Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhà nước

BAN CƠ YẾU CHÍNH PHỦ HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Mơn: Phân tích thiết kế hệ thống Phân tích & thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho doanh nghiệp nhà nước Ngành: An tồn thơng tin Giảng viên hướng dẫn: Vũ Hà Sinh viên thực hiện: Trương Thị Khành Hoà AT170520 Trần Bình Lâm AT170529 Trần Bá Quân AT170539 Trương Văn Thiện AT170548 Nguyễn Minh Hoàng AT170522 Hà Nội – 2023 MỤC LỤC Chương 0: Mở đầu .3 Lý chọn đề tài Mục tiêu .3 Chương I: Khảo sát hệ thống Giới thiệu sơ hệ thống 1.1 Giới thiệu chung Công ti Than Cao Sơn 1.2 Cách thức khảo sát .4 Đánh giá trạng .4 2.1 Quy trình nghiệp vụ: 2.2 Quy tắc quản lý 2.3 Đánh giá hệ thống 2.4 Kết dự kiến Xác định yêu cầu hệ thống 3.1 Yêu cầu chức 3.2 Yêu cầu phi chức .9 Lập kế hoạch thực 4.1 Lập kế hoạch nhân tiến độ, phân cơng nhiệm vụ tìm hiểu hệ thống, deadline 4.2 Kế hoạch kinh phí thiết bị, sử dụng thiết bị phần cứng để triển khai hệ thống 10 4.3 Công cụ thực 10 Chương II: Phân tích hệ thống 11 Phân tích hệ thống chức 11 1.1 Xác định tác nhân, usecase 11 1.2 Vẽ biểu đồ Usecase 12 1.3 Đặc tả usecase .14 2.2 Phân tích hệ thống hành vi .19 2.2.1 Biểu đồ đăng ký .19 2.3 Phân tích hệ thống liệu .29 2.3.1 Biểu đồ lớp 29 2.3.2 Xây dựng sở liệu 33 Chương 0: Mở đầu Lý chọn đề tài Ngày khoa học kỹ thuật phát triển ta thấy phát triển vượt bậc Công nghệ thông tin lĩnh vực từ y học, giáo dục, kinh tế, kỹ thuật đặc biệt viễn thông Khả ứng dụng công nghệ thông tin lớn phát triển giới nước ta với phát triển dần dấn ngày bắt kịp với thời đại ngày ứng dụng nhiều đề tài Có Cơng nghệ thông tin, sống người trở nên động, nhẹ nhàng Chúng ta làm việc vất vả Ngày có nhiều dịch vụ mua bán trao dổi qua mạng Intenet Cuộc sống phát triển ta thấy bùng nổ công nghệ thông tin Trong kinh doanh nghành công nghệ thông tin ngày phát triển không ngừng thời đại ngày chúng áp dụng hầu hết doanh nghiệp giới nói chung nước nói riêng Tính ưu việt cơng nghệ thơng tin lĩnh vực quản lý mà cịn thể lĩnh vực truyền truy cập thơng tin qua mạng internet: kết nối người với người, làm cho chương trình quản lý trở nên dễ dàng hơn, không tồn nhiều nhân lực Nhờ có máy vi tính mà người giảm bớt cơng việc nặng nhọc Nhờ có máy vi tính trợ giúp mà người làm điều mà tưởng chừng không làm Máy vi tính cịn cơng cụ giải trí nhiều tầng lớp xã hội Máy vi tính cịn vơ vàn sách quí giá giúp cho học tập tốt hơn… Còn nhiều ưu việt khác mà người phủ nhận Trong kinh doanh có cơng nghệ thơng tin cơng việc làm có hệ thống, xác khoa học hơn, doanh nghiệp ngày hầu hết sử dụng công nghệ thông tin để phục vụ cho việc kinh doanh Trong vấn đề Quản lý nhân lương cần tin học hố Chính ứng dụng cơng nghệ thơng tin để sản xuất phần mềm quản lý cần thiết đề tài mà em sử dụng để thực tập lần Quản lý nhân cho doanh nghiệp Nhà nước Mục tiêu Việt Nam nước có nguồn tài ngun khống sản phong phú, có tiềm đa dạng Nhiều khống sản có trữ lượng lớn, chất lượng cao than đá, booxxit, quặng sắt, đất hiếm, apatit,… chủng loại khoáng sản đa dạng Đặc biệt trữ lượng than Việt Nam đứng đầu Châu Á Việc khai thác than đá ln vấn đề nóng, ngày