Céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam TÊN CÔNG TY DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC PHỤC VỤ SX MỤC LỤC HỒ SƠ YÊU CẦU GÓI THẦU SỐ 1 CUNG CẤP 01 MÁY TOÀN ĐẠC ĐIỆN TỬ DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC ĐIỆN TỬ PHỤC V. Mẫu hồ sơ yêu cầu mẫu hồ sơ mời thầu
[TÊN CƠNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TỒN ĐẠC PHỤC VỤ SX MỤC LỤC HỒ SƠ YÊU CẦU GĨI THẦU SỐ 1: CUNG CẤP 01 MÁY TỒN ĐẠC ĐIỆN TỬ DỰ ÁN : ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC ĐIỆN TỬ PHỤC VỤ SẢN XUẤT [TÊN CÔNG TY] TT NỘI DUNG TRANG Mẫu đơn dự thầu 2 Chỉ dẫn Nhà thầu 3 Một số yêu cầu kỹ thuật tiến độ cung cấp Biểu gía Tiêu chuẩn đánh gía Hồ sơ đề xuất Mẫu bảo đảm thực hợp đồng 13 HỒ SƠ YÊU CẦU GĨI THẦU SỐ 1 [TÊN CƠNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC PHỤC VỤ SX MẪU ĐƠN DỰ THẦU Kính gửi: Cơng ty [tên cơng ty] Sau nghiên cứu Hồ sơ yêu cầu Gói thầu số 1: Cung cấp 01 máy toàn đạc điện tử thuộc Dự án " Đầu tư máy đo toàn đạc điện tử phục vụ sản xuất Công ty TNHH thành viên ABC " Chúng tôi, người ký tên đề nghị thực gói thầu số nêu xin bảo hành sửa chữa sai sót theo quy định Hồ sơ yêu cầu theo điều kiện hợp đồng, đặc tính kỹ thuật, vẽ phụ lục kèm theo với trị giá dự thầu (Ghi rõ số, chữ loại tiền) Chúng xác nhận tài liệu kèm theo phận Hồ sơ đề xuất Nếu Hồ sơ đề xuất chấp thuận, xin cam kết tiến hành thực việc cung cấp thiết bị hoàn thành, bàn giao tồn cơng việc nêu hợp đồng theo quy định Hồ sơ đề xuất chúng tơi có hiệu lực đến ngày tháng năm 200 Hồ sơ đề xuất với văn phê duyệt kết đấu thầu, văn thông báo trúng thầu bên mời thầu sở pháp lý ràng buộc hai bên hợp đồng thức ký kết triển khai thực Chúng hiểu rằng, bên mời thầu không buộc phải giải thích lý khơng chấp thuận Hồ sơ đề xuất có giá đánh giá thấp Hồ sơ đề xuất Ngày tháng năm 200 ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU (Chức vụ, ký tên, đóng dấu) HỒ SƠ U CẦU GĨI THẦU SỐ [TÊN CÔNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC PHỤC VỤ SX MỘT SỐ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Căn Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 Quốc hội khố XI Nước Cơng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua kỳ họp thứ Căn Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29/09/2006 Chính phủ việc hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng Căn Quyết định số ngày / / Tổng giám đốc Công ty TNHH thành viên ABC việc phê duyệt dự án: Đầu tư máy đo toàn đạc điện tử phục vụ sản xuất Công ty TNHH thành viên ABC CHỦ ĐẦU TƯ (Bên mời thầu) Công ty TNHH thành viên ABC, Cơng ty Tập đồn [tên tập đoàn] Chủ đầu tư Địa chỉ: Số , Phố , Phường , Quận , Hà Nội Điện thoại: Fax: