Ths kế toán cpsx và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và quản lí dự án số 1

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn kết nghiên cứu tài liệu nghiên cứu thực tế cá nhân Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực tập hợp từ phịng kế tốn số phịng liên quan Cơng ty, chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác, trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn tính xác thực nguyên luận văn Hà Nội, ngày 14 tháng 06 năm 2019 Sinh viên thực Trần Thị Quỳnh i LỜI CÁM ƠN Lời đầu tiên, cho em gửi lời cám ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên Th.S Trịnh Thị Thanh Loan bảo, hướng dẫn giúp đỡ em tận tình suốt thời gian thực hồn thành luận văn Em xin trân trọng cám ơn đến Thầy, Cô giảng viên trường Đại học Thủy Lợi nói chung Thầy, Cơ giảng viên mơn kế tốn nói riêng, giúp em hình thành kiến thức kiến thức chuyên ngành suốt thời gian học tập trường để hồn thành khóa luận tốt nghiệp ngày hơm Tiếp theo, em đặc biệt cám ơn Anh, Chị phịng kế tốn số phịng liên quan Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số giúp đỡ em nhiều q trình tìm hiểu thực trạng kế tốn Công ty Em xin chân thành cám ơn! MỤC LỤC ii LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CÁM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU .vii DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ .ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT x LỜI MỞ ĐẦU xi CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG .13 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng 13 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng 14 1.3 Những vấn đề chung doanh nghiệp xây dựng 15 1.3.1 Vấn đề chung doanh nghiệp xây dựng 15 1.3.2 Vấn đề chung cơng trình doanh nghiệp xây dựng 17 1.3.2.1 Khái niệm, đặc điểm cơng trình xây lắp doanh nghiệp xây dựng 17 1.3.2.2 Phân loại cơng trình xây dựng 17 1.3.2.3 Hệ thống định mức xây dựng, giá xây dựng 18 1.3.2.4 Dự tốn cơng trình xây dựng 19 1.3.2.5 Hợp đồng xây dựng .22 1.3.2.6 Đấu thầu xây dựng 24 1.4 Vấn đề chung kế tốn chi phí doanh nghiệp xây dựng .25 1.4.1 Khái niệm chi phí doanh nghiệp xây dựng 25 1.4.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây dựng .25 1.4.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố 26 1.4.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 26 1.4.2.3 Phân loại chi phí theo ứng xử chi phí 27 1.4.2.4.Một số cách phân loại khác 27 1.4.3 Đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng 28 iii 1.4.4 Phương pháp tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng 28 1.4.5 Kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng .29 1.4.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 29 1.4.5.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 31 1.4.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 34 1.5.4.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 38 1.4.6 Đánh giá giá trị cơng trình xây dựng dở dang cuối kỳ 40 1.4.6.1 Đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo chi phí dự tốn 40 1.4.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương 40 1.4.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo giá trị dự toán 41 1.5 Vấn đề chung giá thành cơng trình xây dựng doanh nghiệp xây dựng 41 1.5.1 Khái niệm giá thành cơng trình xây dựng 41 1.5.2 Đối tượng tính giá thành 42 1.5.3 Kỳ tính giá thành 42 1.5.4 Phân loại giá thành .43 1.5.5 Các phương pháp tính giá thành cơng trình xây lắp doanh nghiệp xây dựng 45 1.5.6 Kế toán khoản thiệt hại xây lắp 47 1.5.6.1 Thiệt hại phá làm lại 47 1.5.6.2 Thiệt hại ngừng sản xuất .48 1.5.7 Kế tốn bảo hành cơng trình 50 1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán doanh nghiệp xây dựng 52 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÍ DỰ ÁN SỐ 55 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số .55 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 55 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 57 iv 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 59 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 63 2.1.4.1 Bộ máy kế toán .63 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 64 