nhiều cơng ti than mọc lên Vì vậy, đề tài lần đối tượng chúng em hướng tới Công ty than Cao Sơn Qua khảo sát vấn đề quản lý nhân công ty ta thấy mục tiêu cơng việc quản lý là: - Công tác tuyển nhân viên ( hồ sơ nhân viên) - Vấn đề khen thưởng, kỷ luật - Theo dõi trình làm việc để đề bạt bổ nhiệm, thăng chức - Quá trình đào tạo, bồi dưỡng - nghỉ hưu, việc - Trả lương cho cán công nhân viên - cập nhập, lưu thơng tin - Báo cáo tìm kiếm Chương I: Khảo sát hệ thống Giới thiệu sơ hệ thống 1.1 Giới thiệu chung Công ti Than Cao Sơn Công ty Than Cao Sơn cơng ty vững mạnh sản xuất Than, có tiền thân xí nghiệp xây dựng mỏ than Cao Sơn thành lập năm 1974 Trụ sở công ty nằm đường Cao Sơn - Phường Cẩm Sơn- Thị Xã Cẩm Phả - Quảng Ninh Năm 2001, xí nghiệp đổi tên thành Công ty than Cao Sơn Năm 2006, cơng ty chuyển sang hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần trở thành thành viên Tập đồn than-Khống sản Việt Nam Cơng ty niêm yết cổ phiếu mã TCS Sở giao dịch chứng khoán TP.Hà Nội vào cuối năm 2008 Trải qua lịch sử phát triển gần 40 năm, Công ti cổ phần than Cao Sơn gặt hái nhiều thành tựu khẳng định vị lĩnh vực khai thác than Với trữ lượng than lộ thiên chưa khai thác lớn, công ty đánh giá đơn vị có thị phần khai thác than lớn Quảng Ninh Lợi cơng ty có hệ thống dây chuyền công nghệ khai thác mỏ đạt tiêu chuẩn quốc tế, tạo điều kiện để công ty khai thác triệt để nguồn than lộ thiên khu vực mỏ than Cao Sơn Hiện cơng ty có nhiều phịng ban như: • Phịng lao động tiền lương: có cán • Phịng quản lý chi phí giá thành sản phẩm: có cán nhân viên • Phịng địa chất trắc địa: có cán • Phịng đầu tư thiết bị: có cán • Phịng kế hoạch: có cán • Phịng kỹ thuật khai thác: có 10 cán • Phịng tổ chức đào tạo: có cán • Phịng kế tốn thống kê: có cán 1.2 Cách thức khảo sát Nhóm chúng em khảo sát việc nghiên cứu tài liệu mạng Đánh giá trạng 2.1 Quy trình nghiệp vụ: Quy trình làm việc công tác quản lý nhân công ty Than Cao Sơn * Lưu trữ xử lý hồ sơ + Khi cơng ty có nhu cầu cần tuyển nhân viên dựa tiêu mà Nhà Nước quy định nhu cầu cơng việc địi hỏi cơng ty cơng ty thơng báo tuyển nhân viên + Hồ sơ bao gồm: Bản giấy khai sinh, tốt nghiệp( sao), bảng điểm, giấy chứng nhận sức khoẻ, đơn xin việc làm Bên phòng ban nhân (hồ sơ) tiếp nhận hồ sơ thông báo ngày tuyển nhân viên + Thông tin đầu ra: Khi cán cấp yêu cầu báo cáo, tìm kiếm thống kê nhân viên công việc bên phận quản lý hồ sơ đưa lên + Trong trình làm việc cơng nhân bị vi phạm vấn đề có thành tích cơng việc lưu vào hồ sơ nhân viên + Mức lương nhân viên thay đổi theo thời gian vấn đề lưu vào hồ sơ Lương nhân viên tính theo: hệ số lương*Lương + Phụ cấp + Khen thưởng- kỷ luật-tạm ứng Hệ số lương: ĐH:2.34; CĐ,TC: 1.8 + Trong trình làm việc theo dõi để đề bạt bổ nhiệmà lưu vào hồ sơ * Trả hồ sơ nhân viên việc nghỉ chế độ: Tiếp nhận đơn xin việc: Đơn xin việc nộp cho giám đốc, vào quy định điều lệ công ty hợp đồng lao động với nhân viên Giám đốc ký định cho nhân viên việc Sau nhận định cho việc, đuổi việc, định nghỉ chế độ từ giám đốc Phòng nhân trả lại hồ sơ cho nhân viên 2.2 Quy tắc quản lý Việc quản lý nhân cơng ty giao cho phịng nhân quản lý mặt từ nhận hồ sơ xét tuyển nhân viên đến việc quản lý suốt q trình làm việc cơng ty, nhân viên nghỉ chế độ công việc cụ thể công tác quản lý nhân công ty này: - Quản lý nhân viên: từ vào công ty thông tin nhân viên công ty bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên như: mã nhân viên, tên nhân viên, mã phòng ban, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, điện thoại , số CMTND, trình độ học vấn, chun mơn, ngoại ngữ, gia đình, con, ngày vào làm việc, dân tộc - Quản lý khen thưởng kỷ luật: mã nhân viên, mã khen thưởng , ngày khen thưởng, lý khen thưởng, hình thức khen thưởng, cấp định - Quản lý lương: mã nhân viên ,mã lương ,hệ số, phụ cấp chức vụ, lương bản, tạm ứng, tiền thưởng, tiền phạt Ngồi thơng tin cơng ty cịn quản lý nhân viên theo tiêu thức khác Ngồi hệ thống đưa báo cáo theo định kỳ như: báo cáo bảng lương nhân viên, báo cáo thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên đó, báo cáo q trình cơng tác, q trình đào tạo … Hệ thống quản lý cơng ty cịn cho phép tìm kiếm thơng tin nhân viên hay phòng ban * Các nội qui, qui tắc quản lý GIỜ LÀM VIỆC - Đi làm quy định: Sáng: 7h30 đến 12h - Chiều: 13h đến 17h30’ - Nếu có tăng ca: Tối: 18h15 đến 21h - Đi làm trễ sớm lần = BKĐ ( Bản kiểm điểm) - Thời gian làm việc ngày: + Một tuần làm ngày từ thứ thứ + Nếu công việc cấp bách, cần hàng gấp: Cơng ty điều động tăng ca phải thực tăng ca + Một tháng nghỉ phép ngày + Nghỉ phép phải viết đơn xin phép trước 03 ngày phải BGĐ cho phép nghỉ - Nghỉ khơng phép, tự ý nghỉ: vi phạm = BKĐ - Nếu muốn việc phải viết đơn xin nghỉ trước tối thiểu tuần Đơn xem xét chấp thuận cho nghỉ vào ngày nghỉ vào ngày thông báo ngày nhận lương - Nếu tự ý việc, nhân viên không nhận lương ngày làm việc vừa qua TÁC PHONG - Luôn mặc quần áo tươm tất, ủi thẳng làm - Nghiêm túc làm việc - Khơng tụ tập, nói chuyện, đùa giỡn xưởng - Không ăn vặt làm việc - Không cãi xích mích nhân viên, nói xấu nhân viên khác, nói xấu cấp trên, lãnh đạo - Khơng có hàng vi gian lận, tham lam - Khơng sử dụng điện thoại cho việc riêng làm việc - Không để người lạ vào xưởng - Thái độ tuyệt đối lễ phép Vi phạm lần = bảng kiểm điểm VỆ SINH - Luôn vệ sinh chỗ làm việc để tránh tình trạng hàng hóa bị dơ bẩn - Cuối tuần phải tổng vệ sinh vào cuối ngày thứ hàng tuần - Cẩn thận với vật dụng sắc, nhọn để tránh làm hư quần áo - Bảo qn hàng hóa thật tốt, ln đặt vị trí khơ ráo, khơng ẩm ướt, khơng có gián, chuột, côn trùng… Vi phạm lần = BKĐ BẢO QUẢN TÀI SẢN - Luôn bảo quản vật dụng làm việc cách tốt - Tránh gây tài sản công ty - Kiểm tra vật dụng hàng ngày thuộc quyền quản lý - Báo cáo mát, vỡ, gẫy vật dụng hư hết hạn sử dụng - Khơng để BGĐ phát vật hư - Coi tài sản tài sản - Khi có mượn vật dụng phải ghi vào sổ, ký tên rõ ràng - Khơng cố tình làm hư tài sản công ty - Không mang tài sản công ty khỏi xưởng chưa có cho phép quản lý BGĐ - Những vật dụng hết trang bị thêm, cần phải trình lại vật dụng cũ cấp vật dụng Vi phạm lần = BKĐ Những trường hợp gian dối, tham lam, lợi dụng công ty, vụ lợi cá nhân, vi phạm lần = đuổi việc vô điều kiện GIỮ GÌN BÍ MẬT CƠNG TY - Không đem mẫu mã công ty khỏi xưởng - Không tiết lộ thông tin xưởng Vi phạm