Người đại diện: Chức vụ : Tổng giám đốc Cơng ty HÌNH THỨC, PHƯƠNG THỨC VÀ PHẠM VI ĐẤU THẦU 2.1 Hình thức đấu thầu: Chào hàng cạnh tranh nước 2.2 Phạm vi mua sắm: Cung cấp 01 máy toàn đạc điện tử , 100%, sản xuất từ năm 2006 trở lại đây, Dụng cụ tiêu chuẩn cho máy (Chân, khung gương đơn, gương đơn, sào gương, bảng ngắm ), tài liệu kỹ thuật Catologue chi tiết đầy đủ để hướng dẫn lắp đặt, đào tạo vận hành, bàn giao bảo hành NGUỒN VỐN CỦA DỰ ÁN: Vốn vay thương mại nguồn vốn huy động khác Công ty TNHH thành viên ABC ĐỒNG TIỀN BỎ THẦU, GIÁ BỎ THẦU 4.1 Đồng tiền bỏ thầu đồng đô la Mỹ (USD) 4.2 Giá bỏ thầu giá giao tại: Văn phịng Cơng ty TNHH thành viên ABC Địa chỉ: ĐIỀU KIỆN DỰ THẦU: HỒ SƠ YÊU CẦU GÓI THẦU SỐ [TÊN CƠNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TỒN ĐẠC PHỤC VỤ SX Các yêu cầu tư cách lực Nhà thầu: 5.1 Có giấy phép kinh doanh thực công việc mua bán thiết bị Đối với Nhà thầu Việt Nam: Giấy đăng ký kinh doanh (Sao cơng chứng) 5.2 Có đủ lực kỹ thuật lực tài đáp ứng yêu cầu nêu Hồ sơ yêu cầu Nhà thầu phải cung cấp tài liệu : + Sản phẩm sản xuất kinh doanh (Số lượng chủng loại), số lượng trình độ cán chun mơn, sở vật chất kỹ thuật + Tổng tài sản, vốn lưu động, doanh thu, lợi nhuận trước sau thuế năm trở lại + Số năm, kinh nghiệm hoạt động, số lượng loại hợp đồng tương tự thực năm trở lại Việt Nam Số lượng giá trị loại thiết bị tương tự cung cấp vào Việt Nam nói chung Tập đồn [tên tập đồn] nói riêng NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU ĐỐI VỚI HỒ SƠ DỰ THẦU 6-1 Hồ sơ dự thầu lập thành 06 (Sáu) sau: a Đơn dự thầu: 01 gốc 05 copy b Bản giấy phép đăng ký kinh doanh: 06 copy có cơng chứng c Bản thuyết minh đặc tính kỹ thuật (01bản gốc 05 copy) gồm: Các thông số kỹ thuật (bao gồm không hạn chế): - Chế độ làm việc (Laser Hồng ngoại) - Độ xác đo góc - Độ xác đo cạnh - Các tiêu chuẩn kỹ thuật khác Catologue thiết bị chuyển giao công nghệ (nếu có), Dụng cụ tiêu chuẩn kèm theo thiết bị d Giới thiệu khả cung cấp, lực kinh nghiệm Nhà thầu, xuất xứ thiết bị, thời gian giao hàng, lực thời gian bảo hành thiết bị: 01 gốc 05 copy e Biểu giá: 01 gốc 05 copy f Dự thảo hợp đồng, phần không tách rời Hồ sơ dự thầu: 01 gốc 05 copy 6.2 Các tài liệu phải có chữ ký người đại diện có thẩm quyền đóng dấu bên dự thầu Tài liệu phải rõ ràng, không tẩy xóa, cuối trang phải có chữ ký tắt HỒ SƠ YÊU CẦU GÓI THẦU SỐ [TÊN CƠNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TỒN ĐẠC PHỤC VỤ SX 6.3 Bộ Hồ sơ đề xuất Nhà thầu giao trực tiếp Phịng , Cơng ty TNHH thành viên ABC, Địa chỉ: ., Điện thoại: - Fax: trước 10 ngày tháng năm 2007 6.4 Trong Hồ sơ đề xuất, Nhà thầu phải ghi rõ địa pháp lý THỜI GIAN CĨ HIỆU LỰC CỦA HỒ SƠ DỰ THẦU: 