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số .68 2.2.1 Phạm vi nghiên cứu .68 2.2.2 Vấn đề chung Cơng trình Gói thầu số 28 Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số .68 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng trình Gói thầu số 28 Công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 71 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng trình Gói thầu số 28 71 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình Gói thầu số 28 77 2.2.3.3 Hạch tốn chi phí máy thi cơng Cơng trình Gói thầu số 28 82 2.2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung cơng trình Gói thầu số 28 85 2.2.3.5 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình Gói thầu số 28 90 Nội dung chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 90 2.2.3.6 Kế tốn tính giá thành cơng trình Gói thầu số 28 95 2.2.4 Đối chiếu, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch dự tốn cơng trình Gói thầu số 28 .95 2.3 Đánh giá khái quát thực trạng ké tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 97 2.3.1 Đánh giá khái quát tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 97 2.3.1.1 Ưu điểm 97 2.3.1.2 Hạn chế .100 v CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN SỐ 103 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng quản lý dự án số 103 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng quản lý dự án số .104 3.2.1 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn góc độ kế tốn tài 104 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài 106 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn góc độ kế tốn quản trị .110 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất góc độ kế tốn quản trị .110 KẾT LUẬN 117 TÀI LIỆU THAM KHẢO 118 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng tính theo đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình khơng đầy đủ giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ 20 Bảng 1.2 Bảng tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng theo đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình đầy đủ giá xây dựng tổng hợp đầy đủ 21 Biểu 2.1: Trích sổ Nhật kí chung tháng 05 năm 2018 công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 75 Biểu 2.2: Trích Sổ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 76 Biểu 2.3: Trích sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 76 Biểu 2.4: Trích sổ Nhật ký chung tài khoản chi phí nhân công trực tiếp công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 80 Biểu 2.5: Trích Sổ tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 81 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 81 Biểu 2.7: Trích sổ Nhật ký chung tài khoản chi phí máy thi cơng cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 83 Biểu 2.8: Trích sổ tài khoản chi phí máy thi cơng cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 84 Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết tài khoản chi phí máy thi cơng cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 85 Biểu 2.10: Trích sổ Nhật ký chung TK 627 - Chi phí sản xuất chung 88 Biểu 2.11: Trích Sổ TK 627 – Chi phí sản xuất chung 89 Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết TK 627 – Chi phí sản xuất chung 90 Biểu 2.13: Trích sổ Nhật ký chung từ 03/2018 đến 08/2018 93 Biểu 2.14: Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 94 Biểu 2.15: Trích Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 95 vii Bảng2.1 : Bảng so sánh giá thành thực tế giá thành dự toán 96 Biểu 3.1 : Mẫu Biên kiểm kê đánh giá phế liệu thu hồi .107 Biểu 3.2 : Báo cáo chi phí kế hoạch thực tế 112 Biểu 3.3: Báo cáo chi phí sản xuất theo ứng xử chi phí 113 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 31 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 34 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .37 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 37 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 38 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 39 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch tốn chi phí thiệt hại phá làm lại .48 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất (đã trích trước) 49 