Quản trị vốn cố định potx

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung Kỹ năng: Trì nh bày được vốn cố định là gì Phân biệt được các loại tài sản cố định Tí nh và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo các phương pháp

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

CHƯƠNG II

1 Tài sản cố định

2 Phân loại tài sản cố định

3 Vốn cố định & đặc điểm luân chuyển của vốn cố định

4 Hao mòn tài sản cố định

5 Các phương pháp tính khấu hao

6 Lập kế hoạch khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao

7 Quản trị vốn cố định

8 Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định

9 Bài tập quản trị tài sản cố định

Kiến thức:

Vốn cố định là gì?

Các loại tài sản cố định?

Các phương pháp khấu hao tài sản cố định?

Lập kế hoạch và sử dụng quỹ khấu hao như thế nào?

Quản trị vốn cố định và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định?

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

Kỹ năng:

Trì nh bày được vốn cố định là gì

Phân biệt được các loại tài sản cố định

Tí nh và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo các

phương pháp đã học

Lập kế hoạch và sử dụng quỹ khấu hao

Quản trị vốn cố định và đánh giá hiệu quả sử dụng

vốn cố định

PHẦN I

 Tài sản cố định là gì?

 Các loại tài sản cố định?

Những tư liệu lao động có đầy đủ 4 tiêu chuẩn sau đây được coi là tài sản cố định:

 - Chắc chắn thu được lợi í ch kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

 - Nguyên giá phải được xác định một cách đáng tin cậy

 - Có thời hạn sử dụng tối thiểu từ một năm trở lên

 - Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

Tuy nhiên trong thực tế việc xem xét tiêu chuẩn và

nhận biết TSCĐ của doanh nghiệp là phức tạp hơn:

Một là: Việc phân biệt giữa đối tượng lao động với các

tư liệu lao động là TSCĐ của doanh nghiệp trong một

số trường hợp không chỉ đơn thuần dựa vào đặc tính

hiện vật mà còn phải dựa vào tính chất và công dụng

của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh

Cùng một tài sản ở trường hợp này được coi là TSCĐ

song ở trường hợp khác chỉ được coi là đối tượng lao

động

Hai là: Một số các tư liệu lao động nếu xét riêng lẻ

từng bộ phận thì không đủ các tiêu chuẩn là TSCĐ, song khi được tập hợp sử dụng đồng bộ như một hệ thống thì cả hệ thống đó được coi như một TSCĐ

Ví dụ như trang thiết bị cho một phòng thí nghiệm, một văn phòng, một phòng ở của khách sạn, một vườn cây lâu năm

10

Ba là: Một số khoản chi phí mà doanh nghiệp đã

chi ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp, nếu đồng thời thoả mãn

bốn tiêu chuẩn cơ bản trên và không hình thành các

TSCĐ hữu hình thì được coi là các TSCĐ vô hình

của doanh nghiệp

Đặc điểm chung của các TSCĐ trong doanh nghiệp là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò là các công cụ lao động

Trong quá trình đó hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ là không thay đổi Song giá trị của nó lại được chuyển dịch dần từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra

Bộ phận giá trị chuyển dịch từ TSCĐ cấu thành một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và được bù đắp mỗi khi sản phẩm được tiêu thụ

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

Từ những nội dung trên đây, ta có khái niệm về tài

sản cố định như sau:

Tài sản cố định trong các doanh nghiệp là

những tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia

vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị của nó thì được

chuyển dịch dần từng phần vào giá trị sản phẩm

trong các chu kỳ sản xuất

Phân loại TSCĐ là việc phân chia toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thông thường có những cách phân loại chủ yếu sau đây:

a Phân loại TSCĐ theo hì nh thái biểu hiện kết hợp với

tí nh chất đầu tư, toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp được chia làm 3 loại:

- Tài sản cố định hữu hì nh

- Tài sản cố định vô hì nh

- Tài sản cố định thuê tài chí nh

14

b Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng

Theo tiêu thức này toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được

chia thành 3 loại:

* Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh

* Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an

ninh, quốc phòng

* Các tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà Nước

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy được cơ

cấu TSCĐ của mình theo mục đích sử dụng của nó Từ đó có

biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng sao cho có hiệu

quả nhất

c Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế

Căn cứ vào công dụng kinh tế của TSCĐ, toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp có thể chia thành các loại sau:

- Nhà cửa, vật kiến trúc

- Máy móc, thiết bị

- Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn;

- Thiết bị, dụng cụ quản lý;

- Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm;

- Các loại TSCĐ khác

Cách phân loại này cho thấy công dụng cụ thể của từng loại TSCĐ trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng TSCĐ và tính toán khấu hao TSCĐ chính xác

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

d Phân loại TSCĐ theo tì nh hì nh sử dụng

Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ người ta

chia tài sản cố định của doanh nghiệp thành các loại:

- Tài sản cố định đang sử dụng;

- Tài sản cố định chưa cần dùng;

- Tài sản cố định không cần dùng chờ thanh lý

Cách phân loại này cho thấy mức độ sử dụng có

hiệu quả các TSCĐ của doanh nghiệp như thế nào, từ

đó có biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng

chúng

Mỗi cách phân loại trên đây cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau

Kết cấu TSCĐ là tỷ trọng giữa nguyên giá của một loại TSCĐ nào đó so với tổng nguyên giá các loại TSCĐ của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định

18

Tổng nguyên giá của một loại TSCĐ Tổng nguyên giá các loại TSCĐ Kết cấu TSCĐ =

PHẦN II

 Vốn cố định là gi ?

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, việc mua

sắm, xây dựng hay lắp đặt các TSCĐ của doanh

nghiệp đều phải thanh toán, chi trả bằng tiền

Số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng hay

lắp đặt các TSCĐ hữu hình và vô hình được gọi là

vốn cố định của doanh nghiệp

Đó là số vốn đầu tư ứng trước vì số vốn này nếu

được sử dụng có hiệu quả sẽ không mất đi, doanh

nghiệp sẽ thu hồi lại được sau khi tiêu thụ các sản

phẩm, hàng hoá hay dịch vụ của mình

Ta có định nghĩa về vốn cố định như sau:

Vốn cố định của doanh nghiệp là một bộ phận của vốn đầu tư ứng trước về TSCĐ mà đặc điểm của

nó là luân chuyển dần dần từng phần trong nhiều chu

kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng

22

Một là : Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản

xuất sản phẩm, điều này do đặc điểm của TSCĐ

được sử dụng lâu dài, trong nhiều chu kỳ sản xuất

quyết định

Hai là : VCĐ được luân chuyển dần dần từng phần

trong các chu kỳ sản xuất

Ba là : Sau nhiều chu kỳ sản xuất VCĐ mới hoàn

thành một vòng luân chuyển

PHẦN III

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

 Hao mòn tài sản cố định là gì?

 Có mấy loại hao mòn?

 Khấu hao tài sản cố định là gì?

 Có mấy phương pháp khấu hao?

 So sánh Hao mòn & khấu hao?

3.1.1 Hao mòn hữu hình

Hao mòn hữu hình của TSCĐ là sự hao mòn về vật chất, về giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ trong quá trình sử dụng

Về mặt vật chất đó là sự hao mòn có thể nhận thấy được từ sự thay đổi trạng thái vật lý ban đầu ở các

bộ phận, chi tiết TSCĐ dưới sự tác động của ma sát, tải trọng, nhiệt độ, hoá chất

26

3.1.1 Hao mòn hữu hì nh

Về giá trị sử dụng đó là sự giảm sút về chất lượng, tính

năng kỹ thuật ban đầu trong quá trình sử dụng và cuối

cùng không còn sử dụng được nữa

Từ đó giảm dần giá trị của TSCĐ cùng với quá trình

chuyển dịch dần từng phần giá trị hao mòn vào giá trị

sản phẩm sản xuất

Đối với các TSCĐ vô hình, hao mòn hữu hình chỉ thể

hiện ở sự hao mòn về mặt giá trị

Muốn khôi phục lại giá trị sử dụng của nó phải tiến

3.1.2 Hao mòn vô hình

Hao mòn vô hình là sự giảm sút về giá trị trao đổi của TSCĐ do ảnh hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

- Hao mòn vô hì nh loại 1

Tài sản cố định bị giảm giá trị trao đổi do đã có

những TSCĐ như cũ song giá mua lại rẻ hơn Tỷ lệ hao

mòn vô hình loại 1 được xác định theo công thức:

𝑽𝟏= 𝑮đ− 𝑮𝒉

𝑮đ × 𝟏𝟎𝟎%

Trong đó :

𝑽𝟏 : Tỷ lệ hao mòn vô hình loại 1

𝑮đ : Giá mua ban đầu của TSCĐ

𝑮𝒉 : Giá mua hiện tại của TSCĐ

- Hao mòn vô hì nh loại 2

Tài sản cố định bị giảm giá trị trao đổi do có những TSCĐ mới tuy mua với giá như cũ nhưng lại hoàn thiện hơn về mặt kỹ thuật Tỷ lệ hao mòn vô hình loại 2 được xác định theo công thức:

𝑽𝟐= 𝑮𝒌

𝑮đ× 𝟏𝟎𝟎%

Trong đó :

𝑽𝟐 : Tỷ lệ hao mòn vô hình loại 2

𝑮𝒌 : Giá trị của TSCĐ cũ không chuyển dịch

được vào giá trị sản phẩm

30

- Hao mòn vô hì nh loại 3

Tài sản cố định bị mất giá hoàn toàn do chấm dứt chu

kỳ sống của sản phẩm, tất yếu dẫn đến những TSCĐ sử

dụng để chế tạo các sản phẩm đó cũng bị mất tác dụng

Hoặc trong các trường hợp các máy móc thiết bị, qui

trình công nghệ…còn nằm trên các dự án thiết kế, các

bản dự thảo đã trở nên lạc hậu

Điều này cho thấy hao mòn vô hình không chỉ xảy ra

đối với TSCĐ hữu hình mà còn xảy ra đối với TSCĐ

3.2.1 Khái niệm

Khấu hao TSCĐ là việc chuyển dịch phần giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng vào giá trị sản phẩm sản xuất ra theo các phương pháp tính toán thích hợp

Mục đích của khấu hao TSCĐ là nhằm tích luỹ vốn

để tái sản xuất giản đơn hoặc tái sản xuất mở rộng TSCĐ

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

3.2.1 Khái niệm:

Khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và

phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao

(hoặc nguyên giá) của tài sản cố định vào chi phí sản

xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng tài sản

cố định

3.2.2 Một số qui định khi tí nh khấu hao tài sản cố định

- Tài sản cố định đã khấu hao đủ thì không trí ch khấu hao kể từ ngày khấu hao đủ

- Tài sản cố định thuê tài chí nh thì bên đi thuê trí ch khấu hao

- Tài sản cố định thuê hoạt động thì bên đi thuê không trí ch khấu hao

- Tài sản cố định đầu tư bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, quỹ phúc lợi khi hoàn thành đưa vào sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, dự án, phúc lợi tập thể thì không trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh mà chỉ

tí nh hao mòn để ghi giảm vốn cố định mỗi năm một lần vào cuối năm

- Giá trị hao mòn luỹ kế: là tổng cộng số khấu hao đã trí ch vào chi phí SXKD qua các kỳ kinh doanh của tài sản cố định tí nh đến thời điểm báo cáo

- Giá trị còn lại = Nguyên giá - hao mòn luỹ kế (khấu hao luỹ kế)

34

- Trích khấu hao chính xác làm cho giá thành sản

phẩm chính xác từ đó lợi nhuận được xác định chính

xác

- Trích khấu hao chính xác giúp tái sản xuất giản đơn

và tái sản suất mở rộng ra tài sản cố định chính xác

Phương pháp khấu hao đường thẳng:

Là phương pháp đơn giản nhất, theo phương pháp này tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao hàng năm được xác định không đổi trong suốt thời gian sử dụng của tài sản và được xác định như sau:

B1- Xác định mức trí ch khấu hao trung bì nh hàng năm

cho tài sản cố định theo công thức dưới đây:

Mức khấu hao trung bình hàng năm = Thời gian sử dụng của TSCĐ Nguyên giá tài sản cố định

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

B2: - Xác định mức trí ch khấu hao trung bì nh hàng

tháng

- Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp

đường thẳng xác định như sau:

Tỷ lệ khấu hao = 1

Thời gian sử dụng của TSCD x 100%

Phương pháp khấu hao đường thẳng:

 - Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bì nh của tài sản cố định bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia (:) cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại (được xác định là chênh lệch giữa thời gian sử dụng đã đăng ký trừ thời gian đã sử dụng) của tài sản cố định

 - Mức trí ch khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng tài sản cố định được xác định là hiệu số giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của tài sản cố định đó

38

Ưu điểm của phương pháp này:

 Đơn giản, dễ hiểu

 Mức khấu hao tính vào giá thành sản phẩm ổn định

 Tiết kiệm khối lượng công tác tính toán

Nhược điểm của phương pháp này:

 Không phản ánh chí nh xác độ hao mòn thực tế của TSCĐ

vào giá thành sản phẩm trong các thời kỳ sử dụng TSCĐ

khác nhau

Ví dụ 1:

Công ty A mua một tài sản cố định (mới 100%) với giá ghi trên hoá đơn là 119 triệu đồng, chiết khấu mua hàng là 5 triệu đồng, chi phí vận chuyển là 3 triệu đồng, chi phí lắp đặt, chạy thử là 3 triệu đồng Biết rằng tài sản

cố định có tuổi thọ kỹ thuật là 12 năm, thời gian sử dụng của tài sản cố định doanh nghiệp dự kiến là 10 năm (phù hợp với quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC), tài sản được đưa vào sử dụng vào ngày 1/1/2004 Tính mức khấu hao trung bình hàng năm, hàng tháng theo phương pháp đường thẳng?

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

Ví dụ 2:

Sau 5 năm sử dụng, doanh nghiệp nâng cấp tài

sản cố định trong ví dụ 1 với tổng chi phí là 30 triệu

đồng, thời gian sử dụng được đánh giá lại là 6 năm

(tăng 1 năm so với thời gian sử dụng đã đăng ký ban

đầu), ngày hoàn thành đưa vào sử dụng là 1/1/2009

Tính mức khấu hao trung bình hàng năm, hàng tháng

theo phương pháp đường thẳng?

b Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều

chỉnh:

 Nội dung của phương pháp:

Mức trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số

dư giảm dần có điều chỉnh được xác định như sau:

- Xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định: doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định theo quy định tại Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của

Bộ Tài chính

- Xác định mức trí ch khấu hao năm của tài sản cố định trong các năm đầu theo công thức dưới đây:

44

Tỷ lệ khấu hao nhanh

Giá trị còn lại của tài sản cố định

Mức trích khấu

hao hàng năm

của tài sản cố

định

Hệ số điều chỉnh

Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

Tỷ lệ khấu hao

nhanh %

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của tài sản

cố định quy định tại bảng dưới đây:

Thời gian sử dụng của tài sản cố định

Hệ số điều chỉnh (lần)

Trên 4 đến 6 năm (4 năm < t ≤ 6 năm)

2,0

Giảng viên: Ths Nguyễn Tiến Trung

điều chỉnh:

 Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo

phương pháp số dư giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp

hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và

số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định, thì kể từ năm

đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của tài

sản cố định chia cho số năm sử dụng còn lại của tài sản

cố định

 Mức trích khấu hao hàng tháng bằng số khấu hao phải

trí ch cả năm chia cho 12 tháng

Ví dụ 3: Công ty A mua một thiết bị sản xuất các

linh kiện điện tử mới với nguyên giá là 10 triệu đồng Thời gian sử dụng của tài sản cố định là 5 năm Xác định mức khấu hao hàng năm, tháng theo phương pháp giảm dần có điều chỉnh?

48

c Phương pháp khấu hao theo sản lượng

Là phương pháp trích khấu hao tài sản cố định trong

doanh nghiệp theo số lượng, khối lượng sản phẩm

* Nội dung của phương pháp:

- Căn cứ vào hồ sơ kinh tế- kỹ thuật của tài sản cố định,

doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản

phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố

định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế

- Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác

định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất

hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định

- Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản

cố định theo công thức dưới đây:

Mức trích khấu hao bì nh quân

tí nh cho một đơn

vị sản phẩm

Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng

Mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định

Nguyên giá của tài sản cố định Mức trích khấu hao

bì nh quân tí nh cho một đơn vị sản phẩm