7.1 Hồ sơ đề xuất có hiệu lực vòng 60 ngày kể từ ngày tháng năm 2007 Bên mời thầu quy định không rút lui thời hạn 7.2 Trường hợp đặc biệt phải kéo dài thời hạn có hiệu lực Hồ sơ đề xuất, sau phép cấp có thẩm quyền, Bên mời thầu thơng báo cho Nhà thầu văn Nếu Nhà thầu không chấp nhận Hồ sơ đề xuất Nhà thầu bị loai bỏ theo quy định Luật đấu thầu văn hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu ĐƠN VỊ ĐO LƯỜNG TRONG HỒ SƠ DỰ THẦU Các đơn vị tính dùng Hồ sơ đề xuất cụ thể sau: Độ xác đo góc: Giây Độ xác đo cạnh: mm Kích thước: mm, m (Mét) Km Nhiệt độ: C v.v NGÔN NGỮ SỬ DỤNG TRONG HỒ SƠ ĐỀ XUẤT Ngôn ngữ sử dụng tài liệu dự thầu thư từ giao dịch đấu thầu tiếng Việt Các tài liệu kỹ thuật thiết bị tiếng nước ngồi phải có dịch tiếng Việt kèm theo Nếu có khác biệt tiếng Việt tiếng nước ngồi tiếng Việt gốc 10 TRAO HỢP ĐỒNG VÀ BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 10.1 Căn vào phê duyệt kết chào hàng cạnh tranh nước cuả cấp có thẩm quyền, Bên mời thầu cơng bố nhà thầu trúng thầu 10.2 Bên mời thầu tiến hành mời Nhà thầu trúng thầu ký kết hợp đồng mua bán thiết bị vòng 10 ngày kể từ ngày công bố trúng thầu 10.3 Giá trúng thầu ghi hợp đồng giá cấp có thẩm quyền phê duyệt không phép thay đổi trình thực hợp đồng 10.4 Trong vịng 05 ngày sau ký hợp đồng, bên Bán (Nhà thầu) phải nộp cho Bên mua (Bên mời thầu) gốc giấy bảo đảm thực hợp đồng có đủ tính pháp lý giá trị 10% tổng giá trị hợp đồng, coi cam kết thực hợp đồng bên Bán cho bên Mua theo hợp đồng HỒ SƠ U CẦU GĨI THẦU SỐ [TÊN CƠNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC PHỤC VỤ SX 10.5 Bảo đảm thực hợp đồng phải Ngân hàng Việt Nam Chi nhánh ngân hàng nước ngồi uy tín có trụ sở Việt Nam phát hành bên Mua chấp nhận Loại tiền bảo lãnh thực hợp đồng Đô la Mỹ (USD) tiền Việt Nam (VNĐ) có gía trị tương đương Bên bán Nhà thầu trúng thầu nộp tiền mặt chuyển khoản thay cho giấy bảo lãnh thực hợp đồng Nếu nộp tiền (tiền séc, tiền mặt) khơng tính lãi qúa trình thực 10.6 Giá trị bảo đảm thực hợp đồng thực cho bên Mua (Bên mời thầu) theo hợp đồng tiền bồi thường cho thiệt hại gây cho bên Mua việc bên Bán (Nhà thầu) khơng hồn thành nghĩa vụ giao hàng theo hợp đồng gây ra, khơng phụ thuộc vào thiệt hại gây cho bên Mua Nhà thầu hay đối tác nước Nhà thầu gây 10.7 Thời hạn hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: Bảo đảm thực hợp đồng có hiệu lực giao hàng, lắp đặt, hướng dẫn vận hành xong, có biên nghiệm thu đưa thiết bị vào hoạt động bắt đầu thời gian bảo hành 10.8 Trong trường hợp Ngân hàng yêu cầu Nhà thầu phải có hợp đồng phát hành bảo đảm thực hợp đồng Chủ đầu tư đồng ý ký hợp đồng hợp đồng có hiệu lực thức Chủ đầu tư nhận bảo đảm thực hợp đồng Nhà