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất (khơng trích trước) 50 Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ hạch tốn chi phí bảo hành cơng trình 52 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 53 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 57 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy tổ chức công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 59 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 63 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 68 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển HĐ GTGT mua NVL nhập kho 72 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển Bảng toán tiền lương .77 Sơ đồ 2.7: Quy tình luân chuyển HĐ GTGT dịch vụ vận chuyển 86 Hình 2.1: Phần mềm Excel 66 Hình 2.2: Giao diện phần mềm kế toán Misa 67 Hình 2.3: Trích bảng chi tiết dự tốn HM Xây lắp cống – PV2 – Cống Út Miên thuộc Gói thầu sô 28 70 Hình 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000423 .73 Hình 2.5: Màn hình nhập liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phần mềm kế toán Misa 74 Hình 2.6: Bảng chấm cơng tháng cho tổ đội Lục Thị Tâm 78 Hình 2.7: Bảng tổng hợp kinh phí nhân cơng tổ đội Lục Thị Tâm .79 Hình 2.8: Màn hình nhập liệu chi phí máy thi cơng phần mềm kế tốn Misa 83 Hình 2.9: Màn hình nhập liệu chi phi sản xuất chung phần mềm kế toán Misa 87 Hình 2.10 : Màn hình thực bút toán kết chuyển tự động .92 ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT NGUYÊN VĂN BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KTTC Kế toán tài CP Cổ phần CPKD Chi phí kinh doanh ĐTPT Đầu tư phát triển GTGT Giá trị gia tăng KTQT Kế toán quản trị TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp TNCN Thu nhập công nhân HMCT Hạng mục công trình CT Cơng trình SXC Sản xuất chung CPSX Chi phí sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh x Việc hoàn thiện cần thiết tất yếu để đảm bảo tính khoa học việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm biện pháp đưa phải khả thi, phải quán triệt nguyên tắc chung chế độ kế toán hành 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng quản lý dự án số 3.2.1 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn góc độ kế tốn tài Về máy kế tốn Một là, xác định khối lượng cơng việc kế tốn cần thực Cơng ty Khối lượng nghiệp vụ kinh tế tính đa dạng nghiệp vụ kinh tế khác Do đó, cần bố trí người làm kế tốn có kinh nghiệm vào phần hành kế toán phức tạp vị trí quan trọng Thơng thường, doanh nghiệp xây lắp, phần hành kế tốn chi phí giá thành sản phẩm, kế toán tổng hợp, cho phức tạp có khối lượng cơng việc nhiều, đó, phần hành phải bố trí người làm kế tốn có trình độ chun mơn cao có nhiều kinh nghiệm Như đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời xác phục vụ cho công tác quản lý Hai là, xác định số lượng phận kế toán máy kế tốn Cơng ty Số lượng phần hành kế tốn cần xác định phù hợp để đảm bảo mối quan hệ cơng tác phần hành kế tốn với nhằm có phối hợp, phân cơng trách nhiệm hợp lý việc thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản trị, tránh lãng phí nhân lực tăng cao suất làm việc Ba là, xác định số lượng chất lượng đội ngũ người làm kế toán phận hợp lý Những người làm công tác kế tốn Cơng ty có trình độ cao tăng suất lao động kế toán xử lý cơng việc chun mơn xác thuận lợi, giảm số lượng đội ngũ việc xử lý cơng tác kế tốn phần hành tồn cơng tác kế tốn Vì thế, doanh nghiệp cần có hướng tuyển dụng nhân viên lành nghề thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ Bốn là, tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý cho phận kế toán nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin phục vụ cho việc điều hành định nhà quản trị.  