Đối phótìnhtrạng nhân viênnghỉlàm“như
cơm bữa”
Nhân viên thường xuyên vắng mặt với nhiều lý do khác nhau là khó khăn chung
mà nhiều chủ doanh nghiệp gặp phải trong quá trình quản lý nhân sự. Thay vì tức,
chủ doanh nghiệp hãy khéo léo tìm hiểu nguyên do để có những chiêu thức đốiphó
hợp lý.
Vì sao nhânviên hay xin nghỉ?
Vắng mặt hiểu một cách đơn giản là việc bạn không hiển thị cho công viêc trong
khi bạn đang lên kế hoạch để giải quyết nó. Ảnh hưởng của sự vắng mặt là rất nặng
nề. Bởi, nó không chỉ làm giảm chất lượng công việc, phá vỡ trật tự của khâu tổ
chức mà còn khiến doanh nghiệp mất đi một khoản tài chính đáng kể vào việc chi
trả lương hàng tháng.
Có rất nhiều yếu tố khác nhau khiến nhânviên thường xuyên xin sếp nghỉ làm. Tuy
nhiên, nhìn chung thì có hai nguyên nhân chính đó là lý do cá nhân và lý do về môi
trường làm việc. Xét về lý do cá nhân thì thái độ cá nhân, tuổi, thâm niên, giới tính
là bốn yếu tố chính khiến nhânviên thường xuyên xin vắng mặt. Thái độ làm việc
thiếu chuyên nghiệp, thiếu trách nhiệm; những người trẻ tuổi thì thường muốn
dành nhiều thời gian cho bạn bè và vui chơi trong khi những người phụ nữ (giới
tính) lại thường bị ảnh hưởng bởi chuyện gia đình. Việc cân bằng giữa gia đình và
công việc bao giờ cũng là một bài toán khó đối với phụ nữ.
Xét về lý do môi trường làm việc thì nhiều nhânviên thường xuyên xin nghỉ bởi họ
cảm thấy tính chất công việc quá căng thẳng, quá áp lực; cảm thấy công việc đang
làm thật nhàm chán hoặc họ không cảm thấy hài lòng với vị trí hiện tại…tất cả
những lý do này đều khiến nhânviên thường xuyên nói với sếp của mình rằng “cho
phép tôi vắng mặt hôm nay vì lý do này…lý do kia”.
Đối phó với tìnhtrạng vắng mặt của nhânviên
Đối phó với tìnhtrạng này như thế nào luôn là câu hỏi khiến nhiều chủ doanh
nghiệp đau đầu. Vì vậy, họ thường chọn giải pháp tức giận, quát mắng thậm chí là
xa thải thẳng tay những nhânviên đó. Tuy nhiên, đó chỉ là giải pháp tạm thời,
không mấy hiệu quả và không thể sử dụng lâu dài.
Vì vậy, hãy bắt đầu đốiphó với những nhânviên “lười làm” bằng cách thiết kế một
chính sách nghỉ phép toàn diện trong sự liên kết với các giá trị và mục tiêu của
công ty. Nghĩa là “có làm thì mới có ăn”, đóng góp bao nhiêu thì lương hưởng sẽ
được bấy nhiêu. Thứ hai, các thông tin liên quan đến vắng mặt phải được báo cáo
rõ ràng, minh bạch cùng sự đồng ý của người quản lý. Thứ ba, giám sát chặt chẽ
việc đi làm của nhân viên. Trưởng mỗi ban, mỗi phòng sẽ là người quản lý quân số
nhân viên của từng phòng và thường xuyên báo cáo lên ban quản lý.
Thứ tư, đề ra mức thưởng hợp lý đối với những nhânviên đi làm đầy đủ và ngươc
lại những người không đi làm đầy đủ sẽ bị phạt. Thứ năm, tìm hiểu nguyên nhân
của nhânviên cùng lý do vì sao nghỉ để từ đó có thể giúp đỡ nhânviên quay trở lại
công việc không cùng nỗi lo lắng về những việc cá nhân. Thứ sáu, tiến hành kiểm
tra sức khỏe thường xuyên để hạn chế việc vắng mặt vì bệnh tật. Thứ bẩy, tạo điều
kiện để nhânviên tham gia tích cực vào các tổ chức phúc lợi cũng như các hoạt
động thể thao để giảm stress cũng như lấy lại tinh thần sau một ngày làm việc mệt
mỏi. Thứ tám, giới thiệu vớ nhânviên về các buổi tư vấn để họ giảm bớt căng
thẳng.
Cuối cùng, giữ chân nhânviên bằng cách tạo ra môi trường làm việc thuận lợi và
thân thiện. Nhẹ nhàng quan tâm tới nhânviên thay vì cáu kỉnh với họ và áp dụng
biện pháp mạnh ngay lập tức. Hãy khéo léo quan tâm tới họ, đánh vào tâm lý cũng
như tình cảm của họ khiến họ nhận thức được vị trí quan trọng của họ cũng như
trách nhiệm của họ với công việc. Đó mới thực sự là cách làm của những người
chủ doanh nghiệp kiểu mới.
. Đối phó tình trạng nhân viên nghỉ làm “như cơm bữa” Nhân viên thường xuyên vắng mặt với nhiều lý do khác nhau là khó khăn. đều khiến nhân viên thường xuyên nói với sếp của mình rằng “cho phép tôi vắng mặt hôm nay vì lý do này…lý do kia”. Đối phó với tình trạng vắng mặt của nhân viên Đối phó với tình trạng này. khiến nhân viên thường xuyên xin sếp nghỉ làm. Tuy nhiên, nhìn chung thì có hai nguyên nhân chính đó là lý do cá nhân và lý do về môi trường làm việc. Xét về lý do cá nhân thì thái độ cá nhân,