dịch vụ, góp phần phục vụ tốt công tác đào tạo Trường; - Trong quản lý điều hành chuyên môn nghiệp vụ, Ban Giám đốc với tập thể cán Thư viện ln trọng đến việc phát huy vai trị tích cực chuyên sâu phận Biểu dương ghi nhận mặt tốt, uốn nắn điều chỉnh kịp thời sai sót, hạn chế Bảo đảm hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, báo cáo tuần, báo cáo tháng Thư viện kế hoạch thời hạn Về cơng tác khác, Đảng, đồn thể: - Công tác Đảng quan tâm trọng Trong năm học vừa qua, 03 cán Thư viện kết nạp đảng; - Chi đồn CBGV Phịng ban – Trung tâm hồn thành đồn phí năm 2013 đầy đủ với số tiền: 1.080.000 đồng Ngoài ra, đoàn viên Chi đồn ln trọng đến cơng tác xã hội từ thiện, năm học 2013 – 2014 hỗ trợ CĐBP 4, Chi đoàn quyên góp 1.300.000đ cho chương trình “Vì biển đảo q hương”; qun góp quần áo cũ cho chương trình “Tấm áo tặng bạn”, quỹ xây nhà tình bạn: 900.000đ; - Cơng đồn viên ln tham gia đầy đủ tích cực hoạt động Cơng đồn cấp phát động, kết năm học vừa qua đạt thành tích như: đạt giải Nhì tập thể Hội thi “Tiếng hát CNVC-LĐ mừng 20/11”; giải Ba tập thể thi “trưng bày mâm cỗ mừng xuân Giáp Ngọ 2014”; giải Nhất tập thể thi làm bánh cổ truyền mừng xn 2014; giải Khuyến khích đồng đội mơn bóng chuyền “Hội thao CNVC-LĐ mừng ngày 8/3”; giải Nhì thi Thời trang công sở mừng ngày 8/3 Đặc biệt, tham gia tiết mục múa đạt giải Khuyến khích tập thể “Hội diễn Nghệ thuật quần chúng” Liên đồn lao động tổ chức; đạt giải Khuyến khích tập thể “Ngày hội mừng xuân” Tỉnh đoàn AG tổ chức (thi nấu ăn trị chơi liên hồn); tham gia chương trình “Vì biển đảo Tổ quốc” Trung ương Hội sinh viên Việt Nam tổ chức; tổ chức lễ trưởng thành Đoàn cho 05 đoàn viên 30 tuổi; giới thiệu 03 đoàn viên ưu tú cho Chi II xem xét phát triển Đảng; - Cán Thư viện quan tâm đến hoạt động từ thiện xã hội, thường xuyên vận động quyên góp giúp đỡ cán cán bộ, giáo viên, sinh viên có hồn cảnh khó khăn Trong năm học vừa qua, cán Thư viện phịng Khảo thí – KĐCL qun góp, tổ chức vui Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tặng quà cho 100 học sinh có hồn cảnh khó khăn Trường Tiểu học B Định Thành –xã Định Thành – huyện Thoại Sơn – tỉnh An Giang với số tiền: 3.550.000đ 500 tập./ An Giang, ngày 25 tháng năm 2014 GIÁM ĐỐC ... Tuyền; Huỳnh Thị Cam; Nguyễn Thị Mơ; Lê Thiện Mỹ; Võ Thanh Phi; 10 Phan Hữu Nghị; 11 Võ Hồng Thơ; 12 Nguyễn Ngọc Anh Thư; 13 Lưu Đức Trần Minh Thanh Trúc; 14 Dương Hoàng Anh 05 cá nhân hoàn thành... nâng cao kỹ cho công tác viên Thư viện tổ chức thành công thi viết với chủ đề “Áo xanh tình nguyện” với 44 dự thi (trao 01 giải Nhất, 02 giải Nhì, 02 giải Ba, 05 giải khuyến khích); - Để nâng cao. .. bước nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc; - Thư viện ln trì liên hệ với mạng Thơng tín viên để tìm hiểu nhu cầu sử dụng tài liệu giảng viên sinh viên nhằm giúp cho việc bổ sung đạt hiệu cao (chỉ