Về hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 105 Thứ nhất, hệ thống chứng từ: Rà sốt, kiểm tra lại tồn hóa đơn, chứng từ doanh nghiệp để xác định hóa đơn thừa, thiếu, sai sót, khơng hợp lý, hợp lệ theo quy định Pháp luật thuế Công việc Kế tốn trưởng người ban kiểm sốt Cơng ty thực Phân loại xếp chứng từ khoa học hợp lý điều cần thiết cơng việc kế tốn đặc biệt kế toán thuế, sau phân loại xếp chứng từ khoa học hợp lý điều cần thiết cơng việc kế tốn đặc biệt kế toán thuế, sau số cách xếp chứng từ gốc báo cáo nộp cho quan thuế sau: Sắp xếp chứng từ gốc: Cần xếp chứng từ gốc hàng tháng bảng kê thuế đầu vào đầu kẹp chung vào đầu in nộp báo cáo cho quan thuế hàng tháng Bắt đầu từ tháng 01 đến tháng 12 năm tài chính, chứng từ gốc: Hóa đơn đầu vào đầu kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng nộp cho quan thuế Mỗi chứng từ hay nhóm chứng từ phải kèm theo: Hóa đơn bán phải kẹp theo chứng từ toán, phiếu xuất kho, biên bàn giao, hợp đồng, lý hợp đồng (nếu có) hóa đơn mua vào phải kẹp với chứng từ toán, phiếu nhập kho, biên bàn giao, đề nghị toán, hợp đồng lý hợp đồng (nếu có) Sắp xếp báo cáo trình quan thuế: Đi kèm theo chứng từ năm báo cáo năm Một số báo cáo thường kỳ là: tờ kê khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, xuất nhập khẩu, báo cáo thuế TNDN tạm tính hàng q, báo cáo tài chính, tốn thuế TNDN, TNCN, hoàn thuế kèm theo năm, Thứ hai, việc luân chuyển chứng từ Công ty muộn điều tránh khỏi cơng trình thi cơng xa Cơng ty Để khắc phục hạn chế này, Công ty nên quy định chặt chẽ thời gian giao nộp chứng từ đội thi công Công ty đặt quy định đội phải tập hợp chứng từ nộp lên Công ty vào cuối tuần, thực tế thường giao trễ Vì vậy, Cơng ty cần kiểm soát chặt chẽ việc luân chuyển bàn giao chứng từ cho kịp thời, hạn Hoặc Công ty tổ chức hạch tốn kế tốn vào phần mềm cơng trình, cách chưa thể áp dụng hai (phải bố trí thêm kế tốn cơng trường, đầu tư sở vật chất, ) giải pháp giúp tiết kiệm chi phí lâu dài: chi phí thời gian lại 106 giảm nhiều, mà lại đảm bảo hạch tốn kịp thời xác, khắc phục hạn chế Cơng ty phải có chế độ khen thưởng rõ ràng trường hợp nộp chứng từ nhanh, phải đưa hình thức xử phạt trường hợp cố tình nộp chậm nộp chứng từ không đầy đủ, đồng 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài Thứ nhất, kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình nên vấn đề đặt làm để quản lý tốt kiểm sốt chặt chẽ khoản chi phí nhằm nâng cao trách nhiệm người lao động, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt vấn đề giảm giá thành cơng trình, tránh thất thốt, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Giảm chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm việc giảm chi phí thu mua vật liệu giảm chi phí vận chuyển vật liệu đến tận chân cơng trình, giảm thất tiêu hao việc quản lý sử dụng Trường hợp mua ngun vật liệu xuất thẳng đến chân cơng trình, có kho tạm thời, doanh nghiệp cần thiết phải thực nghiêm túc thủ tục giao nhận nguyên vật liệu xuất nguyên vật liệu vào cơng trình có đầy đủ chữ ký phận liên quan để tăng cường kiểm soát nguyên vật liệu tương tự trường hợp nguyên vật liệu mua nhập kho xuất kho đưa nguyên vật liệu vào sử dụng cho công trình Đặc biệt trường hợp khốn gọn ngun vật liệu cho đội xây dựng kế toán phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ mua hàng đội xây dựng gửi lên cách chặt chẽ, đối chiếu với khối lượng nguyên vật liệu sử dụng với khối lượng nguyên vật liệu tốn cơng trình, tránh tình trạng mua hố đơn, kê khai khối lượng vật liệu mua Sau nghiệm thu, tốn hạng mục cơng trình, cơng trình: Thực đầy đủ nghiêm túc cơng tác kiểm kê xác định số nguyên vật liệu tồn lại để nhập kho bán thu hồi phế liệu thực ghi giảm giá thành HMCT, CT Hàng tháng phận kế toán phối hợp với thủ kho, tổ, đội thi công kiểm tra, đối chiếu công tác lập lưu trữ phiếu nhập, xuất thẻ kho với sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ tổng hợp nguyên vật liệu cách có hệ thống; tổng hợp lượng nguyên vật liệu tiêu hao thực tế ngun vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình, tiến 107 hành so sánh, đối chiếu với định mức tiêu hao, bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu tổ đội thi công để xác định ngun nhân thất thốt, chênh lệch để có biện pháp điều chỉnh, xử lý kiểm soát kịp thời Kiểm sốt chặt chẽ chứng từ chi phí ngun vật liệu trước hạch toán Kế toán giám sát chi phí phát sinh sở chứng từ gốc, phải có hố đơn bên cung cấp theo tiến độ thi cơng, cho chuyến giao hàng, hố đơn phải lập giao hàng phải có "biên giao nhận vật tư" Nếu việc giao hàng gồm nhiều chuyến hàng, sau hoàn thành viết hố đơn chuyến giao hàng phải có "phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" phải lập "biên giao nhận vật tư" cho chuyến giao hàng Hoá đơn chứng từ phải phản ánh theo tiến độ, phù hợp thời gian cung cấp ghi nhật ký thi công Đây sở để kiểm soát vật liệu đầu vào mà bên cung cấp vật tư khó gian lận viết khống hay giả mạo hóa đơn đầu vào Ngồi ra, Cơng ty cần tổ chức kiểm soát chặt chẽ phế liệu cũ, tránh lãng phí, tiết kiệm chi phí.