Microsoft Word huong dan PMTK 1 Hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm thống kê trong ngành Kiểm sát nhân dân năm 2019 (Cập nhật thêm biểu Thống kê người dưới 18 tuổi là bị hại trong các vụ án hình sự và[.]
Hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm thống kê ngành Kiểm sát nhân dân năm 2019 (Cập nhật thêm biểu Thống kê người 18 tuổi bị hại vụ án hình Thống kê giám định tư pháp tố tụng hình sự)1 Hệ thống phần mềm thống kê ngành Kiểm sát nhân dân năm 2019 (PMTK 2019) lập trình cho hệ thống biểu mẫu thống kê ban hành theo : - Quyết định số 560/QĐ-VKSTC ngày 13/11/2019 Viện trưởng VKSND tối cao - Quyết định số 400/QĐ-VKSTC ngày 30/10/2020 Viện trưởng VKSND tối cao - Quyết định số 17/QĐ-VKSTC ngày 05/01/2021 Viện trưởng VKSND tối cao PMTK 2019 xây dựng có phiên : - Phiên VKSND tối cao dành cho Cục Gọi tắt phiên cấp tối cao - Phiên cấp tỉnh dành cho VKSND cấp cao, VKSND cấp tỉnh (phòng Thống kê tội phạm & CNTT Văn phòng) đơn vị trực thuộc VKSND tối cao (trừ Cục 2) Gọi tắt phiên cấp tỉnh - Phiên cấp huyện dành cho đơn vị VKSND cấp huyện, phòng VKSND cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc Viện cấp cao Gọi tắt phiên cấp huyện Lưu ý: Đối với biểu liên quan đến đơn vị thuộc tỉnh (cấp cao, tối cao) có cách thực Cài đặt phần mềm biểu nằm phần mềm cấp huyện sau truyền (cách 1) cài phần mềm biểu phần mềm phịng TKTP & CNTT sau copy liệu vào thư mục phịng TKTP & CNTT PMTK 2019 lập trình mơi trường so với phiên trước PMTK 2019 hỗ trợ 100% phông UNICODE Phần mềm sử dụng sở liệu MS Access Phần báo cáo cho phép chuyển sang MS Excel, MS word, PDF mà giữ định dạng báo cáo Điều giúp cho người sử dụng sau tổng hợp xong chỉnh sửa lại báo cáo cho phù hợp Đơn vị chưa cài phần mềm xem phần e) Các phần mềm bổ sung sửa đổi phía cuối Hướng dẫn Khác với việc tổ chức liệu phiên trước, phiên liệu biểu đặt chung thư mục c:\tkt19\data phần mềm cấp tỉnh; c:\tkh19\data phần mềm cấp huyện c:\tktc19\data phần mềm cấp tối cao mà không đặt thư mục biểu Điều giúp cho việc quản lý dễ dàng Dữ liệu tổ chức thành file theo kỳ thống kê Sự thay đổi phiên kỳ thống kê biểu mẫu có file liệu Trong file liệu có bảng liệu cấp tỉnh (tdata), cấp huyện (hdata) Tên file liệu đặt tên theo tên biểu + kỳ thống kê, phần mở rộng tên file mã đơn vị Riêng kỳ tháng đặt 13, kỳ 12 tháng 14 Ví dụ: File có tên B030819.T30 có nghĩa tỉnh có mã 30, biểu số 03 tháng 08, năm 2019; File có tên B051419.F06 có nghĩa liệu huyện có mã 06, biểu 05, kỳ thống kê 12 tháng, năm 2019 Đối với báo cáo tuần, liệu đặt tên theo ngày cuối tuần cần thống kê ví dụ BCT11012022.T30 Lưu ý: Dữ liệu phần mềm phiên trước hoạt động bình thường khơng ảnh hưởng cài đặt phiên Hướng dẫn cài đặt phần mềm - PMTK 2019 chạy môi trường windows Tuy nhiên, Ngành sử dụng nhiều phiên bàn hệ điều hành windows khác dẫn đến có đơn vị cài đặt dễ dàng có đơn vị phải cài đặt thêm số tiện ích, thư viện Về phần mềm đóng gói hồn chỉnh máy tính cịn thiếu thư viện phải kết nối internet để cài đặt đầy đủ thư viện vào máy tính - Phần mềm sử dụng sở liệu MS Access máy tính cần phải có “Microsoft Access Database Engine 2010” Nếu chạy phần mềm khơng báo lỗi có nghĩa cần thiết phải cài thêm tiện ích Tiện ích có phiên cho MS Office 32 bit MS Office 64 bit Tùy môi trường windows mà người sử dụng phiên tương ứng Cả phiên đặt trang download phần mềm VKSND tối cao website Microsoft Để chạy phần cài đặt trực