thầu MỘT SỐ YÊU CẦU CHÍNH VỀ KỸ THUẬT VÀ TIẾN ĐỘ CUNG CẤP GÓI THẦU SỐ 1: CUNG CẤP 01 MÁY TOÀN ĐẠC ĐIỆN TỬ THUỘC DỰ ÁN " ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC ĐIỆN TỬ PHỤC VỤ SẢN XUẤT CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ABC HỒ SƠ YÊU CẦU GÓI THẦU SỐ [TÊN CƠNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TỒN ĐẠC PHỤC VỤ SX Tên thiết bị : Máy đo toàn đạc điện tử Số lượng : 01 (Một) Chất lượng : Mới 100%, Năm sản xuất : Từ 2006 trở lại Tiến độ cung cấp : Thời gian thực tồn gói thầu tối đa 15 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực TT 2.1 2.2 Nội dung yêu cầu Hiển thị ≤ 1'' Hai chế độ đo : Laser Hồng ngoại Chế độ đo hồng ngoại - Độ xác đo cạnh ≤ 2mm+2ppm - Khoảng cách đo với gương đơn ≥ 3500 m - Bộ nhớ ≥ 10 000 khối liệu Chế độ đo Laser - Độ xác đo cạnh ≤ 3mm+2ppm - Đo không dùng gương ≥ 170 m - Khoảng cách đo với gương đơn ≥ 7500 m - Dụng cụ tiêu chuẩn cho máy - Chân máy (01 chiếc/máy) - Khung gương đơn (02 chiếc/máy) - Gương đơn (02 chiếc/máy) - Sào gương (02 chiếc/máy) - Bảng ngắm (02 chiếc/máy) MẪU BIỂU GIÁ HỒ SƠ YÊU CẦU GĨI THẦU SỐ [TÊN CƠNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC PHỤC VỤ SX Giá giao chân TT Loại Đặc tính Xuất hàng hố kỹ thuật xứ Số cơng trình lượng Đơn Thành tiền giá ( USD ) Ghi chú: Nếu Nhà thầu cung cấp tài phải nói rõ giá bán kèm phương án tài Đơn giá trị giá bỏ thầu gồm phí mơi giới, hoa hồng đại lý lợi nhuận Nhà thầu Ngoài Nhà thầu cần ghi rõ nội dung sau : Model thiết bị Năm sản xuất Phụ tùng miễn phí kèm theo (Nếu có) Hướng dẫn lắp đặt, đào tạo Thời gian giao hàng Thời gian bảo hành Biểu gía chi tiết ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU (Ký tên, đóng dấu) HỒ SƠ YÊU CẦU GĨI THẦU SỐ [TÊN CƠNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC PHỤC VỤ SX TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Tiêu chuẩn đánh giá Hồ sơ đề xuất không chấm điểm nội dung mà xem xét tiêu chí "Đạt" hay "Không đạt" I Tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu Bao gồm 03 tiêu chuẩn chi tiết nêu Bảng : BẢNG 1: ĐÁNH GÍA NĂNG LỰC NHÀ THẦU TT Nội dung 1.1 Năng lực sản xuất kinh doanh Sản phẩm sản xuất, kinh doanh chính : - Có sản phẩm sản xuất kinh doanh phù hợp với u cầu - Có sản phẩm sản xuất kinh doanh khơng phù hợp với yêu cầu Số lượng cán trình độ chuyên mơn : - Có số lượng cán phù hợp với u cầu có trình độ chun mơn cao - Có số lượng cán khơng phù hợp với u cầu có trình độ chun mơn trung bình 1.2 2.1 2.2 3.1 Năng lực tài Doanh thu hàng năm : - Có doanh thu bình quân năm gần (2003-2005) cao giá trị gói thầu - Có doanh thu bình quân năm gần (2003-2005) thấp giá trị gói thầu Lợi nhụận hàng năm : - Có lợi nhuận - Khơng