Đối với vật tư sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá dỡ cơng trình cũ, kế tốn nên lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi với có mặt ban quản lý thủ kho: BIÊN BẢN KIẺM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình ( Hạng mục ) Ngày…tháng…năm… STT Người lập (Ký, họ tên) Loại vật tư, quy cách ĐVT Ban quản lý thi công (Ký, họ tên) Số lượng Giá trị ước tính Ghi (thành tiền) Phòng quản lý VTTB&CN (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Biểu 3.1 : Mẫu Biên kiểm kê đánh giá phế liệu thu hồi Một cơng trình, hạng mục sử dụng nhiều loại vật tư, cơng ty nên mở thêm sổ theo nhóm danh điểm vật tư, để việc kiểm sốt tốt 108 Về tài khoản kế toán chi tiết, Cơng ty, chi phí Ngun vật liệu trực tiếp phản ánh tổng quát mặt giá trị tổng số nguyên vật liệu, không theo dõi chi tiết loại chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, theo danh điểm vật liệu nên công ty số liệu cụ thể loại nguyên vật liệu, ảnh hưởng tới tỷ trọng loại nguyên vật liệu tổng giá thành sản phẩm Kế toán nên lập thêm tài khoản chi tiết cấp theo dõi theo danh điểm vật liệu để dễ dàng cho tập hợp chi phí vật liệu phát sinh cho cơng trình hạng mục cơng trình,và tạo nên hệ thống tài khoản tin cậy phù hợp với chuẩn mực báo cáo tài Do đặc thù cơng việc nên vật liệu cho CT, HMCT thường là: cát, đá, xi măng, CT, HMCT cần đến với số lượng lớn, nên mở tài khoản chi tiết theo danh điểm vật liệu,Ví dụ như: - Tài khoản cấp 1: TK 621- Chí phí NVLTT - Tài khoản cấp 2: TK 6211 - Chi phí vật liệu cát TK 6212 - Chi phí vật liệu đá TK 6213 - Chi phí vật liệu xi măng TK 621n - Chi phí vật liệu khác Thứ hai, kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với lao động th ngồi: Xu hướng Công ty cố định số lao động danh sách mở rộng tăng cường th thêm lao động bên ngồi Do tính chất công việc nguy hiểm, mức độ rủi ro lao động cao nên phần ảnh hưởng đến suất lao động cơng nhân th ngồi Ban lãnh đạo Cơng ty nên có số chế độ ưu đãi số lao động theo thời vụ như: thường xuyên cấp dụng cụ bảo hộ lao động (găng tay, ủng, mũ, quần áo bảo hộ ), quy định mức lương khốn theo tính chất, mức độ cơng việc Như phần hạn chế việc ỷ lại, chủ nghĩa bình quân nhiều công nhân điều kiện sản xuất suất lao động khơng giống (người làm ít, người làm nhiều) mà lĩnh khoản lương Việc làm Cơng ty khuyến khích công nhân nâng cao suất lao động Về tài khoản chi tiết , Công ty nên mở chi tiết cấp theo tính chất cơng nhân xây dựng, để tiện phân loại, theo dõi khoản chi phí này, ví dụ như: 109 - Tài khoản cấp 1: TK 622- Chí phí NCTT - Tài khoản cấp 2: TK 6221 - Chi phí nhân cơng trực tiếp chi tiết cho công nhân xây dựng danh sách Công ty TK 6222 - Chi phí nhân cơng trực tiếp chi tiết cho cơng nhân xây dựng th ngồi Thứ ba, kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Về tài khoản chi tiết, Công ty phản ánh số tổng chi phí phát sinh, khơng theo dõi chi tiết khoản mục chi phí chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu, nhân cơng,… phục vụ cho máy thi công đội nên Công ty số liệu cụ thể loại chi phí Vì Cơng ty cần mở chi tiết TK 623 để theo dõi loại chi phí mà phù hợp với chế độ kế tốn, cơng ty nên mở chi tiết theo khoản mục chi phí CT, HMCT theo số hiệu tài khoản, ví dụ như: - Tài khoản cấp 1: TK 623- Chí phí sử dụng máy thi công - Tài khoản cấp 2: TK 6231 - Chi phí nhân cơng TK 6232 - Chi phí vật liệu TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 - Chi phí tiền khác Thứ tư, kế tốn chi phí sản xuất chung: Về tài khoản kế tốn chi tiết, Cơng ty phản ánh số tổng chi phí phát sinh, khơng theo dõi chi tiết khoản mục chi phí chi tiết theo chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu, nhân cơng, khấu hao TSCĐ,… phục vụ chung đội nên Công ty khơng có số liệu cụ thể loại chi phí