tiếp, chạy file tudong.bat có sẵn Một cách chạy an toàn cách gõ lệnh AccessDatabaseEngine_X64 /passive AccessDatabaseEngine /passive lệnh command Mở Dấu nhắc lệnh cách nhập "cmd" vào hộp tìm kiếm Windows menu Bắt đầu chọn cmd.exe Tiếp theo nhập đường dẫn tệp tên tệp tệp cài đặt Access Database Engine 2010 64 bit, 32 bit theo sau khoảng trắng "/ passive" (thao tác chạy cài đặt mà không hiển thị thông báo lỗi - Phần mềm sử dụng “.Net frame work 4.5“ Microsoft, cài đặt xong máy báo lỗi người sử dụng phải cài đặt thêm thư viện Để cài Thư viện người sử dụng truy nhập vào website Microsoft để lấy phiên - Đối với phiên cấp tỉnh tải cài đặt mặc định thư mục c:\tkt19 Đối với phiên cấp huyện cài đặt mặc định thư mục c:\tkh19 Đối với phiên cấp tối cao cài đặt mặc định thư mục c:\tktc19 Lưu ý: Người sử dụng không tự ý thay đổi thư mục phần mềm mặc định cài đặt copy sang chỗ khác sau cài đặt xong - Mỗi phần mềm xây dựng cho biểu mẫu thống kê Trước chạy phần mềm cần phải đặt “phần chung” để cung cấp thư viện liệu để khai báo thông tin liên quan đến đơn vị Phần chung chứa danh mục thư viện điều luật, đơn vị, thông tin đơn vị, qui tắc kiểm tra biểu, mẫu báo cáo Lưu ý: Phần hiển thị in báo cáo liên quan đến điều chỉnh chế độ hình Nếu khơng điều chỉnh dẫn đến hình thức hiển thị in giấy bị lệch Để điều chỉnh cho cần thực bước sau đây: Bước Bấm phải chuột lên hình windows sau chọn “Display settings” Bước Tiếp theo mục “Scale and layout” chọn chế độ “Change the size of text, apps, and other items” 100% Phần mềm truyền liệu gồm ftp4_2019 thư mục c:\tkt19\ftp4_2019 dành cho cấp tỉnh ftp3_2019 thư mục c:\tkh19\ftp3_2019 dành cho cấp huyện Hướng dẫn cài đặt lại phần mềm Trong số trường hợp cài đặt lại phần mềm xuất thông báo sau: Đây thông báo Windows phát máy tính cài đặt phiên khác Vì vậy, để cài đặt thành công, người dùng bắt buộc phải loại bỏ (remove / uninstall) phần mềm cũ khỏi hệ điều hành trước, cài đặt lại phần mềm Cụ thể bước gỡ bỏ phần mềm sau: a) Chọn Start sau chọn Settings - Đối với windows 10 (hoặc cao hơn) Chọn Apps, chọn Apps & features - Đối với windows XP b) Tiếp theo chọn phần mềm (biểu thống kê) cần loại bỏ danh sách Thông thường phần mềm biểu đặt tên “Setup” + Mã số biểu (ví dụ Biểu 13 Setup13 hình phía dưới) c) Tiếp theo chọn nút Uninstall (Một số hệ điều hành khác windows giao diện khác hướng dẫn chi tiết loại bỏ phần mềm người sử dụng tham khảo thêm mạng internet) d) Sau gỡ bỏ phần mềm cũ cài đặt người dùng cài đặt phần mềm bình thường Hướng dẫn sử dụng phần mềm Phần mềm sử dụng tương tự phần mềm phiên cũ Khi cài đặt xong PMTK 2019, phần mềm cấp tỉnh nằm nhóm “Thống kê tỉnh 2019”; phần mềm cấp huyện nằm nhóm “Thống kê cấp huyện 2019”; phần mềm cấp tối cao nhóm “Thống kê cấp tối cao 2019” a) Phần chung Như nói trên, phần chung cung cấp công cụ để khai báo thông tin đơn vị, danh mục thư viện dùng chung như: danh mục đơn vị, điều luật, qui tắc kiểm tra lỗi, tên biểu nội dung biểu Những thông liên quan đến đơn vị sử dụng chung cho tất biểu Thông thường chạy phần mềm thống kê lần đầu cần phải chạy phần chung để khai báo đơn vị Đối với phần mềm cấp tỉnh kiểm tra xem danh sách phòng đầy đủ chưa Nếu chưa cần phải cập nhật lại Đối với phần mềm cấp huyện cần kiểm tra xem tên đơn vị chưa chưa cần phải thêm chỉnh sửa cho phù hợp Danh mục đơn vị phần mềm cấp tỉnh qui định: phịng có mã số >=50; quận, huyện có mã số =50; mã huyện