lần = BKĐ 2.3 Đánh giá hệ thống * Ưu điểm công tác quản lý nhân công ty - Khi mà cơng ty cần tuyển người nhân viên quản lý nhận định thực quy định mà công ty đề - Trong trình quản lý hồ sơ cán quản lý phận làm việc cách trung thực tức nhập số liệu thông tin liên quan đến nhân viên đầy đủ xác - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu cấp cần báo cáo thống kê chi tiết - Chê độ khen thưởng, phạt, lương thực quy định, rõ ràng * Những hạn chế: Bên cạnh mặt đạt vấn đề quản lý nhân cơng ty cịn có số hạn chế cần khắc phục là: - Công việc cập nhập thông tin cán cơng nhân viên cịn chậm - Các báo cáo thống kê, tìm kiếm thực nhiều thời gian - Kiểm soát thưởng, phạt, lương chậm, nhiều hạn chế * Cần xây dựng hế thống quản lý khối lượng cán nhân viên cơng ty nhiều mà lượng giấy tờ bảo quản liệu thủ công đáp ứng nhu cầu mặt quản lý Vì địi hỏi phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty máy tính nhằm tiện lợi phục vụ cho việc xử lý vào liệu liệu nhân viên trở lên dễ dàng hiệu cao Hệ thống quản lý phải đảm bảo tổ chức thống từ xuống có chức tổng hợp thông tin giúp nhà lãnh đạo quản lý tốt sở cảu Đồng thời hệ thống phải đáp ứng nhu cầu quan xí nghiệp: nhu cầu thơng tin đầu vào, thông tin đầu ra, giao diện người sử dụng…Việc tìm kiếm xử lý thơng tin, liệu trở lên nhanh chóng, hiệu xác cao 2.4 Kết dự kiến - Chương trình quản lý nhân giúp cho nhà quản lý trở lên dễ dàng tiện lợi trình làm việc - Khi cần in ấn thống kê báo cáo ,tìm kiếm nhân viên công ty đáp ứng khơng thời gian - Vấn đề lương, hệ số lương, khen thưởng, kỷ luật cần thông qua bảng theo dõi thấy kết làm việc nhân viên cơng ty - Chúng em cịn q trình học hỏi nên chương trình quản lý nhân cịn có nhiều vấn đề vướng mắc cần phải tiếp tục hoàn thiện Rất mong đóng góp nhiệt tình bạn Xác định yêu cầu hệ thống 3.1 Yêu cầu chức  Cập nhật o Thêm thông tin nhân viên o Sửa thông tin nhân viên o Xố thơng tin nhân viên  Tìm kiếm o Tìm kiếm theo nhân viên o Tìm theo phịng ban  Báo cáo: lý lịch nhân viên, hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, lương, phòng ban 3.2 Yêu cầu phi chức  Chi phí bảo trì thấp  Hoạt động tốt 24/7  Giao diện đẹp, đơn giản dễ dùng  Tốc độ xử lý cao, đáp ứng lượng truy cập lớn  Hạn chế mức thấp sai sót q trình sử dụng  Đảm bảo tốt chức Lập kế hoạch thực 4.1 Lập kế hoạch nhân tiến độ, phân cơng nhiệm vụ tìm hiểu hệ thống, deadline Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm bảo trì, xử lý cố hệ thống, cắt cử người trực 24/7 Phịng Tổ chức – hành chính: cung cấp hồ sơ nhân viên, xử lý liệu nhân viên vào hệ thống Phòng Kế hoạch: theo sát quản lý q trình xây dựng hệ thống, tính tốn chi phí, đạo nhân viên chi viện phịng Tổ chức – hành NHÂN SỰ Trương Hồ Thị Phân công công việc Deadline Khánh Thiết lập kế hoạch nhân kinh phí 16/2/2023 thiết bị, thiết kế sơ đồ use case Nguyễn Minh Hồng Tìm hiểu sơ công ty khảo sát, xây 16/2/2023 dựng sơ đồ Trần Bình Lâm Tìm hiểu sơ công ty khảo sát, xây 16/2/2023 dựng sơ đồ hoạt động Trần Bá Quân Tìm hiểu sơ công ty khảo sát, xây 16/2/2023 dựng sở liệu Trương Văn Thiện Tìm hiểu sơ cơng ty khảo sát, xây 16/2/2023 dựng sơ đồ lớp 4.2 Kế hoạch kinh phí thiết bị, sử dụng thiết bị phần cứng để triển khai hệ thống - Các chi phí cố định     Chi thuê địa điểm Chi thuê văn phòng Quỹ lương (lương cố định) bảo hiểm xã hội Chi phí khác: khoản chi phí chi trả trọn gói có Ví dụ chi phí th bao hosting, trì tên miền, chi phí th bao internet, - Ngân Sách chi phí biến đổi  Chi phí vận hành  Chi phí đào tạo, huấn luyện  Các chi phí khác 4.3 Cơng cụ thực Phương pháp tiếp cận đối tượng: Phương pháp hướng đối tượng Cơ sở liệu lưu trữ: Lưu trữ Microsoft SQL Server  Biểu đồ cập nhật thông tin nhân viên vào hệ thống:  Biều đồ thống kê:  Biều đồ tính tốn lương:  Biểu đồ đổi mật khẩu:  Biểu đồ đăng xuất: 2.2.2 Biểu đồ hoạt động  Biểu đồ hoạt động đăng nhập  Biểu đồ hoạt động thay đổi mật  Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên  Biểu đồ hoạt động báo cáo 2.3 Phân tích hệ thống liệu 2.3.1 Biểu đồ lớp  Sơ đồ lớp tổng quát  Sơ đồ lớp sử dụng cho ca đăng nhập  Sơ đồ quản lý nhân viên  Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng thêm hồ sơ nhân viên  Biểu đồ lớp cho ca sử dụng khen thưởng kỉ luật 2.3.2 Xây dựng sở liệu  Nhân viên Tên trường MaNV Hoten Ngaysinh Gioitinh Diachi Maphong Machucvu Mô tả Mã nhân viên Họ tên Ngày sinh Giới tính Địa Mã phòng Mã chức vụ Kiểu liệu Varchar(10) Nvarchar(255) Datetime Nvarchar(4) Nvarchar(255) Char(10) Varchar(30) Ghi Khóa Kiểu liệu Varchar(10) Varchar(20) Varchar(10) Varchar(10) Ghi Khóa  Hợp đồng lao động Tên trường MaNV MaHD Mabacluong Mangachluong Mô tả Mã nhân viên Mã hợp đồng Mã bậc lương Mã ngạch lương  Lương nhân viên Tên trường MaNV MaLuong Hesoluong Luongcoban Mô tả Mã nhân viên Mã lương Hệ số lương Lương Kiểu liệu Varchar(10) Varchar(10) Int Int Ghi Khóa Mơ tả Mã phòng Tên phòng Kiểu liệu Char(10) Nvarchar(255) Ghi Khóa Mơ tả Mã chức vụ Tên chức vụ Kiểu liệu Varchar(30) Nvarchar(255) Ghi Khóa Mơ tả Mã bậc lương Tên bậc lương Kiểu liệu Varchar(10) Nvarchar(255) Ghi Khóa Mơ tả Mã ngạch lương Tên ngạch lương Kiểu liệu Varchar(10) Nvarchar(255) Ghi Khóa Kiểu liệu Varchar(10) Nvarchar(20) Ghi Khóa Mơ tả Kiểu liệu Mã nhân viên Varchar(10) Trình đồ ngoại ngữ Nvarchar(20) Ghi Khóa  Phịng Tên trường Maphong Tenphong  Chức vụ Tên trường Machucvu Tenchucvu  Bậc lương Tên trường Mabacluong Tenbacluong Ngạch lương Tên trường Mangachluong Tenngachluong  Trình độ học vấn Tên trường MaNV TDHV Mơ tả Mã nhân viên Trình đồ học vấn  Trình độ ngoại ngữ Tên trường MaNV TDNN  Khen thưởng kỷ luật Tên trường MaNV KTKL Mô tả Kiểu liệu Mã nhân viên Varchar(10) Khen thưởng kỷ luật Nvarchar(20) Ghi Khóa ... giao diện chúng Chương II: Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống chức 1.1 Xác định tác nhân, usecase Tác nhân Hoạt động tác nhân Bộ phận Quản Quản lý hồ sơ nhân viên lý hồ sơ Usecase Đăng nhập,... xây dựng hế thống quản lý khối lượng cán nhân viên công ty nhiều mà lượng giấy tờ bảo quản liệu thủ công đáp ứng nhu cầu mặt quản lý Vì địi hỏi phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân cơng... sử dụng công nghệ thông tin để phục vụ cho việc kinh doanh Trong vấn đề Quản lý nhân lương cần tin học hố Chính ứng dụng công nghệ thông tin để sản xuất phần mềm quản lý cần thiết đề tài mà em