Vì Cơng ty cần mở chi tiết TK 627 để theo dõi loại chi phí mà phù hợp với chế độ kế tốn, cơng ty nên mở chi tiết theo khoản mục chi phí CT, HMCT theo số hiệu tài khoản, cách làm giúp kế toán dễ dàng việc phân loại nhận biết khoản chi phí, ví dụ như: - Tài khoản cấp 1: TK 627- Chí phí sản xuất chung - Tài khoản cấp 2: TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 - Chi phí vật liệu TK 6273 - Chí phí dụng cụ sản xuất TK 6274 - Chi phí khấu hao máy thi cơng 110 TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi  TK 6278 - Chi phí tiền khác Thứ năm, việc đánh giá sản phẩm dở dang: Vì Cơng ty đánh giá chi phí sản xuất dở dang thơng qua việc kiểm kê, nên phải đảm bảo có phận kiểm soát chặt chẽ hết phải tự đề cao ý thức công khai minh bạch khoản chi phí dở dang để đảm bảo tính xác cho giá thành cơng trình phù hợp doanh thu chi phí 3.2.3 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn góc độ kế tốn quản trị Về hệ thống chứng từ kế toán phục vụ cho KTQT:  Trên sở hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng KTTC, KTQT bổ sung thêm yếu tố chứng từ để nhằm cung cấp thông tin chi tiết đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí xây dựng cần đảm bảo tính quy chuẩn, qn q trình phản ánh Về hệ thống tài khoản kế toán phục vụ cho KTQT: Việc tổ chức tài khoản kế toán để thu thập thơng tin q khứ phục vụ tình định cần tiến hành cách có hệ thống khoa học vừa đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu quản trị, vừa đảm bảo khả đối chiếu thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Về hệ thống sổ sách kế toán phục vụ cho KTQT:  Để phản ánh thơng tin chi tiết chi phí theo u cầu quản trị, Công ty cần thiết kế cụ thể mẫu sổ với số luợng tiêu cụ thể xếp theo trình tự hợp lý khoa học theo yêu cầu quản trị chi phí xây dựng 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất góc độ kế tốn quản trị Về phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí cơng ty phục vụ cho mục đích lập báo cáo tài chính, chưa mang tính chất quản trị Do cơng ty sử dụng thêm cách phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí sản xuất khối lượng hoạt động hay theo cách ứng xử chi phí Thơng qua cách phân loại này, nhà quản trị biết chi phí thay đổi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi Nó giúp cho việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn, xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí, xây 111 dựng dự tốn chi phí hợp lý ứng với mức hoạt động theo dự kiến định kinh doanh khác Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Báo cáo KTQT nguồn thông tin cần thiết cho nhà quản trị Công ty, tùy thuộc vào cấp khác nhau, đặc biệt nhà quản trị cấp trung gian cấp cao Thông qua hệ thống báo cáo KTQT, giúp nhà quản trị có sở hoạch định, kiểm soát, tổ chức thực để đạt mục tiêu đề ra, công cụ cung cấp thông tin thực cho nhà quản trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Báo cáo KTQT xây dựng dựa nhu cầu nhà quản trị để thực chức mình, báo cáo KTQT thiết kế phù hợp với đặc điểm quy mô Công ty, tạo kênh thơng tin hữu ích việc hoạch định, kiểm sốt định giúp nhà quản trị Công ty quản lý nhiều góc độ khác nhằm đạt hiệu cao.           Khi xây dựng hệ thống báo cáo KTQT phải đảm bảo mục tiêu sau: Thứ nhất, xây dựng hệ thống báo cáo KTQT phải đảm bảo cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị, thiết kế đơn giản, dễ hiểu phù hợp với nhu cầu thông tin nhà quản trị Thứ hai, hệ thống báo cáo KTQT phải thích hợp với mục tiêu hoạt động cụ thể Cơng ty Mỗi hoạt động khác mục tiêu khơng giống Vì vậy, hệ thống báo cáo KTQT phải thiết kế phù hợp với loại hình hoạt động Công ty Để thực mục tiêu trên, ngồi báo cáo KTQT mà Cơng ty xây dựng, em xin đưa số báo cáo KTQT sau: Báo cáo chi phí kế hoạch: Phản ánh chi phí kế hoạch yếu tố chi phí phát sinh, báo cáo lập đơn vị nội để phục vụ cho việc lên phương án chi tiêu hợp lý cho khoản mục chi phí có kết cấu tương ứng với phương pháp xây dựng dự toán phận 112 BÁO CÁO CHI PHÍ Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí Số hiệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí vật liệu Chi phí vật liệu phụ Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng danh sách cơng ty 621 6211 6212 622 6221 Chi phí nhân cơng th ngồi 6222 Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí nhân cơng 623 6231 Chi phí vật liệu 6232 Chi phí dụng cụ sản xuất 6233 Chi phí khấu hao máy thi cơng 6234 Chi phí dịch vụ mua ngồi 6237 Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung 6238 627 6271 6272 6273 6274 6277 6278 1541 Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chí phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao máy thi cơng Chi phí dịch vụ mua ngồi  Chi phí tiền khác Tổng chi phí Người lập (Ký, họ tên) Kế hoạch Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thực tế Ghi Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, đóng dấu) Biểu 3.2 : Báo cáo chi phí kế hoạch thực tế Báo cáo chi phí thực tế: phản ánh chi phí thực tế yếu tố chi phí phát sinh đơn vị nội Báo cáo phải lập cho đơn vị nội bộ, nhằm cho nhà quản trị thấy tình hình phát sinh cách xác chi phí khoản mục kỳ vừa Báo cáo chi phí sản xuất thể theo cách ứng xử chi phí: Báo cáo chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi phí sản xuất theo đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trình Nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí nhà quản trị doanh nghiệp, kế tốn quản trị phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, nghĩa hai mức độ hoạt động biến động 113 chi phí biến động Khi mức hoạt động kinh doanh thay đổi, nhà quản trị cần phải thấy trước chi phí biến động Biến động loại biến động để tương ứng với biến động mức hoạt động Biểu 3.3: Báo cáo chi phí sản xuất theo ứng xử chi phí Dự tốn linh hoạt - cịn gọi dự toán biến đổi: thể doanh thu chi phí dự kiến xảy mức độ hoạt động thực tế, cung cấp các thơng tin ước tính điều chỉnh cho nhiều mức hoạt động khác giới hạn thích hợp Có thể lập cho mức độ hoạt động phạm vi phù hợp Các khoản biến phí đơn vị khơng thay đổi theo mức hoạt động khác 114 Tính chất linh hoạt dự tốn linh hoạt thể thơng qua cơng thức dự toán linh hoạt Mỗi dự toán linh hoạt có cơng thức dự tốn linh hoạt Nhờ cơng thức dự tốn linh hoạt, chứng ta có thể điều chỉnh dự toán mức hoạt động Chúng ta biết dự tốn linh hoạt, định phí biết phí đơn vị khơng thay đổi theo khối lượng hoạt động Do dự tốn linh hoạt, ta có cơng thức dự tốn linh hoạt sau: Như nhờ kỹ thuật dự tốn linh hoạt, điều chỉnh dự toán mức hoạt động thực tế, từ thơng tư chênh lệch giữa dự tốn thực tế có ý nghĩa quản lý Việc lập dự tốn chi phí sản xuất: Trước lập dự tốn cần phải xác định định mức chi phí sản xuất cho đơn vị khối lượng xây lắp Hiện nay, công ty tự xây dựng định mức riêng dựa quy định định mức ngành xây dựng Việc lập dự toán có ý nghĩa quan trọng hệ thống quản trị, khâu chu trình hoạch định, kiểm soát định nhà quản trị Dự tốn phải lập nguồn thơng tin từ nhiều phía, sử dụng cách đồng bộ: Thơng tin kinh tế tài chính, quan hệ cung cầu hàng hố đặc biệt doanh nghiệp xây lắp giá trị cơng trình lớn thời gian sử dụng dài nên để đảm bảo chất lượng cơng trình cần vào tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật Nhà nước ban hành Trong dự toán sản xuất kinh doanh, dự tốn chi phí sản xuất nội dung quan trọng Thơng qua dự tốn chi phí sản xuất nhà sản xuất xác định chi phí phải bỏ cho cơng trình Trên sở mà xây dựng kế hoạch vật tư, tiền vốn, nhân công để phục vụ cho q trình thi cơng sau Hơn sở để cơng ty tham gia đấu thầu cơng trình xây lắp giao khốn nội bộ, sở để so sánh với chi phí thực tế phát sinh sau Về việc kiểm soát chi phí hoạt động xây dựng Kiểm sốt chi phí nhuyên vật liệu trực tiếp: Công ty cần đưa số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, cơng trình thường xa, việc thu mua vật tư 115 tiến hành có nhu cầu, đội cần lập kế hoạch sử dụng vật tư để tính tốn thời điểm, số lượng thu mua vật tư hợp lý tránh thừa vật tư gây mát, hư hỏng, lại tăng chi phí bảo quản thiếu hụt ảnh hưởng đế tiến độ cơng trình, đồng thời xây dựng mạng lưới nhà cung cấp có khả đáp ứng nhu cầu vật tư lúc, nơi Để tiết kiệm chi phí cơng trình cơng ty cần phải lập dự tốn nội bộ, dự tốn Phịng kinh tế nội lập sau trúng thầu, lưu hành nội Công ty, dự tốn lập với tổng chi phí dự tốn thấp dự tốn ban đầu phịng kế hoạch lập, lập