có lợi nhuận Kinh nghiệm Kinh nghiệm hoạt động sản xuất : - Có kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị đo lường như: Máy tồn đạc - Có kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị : Máy toàn đạc đánh giá chưa đáp ứng yêu cầu thực gói thầu HỒ SƠ YÊU CẦU GÓI THẦU SỐ Tiêu chuẩn đánh giá Đạt Không đạt Đạt Không đạt Đạt Không đạt Đạt Khơng đạt Đạt Khơng đạt [TÊN CƠNG TY] 3.2 DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC PHỤC VỤ SX Số máy toàn đạc cung cấp Việt Nam thời gian năm (2004 -2006): - Có > máy - Có < máy Nhận xét chung Đạt Không đạt Đạt Không đạt Các nội dung yêu cầu lực kinh nghiệm đánh giá theo tiêu chí "đạt" " không đạt " Nhà thầu phải đạt tất tiêu chuẩn tổng quát 1,2,3 xem đủ lực kinh nghiệm Các tiêu chuẩn chi tiết phải đảm bảo " đạt " tiêu chuẩn tổng quát coi đạt Nhà thầu "đạt" tiêu chuẩn xem đủ lực kinh nghiệm để tham gia dự thầu xem xét bước II- Tiêu chuẩn để đánh giá chi tiết kỹ thuật Yêu cầu kỹ thuật : Bao gồm tiêu chuẩn chi tiết nêu Bảng : BẢNG : ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT VỀ KỸ THUẬT TT Nội dung yêu cầu Độ xác đo góc - Độ xác đo góc ≤ '' Chế độ đo - Hai chế độ đo (Laser hồng ngoại) Chế độ đo hồng ngoại - Độ xác đo cạnh ≤ 2mm + 2ppm - Khoảng cách đo với gương đơn ≥ 3500 m - Bộ nhớ ≥ 10 000 khối liệu Chế độ đo Laser - Độ xác đo cạnh: ≤ 3mm + 2ppm - Đo không dùng gương:≥ 170 m - Khoảng cách đo với gương đơn ≥ 7500 m Kết luận HỒ SƠ YÊU CẦU GÓI THẦU SỐ Mức độ đáp ứng - Đáp ứng yêu cầu Đạt - Không đáp ứng Không đạt yêu cầu nêu - Đáp ứng yêu cầu Đạt - Không đáp ứng Không đạt yêu cầu nêu - Đáp ứng yêu cầu Đạt - Không đáp ứng yêu cầu nêu - Đáp ứng yêu cầu - Không đáp ứng yêu cầu nêu - Các tiêu từ 1-4 xác định "đạt" - Không thuộc trường hợp nêu Không đạt Đạt Không đạt Đạt Khơng đạt 10 [TÊN CƠNG TY] DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÁY ĐO TOÀN ĐẠC PHỤC VỤ SX Khả thời gian cung cấp, lực cán kỹ thuật, bảo hành dịch vụ sau bán hàng Bao gồm 03 tiêu chi tiết nêu Bảng : BẢNG : ĐÁNH GIÁ VỀ THƯƠNG MẠI TT Nội dung yêu cầu Thời gian cung cấp : - Thời gian giao hàng đến chân cơng trình tối đa 15 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực Thời gian bảo hành: - Bảo hành >12 tháng (Kể từ ngày bàn giao thiết bị đưa vào hoạt động) Dụng cụ tiêu chuẩn cho thiết bị Tài liệu hướng dẫn vận hành - Có cung cấp đủ dụng cụ tiêu chuẩn kèm theo máy gồm : + Chân máy (01 chiếc) + Khung gương đơn (02 chiếc) + Gương đơn (02 chiếc) + Sào gương (02 chiếc) + Bảng ngắm (02 chiếc) - Có cung cấp tài liệu hướng dẫn vận hành Kết luận Mức độ đáp ứng - Đáp ứng yêu cầu Đạt - Thời gian giao hàng Khơng đạt đến chân cơng trình > 15 ngày - Đáp ứng yêu cầu Đạt - Bảo hành