cách nghiêm túc, chặt chẽ, có tham khảo đơn giá vật liệu lân cận địa phương có cơng trình thi cơng Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp: Để chủ động việc nguồn lao động, kiểm soát chất lượng số lượng cơng nhân th ngồi Cơng ty cần u cầu tổ đội, kê khai số lượng, trình độ, tiền lương thực tế phải trả cho lao động th ngồi Cơng ty phải có quy chế rõ ràng việc phân cấp trách nhiệm từ đội trưởng, cán kỹ thuật công tác tuyển dụng lao động nhằm giảm thiểu số lượng lao động chất lượng thiếu kinh nghiệm Công ty cần tuyển dụng nhân cơng có tay nghề cao vào biên chế để tạo linh hoạt chủ động nhân cơng lúc, nơi, cơng trình Kiểm sốt chi phí sản xuất chung: Để kiểm sốt chi phí sản xuất chung tốt, sau thực thi cơng phải so sánh tình hình thực Chi phí sản xuất chung với dự toán để phân tích đưa giải pháp cho kỳ Khi phân tích Chi phí sản xuất chung, khó phân biệt mức độ ảnh hưởng nhân tố nên thường tiến hành phân tích theo tổng số chi phí để đánh giá thay đổi tỷ trọng khoản chi thực tế so với dự tốn, tìm điểm yếu để tăng cường quản lý cơng trình sau Ngồi việc tìm chênh lệch ngun nhân dẫn tới chênh lệch so với dự tốn, cần xác định đâu định phí, đâu biến phí để có biện pháp quản lý phù hợp Việc phân tích chi phí cấu thành khoản mục Chi phí sản xuất chung thường thực kết hợp với ba khoản mục chi phí trên, sau phân tích phải tìm ngun nhân dẫn đến biến động chi phí này.Để quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh phải kiểm tra, đối chiếu, so sánh kết hợp với khoản mục liên quan.Cần có đạo đắn bước thực phải thống giúp kiểm soát tốt hơn, đạt hiệu cao Công việc đánh giá 116 lại cầu nối q trình kiểm sốt trước với sau, giúp cho q trình kiểm sốt thực cách liên tục, phát hành động không phù hợp để ban lãnh đạo có biện pháp phù hợp 117 KẾT LUẬN Qua việc sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, có vai trị đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý đánh giá thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp Từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp nhằm tăng suất, hiệu hoạt động Mặt khác thơng tin kế tốn cịn giúp nhà quản trị nội phân tích, đánh giá nhằm tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Do đó, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất lớn mạnh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lý dự án số 1, tiếp xúc với thực tế trình làm việc máy kế tốn cụ thể cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đây công tác quan trọng phức tạp Cơng ty xây dựng nói chung Công ty Cổ phần xây dưng quản lý dự án số nói riêng Qua thời gian tìm hiểu, em nhận thức phần khó khăn vướng mắc cơng việc tồn tại, hạn chế mà Công ty gặp phải Em xin đưa số kiến nghị nhỏ Do trình độ cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cô môn Một lần nữa, em vô cám ơn Trịnh Thị Thanh Loan, thầy cô mơn Kế tốn Khoa Kinh tế Quản lý - trường Đại học Thủy Lợi anh chị Công ty Cổ phần xây dựng quản lý dự án số tận tâm giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn ! 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam, văn Bộ tài Bài giảng “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp” - Th.S Ngơ Thị Hải Châu, Bộ mơn Kế tốn, Trường Đại học Thủy Lợi Giáo trình “Kế tốn tài chính” - GS.TS Ngơ Thế Chi năm 2010, Học viện tài Bài giảng “Kế tốn tài I, II”, Bộ mơn kế toán, khoa Kinh tế quản lý , trường Đại học Thủy Lợi Bài giảng “Kế toán xây dựng II” - Th.S Thiều Kim Cường, mơn Kế Tốn, trường Đại học Thủy Lợi Bài giảng “ Kế tốn quản trị” - PGS.TS Nguyễn Minh Phương, mơn Kế Tốn, trường Đại học Thủy Lợi Khóa luận tốt nghiệp khóa Tài liệu thu thập thực tế đơn vị thực tập - Công ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 119 ... tài: ? ?Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số 1” Kết cấu đề tài Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng. .. Công trình Gói thầu số 28 Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án số .68 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng trình Gói thầu số 28 Cơng ty Cổ phần xây dựng Quản lí dự án. .. TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN SỐ 103 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây